公司搬遷準備工作方案一、目的：為保證公司整體搬遷工作有序進行，搬遷工作應遵循統(tǒng)一領導、分工負責、協(xié)調(diào)配合的原則，力求確保順利搬遷。二、成立搬遷工作領導小組：組長：*副組長：XX、*組員：各部門指定XXX名負責人（待定）職責：.組織公司搬遷的全面工作；.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施；.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題；4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。三、搬遷的具體工作：準備工作：*年月日 月日按照平面圖對各部門新址進行分配；確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組，確定成員；組織小組成員到新址進行實際場地考察；工作包括：參照平面圖對新址的各部門工作點進行統(tǒng)一編號、家具擺設規(guī)劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護（對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用紙皮進行保護等）等;相關搬遷物件準備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等；擬定搬遷工作安排表：包括搬遷車輛、司機、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等；2、搬遷實施：搬遷具體工作應遵循：自力更生，各部門以自己搬遷為主，行政部服務為輔的原則進行搬遷；搬遷前由行政部與物業(yè)公司提前交接并借好相應的搬遷運輸用具，開好放行條等事宜；各部門提前處理不要的物品，并對自己用的電腦進行整理（拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝，貼上統(tǒng)一編號），使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口，貼上部門、姓名等標識。先搬遷副總裁以上級別領導的辦公室，由其分管部門派員協(xié)助分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝，確保相關物品在搬運過程中無損；對于各部門公用區(qū)域的文件、辦公設備（例如打印機、復印機、傳真機等）要求各部門進行打包或者整理要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝，使之成為獨立整體，便于搬運，確保不漏掉一個零件，一根數(shù)據(jù)線，貴重、易碎物品應特別作出注明。搬遷日期、順序安排：時間：*年月日月日上午：：，下午：：搬遷期間從物業(yè)公司調(diào)配2輛汽車每天安排往返運輸。從舊樓切斷網(wǎng)絡、新樓開通網(wǎng)絡時間考慮，安排科技中心布線完畢網(wǎng)絡開通后進行，科技信息中心先搬，其他部門后搬。月日，科技信息中心月日，x總辦公室、副總裁、總助辦公室月日，計劃財務部、人力資源部月日，經(jīng)營部、生產(chǎn)技術部月日，行政部、投資發(fā)展部月日，完成整體搬遷，進行收尾工作四、搬遷要求：所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準時到位、認真負責；2、搬遷前，各部門應對新辦公室的布局做到心中有數(shù)，以便搬遷時一步擺放到位;為核定用車數(shù)量，查看每個辦公室擬搬物品時，每個辦公室應有人配合;3、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行，當天未搬完的部門向后順延，依次類推;如當天搬遷任務提前完成，可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。4、搬遷過程部門須全程跟人（裝車、卸車、擺放），整個過程不離人，以防物品丟失；5、搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，將原辦公室鑰匙交至行政部*處。公司搬遷準備工作方案【2】一、指導思想1、統(tǒng)一搬遷原則。密切聯(lián)系作業(yè)區(qū)機關工作實際，統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動，確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧；2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進行，確保按計劃時間節(jié)點完成搬遷；3、服從全局原則。各組室在搬遷過程中要服從作業(yè)區(qū)整體安排，獨立自主，以本組室搬遷為主，充分發(fā)揮各組室的工作積極性，明確各組室分工，配合搬遷小組的工作安排，保證搬遷在短時間內(nèi)對我區(qū)工作影響降到最低程度。二、搬遷工作組成員組長：成員：1、搬遷工作領導小組組長的工作職責:⑴組織、策劃本次搬遷的全面工作(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施⑶協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題⑷及時調(diào)度搬遷的過程⑸協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作2、搬遷工作領導小組組員的工作職責：⑴負責區(qū)域搬遷活動的指導與組織(2)負責區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督⑶負責執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施⑷協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題(5)及時調(diào)度負責區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進度⑹協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護工作3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工的位置⑶對于大件物品(如鐵皮柜、沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場，提前確定擺放位置。⑷提前統(tǒng)計本組室的包裝箱、標簽、膠帶數(shù)量，報于院搬遷小組指定負責人⑸確認本組室搬遷工作量，如公共資料、文件需其他組室協(xié)助包裝，提前告知搬遷組認可三、搬遷前的準備工作1、確定動遷日期：年月日。2、確定各組室需要搬遷的辦公用品（桌椅、柜子等）3、做好平面布置圖并按照設計對各組室辦公區(qū)塊進行分配。4、會議室提前做好防護措施，保證會議室原有裝修不遭到損壞，將非辦公用品、設備統(tǒng)一標記、放置，并做好防護防盜措施。5、數(shù)字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商，將辦公樓一樓及二樓的網(wǎng)絡端口設備搬至辦公樓四樓，為保證我區(qū)白天各組室工作正常進行，該工作應確保在搬家指定時間完成，并調(diào)試。同時做好設備儲存房間的防護防盜措施。5、提前10天布置會議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設備，確保電路、網(wǎng)絡、電話能正常使用。6、制定新辦公場所相關辦公制度、規(guī)定，提前告知各組室成員。7、與綜合保障隊協(xié)商，將不常用的辦公用品、文件暫時放置庫房保管。8、綜合保障隊將辦公區(qū)域、庫房重新調(diào)整，騰出房屋用于機關辦公室財物、家具、資料放置。9、相關搬遷物件的準備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。四、具體搬遷工作安排1、整理⑴確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。(2)公共區(qū)域設備及物品有綜合辦公室負責統(tǒng)計。⑶領導辦公室辦公用品，由綜合辦公室負責統(tǒng)計，打包。⑷各組室資料、辦公用品由各組室負責人安排統(tǒng)計、整理，確定常用資料種類、數(shù)量，將非常用、非重要資料提前整理打包。⑷個人電腦數(shù)據(jù)，由各組室自行整理并存儲，確保每天電腦中的重要資料都有備份，以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。⑸個人辦公物品由員工自行整理。⑹員工私人物品有員工自行整理和保管，搬遷組不承擔看護管理責任。2、拆卸、搬移⑴辦公室辦公網(wǎng)絡、電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負責知道拆卸，保證不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線，并由數(shù)字化辦公室人員負責統(tǒng)計電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。(2)會議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負責統(tǒng)計，搬移至料庫庫房妥善安置保管。⑶領導辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負責搬移至指定地點，妥善保管。⑷拆卸、搬移物品時，必須注意零件及鑰匙的收放，以免帶來不便。3、搬遷搬遷前一天搬遷前一天：綜合辦公室對搬運主通道用彩條布、地毯等進行保護性鋪設，以確會議室裝潢不受破壞。數(shù)字化辦公室再次確認會議室內(nèi)電路、電話線、網(wǎng)絡能否正常運行。綜合辦公室將會議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室，由各組室自行安排組室人員工作地點，統(tǒng)一對需要搬遷的辦公用品統(tǒng)一編號、標記，并將辦公點布置結果報由綜合管理室。綜合管路室對公共區(qū)域按預先設定的功能進行統(tǒng)一安排、編號，在現(xiàn)場和圖紙上標明。該編號一旦確認，舊址該區(qū)域的設備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號，以確保能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。各組室人員下班后，自行打包需要搬遷的財物，注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標記。并對需要搬遷的辦公家具做好封口，以免在搬運過程中，因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動，導致家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將鑰匙編號、妥善保管。搬遷第一天上午9:00 11:00為保證不影響各組室正常工作，采取部分搬遷，即各組室自行調(diào)增搬遷順序，保證不影響我區(qū)當日產(chǎn)量統(tǒng)計、計算、上報及廠部安排的重要工作的完成。各組室確認會議室辦公區(qū)域劃分，并安排人員搬移部分辦公用品，各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排，本著先集體，后個人的原則，進行搬遷工作，確保上午能將較大、較重家具先搬遷至會議室。如有放至料庫的文件柜，辦公桌、資料等，則提前整理、密封統(tǒng)一編號，待由綜合辦公室統(tǒng)一安排放置。數(shù)字化辦公室在11:00后協(xié)助各組室已辦入會議室的人員做好電話線路、網(wǎng)絡的接入、測試、調(diào)試等工作，保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。下午14:00 17:00各組室搬遷剩余的辦公家具，如有需繼續(xù)辦公人員，由組室負責協(xié)調(diào)安排，保證不影響重要工作的完成。將需要搬遷至料庫的家具整理、固定、密封好，在綜合辦公室的安排下統(tǒng)一搬至料庫指定地點，各組室安排人員負責看護好本組室內(nèi)的家具、文件，確保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后，由各組室負責人負責清點本組室財物、辦公用品數(shù)量、完好程度，并將統(tǒng)計結果報由綜合辦公室。數(shù)字化辦公室于17:00后開始正式調(diào)試會議室電話線路、辦公網(wǎng)絡，保證辦公電話、網(wǎng)絡的順利運行，各組室成員必須配合數(shù)字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網(wǎng)絡的調(diào)試工作。晚上20:00 22:00各組室對本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進行最后的清理、搬遷工作，保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。并清理原辦公室，確保辦公室內(nèi)無辦公物品，無辦公資料遺留。數(shù)字化辦公室繼續(xù)連接會議室電話線路、網(wǎng)絡線路，確保新辦公區(qū)域內(nèi)每臺電腦能順利聯(lián)網(wǎng)，每部電話能正常運作。并檢查是否因搬家影響，造成電路線路的損壞，并恢復以損壞的電路線路。保證每位在新辦公點辦公的員工能安全、有序、有效的開展工作。通知各組室試用電話網(wǎng)絡、確保系統(tǒng)平穩(wěn)過渡；搬遷第二天上午9:00提前一天安排辦公樓服務員清理四樓招待房，作為領導休息房間，并將四樓娛樂室整理干凈，作為臨時會議室。綜合辦公室協(xié)助領導做好領導辦公室辦公用品、辦公資料的歸納，整理，統(tǒng)一安排放置，并做好重要資料的密封、保密工作。將領導臥室內(nèi)的常用家具，床品等搬入四樓已安排好的房間內(nèi)，搬遷過程中注意統(tǒng)一整理，統(tǒng)一放置，以免出現(xiàn)混亂。下午14:00將領導辦公室需搬遷的辦公用品、資料搬至指定房間，綜合辦公室做好搬遷物品的統(tǒng)計工作，以便搬遷過程中，不因搬遷過程的混亂，造成資料、辦公用品的遺失等。數(shù)字化辦公室在搬遷完成后，對領導辦公室的辦公網(wǎng)絡、電話線路進行連接、調(diào)試，確保辦公設備的正常運行。綜合辦公室組織人員對原領導辦公室進行清掃，確保以遺留一份資料，一件辦公用品。五、注意事項1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品，將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。家具內(nèi)不留任何物品，辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖，鑰匙拔下后自行保管。2、標簽填寫須準確詳細，每件物品均應貼上標簽，以便搬入新址時準確無。