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經典word整理文檔,僅參考,雙擊此處可刪除頁眉頁腳。本資料屬于網絡整理,如有侵權,請聯系刪除,謝謝!×××××有限公司能源管理體系文件×××××CO.,LTD.TheIntegratedManagementSystemManualforEnergy文件編號:NYSC能源管理體系手冊版本:A受控狀態:分發號:發布日期:年月日/實施日期:年月日×××××有限公司發布目錄目錄…………10.1修訂履歷………………50.2手冊頒布令……………60.3方針發布令……………70.4管理體系目標…………80.5企業簡介………………91范圍……………………111.1能源管理體系覆蓋范圍………………111.2地理位置………………111.3覆蓋的部門和單位……………………112引用文件…………………113術語和定義………………114能源管理體系4.1總要求………………134.2文件要求……………144.2.1總則………………144.2.2文件控制……………164.2.3記錄控制……………165管理職責5.1承諾和聲明…………175.1.1管理承諾……………175.1.2遵守法律法規和其他要求的聲明…………………175.2關注顧客、員工、社會和其他相關方………………185.3管理方針………………185.4策劃……………………185.4.1管理目標、指標……………………195.4.2管理體系策劃………195.4.3能源因素識別………205.4.4能源管理基準與標桿………………215.4.5法律法規、標準及其他要求………225.4.6能源管理方案………235.5職責、權限與溝通……………………245.5.1職責和權限…………245.5.2管理者代表…………245.5.3信息交流、協商與溝通……………255.6管理評審………………265.6.1總則…………………265.6.2管理評審的輸入……………………275.6.3管理評審的輸出……………………286資源管理6.1資源提供………………296.2人力資源………………296.2.1總則…………………296.2.2能力、意識和培訓…………………296.3基礎設施………………317實施與運行7.1總則……………………327.2管理職責………………327.3產品和過程設計控制…………………327.4設備、設施配置與控制………………337.5能源采購控制…………347.5.1采購職責……………347.5.2采購信息……………347.5.3采購產品的驗證……………………347.6生產和服務提供過程的控制…………357.7監視和測量設備的控制………………367.8應急準備和響應………368檢查與糾正8.1總則……………………378.2監視、測量與評價……………………378.2.1管理職責……………388.2.2管理要點……………388.3不符合、糾正、糾正措施和預防措施………………398.3.1管理職責……………398.3.2管理要點……………398.4內部審核………………418.5持續改進………………418.5.1管理職責……………418.5.2管理要點……………42附錄:1.能源管理體系組織機構圖2.能源管理體系管理職責和權限3.能源管理體系程序文件目錄4.能源管理體系運行模式圖5.能源策劃流程圖6.能源管理體系職責分配表0.1能源管理體系手冊修訂履歷審查0.2能源管理體系手冊頒布令本手冊根據《能源管理體系要求》(GB/T23331-2009)、《能源管理體系認證實施通用規則》編制,旨在運用先進的管理思想,建立和實施科學化、標準化、信息化的能源管理體系,不斷降低企業能源消耗,提高能源利用效率,保護和改善環境,實現企業全面協調可持續發展的目標。本手冊于2013年8月1日起實施,要求各級領導和全體員工認真執行。為確保能源管理體系持續有效運行,任命同志為管理者代表。為確保本手冊有效貫徹落實,授權各單位部門正職為管理執行者。總經理:2013年月日0.3能源管理體系方針發布令能源管理體系方針為:遵守法規,清潔生產,提高能效,持續改進。內涵:一、遵守能源方面的法律、法規及其他要求,積極推行清潔生產,從源頭削減能源用量,促進循環經濟發展。二、大力采用節能新技術、新工藝、新材料,降低能源消耗,提高能源利用效率。合理用能,建立并持續改進能源管理體系;堅持以人為本,履行社會責任,實現公司可持續發展。現予發布,要求全體員工認真執行,請各相關方密切配合。總經理2013年月日0.4能源管理體系目標為保持能源管理體系有效運行,更好地為公司各項生產經營活動服務,結合公司“合理化建議”活動以及生產經營目標,能源管理體系目標指標如下:1.完成與政府簽訂的節能目標責任書;2.噸產品綜合能耗≤kg/t,噸產品綜合能耗≤kg/t;3.噸產品綜合水耗≤4.噸產品綜合電耗≤t/t,噸產品綜合水耗≤產品綜合電耗≤t/t;度度/t,噸/t;5.固體廢物綜合利用率達到100%。0.5企業簡介。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。地址:電話:傳真:郵編:網址:E-mail:1.范圍1.1能源管理體系覆蓋范圍。。。。。。。。。。等生產工序,以及與之相關聯的煤、水、電、氣(汽)供應、計量/控制、輸送等輔助活動及相關的管理活動。1.2地理位置:。。。。。。。。。。工業園內。1.3覆蓋的部門(見附錄1能源管理體系組織結構圖)2.引用文件《能源管理體系要求》(GB/T23331-2009)《能源管理體系認證實施通用規則》3.術語和定義本手冊采用《能源管理體系要求》(GB/T23331-2009)標準中的術語和定義。3.1能源energy:可以直接或通過轉換提供人類所需的有用能的資源。3.2能源因素energyaspect:在組織的活動、產品和服務中,影響能源消耗、能源利用效率的因素。3.3能源方針energypolicy:由組織的最高管理者正式發布的能源管理的宗旨和方向。3.4能源目標energyobjective:組織所要實現的降低能源消耗、提高能源利用效率的總體要求。3.5能源指標energytarget:由能源目標產生的,為實現能源目標所需規定的具體要求,可適用于整個組織或其局部。3.6能源管理體系managementsystemforenergy(MSE):在能源方面指揮和控制組織的管理體系。3.7能源管理績效energymanagementperformance:組織對其能源因素進行管理所取得的可測量的結果。3.8能源管理基準energymanagementbaseline:組織針對自身能源管理情況,確定作為比較基礎的能源消耗、能源利用效率的水平。3.9能源管理標桿energymanagementbenchmark:組織參照同類可比活動所確定的能源消耗、能源利用效率的先進水平。3.10策劃-實施-檢查-處置Plan-Do-Check-Act,PDCA:組織采用“策劃-實施-檢查-處置(Plan-Do-Check-Act,PDCA)”方法,有助于實現管理承諾和能源方針,并達到持續改進的目的。其中:策劃:包括識別和評價組織的能源因素;識別有關的法律法規、標準及其他要求;通過分析確定能源管理基準,可行時,確定標桿;建立能源目標、指標,制定能源管理方案等。實施:包括提供所需的資源;確定能力、培訓和意識的要求并進行培訓;建立信息交流機制,實施信息交流和溝通;建立所需的文件和記錄;實施運行控制并開展相關活動等。檢查:包括對能源管理活動和能源目標、指標實現情況的監視、測量和評價;識別和處理不符合;開展內部審核等。處置:基于內部審核和管理評審的結果以及其他相關信息,對實現管理承諾、能源方針、能源目標和指標的適宜性、充分性和有效性進行評價,采取糾正措施和預防措施,以達到持續改進能源管理體系的目的。4.能源管理體系4.1總要求4.1.1公司按GB/T23331-2009《能源管理體系要求》的要求建立、實施和保持能源管理體系。4.1.2公司采用“過程方法”和“PDCA模式”對公司所需的全部過程進行能源因素識別、控制,并持續改進其有效性(見附錄4管理體系過程模式圖),以實現最高管理者作出的承諾。4.1.3管理體系各過程的順序、接口和相互作用,在相關的管理制度或作業文件中詳細描述。4.1.4確定過程有效控制所需的準則、方法及必要的資源。管理體系文件規定必要的資源和信息,以支持這些過程的運行和對這些過程進行監視。各相關部門和人員按照規定進行監視、測量和分析,并采取必要的措施,實現過程策劃的預期目標。4.1.5明確測量、控制和管理要求,以保持和實現持續改進。為保證各過程的有效運行和控制,由主管部門規定控制準則和方法,如能耗標準、重要耗能設備維護規程、監視、測量和數據分析方法等。4.1.6各有關部門為歸口管理的過程運行提供必要的資源和信息,明確測量、控制和管理要求,并對過程進行測量和分析,建立溝通渠道,收集信息,保持過程控制,確保各過程有效運行和持續改進。充分運用管理體系自我完善功能,主動發現并關注體系運行過程存在的可提升因素。4.1.7公司管理體系中的外包過程包括新建工程項目的施工、安裝,生產過程中設備及工程大中修(部分)的施工,及成品、原輔材料的運輸。設備、人力資源部、業務部分別負責選擇和確定外包過程承包方的資質,簽訂相關外委合同或協議,并在實施過程中對相應的能源因素實施動態控制。4.2文件要求4.2.1總則公司能源管理體系的管理體系文件包括:管理手冊、管理制度、作業指導文件和記錄。(1)方針和目標、指針和其管理方案(包含在管理手冊中,與管理手冊一同發布)。(2)管理手冊。(3)管理制度。(4)作業指導文件:為確保過程有效策劃、運行和控制所需的文件。(5)記錄。4.2.1.1管理手冊(含管理方針)是闡明公司能源管理方針和能源管理體系的綱領性文件,是公司按照相關標準要求構筑的文件化能源管理體系最上層的文件。本手冊描述了能源管理體系覆蓋的范圍、過程/核心要素之間的相互作用關系,并明確了能源管理體系所需程序文件。公司能源管理體系的管理手冊主要內容包括:明確管理方針和管理目標的要求,概述能源管理體系的結構;概述能源管理體系各活動過程的基本要求及相關制度文件;描述能源管理體系所包括的過程順序、相互作用和對過程的控制方法。管理手冊由公司能源管理體系辦公室編寫、管理者代表審核、總經理批準發布,由管理者代表負責組織實施。4.2.1.2管理制度根據管理手冊制定的、進行管理活動所規定的基本職責和為達到活動目的而規定的途徑,是對管理手冊中某個過程進一步的細化(公司管理制度見附錄3管理制度文件清單)。4.2.1.3作業指導文件作業指導文件是實施管理手冊和管理制度,為開展某項管理活動而進一步細化的、對管理手冊和管理制度文件的支持性、實施性文件。如工序能耗標準、工藝操作規程、設備規程、各種制度、管理辦法等。各部門依據本手冊和相關制度文件確定的管理職責、管理流程制定相應的作業指導文件。4.2.1.4記錄記錄是闡明所取得的結果或提供所完成活動的證據的文件。如為證明滿足要求的程度以及生產過程記錄、檢驗記錄、為能源管理體系運行的有效性提供客觀證據的活動(工作)記錄等。各單位依據本手冊和相關制度文件、作業指導文件的規定設計合適的過程或結果記錄。4.2.2文件控制建立、實施并保持《文件管理制度》用以確保能源管理體系文件的下列環節得以控制:(1)文件發布前得到批準,確保文件的充分性與適宜性。(2)必要時對文件進行評審與更新,并重新批準。(3)文件的更改和現行修訂狀態得到識別。(4)在使用處可獲得適用文件的有關版本。(5)文件保持清晰、易于識別。(6)外來文件得到識別,并控制其分發。(7)防止作廢文件的非預期使用,保留作廢文件時應予以標識。4.2.3記錄控制建立、實施并保持《記錄管理制度》用以規定記錄的標識、貯存、保護、檢索、保存期限和處置所需的控制。記錄應保持清晰、易于識別和檢索。5.管理職責5.1承諾和聲明5.1.1管理承諾總經理鄭重承諾:(1)以滿足顧客、員工、社會及其他相關方和法律法規要求為目標,帶領員工建立、實施并保持能源管理體系,持續改進能源管理績效。(2)制定和批準管理方針,確保每年制定下達管理目標并分解到有關部門。各部門通過實施和改進能源管理體系,努力完成節能目標任務。(3)按照策劃的時間要求,每年進行一次管理評審。對在管理評審中提出的問題,由有關單位采取糾正/預防措施,以確保能源管理體系持續的適宜性、充分性和有效性。(4)通過對人力、設備、物資、技術、財力、軟件、信息、基礎設施與工作環境等資源的管理和內部溝通、管理評審等途徑,了解資源的適宜性,并確保能源管理體系有效運行、改進所必需的資源。(5)不斷提高相關方的滿意度。5.1.2遵守法律法規和其他要求的聲明帶領全體員工嚴格執行法律法規和其他要求管理制度。遵守法律法規,重視節能降耗,講求誠實信用,培育良好文化,發展循環經濟,努力把公司建設成全員學習型、綠色生態型、節約型、持續發展型的集團企業。5.2關注顧客、員工及其他相關方5.2.1總經理組織各單位在生產經營中高度關注企業、社會和其他相關方節能降耗要求,以提高能效、清潔生產、改善環境、提高效益,實現顧客、員工、社會和其他相關方滿意為不斷追求的目標。5.2.2通過建立、實施和保持能源管理體系,將顧客要求、能源要求轉化為各項工作的具體要求并實施,從而達到顧客、社會、員工和其他相關方滿意。5.3管理方針5.3.1總經理已組織制定發布管理方針(見0.3),闡述了公司在能源管理方面的宗旨和方向,體現了滿足法律法規、顧客、社會、員工和其他相關方要求,增強顧客、社會、員工和其他相關方滿意和持續改進的承諾,也為制定管理目標提供了框架。5.3.2公司的管理方針應向全體員工傳達,使其認識到權利和義務,并采用各種方式廣為宣傳,可為相關方所獲取。5.3.3總經理通過組織實施管理評審,對管理方針的持續適宜性進行評審。根據公司不斷變化的內外部條件和環境,必要時予以更改,經總經理批準后發布實施。5.4策劃5.4.1管理目標、指標總經理批準、發布公司中長期能源管理目標。能源辦根據中長期目標、《目標、指標和管理方案管理制度》制定年度能源管理目標、指標,各職能部門和生產單位建立分解的管理目標、指標。5.4.1.1制定管理目標、指標時,應與管理方針保持一致并具有可測量性,要考慮持續改進的承諾、優先控制能源因素、重要能源因素滿足其他相關方的期望和要求,并滿足公司戰略規劃的要求。公司建立和評審管理目標時,應考慮法律法規,可選的節能技術方案,財務、運行和經營要求以及其他要求。5.4.1.2通過宣傳、實施和反饋管理目標、指標,達到公司各層次員工的溝通,為實現能源管理目標、指標作出貢獻。5.4.1.3能源環保部評價節能降耗目標、指標
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