第施工實施細則文件(7篇)施工實施細則文件(7篇)

規章制度,存在于社會上的各行各業當中,為了員工的施工進展順利進行,為此設立員工的施工管理細則。下面是由小編給大家帶來的施工實施細則文件7篇，讓我們一起來看看！

施工實施細則文件（篇1）

1、施工過程中的防火、治安管理的第一責任人是酒店的法人代表。保安、工程和施工等部門按職能分工互相配合做好各項管理工作。

2、施工項目防火設計的審核

1）施工項目防火設計必須委托持有市建委頒發的工程設計證書的設計單位。

2）凡新建、改建、擴建工程以及營業性的公共場所，使用面積100平方米以上的內部會場、娛樂場所和計算機房、檔案室等重要場所的內部裝修必須履行防火審核報批手續。

3）報批的程序為：酒店先將填寫的建筑設計防火審核送審表，連同有關的圖紙、資料送酒店保安部辦公室，經酒店保安部經理初審合格并簽署意見，加蓋公章后再報消防監督部門審核，經核準后方可施工。施工中不得擅自變更防火設計內容，確需變更的應經原審批部門核準。

4）工程竣工后，須經消防監督部門和酒店保安部經理共同驗收，確認合格后方可投入使用。

3、施工隊伍的管理

1）施工隊伍進場之前，酒店工程部應會同保安部要與施工單位簽訂包括防火、治安管理等內容的安全協議，經雙方負責人簽名并加蓋公章后，嚴格按協議執行。

2）外省市的施工人員應持有公安機關核發的暫住人口證明及本人身份證，本市的施工人員應持有本人身份證，酒店工程和保安部對施工人員的基本情況要登記造冊，對他們上述有效證件復印配備。

3）所有施工人員必須接受安全培訓，掌握消防、治安的基本常識和要求，并學會使用常用的滅火器材和了解緊急情況時正確處置，及時報告的程序，培訓后經考核合格后才能上崗。

4）電工、焊工及化學危險物品管理人員等特殊工種人員須持有特殊工種操作證方能作業，并嚴格按照有關規定操作，不得跨工種作業，也不得以任何借口違章作業。特殊工種操作證應隨身攜帶以備檢查。

5）酒店人力資源部應統一制作臨時出入證，所有施工人員在施工期間必須配帶臨時出入證胸卡，如有兩個以上項目的施工，對同時在酒店內施工的人員，可按胸卡顏色的不同加以區分，便于管理。

6）外來施工人員不得在施工無關的區域內亂竄或逗留。除特殊原因經酒店領導批準的以外，一般情況下外來人員不得在酒店內留宿。

7）禁止施工人員將施工現場作為生活場所用電、火爐燒水、煮飯。

8）酒店應制訂并頒布的施工防火、治安有關獎懲規定，對有違章行為的施工單位和不服從管理的，可停止其施工作業。對違反治安管理處罰條例和消防監督管理若干規定以及因違章造成事故的，應送交有關部門進行處理，甚至追究刑事責任。

4、施工場地的管理

1）建立禁煙區域。施工現場有火災危險的部位須有醒目的禁煙、火標志。在安全處設固定吸煙點并放置有水的非燃容器，確保煙頭、煙灰、火柴梗不落地。

2）建立危險品的管理、使用制度。施工現場內嚴格限制危險品的存放量，以當天的使用量為限，用多少，領多少，用剩的須當天進庫，嚴禁在作業現場過夜。油漆作業不得與明火作業交叉進行。

3）安全用電管理。對施工用電應經工程部門核準配給，防止超負荷用電，不得亂拉亂接電線，需拉臨時線，應事先申請批準，并要有防護措施，使用完畢及時收掉。施工所用各種電氣設備必須完好，嚴禁帶病使用。

4）保證安全疏散通道的暢通，防止因堆放各種建筑、裝修材料而堵塞，影響安全。

5）每天施工結束后要清理場地，用剩的危險品、易燃品應進庫存放，清除現場的可燃垃圾。臨時堆放垃圾的地方應遠離火種，并及時清出，勿使堆放過多和時間過長。嚴禁用焚燒的方法處理垃圾。

6）施工所用的建筑裝修材料應有嚴格的保管制度，尤其是價值較高的物品，需有專人管理，領用手續清楚。

7）施工隊伍必須有專（兼）職安全員，負責施工現場的安全檢查，勸阻并糾正違章現象，發現問題立即報告。

5、動火作業安全管理制度

1）按規定辦理申報、審批手續。

a）酒店和外來施工單位需要動火作業的工程，必須事先向保安部提出申請，填寫動火作業申請表。

b）保安部應按照三級動火審批制的規定，應上報上級領導和主管部門批準的必須按規定申報核準。如在原定的動火時間內未能完成任務而需延長時間繼續動火作業的，必須重新辦理動火手續。

6、動火前必須做到五不：

1）防火、滅火措施不落實的不動火。

2）周圍的易燃物品未清除的不動火。

3）附近有難以移動的易燃品，且未采取安全防范措施的不動火。

4）凡儲存有易燃易爆物品的倉庫、場所，未經排除危險的不動火。

5）未配備相應的滅火器材不動火。

7、動火中必須做到四要，動火后必須做到一清：

1）要指定現場安全負責人，進行安全監護。

2）要嚴密注意動火情況，發現不安全苗頭，立即停火。

3）要嚴格執行安全操作規程。

4）要及時補救作業中發生的火警和燃爆事故。

5）動火后必須做到一清：即清理現場火種后方可撤離。

8、保安部在動火作業期間對施工現場要加強巡查，確保安全。

施工實施細則文件（篇2）

工程項目部屬工程監直接領導下的工程項目施工、管理部門，為明確本部門內各項職能，確保各項工作高效展開，在公平、公證的原則下，特制度實施本制度。

一、工程項目部工作內容:

1、組織完成工程項目開工審批手續，協調施工過程中的外部關系;

2、組織實施招投標，協助簽定施工合同;

3、按照法律規范及合同規定和程序對建設項目進行從開工至竣工的全過程管理，實現項目合同目標;

4、制定并實施工程部管理制度。

二、工程項目部日常工作制度

1、工程部組織制度

①工程部衽部門經理領導下的專業工程師負責制;

②工程部根據建設項目需要，可設經理一名，副經理一名，土建專業工程師兩名、安裝工程師兩名、資料管理員一名。

2、工程部會議制度

①工程部實行定期現場辦公室制度(怡和星國際項目定在星期五上午8:30)與定期會議相結合，根據工期、質量目標設專題會議;

②組織工程部與監理方定期現場辦公例會制度(暫定星期五上午9:00)，班前會制度(星期一至星期五早8:00)不定期專題會議制度。

③積極參加監理例會制度(星期一下午3:00)及不定期監理例會。

3、檢查制度

①要求專業工程師會同監理相應專業及施工單位技術、施工員于上午、下午對施工作業點巡查各一次，重點部位及關鍵工序做到巡查各工作點達到100%，漏點處罰:每日每點50元(特殊情況或有其它工作除外);組織周小查，由工程師負責人與監理方負責人及各專業工程師會同施工方負責人共同實施檢查(暫定星期一上午9:00)，組織月大檢查或分部分項檢查。請公司及管理人員參加，建立評比標準，進行現場講評，及時組織竣工工程初步驗收;

②針對檢查結果及時以文字形式提交有關各方簽認;

③工程部各崗位實行書面總結、計劃，分周報、月報及分段目標報告制;

④寫出管理日志，注明當日巡查情況及時間，記錄工程會議檢查事項、工程簽證設計變更、施工質量、進度問題及相應措施的實施，并不定期對其抽查。

三、工程部崗位責任制

1、工程部經理崗位責任制

①工程部經理直接對公司工程總監負責，接受總監領導;

②按周、月、年制定生產計劃及總結，協助制定項目目標、協調內外關系;

③組織起草審查招標文件、評定招標文件、擬定發包項目合同主要條款;

④組織參與施工進度計劃、材料供應計劃、資金需求計劃的制定和初步審查;

⑤主持甲方、監理定期周例會、月檢查、分部分項檢查，參與監理周例會;

⑥組織參與施工組織設計、施工方案審查；

⑦將工程師報上的與施工單位來往的信函、文件等在24小時內報總經理，并在48小時內完成。

2、專業工程師崗位責任制

①工程部專業工程師對部門經理負責，接受部門經理領導;

②起草并保存與施工單位的來往文件、信函及各種法律文書，并在24小時內上報經理;

③組織項目施工審批所需資料;

④起草招標文件，擬定招標程序，參與評標，完成專業技術協議條款;

⑤進行施工現場工程量的統計、審核，并配合審算部進復核;

⑥組織進行工程質量安全檢查，做好施工現場安全事故預防工作;

⑦組織對于隱蔽工程的驗收，并確保所記錄的資料的真實、完整;

⑧工程點的巡查工作應在48小時之內完成;

⑨組織起草變更、簽證文件;

⑩審查批復施工方作業計劃、預結算資料及相應業務應在24小時之內完成;批復質量整改措施及各方工程聯系單，在24小時完成。

3、工程部文件資料管理制度:

①公司文件資料(含公司主管部門文件資料)，必須在四小時內傳達到部門崗位人員，根據相應文件內容傳達到相關單位;

②合同文件，凡由工程部負責簽訂的合同，必須確認合同方法律資格，經相關部門審查，報總經理審批簽署后，方可交合同另一方施行。根據合同，圖紙由工程部統一發放，相關專業工程師保留一套，妥善保管使用，竣工后交回工程部，以備存檔或滿足其它需要;

③設計院、總工辦簽署的變更統一發放到相關單位及專業工程師;

④專業工程師簽認的變更(通知)、簽證，由部門經理(或項目經理)審查簽認后，蓋技術專用章，統一發放到相關單位;

施工實施細則文件（篇3）

施工現場管理制度

第一章：質量例會制度

項目部應建立質量例會制度，固定每周召開一次質量例會，即每周規定時間為質量例會日。

由項目經理或項目技術負責人主持，由專職質量檢查員負責記錄，參加人員各有專業工長（施工員）、各種班組長以及班組的主要股骨干等人員參加的會議。

召開質量例會的主要內容是：針對現階段存在的質量問題和通病進行分析，并制定改正措施和防范措施。

例會要求每人均要發言，并做到暢所欲言，以采集眾人的智慧和才學。會議形式應力求活潑、和諧，不要拘于一格，可召開成座談會、分析會、研討會和碰頭會等形式進行。現場質量例會應以一種制度固定下來，不管問題多少、是否閑忙，均應按期按時召開，并將會議成果整理打印出來。無故不參加者應進行處分和制裁。

第二章：技術交底制度

單位工程項目部執行技術交底制度，針對各個不同專業工種、不同分項工程實行三級技術交底制度。

1、先由項目技術負責人主持研究熟透設計圖紙意圖，并由項目技術負責人向各專業工種（施工員）進行技術交底。并交底重點著重于工程技術上高、深、難、新的施工技術以及操作要求和特別應該注意的事項。

2、專業工種（施工員）經過項目技術負責人的交底后，應進行消化并能掌握設計意圖和技術要點后，再向承擔分項施工的專業班組長進行圖紙交底，五筆是接受交底人能夠理解和掌握該分項工程的技術和質量要求以及質量驗收標準等。

3、各專業班組長經過專業工長（施工員）的設計圖紙交底后，應進行消化并掌握設計意圖和技術要領，以及質量驗收標準等，然后，由班組長向全體班組成員再作詳盡的交底，務必使組員都能掌握技術操作要求和質量驗收標準等。

第三章：三檢及交底接檢制度

在項目經理（項目技術負責人）的領導下，班組要對所擔負的分項工程（產品）質量負完全責任。工地嚴格實行班組自檢、專業工長（施工員）復檢和專職質檢

員檢查的三個制度，以及實行上、下道工序交接班檢查制。

1、班組長應組織班組工人嚴格按圖紙施工，按操作規程和技術交底操作；嚴格按工程建設標準強制性條文進行施工。

2、經常對班組工人進行“質量第一”、“精心施工”的教育，牢固樹立為下道工序著想的思想，嚴格把好每一道工序的操作質量關。

3、全面負責班組質量自檢和工序交接檢工作，發揮兼職質檢員的作用，虛心接受施工員和質檢員的檢查、監督；對不合格的分項工程主動返工重做，直至符合質量標準。

4、參加項目經理（施工員）組織的分項工程質量驗收評定。

5、認真把好實用原材料、成品、半成品的質量關，對進場不合格的要拒絕使用，并及時匯報項目經理（施工員）。

6、經常督促班組工人，嚴格掌握各種材料配合比，不得套用、亂用配合比或隨意改變比例操作，確保工程質量。

7、對出現質量問題或事故應本著實事求是精神向施工員反映，不得隱瞞。

8、在施工操作中，不斷總結創“優良”工程（產品）的經驗，不斷提高自身技術素質，幫助班組工人提高操作水平。員工在班組長領導下，擔負每一道工序操作質量的責任，特要求員工做到：

9、努力學習操作技術，做到“二懂三會”，即懂操作規程、懂質量便準；會看圖紙、會施工操作、會檢測方法；堅持按圖紙、按技術交底施工，按質量標準操作。

10、做好個人質量自檢和班組內質量互檢工作，對不合格的分項工程（產品）堅決返工重做，直到符合標準。

11、牢固樹立”質量第一“的思想嚴格把好工程質量關，切實做到”三不“，即不合格材料不用，不合格工序不交接，不合格的分項工程（產品）不交工。

12、虛心接受施工員、專職質檢員和班組質檢員的檢查和指導，努力提高操作水平，為確保工程（產品）質量嚴格把關。

第四章：質量掛牌制度

工地對各分項工程（檢驗批）的質量實行掛牌制度，全面執行“誰施工，誰負責質量”的管理制度。各工種班組根據各自的作業區域（施工段）進行掛牌，實行質量明示、質量對比的制度，促進辦組織間的勞動質量競賽，以最大限度地調動職工的勞動積極性，最快速度的挖掘員工的質量潛力。

主體部分不的各項分工程質量掛牌分解落實到每個人，比如，那根柱子是由那個師傅制作安裝的，就掛上他的名字牌子，掛牌時間直至柱子被粉刷掉。像每根柱子澆筑混凝土、每一堵磚墻砌筑、每一面墻壁粉刷都要分解落實到每個班組和個人去。

另外，各分項（檢驗批）相關隱蔽工程因其停留時間較短，很快就會被隱蔽了，所以對于一些隱蔽工程暫時不實行掛牌制。

對各班組的勞動成果，應及時進行統計和評比。嚴格實行“優良高價、合格評價”的獎懲制度和執行“班組工人末位淘汰制”。質量不合格而引起返工重做的均要賠償工地的材料損失費和工期延誤費。

施工實施細則文件（篇4）

第一章總則

第一條為加強基建工程項目施工管理，確保施工過程責任明確、有章可循，提高工程進度，降低工程投資，實現最佳效益，制訂本制度。

第二章工程會議管理

第二條會議形式

工程調度例會、現場專題會。

第三條會議內容

（一）工程調度例會

從工程開工起，每周五下午1：30召開，參加人員主要有指揮部成員、各參建單位負責人。會議內容主要是總結本周的工程進展情況、解決施工中存在的問題，安排下周施工計劃。

調度例會內容整理、提報：凡參加會議的單位和部門，必須將本單位、部門在本次調度會上所提出的問題和涉及到本單位、本部門的問題，以及會議對其問題做出的決定，以書面形式正式報工程指揮部。內容要完整、準確，由指揮部形成會議紀要，上報上級主管部門，同時下發各有關部門和參建單位，按紀要中規定的工作內容和時間準時完成。

（二）現場專題會

在項目實施過程中，針對出現的各種問題，不定期召開現場專題會，參加人員指揮部有關人員和涉及到的施工單位負責人。研究制定切實可行的辦法，及時協調解決施工中出現的問題，確保項目施工順利進行。工程施工關鍵時期每天下午4點由指揮部負責召開現場專題會，處理好當天施工中出現的問題，為第二天施工做好準備。

第四條會議要求

（一）工程調度例會由項目辦公室通知，若通知不及時或通知遺漏，一次罰當事人50元。

（二）在接到通知后，參會人員要準時到場，遲到者罰款50元/人。

施工實施細則文件（篇5）

為明確財務責權,健全財務制度,加強公司工程項目財務預算控制,特設立工程項目財務管理制度。此項制度主要針對的是工程項目施工過程中所消耗的各項費用。主要分為:直接費用、間接費用。

直接費用是直接消耗于工程施工過程的費用,包括:人工費、材料費、清雜費。

人工費是指工程直接施工人員的勞務報酬,此項費用應依據各單體工程項目ae項目管理小組月末提供的考勤簿、派工協議書及建筑安裝工程預結算等用工原始憑證核算。超出工程項目預算部分,須由該單體工程項目ae項目總監申報,由總經理核批。

材料費是指工程施工中直接耗費的材料(半成品、成品)、低值易耗品(構配件、零部件)及周轉材料費用等。材料費用包含外購材料費用和公司庫存材料費用。

1.外購材料費用主要由購價、包裝費、稅金、運輸費、保管費構成,此項材料費用由項目經理按公司給出的該單體工程項目〈物料采購預案〉提供相應的物料申購單,ae工程項目總監按工程項目預算進行核批,物料采購人員憑該單體工程ae項目總監簽批后的物料申購單向財務部進行請款,出納根據〈物料采購預案〉對物料申購單進行復核后辦理借支手續。工程材料費超出工程項目預算部分,須由該單體工程ae項目總監向總經理申報,由總經理核批。

2.公司庫存材料費用是指將公司庫存材料用于各工程項目中所產生的材料費用,各工程項目設計工作展開前,設計師應優先考量公司庫存材料存量。各工程項目施工前,項目經理應按設計將工程項目中所使用的公司庫存材料向物料倉儲員簽領,物料倉儲員按庫存價格開具出庫單,出庫單一式三單,第一聯物料倉儲員留底,第二聯交財務辦理財務手續,第三聯交項目經理查驗材料。財務部依據出庫單將該材料成本由公司轉入該單體工程項目成本中。

3.采購人員將所采購物料運至項目工地時,如該單體工程項目設有倉管員的,采購人員憑物料原始單據及倉管員開具的入庫單至財務部核銷帳款;如該單體工程未設有倉管員的,采購人員憑該項目之項目經理簽字確認的原始單據至財務部核銷帳款。采購原始單據上必須注明所購材料的名稱、品牌及規格。

清雜費是指直接費用以外用于施工過程的各項費用,主要含:工程臨時費用、現場清理費用及二次搬運費用等。清雜費用由各單體工程項目ae項目總監按工程項目預算進行核批后,各單體工程項目ae項目管理小組相關經辦人員憑ae項目總監簽字確認后的原始憑證進行核銷。超出工程項目預算部分,須由該單體工程ae項目總監向總經理申報,由總經理核批。

間接費用是以ae項目管理小組為組織、管理施工活動所發生的費用,主要包括:臨時設施費、工程項目管理費。

臨時設施費是指工程項目施工搭建臨時設施所發生的各項資金耗費,例如臨時水電費用(見工程項目臨時水電管理條例)等。臨時設施費用由各單體工程ae項目總監按工程項目預算進行核批后,各單體工程ae項目管理小組相關經辦人員憑該單體工程ae項目總監簽字確認后的相關原始憑證進行核銷。超出該單體工程項目預算部分,須由該單體工程ae項目總監申報,由總經理核批。

工程項目管理費用是指組織工程項目施工所發生的各項開支,主要含:管理人員工資、辦公用品管理費用、交通車輛費、差旅費、臨時辦公住所費、通訊費、工作餐費等。

1、管理人員薪資是指各單體工程項目管理人員每月薪資,主要含:基本底薪、崗位薪、通訊補貼、項目補貼。其中基本底薪及崗位薪按公司管理條例中規定之崗位級別發放;通訊補貼標準由ae項目總監申報,總經理簽批后,按所簽批之各人標準在每月薪資中體現。

2、辦公用品管理費用是指在各單體工程項目施工期間各ae項目管理小組所發生的相應費用,主要包括:文具費用、電腦耗材、辦公輸出等費用。綜合管理部依據各工程項目工程量大小,按預算額3‰至1‰的比例劃撥至公司帳戶,做為該單體工程項目之辦公用品管理費用。綜合管理部依據各單體工程ae項目總監所呈之《工程項目辦公用品申領單》,并結合公司當前配置狀況,對符合申領條件的,綜合管理部在經營運總監簽核后進行統一置辦、配發。特殊情況如需在外自行購置的,應由ae項目總監向綜合管理部另外申請,經營運總監核批,方可由ae項目管理組自行購置。各單體工程項目相應發生的相關辦公用品費用,綜合管理部核辦后,提交財務部計入公司管理成本。其他辦公用品管理按公司《綜合管理系統之辦公用品管理條例》執行。

3、交通車輛費用是指在各單體工程項目施工期間ae項目管理小組所發生的相應費用,主要包括:市內交通費、油費、路橋費及維修費用等,財務部依據綜合管理部提供的車輛統計費用,將此項費用計入各單體項目工程項目之管理成本中。

4、臨時辦公住所費是指在各單體工程項目施工期間ae項目管理小組所發生的相應費用,主要包括:辦公設施、日常用品、房租水電、煤氣等。綜合管理部依據各單體工程項目的此項預算及公司資源配置狀況,酌情辦理部分資源購置及辦公設施、日常用品之出入庫手續。其中,相應發生的相關費用以及所產生的房租、水電費用由綜合管理部統計抄報財務部,由財務部計入該該單體工程項目之管理成本;辦公設施及可回收再利用之日常用品由該單體工程項目ae項目總監在項目竣工后向綜合管理部辦理入庫歸還手續,如有毀損,照價賠償,相關費用計入該單體工程項目之管理成本。(各ae項目組管理人員之私人用品不含其中,由各人自行辦理。)其他辦公設施、設備管理按《綜合管理系統之辦公設施、設備管理條例》執行。

5、通訊費用是指各單體工程ae項目管理人員除基本通訊補貼外,由各單體工程ae項目總監提案、經營運總監核批后的工程通訊費用補貼。該項費用由財務部計入該單體工程項目之管理成本。

6、工作餐費是指各單體工程項目施工期間所發生的相應費用,主要包括:ae項目管理人員工作午餐、工作晚餐、鐘點廚師薪資等費用,此項費用計入該單體工程項目之管理成本。

差旅費是指工程項目管理小組成員在工程項目地點之外發生的用于工程項目管理及采購事宜的費用,由各單體工程ae項目總監按各單體工程項目預算進行核批后,工程項目小組經辦人員提供該單體工程ae項目總監簽字確認后的原始憑證進行核銷。

各單體工程ae項目管理小組提供的相關原始憑證,須在票據后詳列發生時間、地點、費用發生事由及費用相關人員,由費用發生人按公司財務制度辦理報銷手續。

施工實施細則文件（篇6）

為了強化工程項目管理，統一辦公用品規格，節約經費開支，提高經濟效益，現制訂項目部辦公物品管理制度如下。

一、項目部辦公物品的申請

項目部根據辦公物品需要情況以及消耗水平，填寫辦公物品采購預算表，由項目經理、__總經理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規格，或者未來某種辦公用品的需要量將發生較大變化，也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規格、數量、購買單位或超出統一配發標準的，須由項目部以書面形式提出申請，報__總經理審批。

二、項目部辦公物品的采購

項目部物品由辦公室按照統一標準和數量進行采購。凡指定辦公物品規格、數量、購買單位的，持總經理簽字后的申請書和采購預算表，由辦公室按照成本最小原則采購。

三、項目部辦公物品的領取

項目部辦公用品采購后，由項目部指定專人對品種、規格、數量、質量進行檢查驗收，經核對無誤后分別在《固定資產領用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領取。

四、項目部辦公物品的費用支出

項目部辦公物品費用由__統一預支，納入工程建設成本，項目竣工時予以結算。

五、項目部辦公物品的保管

項目部辦公物品由項目部按照__固定資產或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。

六、項目部辦公物品的盤存

項目部辦公物品應由項目經理負責定期清點，清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查清原因，然后以書面形式向__總經理和分管副總經理進行匯報，同時通報辦公室，重新調整在用物品清單，使帳物保持一致。工程竣工后項目部解散時，由辦公室指派專人負責登記、檢查、檢收和管理。

七、項目部辦公物品的持有量調查

辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調查，調查內容為項目部所報統計數據是否與項目部領用記錄相一致、辦公用品采購預算表是否與實際數量一致，并定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)做出統計，向__總經理及項目分管副總經理報告。

八、項目部辦公物品的報廢處理

對決定報廢的辦公用品，要填寫《辦公物品報廢申請書》，注明辦公用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項，由__總經理簽字后，辦公室按照有關規定進行處理。

施工實施細則文件（篇7）

一、目的

為規范公司的工程項目檔案管理，防范與控制合同風險，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權益，特制定本規定。

二、工程項目檔案歸檔范圍

本規定所指工程項目檔案是指過去和現在，公司在工程項目的設計、實施、竣工等過程中形成的具有保存價值的文件、圖紙、方案、圖錄像等。其主要包括：中標通知書，工程承包合同，合同附件，勞務分包合同，專業分包合同，采購合同，工程預（結）算書，工程設計圖紙，工程施工圖紙，往來公函，傳真，會議記錄，委托書，開工報告，請款報告，技術資料，主要設備材料估檢報告，施工記錄驗收報告，竣工報告等。

三、資料員及其職責

部門經理指定專人負責檔案管理工作（即資料員），資料員負責檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調閱、交接等工作。其主要職責包括：

1、收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料；

2、檔案材料的保管；

3、檔案材料的查借閱、催還；

4、項目結束后與綜合部相關負責人完成檔案資料的交接。

四、檔案的立卷、收集、整理

1、以工程項目為單位，分別立卷，一項目一卷。

2、在工程項目的招投標階段開始立卷，收集該項目有關資料歸檔管理。

3、各項目的職能人員應將在工作過程中形成的文件資料進行積累，整理和及時移交歸檔，移交檔案文件時，資料員必須在檔案移交清單上進行登記。

4、在檔案的首頁設卷內文件目錄，并填寫文件序號、編制單位、名稱、歸檔日期等信息（見附表二）。

5、在檔案的次頁設“合同概要”、“主要事件備要”，主要內容包括：合同標的價金，對方單位，聯系人，重要日期備忘，應收工程款記錄等，該項工作由資料員負責，項目職能人員配合。

五、檔案的管理

1、對工程項目檔案系統排列編號，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。

2、每月對檔案進行一次清理。

3、清除不必要保存的材料。

4、對破損和褪色的材料進行修補和復制。

六、檔案要求

1、文件必須為原件、正文，符合文件格式。

2、必須齊全完整，裝訂整齊，并適當管理。

3、傳真件應復印一份歸檔。

七、檔案的保管

1、檔案管理人員應妥善保管，防蟲蛀，防丟失，保證檔案