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材料標識程序1.目的通過對材料進行適當?shù)臉俗R,以便于識別和追溯。2.適用范圍本程序適用于建材供應部建材倉庫材料標識和追溯。3.引用文件3.1GFP6-5《材料采購過程控制程序》3.2GFP15-1《材料貯存搬運控制程序》4.定義4.1標識:通過對入庫材料品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、產地、出入庫日期、責任人名稱、結存數(shù)、入庫驗收是否合格的登記、標貼,反映材料狀態(tài)及識別材料。4.2可追溯性:根據(jù)記載的標識,追蹤材料的歷史、應用情況及所處場所的能力。經過執(zhí)行材料標識方法和控制,查出產品的分供方和存放在點,從而達到對材料監(jiān)控的目的。5.職責5.1建材供應部經理負責處理材料采購主辦上報的疑難問題。5.2材料采購主辦負責定期檢查材料追溯性記錄。5.3倉庫保管員負責材料的標識和追溯性記錄。5.4倉庫辦公室人員負責保存有關的倉庫記錄。6.資格或培訓執(zhí)行本程序不需特別的培訓和資格。7.程序偶7.1旁標識要求乓7.1.姓1褲標識應清死晰芝,講牢固耐久懶,泉并符合文制字性記錄煙書寫工整歇的要求。跡7.1.吉2碼材料從接膏收到出庫運,應具有捧唯一性標獎識,以確滾保在需要攀追回或進轟行特別檢甲驗時,能恭識別具體針產品。昨7.2單標識實施揮倉庫保管踏員按下列痕要求負責記標識:散7.2.促1逃劃分倉庫夠庫區(qū),并兇對材料進導倉排放進絮行籌劃,椒繪制《倉旺庫平面圖盯》。叮7.2.盆2鳥根據(jù)材料嫂的材質、炸規(guī)格、形潔狀、周轉逼頻率等條駐件因素,俯將庫區(qū)分草為潔具類尸、瓷磚類慎、管材類伐、燈具類惕、零配件瓜類及不合躬格產品類宿,分類整望理存放,芝填制《材顏料平面分籌布圖》。方7.2.都3典對于每一斧分區(qū),用蔥《倉庫物款資收付卡斧片》(見壩GFP8熟-1-F抱1慎)加以識也別。《倉店庫物資收近付卡片》遲內容包括愁有品名、館材料數(shù)量覽、規(guī)格、賭進出庫日江期、憑證享號數(shù)、責產任人姓名變等。暫7.3終追溯方法敏7.3.駝1俱材料入庫病、出庫時藍,倉管員感應做好《岸進銷存帳年》(見鞋GFP1孩5-1-毫F6惠)記錄工怎作,內容梢包括:出翼入庫時間淚、憑證號罩數(shù)、摘要亭、收入記讀錄、發(fā)出允記錄、結非存記錄、麻核對號。旱7.3.已2昌材料采購策主辦應定寶期檢查《笨進銷存帳香》,如檢豐查無問題拿,簽字確箏認。如有糞疑響問次,渣將檢查結進果記錄在五《盤點表穗》(見貧GFP1椒5-1-投F剝5動)中,并節(jié)及時查明廟原因,上箱報建材供亞應部經理街,對倉庫銜保管員作揚出相應的押處理;對由于數(shù)目不吊相符的材青料,補辦循進貨,補訊簽手續(xù)。8.記錄瓦8.1嗓《倉庫平喬面圖》、揪《材料平悔面分布圖展》、《倉顛庫物資收礙付卡片》失、《進銷喊存帳》由和倉庫保管到員保存并連更新。胖8.2泊《盤點表腦》由倉庫財辦公室人軋員保存,瓶保存期限菌為三年。9.附件寧9.1萍GFP希8-1-規(guī)F1湖《倉庫物資資收付卡飲片》漢倉庫物資勞收付卡片因品名貨品崇編號濫規(guī)索格性督線包蜂
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