第一節會議紀要

第二節通知

第三節通報第四節報告第五節請示第六節批復第七節函第一節會議紀要教學目的：通過精講理論知識和實訓，明確會議紀要的涵義、用途，明確會議紀要的特點和類型，掌握各類會議紀要的寫法，能夠寫出規范的小型會議紀要決定。教學重點：1.分項式、摘要式和綜述式會議紀要的結構和寫法2.會議紀要寫作的注意事項3.例文析評與“公文正文模塊模式”意識教學難點：1.對會議內容的概括、綜合和提煉2.以“會議”為第三人稱及記述會議內容的習慣用語3.例文析評4.病文分析與寫作訓練教學時數：理論教學1.0課時實訓教學1.5課時一、【習題預覽】請閱讀下文，分析其毛病，并寫出修改稿。《××××學會會議紀要》時間：××××年×月××日參加人員：常務副會長×××，副會長×××、×××、×××，辦公室主任×××、副主任×××，活動中心主任××。會議內容：一、確定了學會的辦公地點。根據××××年×月××日會議決定，×××、×××同志對學會辦公地點進行了考察，經過比較，認為XX大學辦公條件優越，適合作學會的辦公地點。會議決定，從即日起××××學會遷到××大學，掛牌辦公。通信地址：××市××區×××路××號。聯系電話：××××××××。二、學會與××大學商定，由××大學給學會提供辦公室、辦公桌椅、電話和必要的辦公費用。利用××大學的教學條件，雙方共同組織舉辦秘書培訓班等。三、增補了學會副會長。為便于開展工作，建議增補××為學會副會長，負責學會的后勤保障和日常管理，先開展工作，以后提請×月份常務理事會確認。四、制定了今年的活動計劃。（略）××××學會××××年××月××日二、泛讀例文例文1×××企業集團辦公會議紀要（××××年一月十一日）××××年1月21日下午，陳×總裁在總部主持召開了新年第一次總裁辦公會議，確立今年企業集團的工作思路，布置了工作任務。參加會議的有各部門負責人。會議議定事項如下：一、企業集團今年的工作思路是：“扶持和培育10-15家骨干企業；穩定30家左右中等企業；撤、并、停、轉、重組一批小企業和困難企業”，減少企業集團下屬子企業數量，促進有潛力的企業快速發展。會議要求集團總部各部門依據工作思路制訂出今年的工作計劃。二、今年的工作重點是建立“三庫”，即建立企業資產財務信息庫、人力資源庫和企業基本情況數據庫。三、今年要加強集團內部管理，強化服務意識，理順工作程序，嚴格考勤考核工作，增強執行制度和各項規定的自覺性，樹立企業集團的良好形象。四、年初出臺新的企業考核體系。對不同性質的企業出臺不同的考核辦法。提示這是一篇分項式會議紀要。導言部分介紹了會議主題，會議時間、地點、主持人和出席人員。文種承啟語后，分條列項地寫了會議議定的四方面的事項。文章指導思想明確，層次分明，語言明晰。例文2××××學院學生思想狀況分析座談會紀要時間：××××年×月×日下午地點：本院小會議室主持人：主管政治思想教育工作副院長××出席者：各系黨總支書記、政治輔導員、班主任、學生會委員。現將座談會情況紀要如下：一、××副院長傳達了省教育廳領導關于要認真加強學生政治思想工作，注重分析當前學生的思想狀況的講話精神，其后，××副院長對學生思想狀況作了分析，認為當前學生的思想狀況總體是健康的，向上的，但也存在一些較突出的問題，如……（略）二、人文系黨總支書記×××同志說：當前青年學生思想比較活躍，愿意思考問題，這確是學生的主流，但當前在部分學生中也存在比較嚴重的拜金主義、重技能輕理論、重實用輕人文的傾向。三、××班黨支部書記在匯報學生思想狀況時，指出有些同學在思想上沒有處理好學習與兼職的關系，嚴重影響了學習成績。四、經貿系政治輔導員×××同志談到個別學生存在怕露貧而不愿申請經濟困難補助的心理。（略）提示提示這是一則摘要式會議紀要，摘錄了與會者符合會議中心的發言要點。這種寫法最大的特點是把具有典型性、代表性的言論加以提要整理，按一定的排列關系排列成文。這種寫法能較真實地反映會議的討論情況和與會人員的意見，適用寫座談會、討論會和研究性會議紀要。這種會議紀要的觀點出自個人，具體而真實，具有較強的資料價值。例文（增）嚴厲打擊制販注水豬肉會議紀要××××年4月3日下午，在市政府二會議室，向正副市長主持召開了嚴厲打擊制販注水豬肉的專題會議。參加會議的有：市政府副秘書長李有全、姜濤，市府財辦副主任張德懷，市技術監督局局長張克勤、副局長李方俠，市公安局副局長張梁，市工商局副局長楊純忠，市衛生局副局長辛林平，市物價局副局長段啟華，市畜牧食品局紀檢組長鄧方培和市中級法院辦公室副主任趙永華等。現將會議議定事項紀要如下：一、進一步提高認識，加強組織領導（注：復合型段旨句）。目前一些不法廠商在豬肉中注水，以牟取暴利，危害人民群眾身心健康，損害農民和消費者利益，擾亂正常的市場秩序，破壞綿陽形象，我們要站在促進經濟建設和對人民負責的高度來認識這個問題。（注：前面文字為對“提高認識”的展開；后面文字為對“加強組織領導”的展開。這種復合型段旨句，可概括為：“A＋B＝A的展開＋B的展開”）市政府要盡快調整以市府財辦、市技術監督局、市工商局、市畜牧食品局、市衛生局、市公安局等職能部門組成的市“整頓豬肉市場”領導小組；市府財辦負責領導小組的日常工作。領導小組人員名單由市府財辦擬制后，報市政府審定行文。二、完善制度，規范行為（注：復合型段旨句）。責成市府財辦牽頭會同有關職能部門盡快制定可操作的具體管理辦法。(仍然按“A＋B＝A的展開＋B的展開”）同意以市財辦、市技術監督局、市工商局、市畜牧食品局、市衛生局和市公安局的名義聯合發出打擊制販注水豬肉的通告。通告經市政府審定后冠以“經市人民政府同意”字樣。三、加大打擊力度。由市府財辦牽頭組織有關部門，制定方案，抽調得力人員，組成聯合行動組，于4月、5月、6月分別進行三次集中整治行動；查獲一起，懲處一起。四、加強宣傳。市級各新聞單位應在近段時期內對通告廣泛宣傳，使群眾知曉，形成社會氛圍；與各有關職能部門做好銜接配合工作，對典型案件要頂住壓力，堅決予以曝光，并進行跟蹤報道；同時注意做好面上的宣教工作，努力提高全社會的質量意識和法律意識。五、各級政府、各有關部門要將打擊制販注水豬肉工作納入議事日程，加強信息交流，各盡其職，密切配合，務求將此項工作抓緊、抓實、抓出成效。提示提示這是一篇分項式會議紀要。正文導言部分介紹了會議主題、會議時間、地點、主持人以及出席人。文種承啟語之后，分條列項寫會議議定的五個主要精神。全文層次清楚，內容充實。

本例使用的“A＋B＝A的展開＋B的展開”復合型段旨句，極具借鑒價值。例文（增）××省人民政府辦公廳關于食糖儲備工作會議紀要 ××××年×月×日，省政府辦公廳召集省經委、貿易廳、財政廳、工商銀行研究了省級食糖儲備問題。秘書長×××同志主持會議。參加會議的有×××、×××等同志。現將會議確定事項紀要如下：一、當前食糖資源短缺，供應緊張，為保證我省市場消費和輕工食品生產正常進行，加強對食糖的調控能力，一致同意建立省級食糖儲備制度。二、省級食糖儲備暫安排2噸，由省糖酒茶葉公司落實貨源。三、食糖儲備資金6000萬元，由省糖酒茶葉公司自籌500萬元，省工商銀行貸款5500萬元，貸款指標近期予以安排。四、儲備費用年需730萬元，由省財政廳和代儲企業共同承擔。其中，省財政撥付一部分資金作為鋪底資金，周轉使用。省級儲備糖堅持全年儲備和季節性更新相結合，銷售差價部分先抵補儲備費用，如有節余，除適當留給儲備單位作留利外，主要用于充實儲備資金；如出現虧損，先從基金中補貼，超過部分由省糖酒茶葉公司負擔。××省人民政府辦公廳(印章)××××年×月×日［提示］提示這也是一篇分項式會議紀要。導言簡要地介紹了會議的基本情況。主體部分寫會議研究確定的四個主要內容。文章指導思想明確，層次分明，任務明確具體。例文最在的特點是沒有用段旨句，而是直接敘述重要定事項，對重要事項“有什么寫什么”，這也是一種很值得借鑒的寫法。三、必備知識（一）會議紀要的涵義和用途會議紀要適用于—記載、傳達會議情況和議定事項。可以上行也可以下達。會議紀要根據：會議記錄、會議文件、會議的其他有關資料整理而成。會議紀要的作用：溝通情況，交流經驗，統一認識，指導工作。有些會議紀要可經上級領導機關或主管部門批轉或被轉發。（二）會議紀要的特點內容的紀實性:在會議后期或者會后根據會議記錄和各種會議材料整理而成。表述的紀要性:只是對會議結果的擇要歸納。作用的受限性:只對與會單位、與會人員有一定的約束力。要擴大讀者范圍和影響力，則需由上級機關將之作為“通知”的附件下發。（三）會議紀要的類型按照會議內容的不同，會議紀要可以劃分為以下幾種類型：決議性會議紀要:主要記載和反映領導層制定的決策事項，作為傳達和部署工作的依據，對今后的工作具有指導作用。研討性會議紀要主要記載和反映：經驗交流會議、專業會議、學術性會議的研討情況，闡明各方的主要觀點、意見或情況。協議性會議紀要主要記載雙邊或多邊會議達成的協議情況，以便作為各方執行公務和履行職責的依據，根據寫法的不同，會議紀要分為三種類型：分項式、綜述式、摘要式。四、會議紀要的結構與寫法（一）標題會議紀要的標題有兩種寫法：由會議名稱和文種“會議紀要”組成。由說明會議意義或內容的正標題和說明會議名稱和文種的副標題構成。（二）正文導言，即會議組成情況簡述會議時間、地點、出席人員、中心議題和議程。主體，即會議的主要精神。下面分別介紹各類會議紀要主體的寫法。綜述式會議紀要:對會議的內容或議定事項，進行綜合概括，按性質分成若干部分，依據一定的邏輯順序排列寫出。議題比較重大,涉及面較廣的會議紀要,多屬此類。分項式會議紀要:把會議的內容或議定事項，分條列項地寫出。許多辦公會議紀要或討論解決較具體、較專門問題的會議紀要屬于這一類。摘要式會議紀要將與會者的發言按中心議題的要求擇其要點摘錄出來，按內容性質歸類后寫出。對發言者要寫出真實姓名和職務、職稱。這種寫法能客觀地反映與會者的觀點和主張，還能較大限度地保留談話風格。結尾一般寫對與會者的希望和要求，也有的會議紀要不寫專門的結尾。五、注意事項會議紀要是對會議全部材料的概括、綜合和提煉，必須廣泛搜集會議材料，全面掌握會議情況；按照會議精神，對材料分類和篩選。抓住要點，突出會議主題。語言表達上，以敘述為主精煉、通俗，篇幅不宜太長。根據會議的內容及規模，選用恰當的寫作結構注重使用會議紀要的習慣用語會議紀要常常以“會議”為第三人稱而記述會議內容。主體部分應注重使用下列層次或段落的開頭語：“會議認為”、“會議提出”、“與會者一致認為”、“會議決定”、“會議要求”、“會議希望”、“會議號召”等。六、例文析評仔細閱讀和認真分析例文。結合例文之下的【提示】注重例文結構內容與“公文正文基本內容模塊及結構模式”的關系；借鑒作者的寫作運思。七、復習與訓練提示：通過復習和訓練，進一步掌握會議紀要的結構內容和寫法；指導學生重點完成習題“三、寫作訓練”。【習題5.2】及參考答案一、名詞解釋會議紀要二、填空題1.會議紀要具有

、

和

三個特點。答案：內容的紀實；表述的紀要性；作用的受限性2.根據寫法的不同，會議紀要可分為

會議紀要、

會議紀要和

會議紀要三種類型。答案：綜述式；分項式；摘要式三、寫作訓練1.試以所在班為單位，召開近期組織全班郊游活動的模擬籌備會，并根據會議情況撰寫一份分項式會議紀要。2.試寫出本節【習題預覽】中病文的修改稿。要求先指出病文的毛病，再改寫。答案這篇會議紀要的主要毛病如下：標題不能加書名號。標題中缺會議主題。導言不合規范。缺寫會議主持人。以“會議內容”作過渡句也不規范。第三條“增補了學會副會長”的表述與后文不一致，或不清楚。增補“副會長”需經常務理事會確認。本文第一、三、四條均采用段旨句領起表述法，開門見山，繼而展開闡述，脈絡分明。獨第二條采用了直接敘述方式，有損于行文的整體和諧，不便于讀者根據前文形成的閱讀慣性及時把握該條內容，最好能改為也用段旨句領起的寫法。語言不夠準確、精煉。【修改稿】×××學會辦公會議紀要××××年×月×日下午，會長×××在學會辦公室主持召開了辦公會議。參加會議的人員有：常務副會長×××，副會長×××、×××、×××，辦公室主任×××、副主任×××，活動中心主任××。現將會議議定事項紀要如下：一、確定了學會的辦公新址。根據××××年×月××日會議決定，×××、×××同志對學會辦公地點進行了考察，經過比較，認為×××大學辦公條件優越，適合作學會的辦公地點。會議決定，從即日起××××學會遷到××大學辦公。二、討論了有關單位對學會的支持和合作事項。學會與××大學商定，由××大學給學會提供辦公室、辦公桌椅、電話和必要的辦公費用。利用××大學的教學條件，共同舉辦秘書培訓班等。三、討論了增補學會副會長事宜。為便于開展工作，建議增補××為學會副會長，負責學會的后勤保障和日常管理，先開展工作，待×月再提請份常務理事會確認。四、制定了今年的活動計劃。（略）×××學會××××年×月××日第二節通知教學目的：通過精講理論知識和實訓，認識通知的涵義、用途，明確通知的特點和類型，掌握各類通知的寫法，能夠寫出規范的工作通知和會議通知。教學重點：1.各類通知的適用范圍2.工作通知、會議通知的結構和寫法3.例文析評與“公文正文模塊模式”意識教學難點：1.對被轉發公文標題中多個“關于”和“的通知”的簡寫處理2.發布性、批轉性通知批語的寫法3.例文析評教學時數：理論教學

1.0課時實訓教學1.5課時一、【習題預覽】（一）下面是一篇存在毛病的會議通知。試指出其存在的毛病。關于石化總公司召開

開展增產節約、勞動競賽會議的通知各分公司、分廠、各車間黨支部、總公司各直屬部門：為貫徹上級精神，提高總公司的工作效率和經濟效益，培養廣大職工的主人翁精神，經總公司董事會研究決定，在全公司范圍內廣泛開展增產節約、勞動競賽活動。現將會議有關問題通知如下：一、會議時間：10月4日至8日。二、會議地點：總公司招待所。三、與會人員：各分公司、分廠、總公司各直屬部門主管生產的負責同志、工會主席等。四、請各單位準備好本單位開展勞動競賽活動的經驗材料，限5000字，報到時交給會務組。并請與會人員于10月4日前來報到。××××石化總公司××××年六月八日（二）下面是一篇存在毛病的工作通知，試寫出修改稿。機關游泳池辦證的通知機關各直屬單位：機關游泳池定于6月1日正式開放，6月10日開始辦理游泳證。請你們接此通知后，按下列規定，于元月三十日前到機關俱樂部辦理游泳手續。一、辦證對象：僅限你單位干部或職工身體健康者。二、辦證方法：由你單位統一登記名單、加蓋印章到俱樂部辦理，交一張免冠照片。三、每個游泳證收費伍角。四、憑證入池游泳，主動示證，遵守紀律，聽從管理人員指揮。不得將此證轉讓他人使用，違者沒收作廢。五、家屬游泳一律憑家屬證，臨時購買另票，在規定的開放時間內入池。×××俱樂部××××年×月×日二、泛讀例文例文國務院辦公廳轉發工商局等部門

關于嚴厲打擊傳銷和變相傳銷等非法經營活動意見的通知各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：工商局、公安部、人民銀行《關于嚴厲打擊傳銷和變相傳銷等非法經營活動的意見》已經國務院同意，現轉發給你們，請認真貫徹執行。最近一個時期，一度被禁止的傳銷活動又以各種名目在全國各地重新抬頭，其表現形式多種多樣，具有更大的隱蔽性、欺騙性和危害性，嚴重損害了人民群眾的合法權益，擾亂了正常的經濟秩序，并引發了一些社會問題，成為社會治安的巨大隱患。地方各級人民政府一定要本著對人民高度負責的精神，切實加強領導，組織工商行政管理、公安、銀行等有關部門采取強有力的措施，嚴厲打擊傳銷和變相傳銷等非法經營活動，切實保護公民的合法權益，維護正常經濟秩序和社會穩定。同時，要加大宣傳力度，公開揭露傳銷和變相傳銷的欺騙性和嚴重危害性，及時將查處的典型案件予以曝光，教育廣大人民群眾提高認識，自覺抵制此類非法經營活動。國務院辦公廳二○○○年八月十三日提示這是一則轉發文件的通知。第一段簡明扼要地交代了轉發對象，說明轉發的態度和要求；第二段為批示內容，首先概括說明了轉發文件的背景，以表明所發文件的重要性，接著，對貫徹執行文件精神作了工作指示。文章格式規范。語言簡潔、果決，與內容極為和諧。例文2××移動通信有限公司關于成立客戶服務中心的通知公司各科室：為增進與客戶的聯絡，進一步做好客戶服務工作，適應公司日益發展的新形勢，經公司研究決定，在原客戶聯絡室的基礎上成立客戶服務中心，主任由×××同志兼任。××××年五月十六日提示這是一篇知照性通知。通知正文篇段合一，依次寫了目的、依據和事項，文字簡練，明白曉暢。例文（增）關于召開全省社會主義精神文明建設工作會議的通知各市、縣(區)黨委和人民政府，省直有關單位：省委、省政府決定召開的廣東省社會主義精神文明建設工作會議，現定于11月24至26日在廣州召開。現將有關事項通知如下：一、會議的議題。總結交流在深化改革、擴大開放，發展社會主義市場經濟條件下，加強精神文明建設，促進兩個文明建設協調發展的新經驗；表彰一批在精神文明建設中取得顯著成績的文明單位和文明戶標兵；研究在發展社會主義市場經濟的新形勢下，進一步加強社會主義精神文明建設的任務、對策和措施。二、參加會議的人員。1.各地級市來4人，其中：市委或市政府主管精神文明建設工作的負責同志1人，市文明辦或市委宣傳部主管精神文明建設工作的負責同志1人，文明單位和文明戶標兵代表各1人。2.各縣(市、區)黨委或政府主管精神文明建設工作的負責同志1人。3.省精神文明建設委員會成員。4.省直有關單位負責同志，省直文明單位代表和新聞記者(名單附后)。三、請各市以地級市為單位，省直機關以省委機關工委、省府機關工委、省委高校工委、省軍區、省農墾總局、民航中南管理局、廣州鐵路(集團)公司為單位，將參加會議同志的姓名、職務、性別于×月×日前用書面或電傳送省委辦公廳第二秘書處。參加會議的同志請于11月23日到××賓館××號樓報到。四、各市可來一輛工作用車。其余自帶車輛司機食宿自理，大會不予安排。五、需接車接機和需要購買回程車、機票的同志，請于×月×日在報名單時一并告知，亦可電話告知省委辦公廳行政處。中共廣東省委辦公廳廣東省人民政府辦公廳××××年×月×日提示提示這也是一篇會議通知。正文先寫依據、開會時間、地點。文種承啟語后的事項部分，具體、周到地寫了會議的議題、與會人員及有關問題。為與會人員赴會考慮得比較周到是本會議通知的一大特點，值得借鑒。例文（增）上海市第一商業局關于催報商品流通中不正之風檢查處理情況的通知各站、司、店、校、所：今年9月7日，市人民政府曾以“滬府發〔××××〕73號”文通知各單位，要求切實貫徹國務院《關于制止商品流通中不正之風的通知》，并將檢查處理情況逐級上報市府。為此，請你單位按照市府通知要求，將有關情況，連同我局8月25日大會貫徹情況，于11月20日前書面匯報我局一式三份。要求如下：一、匯報材料中，請著重說明局大會以后開展了哪幾方面的工作，調查和處理了多少案件，重點案例的進展情況，收到了哪些效果等。二、匯報內容應包括中紀委通知“關于杜絕‘關系戶’不正之風的要求”。三、福利產品的檢查情況，請各單位按市委“滬委〔××××〕26號”通報精神，在11月15日前將清理情況另行報局(前已發文通知)。以上各點希按照執行。××××年十一月十日提示這是一則工作通知。上級機關需要下級機關知道或辦理某些事情時制發這種通知。通知事項要將要求辦理的事情寫清楚，并具體說明如何辦理，達到什么目的。本通知正文將催報查處情況的要求分條列項，以便下屬單位遵照執行。文中個別字句有待修改。例文（增）關于籌建××省××系統文學藝術聯合會及五個協會有關事宜的通知各××管理局、××企事業單位：為進一步推動××系統企業文化建設的發展，繁榮林區文藝創作活動，總局決定成立××系統文聯及文學、書法美術、攝影、音樂舞蹈、劇作五個協會。現將有關事宜通知如下：一、各××管理局按文學、書法美術、攝影、音樂舞蹈、劇作五個門類，分別推薦五名理事會候選人。總局直屬企事業單位推薦一名。候選人要求思想品質好，有一定的組織能力，在地市級以上報刊發表過文藝作品。二、各××局按上述五個門類，各組織推薦五名首屆文代會代表候選人，事業單位推薦二名。三、要求各××管理局、××局成立上述相應協會。以上三項事宜，請于×月×日前上報總局宣傳部。××省××總局××××年三月十二日提示這是一篇事項性通知。正文部分先寫發文的原由、目的和依據，承啟語后寫具體的事項和要求，直截了當，具體明確。值得指出的是：“事項”比較實，也比較具體，而“事宜”則比較虛，因此，應將“現將有關事宜通知如下”改為“現將有關事項通知如下”。三、必備知識（一）通知的涵義和用途通知適用于—批轉下級機關的公文;轉發上級機關和不相隸屬機關的公文;發布文件；傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項；任免人員。通知被譽為公文中的“老黃牛”。通知是使用最多的公文。（二）通知的特點使用范圍的廣泛性通知不受發文單位級別、性質的限制。無論國家大事或是單位內部的具體事務，都可以通知的形式發布。行文方向與功用的雙重性通知既可作下行文，也可作平行文。作下行文時，對受文對象一般會提出需要知曉、執行或辦理的事項。通知作平行文時，內容不帶指揮、指導性，只能表述告知性或周知性的內容。明顯的時效性通知事項一般要求立即辦理、執行或知曉，不容拖延。有的通知如會議通知等，只在特定的一段時間里有效。（三）通知的類型處理文件的通知上級機關轉發下級的文件，用批轉性通知；下級機關轉發上級文件、同級或不相隸屬的機關之間的文件，用轉發性通知。發布行政法規、規章、辦法的通知屬于發布性通知。布置性通知（工作通知）這是上級機關就某些事項、某項工作,提出工作的具體原則、要求、安排,以讓受文單位貫徹執行的通知,這種通知的內容,多數不宜以命令或意見行文。知照性通知告知有關單位或個人某些事項的通知。內容包括：設立或撤消機構、遷移辦公地點、啟用或更換印章、調整辦公時間等事項。會議通知告知有關單位或人員參加會議的通知。任免通知告知有關單位或個人人事任免的通知。四、通知的結構和寫法（一）標題通知的標題因類型不同，寫法也不同。處理文件通知的標題。一般有兩種寫法：（1）完全式由“發文機關+發布（批轉或轉發）＋被發布（轉發或批轉）的文件標題＋文種”構成。重要的公文應加上書名號。注意：若被發布、批轉、轉發的公文標題中已有多個“關于”和“的通知”，或者被發布、批轉、轉發的公文標題已較長，再擬通知標題時，應簡寫之。簡寫方法：保留末次發布（批轉或轉發）文件機關和始發文件機關，只保留一個“關于”和一個“的通知”字樣。（2）省略發文機關式如《關于印發〈××××××〉的通知》。其他種類通知的標題，寫法有三種：（1）完全式。（2）省略發文機關式。如《關于舉辦班際象棋邀請賽的通知》。（3）省略發文機關和事由，只寫文種“通知”。（二）主送機關主送機關即受文對象，根據實際情況，可以是一個或幾個甚至所有的有關單位。普發性通知可省去主送單位。（三）正文不同類型的通知，其正文寫法有所不同。處理文件性通知正文兩個部分：第一是批語；第二是寫批轉、轉發或印發的規章或文件。批語內容比較簡單：說明批轉、轉發或印發的文件名稱和有關要求。基本格式：“現將《關于……的規定》印發（或批轉、轉發）給你們，請……。”比較復雜的文件，則在結尾處或者對如何實施作具體說明，或者闡述意義等。布置性通知（工作通知）。正文內容三部分：第一部分：引言，說明緣由。第二部分：主體，即通知的具體內容寫法：如果內容比較復雜，則分條列項陳述。重要內容詳細寫，放在前面；次要的內容，應盡量簡化，放在后面。第三部分為結尾寫法：提出貫徹執行的要求，如“請認真貫徹執行”等。也有的通知不寫結尾。總的說來，工作通知的目的在于布置工作任務，要求下級遵照執行，工作通知要說明：“辦什么事”、“為什么辦這些事”、“怎樣辦這些事”。知照性通知行文的目的是讓受文對象了解有關事項。正文把事項敘述清楚即可。會議通知由文件傳遞渠道發出的會議通知，正文涉及的內容一般包括：

會議名稱、會議的原因與目的、會議議題、會議時間與地點、報到時間與地點、與會人員、與會者需準備的材料、差旅費報銷辦法、聯系單位、聯系人與聯系方式等，有的通知還附上會議日程安排和與會的有關證件。會議通知通常采用分條列項式寫法。供機關、單位內部張貼或廣播的會議通知：可不寫受文對象，只寫明：會議時間、會議地點、會議內容、準備材料、出席人員等。任免通知寫法比較簡單：在寫完任免決定的依據后，寫上任免人員的姓名及職務。（三）落款如果在標題中已標明發文機關，落款時可以省略。六、例文析評仔細閱讀和認真分析例文。結合例文之下的【提示】注重例文結構內容與“公文正文基本內容模塊及結構模式”的關系；借鑒作者的寫作運思。七、復習與訓練提示：通知類型多，使用率高，須要求學生高度重視復習與訓練。重點指導學生完成習題“五、病文分析”和“六、寫作訓練”，以進一步掌握工作通知和會議通知的寫法。說明：國家各級秘書職業資格考證在13種公文文種中，只將“會議通知”和“事項通知（即工作通知）”列入了考試范圍。【習題5.4】及參考答案一、名詞解釋通知二、填空題1.通知具有

、

和

三個特點。答案：使用范圍的廣泛性；行文方向與功用的雙重性；明顯的時效性2.通知的常見類型有

、

、

、

和

五種。答案：處理文件的通知；布置性通知；知照性通知；會議通知；任免通知三、判斷題1.兩個以上單位發通知，標題部分一般可以省略發文單位。（）答案：錯2.除批轉法規性文件外，通知的標題中一般不含書名號。（）答案：對3.發布、批轉性通知的正文由批語部分和批轉件部分組成。（）答案：對4.轉發下級機關與同級機關的公文，應用“批轉”。（）答案：錯5.轉發上級機關或不相隸屬機關的公文，用“轉發”。 （）答案：對6.總公司擬用通知頒發一項內部管理辦法。（）答案：對7.××市水電局將召開全市清查水庫隱患工作會議，以通知行文通知各縣、區水電部門提前作好工作準備。（）答案：對四、簡答題1.如何理解通知“行文方向與功用的雙重性”特點？答案：通知既可作下行文，也可作平行文。作下行文時，對受文對象一般會提出需要知曉、執行或辦理的事項，具有指揮、指導作用。通知作平行文時，由于受文單位不是下級單位，而是平級單位或不相隸屬單位，通知內容不帶指揮、指導性，只能表述告知性或周知性的內容。2.如果被轉發的公文標題中已有多個“關于”和“的通知”字樣，你再擬轉發通知時，對標題應作出怎樣的處理？答案：如果被轉發的公文標題中已有多個“關于”和“的通知”，在再擬轉發通知的標題時，可保留末次發布（批轉或轉發）文件機關和始發文件機關，只保留一個“關于”和一個“的通知”字樣。如：“××縣人民政府關于轉發《××市人民政府關于轉發〈××省人民政府關于轉發人事部×××同志恢復名譽后享受××級待遇的通知〉的通知》”。可把這個標題簡化為“××縣人民政府轉發人事部關于×××同志恢復名譽后享受××級待遇的通知”。

五、病文分析試指出本節【習題預覽】(一)題會議通知的毛病。答案：該通知存在的主要毛病有：1.標題不規范，事由不準確。應改為“石化總公司關于召開布置開展增產節約、勞動競賽會議的通知”。2.主送單位黨政未分不妥。總公司不能向各車間黨支部下發通知。3.文種承啟語不規范.應改為“現將有關會議事項通知如下”.4.與會人員不明確，不應加“等”字。5.要求有歧義。會議是布置開展活動的，若帶經驗材料，也應該是帶本單位“以往”開展增產節約、勞動競賽活動的經驗材料。6.“10月4日前來報到”有歧義。應改為“10月4日上午8：00到××公司招待所一樓總臺報到”。7.發文時間太早。8.內容不夠嚴密。如果與會人員單位離總公司很遠，則還應補充說明會議食宿安排及費用。六、寫作訓練試寫出本節【習題預覽】（二）題“機關游泳池辦證的通知”的修改稿。答案關于機關游泳池辦理游泳證的通知機關各直屬單位：機關游泳池定于6月1日開始實行憑證入場制度。現將有關辦證事項通知如下：一、辦證時間：5月20－25日8：00－16：00。二、辦證地點：機關俱樂部8樓808房。三、辦證對象：直屬機關單位身體健康的干部、職工。辦證者需出具縣級以上醫院體檢健康證明。四、辦證辦法：各單位統一收齊辦證者的健康證明、證件工本及手續費（每人5元）、小一寸免冠照片1張，造表登記并加具公章，派專人前來辦理。家屬游泳證憑身份證、健康證在游泳場臨時辦理。特此通知。××××太陽神俱樂部××××年×月×日附：這則通知的主要毛病1.時間表述有矛盾，如：“機關游泳池定于6月1日正式開放，6月10日開始辦理游泳證。請你們接此通知后，按下列規定，于元月三十日前到機關俱樂部辦理游泳手續。”2.正文第一段不符合通知的規范寫法，如通知沒有在開頭用“請你們……”這種寫法，且缺少文種承啟語。3.語言表述有不規范、不準確處，如“家屬證”等。有些句子邏輯顛倒，如“四、憑證入池游泳，主動示證”，前后句應調位。4.正文內容與標題有矛盾，標題事由為“辦證”，但正文“四”、“五”所寫非辦證事項。第三節通報教學目的：通過精講理論知識和實訓，認識通報的涵義，明確通報的用途、特點和類型，掌握各類通報的寫法，能夠寫出規范的表彰性通報和批評性通報。教學重點：1.表彰性通報和批評性通報的結構和寫法2.例文析評與“公文正文模塊模式”意識教學難點：1.不遺漏表彰性通報和批評性通報的結構內容以及分析、評議問題2.對通報事跡、事故和事實的概括敘述問題3.例文析評教學時數：理論教學1.0課時實訓教學1.5課時一、【習題預覽】請根據下列材料，以××市醫藥總公司的名義擬一份批評性通報，下發所屬各分公司和各縣醫藥公司。元月上旬以來，××市××醫藥總店每天派出兩名職工推著流動售貨車，佩帶××市工商行政管理局最近發給該店的零售營業執照，在市郊人口稠密處銷售人參蜂乳精、阿膠、參類、龜苓膏等二十多種不能用公費報銷的高檔滋補藥物。他們公然違反省衛生廳、省財政廳去年12月30日轉發的衛生部《關于滋補、營養、飲料等保健類藥品不準公費報銷的通知》規定，弄虛作假，給購買者均開具發票，上面寫的卻是普通中草藥或西藥。市工商行政管理局發現這一情況后已暫時吊銷了他們的營業執照，市醫藥公司也責成他們作出了檢討。二、泛讀例文例文1××省化工總公司黨委關于授予張×ד優秀共產黨員”榮譽稱號的通報各分公司黨委、總公司黨委各部門、各直屬機構：張××同志是××分公司所屬天宏化工廠管道維修工人，共產黨員。今年8月12日上午8時30分，該廠成品車間后處理工段油氣管道突然爆炸起火。正在利用公休日清理夜間施工現場的張××被爆炸氣浪猛烈推倒，頭部、右臂和大腿等多處受傷，鮮血直流，鞋子也被甩出很遠。在這危急關頭，張××強忍劇痛，迅速爬起來，顧不得穿鞋和查看傷勢，踩著玻璃碎片，沖入烈火之中，迅速關閉了噴膠閥門、油氣分層罐手閥、蒸汽總閥。接著先后用了10余個干粉滅火器撲救顆粒泵、混膠罐等處的大火，在隨后趕來的保安人員的援助下，共同英勇奮戰十余分鐘，最終將大火全部撲滅，避免了火勢的蔓延。張××同志在身體多處受傷、火勢兇猛并隨時可能發生更大爆炸的萬分危急關頭，將個人生死置之度外，果斷處理突發事件，為遏制火勢蔓延，防止事故擴大，減少國家財產損失，作出了突出的貢獻。他的行為體現了為保護國家財產和人民利益而置個人生命安危于度外的崇高精神品質，譜寫了一曲保持共產黨人先進性的正氣之歌。為了表彰張××的英雄行為和崇高的革命精神，總公司黨委研究決定：授予張×ד優秀共產黨員”榮譽稱號，將張××奮力滅火的英勇事跡通報全公司，晉升二級工資，并頒發滅火獎勵10000元，以資鼓勵。希望各分公司黨委、各直屬機構組織廣大共產黨員和干部職工以張××為榜樣，落實安全生產責任，努力做好本職工作，為化工行業的改革與發展作出更大的貢獻。××省化工總公司黨委（印）二○○五年八月二十日提示提示這是一份表彰性通報。正文敘述張××的先進事跡，對該同志的行為作了有境界而又恰當的分析、評議，目的句之后寫決定事項，最后提出發文單位的希望號召。全文結構合理，格式規范。注重將英勇行為上升到恰當的境界予以分析、評議。語言通俗流暢。美中不足的是對事件過程的敘述還可以概括一些。例文2關于2003年上半年全國建筑施工事故情況的通報各省、自治區建設廳，直轄市建委，江蘇省、山東省建管局，新疆生產建設兵團建設局：據31個省、自治區、直轄市和新疆生產建設兵團報告，2003年上半年，全國共發生建筑施工事故519起，死亡582人，重傷68人，與去年同期相比，事故起數、死亡人數分別上升24．5％和20．7％，重傷人數下降41．9％；其中發生建筑施工一次死亡3人以上事故15起，死亡66人，重傷5人，與去年同期相比，事故起數、死亡人數和重傷人數分別下降21．1％、2．9％和37．5％。這15起事故中：浙江4起，江西、山東各2起，內蒙古、上海、安徽、河南、廣東、甘肅、貴州各1起。2003年上半年全國建筑施工事故統計表見附件。按照《關于加強建設系統重大質量安全事故快報工作的通知》（建辦質〔2003〕23號）要求，自2003年4月20日起，各地應通過建設系統重大質量安全事故快報系統及時報告工程建設、城市市政公用行業運行（營）、房屋安全重大事故。從報告情況看，江西、云南、江蘇、貴州、吉林、山西等地能夠認真、及時、規范地通過快報系統報送事故。但也有部分地區未能按時限要求和規定內容報告，在一定程度上影響了我部對全國建設系統重大質量安全事故的全面掌握和統計分析。各地要高度重視重大事故報告工作，落實分管領導和有關工作人員責任，嚴格報送時限、報送程序，及時、準確、規范地通過建設系統重大質量安全事故快報系統向建設部報告事故。同時，要進一步完善本地區重大事故報告制度，加快建立和完善本地區建設系統質量安全事故報送系統，培訓有關工作人員，進一步推動重大事故報告工作的制度化和規范化。附件：2003年上半年全國建筑施工事故統計表中華人民共和國建設部二○○三年八月八日提示提示這是一份情況通報，通報全國建筑施工事故的情況。正文分三段。第一段利用數字說明和比較說明，說明了上半年全國施工事故的情況。第二段對及時和未按時限要求報告事故的地區分別作了表揚和批評。第三段針對當前出現的施工事故情況，有針對性地對今后的工作提出了意見和要求。情況通報分微觀（具體事實）情況通報和宏觀情況通報兩種。這份總體情況通報屬宏觀情況通報。本文對情況的分析主要通過數字及比較而進行。這是一份寫作規范的情況通報。例文（增）梅州市商業局文件梅商〔××××〕4號___________________________________________關于表彰五華縣商業局××××年商業工作成績顯著的通報各縣商業局、局直屬各公司：××××年五華縣商業局認真落實經營責任制，強化企業管理，在市場競爭激烈、商業工作難度較大的情況下，團結廣大干部職工，鼓足干勁，扎扎實實做好各項工作，取得了顯著的成績。一、購銷利稅全面增長。去年，五華縣商業系統商品總購銷實績××××萬元，比上年增長27.6%，其中總購進××××萬元，比上年增長111.7%，總銷售實績××××萬元，比上年增長36.74%，其中純銷售××××萬元，比上年增長50%；實現利潤×××萬元(不包括批發稅)，比上年增長16.6%；上交國家稅收×××萬元，比上年增長1.8倍，實現了購、銷、利潤、稅收同步增長。二、虧損大戶食品行業扭虧為盈。五華縣商業系統按省政府規定，加強生豬購銷管理，端正業務指導思想，落實生豬經營和扭虧責任制。全年收購生豬××萬擔，比上年增長314倍，占全縣生豬總上市量的70%，完成商品總銷售××××萬元，比上年增長208倍，實現利潤××萬元，比上年虧損××萬元，增盈××萬元，35個食品核算單位中，有30個盈利，虧損單位從上年的32個減為5個。三、加強網點建設，更好地發揮國營商業主導作用。近幾年來，五華縣以少花錢多辦事的精神，加強商業網點建設，去年擴建了34間門店，到目前為止，營業面積6437平方米，比改造前的3871平方米，增加2566平方米，改造后的門店，美觀大方，既增加了服務項目，擴大了經營范圍，方便了群眾購買，又占領了市場陣地，在市場競爭中，發揮了國營商業的主導作用。鑒于五華縣一九八七年商業工作成績顯著，市商業局決定予以通報表揚，希望我市各級產業部門在新的一年中，要學習五華縣商業局的先進經驗，堅持四項基本原則，深入改革，開拓經營，繁榮市場，把商業工作提高到一個新的水平，為發展我市的經濟建設做出應有的貢獻。××××年一月二十二日抄報：省商業廳、市財辦、市府辦抄送：五華縣財辦、五華縣府辦提示提示這是一則表彰性通報。正文分三個層次：一是概括介紹五華縣商業局的先進事跡，簡潔清楚地交代了時間、人物(單位)、事件(事跡)；二是介紹具體的先進事跡材料，即購、銷、利全面增長；虧損大戶食品行業扭虧為盈；加強了網點建設，更好地發揮了國營商業的主導作用。這部分內容已包括了對先進事跡進行分析、評議，以及典型經驗；三是寫表彰決定，并發出號召。文章使用絕對數、百分數、對比數等各種不同的數字，便于精確地說明成績顯著的程度，給人以深刻印象。例文（增）關于撤銷×××廠國家二級企業稱號的通報各省、自治區、直轄市×××廳(局)：××××年以來，各有關部委和我部多次發文，強調加強企業管理，充分發揮計量控制作用，保證國民經濟統計數字的有效性，要求各企業上報產品質量一定要以表記值為準，指出有表但不以表記為準的企業，不得申請節能、計量和企業升級；已升級的企業，在限定時間前一律以表記值為準，否則撤銷其已獲得的稱號。同時明確了定期抽查的時間。在今年的抽查中發現，×××廠自××××年獲得國家二級企業稱號以來，放松基礎工作，企業管理水平明顯下降。抽查組到該廠檢查時仍未按照規定如實報告表記統計數字，這種做法是錯誤的，情節是嚴重的。為認真執行國家有關部門和本部的規定，決定自即日起撤銷×××廠國家二級企業稱號。希望×××廠認真吸取教訓，采取措施，認真整改，扎扎實實地做好工作。各有關企業要結合×××廠的教訓，按照國家有關規定做好產品計量工作。請×××省×××廳將×××廠國家二級企業證書收回，并報告省經委。×××工業部××××年×月×日提示

這則批評性通報的正文由四個部分組成。第一部分強調有關部門對企業計量工作的要求和依據；第二部分敘述通報批評的事項、對事項的分析評議和決定；第三部分對被通報批評的企業提出希望，同時對相關企業提出要求，引以為戒。收回證書之事，宜另行文。三、必備知識（一）通報的涵義和用途通報適用于—表彰先進,批評錯誤;傳達重要精神或者情況。通報屬于下行文。一般性質的好人好事，批評一般性質的錯誤，發內部簡報表揚。如先進事跡比較典型，錯誤性質比較嚴重，就需發通報告知下級機關某信息或執行某事項，一般可用通知，要較大范圍地“傳達重要精神或者情況”則應發通報。通報的3個作用：嘉獎作用；告誡作用；交流作用。（二）通報的特點內容的真實性是通報的生命，是制發通報的重要前提。作用的雙重性通報具有兩個作用：一是教育作用；二是交流作用。行文的時效性先進事跡、典型經驗、重要情況，及時通報才能更好地推廣，更好地發揮其作用；壞人壞事，反面典型，及時通報，才能更好起到警示作用，以杜絕類似事件的發生。（三）通報的類型表彰性通報具有典型意義的先進事跡和好人好事的通報。批評性通報能普遍產生鑒戒作用的單位或個人的通報。情況通報傳達重要精神或重要情況，起到交流情況，溝通信息，以促進工作的通報。四、通報的結構和寫法（一）標題標題通常由三個要素構成：發文機關、事由和文種。也有的只寫“通報”二字。（二）正文不同的通報類型，其正文的寫作內容各不相同。表彰性通報正文內容包括：（1）敘述先進事跡，包括時間、地點、人物、事跡、怎么做及其結果；（2）對先進事跡進行分析、評議，指出其典型意義，或概括主要經驗；（3）提出表彰決定；（4）提出希望和學習號召。批評性通報正文內容包括：（1）敘述事故或錯誤事實的經過情況、時間、地點、事故及其后果等；（2）對事故進行分析評議，分析事故發生的原因，指出事故的性質及其危害；（3）提出處分決定；（4）引申出應當吸取的經驗教訓，有的放矢地提出希望和要求。情況通報正文內容包括：（1）概括敘述情況；（2）分析情況；（3）針對情況提出希望和要求。（三）落款寫上發文機關和發文時間。如果標題中已有發文機關，且時間已標注在發文機關下面，則不再落款。普發性通報可不寫抬頭。非普發性通報得寫抬頭，相應，發文機關和時間則在落款處寫。五、注意事項撰寫通報前一定要做好調查研究,核實事件細節，實事求是，以免發文后被動、失信。敘述典型事實要準確、平實、簡明。講究時效性，及時行文。寫好對事項的“分析”、“評議”。“分析”、“評議”是最能體現作者思想水平、寫作水平的所在，要注意將人和事上升到較高的層面來認識，切忌就事論事。通報的決定事項不能與事實、政策相抵觸。六、例文析評仔細閱讀和認真分析例文。結合例文之下的【提示】注重例文結構內容與“公文正文基本內容模塊及結構模式”的關系；借鑒作者的寫作運思。七、復習與訓練提示：通過復習與訓練，進一步明確通知的適用范圍。重點指導學生完成習題“五、寫作訓練”。【習題5.5】及參考答案一、名詞解釋通報二、填空題1.通報具有

、

和

三個特點。答案：內容的真實性；作用的雙重性；行文的時效性2.通報表彰的先進事跡一般比較

。答案：典型3.通報具有

、

和

三個類型。答案：表彰性通報；批評性通報；情況通報三、判斷題試判斷下列事項哪些可以用通報行文。1.××總公司擬宣傳奮不顧身搶救落水兒童的青年工人的事跡。（）答案：可以2.×廠擬向市工業局匯報本廠遭受火災的情況。（）答案：不可以3.×市安全辦公室擬向各有關單位知照全市安全大檢查的情況。（）答案：可以4.×縣縣政府擬公布加強機關廉政建設的幾條規定。（）答案：不可以

5.×市水電局將召開水利建設工作會議，需告知各縣、區水電部門事先作好準備。（）答案：不可以6.×縣紀委擬批評×局×××等干部玩忽職守、造成國家經濟損失的錯誤。（）答案：可以四、簡答題1.寫作通報有何注意事項？答案：寫作通報的注意事項如下：（1）撰寫通報前一定要做好調查研究，包括文字涉及的事件的每一個細節都必須反復核實，實事求是，以免給發文后造成被動、失信的局面。（2）敘述典型事實要準確、平實、簡明。（3）講究時效性，及時行文。（4）事項的“分析”、“評議”部分，是最能體現通報作者思想水平和寫作水平的所在，寫作時一定要注意將人和事上升到較高的層面來認識，切忌就事論事。（5）通報的決定事項不能與事實、政策相抵觸。2.表彰性通報正文一般寫什么內容？答案：表彰性通報正文的寫作內容包括：（1）敘述先進事跡，包括時間、地點、人物、事跡、怎么做及其結果；（2）對先進事跡進行分析、評議，指出其典型意義，或概括主要經驗；（3）提出表彰決定；（4）提出希望和學習號召。3.批評性通報正文一般寫什么內容？答案：批評性通報正文內容包括：（1）敘述事故或錯誤事實的經過情況、時間、地點、事故及其后果等；（2）對事故進行分析評議，分析事故發生的原因，指出事故的性質及其危害；（3）提出處分決定；（4）引申出應當吸取的經驗教訓，有的放矢地提出希望和要求。4.情況通報正文一般寫什么內容？答案：情況通報正文內容包括：（1）概括敘述情況；（2）分析情況；（3）針對情況提出希望和要求。五、寫作訓練試按本節【習題預覽】提供的材料和要求，完成寫作訓練。答案××市醫藥總公司關于××醫藥總店將保健類藥品作公費報銷藥品銷售的通報市屬各醫藥分公司、各縣醫藥公司：1月上旬以來，市××醫藥總店每天派出兩名職工推著流動售貨車，在市郊人員稠密處銷售人參蜂乳精、阿膠、參類、龜苓膏等二十多種不能公費報銷的高檔滋補品。凡購買者均出具上寫普通中草藥或西藥的發票，造成了極不好的社會影響。事發后，工商行政管理部門暫時吊銷了他們的營業執照。省衛生廳、省財政廳在去年12月30日剛剛發了衛生部《關于滋養、營養、飲料等保健類藥品不準公費報銷的通知》，而××醫藥總店為追求小集體的利益，公然違背《通知》規定。甚至在銷售藥品中弄虛作假，把補藥當作普通藥品讓購買者報銷，不僅違背了國家的政策規定，而且敗壞了企業形象，損害了國家的利益。經市醫藥總公司研究決定，除責成該店領導作出檢查外，特通報批評。希望各單位接此通報后，組織員工認真學習黨和國家的有關方針政策，堅決剎住藥品經營中的不正之風，在遵紀守法的前提下千方百計提高銷售額，促進醫藥服務工作的健康發展。××市醫藥總公司××××年×月×日根據下面給定材料擬寫文書

(1)昨天中午，東方樂園前開來了一輛編號為××的空調大客車。乘客上車后，乘務員宣布每位票款2元。乘客說：“平常只收1元，為何……？”乘務員說：“不坐可以下車！”于是十幾位乘客下了車。其他乘客見天陰快要下雨，只好忍氣吞聲買了票。奇怪的是，乘務員一律只收款不給車票。車到市內，一些乘客沒要車票，便接連下車走了，有些乘客則非要車票不可，乘務員才每人給了一張1元的車票。票上印著“××市××客車有限公司機動車票”字樣。(2)××市××客車有限公司今天做出決定：對敲竹杠的司機、乘務員罰款200元，停職檢查1周，并在全公司通報批評。關于××司機、××乘務員亂收費行為的通報公司所屬各單位：今年×月×日中午，××空調大客車私自將每位票價1元提高到2元，并對乘客不禮貌，部分乘客要求給車票，乘務員卻給一張1元的車票。××客車的乘務員和司機哄抬票價，粗暴對待乘客，目無組織紀律，錯誤實屬嚴重。為了嚴肅紀律，維護公司良好形象，經公司研究決定：對敲竹杠的司機、乘務員罰款200元，停職檢查一周，并在全公司通報批評。望各單位組織車隊同志學習、討論，從中吸取教訓，避免類似的事件再發生。（印章）一九九×年×月×日第四節報告教學目的：通過精講理論知識和實訓，認識報告的涵義，明確報告的用途、特點和類型，掌握各類報告的寫法，能夠寫出規范的工作報告和情況報告。教學重點：1.工作報告的結構和寫法2.情況報告的結構和寫法3.例文析評與“公文正文模塊模式”意識教學難點：1.工作報告和情況報告的區別以及分析、評議問題2.經驗體會的概括3.合理擴充材料的寫作訓練4.例文析評教學時數：理論教學1.0課時實訓教學1.5課時

一、【習題預覽】請合理擴充下面提供的材料，以××分公司的名義向總公司起草一份不超過500字的情況報告。1.××××年6月4日凌晨2時40分，××分公司江南百貨大樓發生火災事故。2.事故后果：未造成人員傷亡，但該大樓二樓商品被全部燒毀，直接經濟損失350萬元。3.事故原因：二樓某個體裁縫經二樓經理同意從總闡自接線路，夜間沒斷電導致電線起火。4.施救情況：事故發生后，分公司領導馬上拔打火警，市消防隊出動了8輛消防車，至清晨6點，火災才被撲滅。5.善后工作：分公司經理、副經理多次到現場調查，并對事故進行了認真處理。二、泛讀例文例文1××學院行政管理系

關于首屆行政管理專業學生畢業論文指導工作的報告張副院長：按照教學計劃的規定和我校《學生畢業論文工作管理辦法》的要求，2005年2月至6月，我系積極穩妥地開展了首屆行政管理專業（以下簡稱行管專業）學生畢業論文指導工作。在院領導的關心支持下，在同志們的共同努力下，現在此項工作已經結束。總的來看，工作完成得比較順利，取得了一定成績，結果較為圓滿。根據學院的要求，現將畢業論文指導工作報告如下：一、主要工作情況由于首次組織行管專業畢業論文指導工作，我們缺乏經驗，因此，本著早做準備、精心組織、邊實踐邊摸索的原則開展工作。全部工作主要包括以下步驟：1.印發論文參考選題。（略）2.安排論文講座。（略）3.落實指導教師。（略）4.開展個別指導。（略）5.組織成績評定。（略）在指導學生撰寫論文的過程中，老師們既要完成日常教學任務，又要付出大量時間和精力來指導學生閱讀資料、推敲提綱或觀點并反復修改論文，但是毫無怨言。在4個月的時間里，老師們不僅指導學生研究問題，更以嚴謹負責、一絲不茍的科學態度感染和教育學生。有的老師住家很遠，為了當面指導學生（系里規定可以通過電話答疑），多次專門趕到學校；有的老師為了等待學生下課談論文，經常很晚才回家。老師們積極工作和認真負責的精神及對學生的滿腔熱情和細心指導，給同學們留下了深刻印象，是整個論文指導工作得以圓滿完成的基本保障。續二、主要成績與效果評價回顧畢業論文指導工作，我們認為成績是主要的，應當給予充分肯定。1.首次組織畢業論文指導工作，是在摸索過程中完成的。（略）2.撰寫畢業論文，不僅進一步培養了學生們的科學精神，而且對強化寫作訓練，增強分析、研究和解決問題的能力，發揮了重要作用。（略）3.首屆論文指導工作，是在我系師資力量比較緊張的情況下完成的。部分教師首次承擔這樣的工作，為了確保質量，大家共同研討，向有經驗的同志請教，整個指導過程完成得比較順利。（略）4.指導教師的工作，得到了學生們的充分肯定。在談到畢業論文寫作收獲時，同學們有以下共識：第一，在老師的指導下，初步學到了收集資料和研究、論述問題的方法。第二，在老師的指導下，對選題進行了認真的研究，并且對所研究的問題有了一定的發言權。有的同學表示，畢業后還要繼續研究畢業論文所涉及的問題，爭取正式發表論文。第三，從指導老師身上學到了一絲不茍、嚴謹治學的精神。這種精神將使學生受益終身。同學們的切身感受，是對指導老師工作效果的真實評價，也是對老師們辛勤工作的充分肯定。總之，首次畢業論文指導工作是一次有益的嘗試，成績是主要的。它既保證了行管專業教學計劃的完整執行，提高了畢業論文質量，也使教師得到了鍛煉，為繼續開展這項工作積累了經驗。三、存在問題及改進意見我們認為畢業論文指導工作尚有值得改進之處。1.在印發論文參考選題之后近半年的時間里，忽略了對學生在選題和收集資料方面的指導和督促，失去了提前下發參考題目的意義。今后這個環節的工作需要抓緊。2.對畢業論文寫作方法的總體指導還不夠。在學生寫作論文之前，系里組織過一次專題講座，但由于時間緊，有些問題無法展開，致使部分同學在開始寫作時無從下手。今后，要加強論文寫作的集體指導。3.收尾階段工作不夠扎實，答辯工作比較倉促。主要原因是安排不太合理。今后應適當調整課程安排，抓緊前期工作，以便節省時間，切實搞好論文成績評定，有成效地開展論文交流、答辯工作，以便學生相互借鑒，取長補短，并且更加科學準確地評定畢業論文的成績。我們要繼續發展成績，不斷改進工作，吸取第一次畢業論文指導工作的經驗教訓，把以后各屆學生的畢業論文指導工作做得更好。特此報告，請審閱。行政管理系二○○五年七月十二日提示提示這是一份工作報告。正文圍繞主旨，首先介紹了工作背景和對工作的總體肯定性評價。文種承啟語后引出報告的事項，即“主要工作情況”，“主要成績與效果評價”和“存在問題及改進意見”，文章最后以“特此報告，請審閱”的習慣用語作結。文章展開內容采用分條列項法，內容排列具有邏輯關系。可看出作者對畢業論文指導工作的認識和概括是經過認真仔細的分析的，這是寫好本文的前提。本文語言流暢，明晰。個別句子還可以簡潔一些。抬頭不能寫個人，應將“張副院長”改為“學院”。例文2關于張××同志職稱評定問題的答復報告××市人民政府辦公室：接市辦5月20日查詢我單位張××同志有關職稱評定情況的通知后，我們立即進行了調查。現將有關情況報告如下：××同志是我集團公司二分廠工程師。該同志1962年起曾在××工學院受過四年函授教育，學習了有關課程。由于“文革”而未能取得學歷證明。因缺乏學歷證明，在今年上半年職稱評定時，根據上級有關文件精神，我單位職稱評委會決定暫緩向上一級職稱評委會推薦評定他的高級工程師職稱，待取得學歷證明后補辦。該同志認為這是刁難，因而向市政府提出了申訴。接到市政府辦公廳查詢通知后，我們專程派人去××工程學院查核有關材料，得到××工學院的支持，正式出具了該同志的學歷證明。現在，我集團公司職稱評委會已為××同志專門補辦了有關評定高級工程師的推薦手續，并向該同志說明了情況。對此，他本人已表示滿意。特此報告。××集團公司二○○五年五月三十日提示

提示這是一篇寫得較好的答復報告。正文開門見山寫接到市辦查詢通知及已進行了調查，這是行文的背景。接著以文種承啟語導出主體。主體寫張××一事的原由、調查和處理的情況，有理有據。報告處理結果，尤其是張××本人對處理結果的態度，是上級最關心也是本文的關鍵一筆，簡潔明白，可令上級滿意。例文（增）廣東省石油公司英德供應站關于解決油庫長期遺留的山地及樹木的歸屬問題的報告省石油公司：我站于××××年五月新建油罐兩個，擴建了油庫，占用當地東方村部分山坡地及該地樹木。擴建后幾年來，庫界未定，東方村多次提出，要求補償被占用的山地及樹木，但幾經協商，均未有結果，以致發生糾紛，庫區圍墻被推倒十多米。最近，雙方本著對國家財產和群眾利益負責的精神進行協商，彼此諒解，終于達成協議，由我站給予東方村山坡地及樹木一次性補償費×萬元，并經雙方劃定界線，新建圍墻為界，界內土地及樹木永久歸我站所有。我站應付的補償費×萬元擬在“保管費”中列支。現隨文上報所訂協議及庫區界圖，請核備。附件：1.《××山地及樹木歸屬協議》2.《英德石油站界區圖示》××××年七月二十一日提示這是一則匯報工作的工作報告。正文分三個層次：開頭，總述開展工作的主要背景，即由于新建了兩個油罐，遺留下山地及樹木的歸屬問題；主體，敘述報告的具體內容，經過協商，達成協議，并寫出具體的處理方法；結尾，用隨文上報協議及界區圖和“請核備”作結。行文簡潔，條理清晰。例文（增）關于我校工會干部有關待遇的報告市總工會：×月×日函悉。現將我校工會干部有關待遇報告如下：一、我校基層工會主席由教師兼任，每年減免工作量40學時。二、部門工會主席任職期間享受本單位行政副職待遇，由教師擔任的每年減免工作量30學時。三、校工會委員任職期間減免工作量30學時；部門工會委員每年減免工作量15學時。專此報告。××大學工會××××年六月五日提示這是一則答復報告。本報告是××大學工會接到上級工會來函詢問工會干部待遇問題后所作的答復。報告正文，開頭引敘來函，作為行文背景，接著以文種承啟語導出主體。報告的主體，分條列項，言簡意賅。結尾用“專此報告”作結。三、必備知識（一）報告的涵義和用途報告適用于—向上級機關匯報工作，反映情況;答復上級機關的詢問。報告是重要的上行文。報告的作用：幫助上級及時了解情況，掌握下情，為領導決策提供依據，利于接受上級的監督和指導。（二）報告的特點反映實踐性匯報的工作，是對本單位的工作的回顧或總結。反映的情況，是本單位在工作實踐中所碰到的情況或問題。答復上級機關的詢問，也只能依據本單位的實踐情況。概括陳述性表達方式以敘述和說明為主，敘述和說明卻必須是概括性的，只要求作粗線條的勾勒，不能詳述事件或工作的過程，更不要求鋪排大量的細節。議論多限于夾敘夾議。（三）報告的類型工作報告即向上級機關匯報工作的報告。多數工作報告不向上級提出工作建議,只匯報某一階段工作的進展、成績、經驗、存在問題及打算，匯報上級機關交辦事項的結果，匯報對某一指示傳達貫徹的情況，向上級機關報送物件或材料等，工作報告也可以提出工作建議。提工作建議的報告可分為兩類：（1）呈報類建議報告：提出工作建議，只要求上級機關認可。（2）呈轉類建議報告：提出工作建議，要求上級機關批準轉發（批轉）給下級機關執行。情況報告匯報出現的新情況、新問題，特別是突發事件、特殊情況、意外事故及處理情況。答復報告答復上級機關詢問問題的報告。四、報告的結構和寫法（一）標題一般采用完整式公文標題的寫法。如果標題中省略了發文機關，則落款時必須寫發文機關名稱。（二）主送機關一般是發文機關的直屬上級機關。如有必要報送其他上級機關，可采用抄報形式。（三）正文工作報告正文圍繞主旨展開陳述，內容一般包括：基本情況、主要成績、經驗教訓、今后意見、或提出有關建議。不同類型的工作報告，匯報的側重點會有所不同。如果內容較多則分條列項寫。情況報告正文圍繞主旨，實事求是地概括敘述事件：發生的原因、經過、性質，寫出處理意見、處理情況或處理建議。答復報告正文包括兩部分內容：答復依據—即上級要求回答問題答復事項：一般報告的結尾都有習慣用語。報告結尾用語：“特此報告”、“專此報告”、“以上報告，請審示”等呈轉類建議報告結尾用語：用“如無不妥，請批轉有關單位執行”等請求式用語。五、注意事項注意工作報告和情況報告的區別工作報告：反映的是常規性的工作，內容相對穩定，寫法也相對固定，也可以向上級提出工作建議。情況報告：匯報的是偶發和突發的特殊情況，內容多不確定，寫法相對靈活。經驗體會是工作報告寫作的難點經驗體會不是簡單的做法的羅列、拼湊。經驗體會必須是從實際工作中概括出的能指導今后工作的規律性的東西。寫情況報告要及時，以便及時讓上級機關掌握情況。寫答復報告要緊緊圍繞上級機關提出的問題而回答，不能答非所問、節外生枝。報告中不能夾帶請示事項。六、例文析評仔細閱讀和認真分析例文。結合例文之下的【提示】注重例文結構內容與“公文正文基本內容模塊及結構模式”的關系；借鑒作者的寫作運思。七、復習與訓練提示：通過復習與訓練，進一步明確報告的適用范圍和類型。指導學生完成習題“五、寫作訓練”。—重點指導學生學會如何通過合理擴充寫作材料。【習題5.6】及參考答案一、名詞解釋報告二、填空題1.下級機關向上級機關匯報某一階段的工作情況，使用的公文是

。答案：報告2.某地發生一起突發性重要事故，要將此事故的發生原