關于外貿函電付款方式第1頁，課件共31頁，創作于2023年2月信用證到達后，該往來行通知賣方，該信用證已收到。有時賣方要求保兌信用證。在這種情況下，該往來行通常由自己保兌，成為保兌行，并把由他保兌的情況，通知賣方，賣方是按信用證所列要求發貨。支付有時通過銀行托收，其術語為“付款交貨”（D/P）或“承兌交單”（D/A）。在這種情況下，銀行只能作托收和匯付的工作，對進口商不付貨不予負責；而用信用證的情況下，開證行以自己的信用為交易墊付貨款。付款交單要求在移交裝運單證即付款。它分為見票（即期）付款交單和見票后（遠期）付款交單兩種。前者要求進口商見票即付款來獲得裝運單證；第2頁，課件共31頁，創作于2023年2月1.normally（=asarule）通常，一般說來，正常情況下,正常地,一般地。例：Itisnotnormallythiscoldinthisseason.（在這個季節通常不這么冷。）

2.confirmed,irrevocableletterofcredit例：Aconfirmed,irrevocableletterofcreditisrequired.（要求用保兌的、不可撤銷的信用證付款。）

3.cost成本，費用，花費。動詞或名詞。例：Thiscostsme￥1,000.（這花了我1000元。）

4.credit意思同LetterofCredit信用證。

5.tieup（資金）積壓。例：PaymentbyL/Cwilltieupmymoney.（信用證付款會積壓我的資金。）

第3頁，課件共31頁，創作于2023年2月6.fund資金，基金。名詞。例：Theircompanyisshortoffundsnow.（他們公司目前資金短缺。）

7.currently目前，意思同atpresent。例：Wearecurrentlymakinganexperiment.（我們目前正在做一項試驗。）

8.particularly=inparticular。特別是。尤其是。例：Weareparticularlyinterestedinyourmodel234bicycles.（我們尤其對你們的234型自行車感興趣。）9.inviewof等于considering有鑒于。例：1）Itisinviewofourlong-standingbusinessrelationshipthatwemakeyousuchacounter-offer.（鑒于我們長期的友好業務關系我們才給你方這樣一個還盤。）

第4頁，課件共31頁，創作于2023年2月

（2）Inviewofourlongfriendshipwearegoingtoreduceourpriceby3%.（鑒于我們長期的友好關系我們將降價3%。）

10.economicclimate經濟形勢，經濟氣候。

11.interestrates利率。

12.paymentterms，同termsofpayment支付方式。也可以說modesofpayment或methodsofpayment。

pay支付，給予。例：（1）Wetrustyouwillpayourdraftonpresentation.（我們相信你方在見到我們的匯票時即照付。）（2）Pleasepayspecialattentiontothispoint.（請對此點予以特別注意。）

第5頁，課件共31頁，創作于2023年2月13.leadto導致，引導某人……。例：（1）Heleadsustoawrongroad.（他引我們入歧途。）（2）Hisfaultleadstoawrongconclusion.（他的錯誤使他得出了錯誤的結論。）14.CashagainstDocuments/付款交單。例：WeshallbegladifyouwillagreetoshipthegoodstousasbeforeonCashAgainstDocumentsbasis.（如果你能和過去一樣同意按付款交單的方式給我方發貨，我將不勝感激。）

15.drawon…向……開匯票。例：Wehavedrawnonyoua30daydraft.（我們已向你方開立了30天期的匯票。）

16.atthreemonths’sight三個月期的，即三個月后付款。

第6頁，課件共31頁，創作于2023年2月17.meetwith偶遇；碰到。例：Imetwithafriendinthetrainyesterday.（昨天我在火車上遇到一位朋友。）

18.Infavorof:贊成/支持（某人或某事物)；有利于，以…取代；(支票)以某人[某部門]為受款人19.Allinfavorofthispropositionwillpleasesay“Aye”.請所有贊成這項提議的人講一聲“贊成”。20.Pricecontrolwouldgraduallydisappearinfavorofafreemarket.價格控制逐漸被自由市場所代替。第7頁，課件共31頁，創作于2023年2月21.Thischeckismadeoutinfavorofafoodcorporation.這張支票的受款人為一家食品公司。22.Complywith：服從，遵從；應；順應；照辦Thefactorywasclosedforfailingtocomplywithgovernmentsafetyregulations.工廠由于未能遵守政府的安全條例而被關閉了。Youmustcomplywithherrequest.她的要求你應照辦。

第8頁，課件共31頁，創作于2023年2月23.Inaccordancewith：adv.

與…一致，依照秉承；因

One'sopiniontendstodifferinaccordancewithone'sstandpoint.不同的立場勢必形成不同的見解。Heactedinaccordancewithhisbeliefs.他按照自己的信念行事。Weshouldmakedecisionsinaccordancewithspecificconditions.我們應當根據具體情況做出決定。

第9頁，課件共31頁，創作于2023年2月24.Respectively:adv.

各自地；各個地；分別地

Theyfinishedfirstandsecondrespectively.他們分獲一二名。Theirsons,BenandJonathan,werethreeandsixrespectively...他們的兒子，本和喬納森，分別是3歲和6歲。Respectable：adj.

可敬的；品行端正的；可觀的，相當大的

Hecamefromaperfectlyrespectablemiddle-classfamily...他出身于一個非常正派的中產階級家庭。第10頁，課件共31頁，創作于2023年2月She'srespectablydressedinjeansandsweatshirt.她穿著牛仔褲和運動衫，非常得體。Itwasaneminentlyrespectableboardingschool.這是所非常好的寄宿學校。第11頁，課件共31頁，創作于2023年2月PaymentsLetters付款信

一、TheStepsofWritingPaymentLetters付款信的寫作步驟

就賣方的利益來說，信用證比付款交單好，見票即付款交單比見票后才付款交單好，而付款交單又比承兌交單好。在國際貿易中，只在進口商財務狀況良好，或過去一系列業務中進口商付款可靠，從而取得出口商信任，才可以接受托收貸款的辦法。付款方式的信函應該寫得仔細并解釋清楚。第12頁，課件共31頁，創作于2023年2月買方提出付款方式的信函寫法如下：

1．提示合同、貨物等；（Mentioningthecontract，goods，etc.）情景搭配用語：[Usefulexpressions]

●WereferyoutoContractNo.（關于第……號合同）

●Referringto…（關于……）

●Withregardto（withreferenceto）…ourContract…（關于我們……合同）

第13頁，課件共31頁，創作于2023年2月2．提出具體付款方式及理由；（Suggestingthetermofpaymentandthereason）

●As...weshallbegladifyou…（因為……如果你……我將不勝感激）

●Asyouknow，…wesuggest…（你知道……我們建議……）

●Owingto…wewouldappreciateitifyou…（由于……如果……我們將不勝感激）3．希望對方同意。（Wishingthereadertoaccept）

●Wewishyoucanaccommodateusinthisrespect.（希望你方再次給予照顧）

第14頁，課件共31頁，創作于2023年2月UsefulLanguage付款信的常用句式

1.WemayhavesomedifficultiesmakingpaymentinJapaneseyen.用日圓付款可能會有困難。

2.ItwouldhelpmegreatlyifyouwouldacceptD/PorD/Ainstead.如果你們能接受付款交單或承兌交單，這會對我幫助很大。

3.Iwouldverymuchappreciateitifyoucouldtakeoursuggestionintoconsideration.如果你們能考慮一下我們的意見，則非常感激。4.Howabout50%byL/CandtherestbyD/P?貨價的百分之五十用信用證，其余用D/P（付款交單），您看怎么樣？

第15頁，課件共31頁，創作于2023年2月5.WewillopenanL/Cifyoupromisetoeffectshipmentonemonthearlier.如果你們答應提前一個月交貨，我們就同意開信用證。

6.WehavethepleasureinadvisingyouthatL/CNo.MI029fortheamountof$35,000hasbeen

establishedinyourfavorthroughtheCommercialBank.我們很高興地告知，以你方為受益人的金額為35,000美元的MI092號信用證已由商業銀行開出。

7.Wearegladtoinformyouthataletterofcredit（anL/C）inyourfavorwasopenedyesterday.很高興通知你方，以你方為受益人的信用證已于昨天開立。

第16頁，課件共31頁，創作于2023年2月

ReplyingtoPaymentLetters回復付款信

一、TheStepsofReplyingtoPaymentLetters回復付款信的寫作步驟

買方提出一種付款要求，賣方可以同意也可以拒絕。拒絕付款方式的信函應該客氣，并盡量和讀者建立起良好關系。賣方回復買方付款要求信函寫法：

1．說明收到信函；（Statingthatyouhavereceivedtheirletter）情景搭配用語：[Usefulexpressions]

●Wehavereceivedyourletterof…（收到你方……的來信）

●Thankyouforyourletter…（感謝方……來信）

2．說明自己的意見（同意或不同意）及其理由；（Givingyourreplyofagreeingorrefusingandyour

reasons）

第17頁，課件共31頁，創作于2023年2月情景搭配用語：[Usefulexpressions]

●Weagreeto…（我們同意……）

●Wewanttomakeitclearthat…（我方想澄清一點……）

●Withregardto...weregretbeingunabletoaccept…（關于……很遺憾不能接受……）3．說明自己為此做出的努力以及做生意的意愿。（Statingyourgoodwillandyourwishtodobusiness

withthereader）情景搭配用語：[Usefulexpressions]

●Itisinviewofourfriendlyrelationshipthatweextendyouthisaccommodation.（鑒于我們的友好關系我們才給予你方此照顧）

●Wesincerelyhopethatwecan…（誠摯地希望我們能……）

第18頁，課件共31頁，創作于2023年2月UsefulLanguage回復付款信的常用句式

1.Theonlytermofpaymentwecanacceptis100%irrevocabledocumentaryletterofcredit.我們能接受的付款條件只有100%不可撤銷跟單信用證。

2.L/Catsightiswhatwerequestforallourcustomers.開即期信用證是我方對我們所有客戶的要求。

3.Wecan’tacceptpaymentondeferredterms.我們不能接受延期付款。

4.We’vedrawnonyouforpaymentoftheinvoiceamountingto$30,000.我們已經按照發票金額30,000美元向你方開出了匯票。

第19頁，課件共31頁，創作于2023年2月5.Thisisthenormaltermsofpaymentininternationalbusiness.這是國際貿易中慣用的付款方式。

6.OwingtothedelayinopeningL/C，shipmentcannotbemadeascontractedandshouldbepostponedto

October.由于開證延誤，裝運不能按合同進行，要推遲到十月份。

7.Ifthesetermsareagreeabletoyou，pleaseamendtherelativeL/Ctoallowpartialshipment.如果你方同意這些條款，請修改相關的信用證為允許分批裝運。

8.WeshouldbeobligedforyourimmediateamendmentoftheL/Ctoenableustomakeshipmentintime.如你方能立即修改信用證使我方能及時裝運，我們將不勝感激。

第20頁，課件共31頁，創作于2023年2月9.Wearegladtoinformyouthataletterofcredit（anL/C）inyourfavorwasopenedyesterday.很高興通知你方，以你方為受益人的信用證已于昨天開立。

10.PleaseextendtheshippingdatetoNovember30andvaliditytoDecember10andletushaveyour

replyassoonaspossible.請將船期延展到11月30日，有效期延展到12月10日，并盡快給我方答復。

11.Owingtosomedelayonthepartofoursuppliers,wearenotinapositiontoshipthegoodsbeforeJuly

12.asstipulatedintheL/C.Kindlyextendtheshippingdateandcreditvalidityforonemonthrespectively.由于供貨廠家的延誤，我們不能按信用證規定在7月20日之前發貨。故請將信用證的船期和有效期分別延展一個月。

第21頁，課件共31頁，創作于2023年2月12.Owingtounforeseendifficultiesencounteredbyourmanufacturers,wefinditimpossibletoeffect

shipmentbeforetheendofthismonth.由于制造商遇到不可預見的困難，我方不能在本月底前裝運。

.

第22頁，課件共31頁，創作于2023年2月樣信承蒙多年惠顧，本公司感激萬分。然近來合作出現問題，令服務水準未能符合對方要求，本公司為此提憂不已。貴公司采部發出定單后，再三更改內容；更有甚者，屢次退回訂購之貨品，導致了雙方公司工作中的混亂和困惑。為避免問題日趨嚴重，特此在接到定單后，由本公司銷售人員與貴公司復核。若需作出改支，本公司把定單修改后電傳副本，供貴公司查核。盼望上述辦法經受減少延誤，促進雙方業務發展。第23頁，課件共31頁，創作于2023年2月Wehavebeendoingbusinesstogetherforalongtimeandwevalueourrelationshipoflate,wehavenotbeenabletoprovidethekindofservicewebothwant.Theproblemisthatyourpurchasingdepartmentischangingordersaftertheyhavebeenplaced.Thishasledtoconfusionandfrustrationforbothofourcompanies.Inseveralinstances.youhavereturnedgoodsthatwereoriginallyordered.Tosolvetheproblem,Iproposethatonreceiptofanorder,oursalesstaffcontactyoutoverifyit.Ifyoudecideonanychanges,wewillamendtheorderandfaxyouacopysothatyoucancheckit.Itrustthissystemwillcutdownondelaysanderrors,andallowouroperationstorunsmoothly.

第24頁，課件共31頁，創作于2023年2月本公司生產的一系列印刷機，獲二十多個國家的公司采用。隨函附上產品規格說明書，謹供參考。現為該產品開拓新市場，希望得知貴地區從事印刷工業的代理商資料。如蒙貴公司協助，將不勝感激。如能撥冗寄來數個符合上述要求代理商商號，則感激不盡。本公司將與其聯系，研究能否建立互惠互利折業務關系。右蒙惠告，不勝感荷!第25頁，課件共31頁，創作于2023年2月Ourcompanymanufacturesarangeofprintingpressesthatareusedsuccessfullybycompaniesinover20countries.Aproductspecificationbrochureisenclosed.Weareconsideringexpandingourproductstonewmarketsandwewouldappreciateyouassistance.Inparticular,wewouldliketoidentifythebestagentswhoarecurrentlyservingtheprintingindustryinyourregion.Wearelookingfororganizationswhichconducttheirbusinessinatrulyprofessionalmanner.Theymustbefullyconversantwiththetechnicalsideoftheprintingindustryandhaveacomprehensiveunderstandingofallthefeaturesofthelinestheyrepresent.第26頁，課件共31頁，創作于2023年2月Wewouldbeverygratefulifyoucouldtakeafewmomentstosendusthenamesofthreeo