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文檔簡介

投資公司統一郵箱管理辦法背景為了加強投資公司的郵箱管理，提高工作效率，保障重要信息的安全性和保密性，投資公司必須制定統一的郵箱管理辦法。目的本文檔的目的是規范投資公司郵箱管理的操作流程，確保所有投資公司工作人員遵守相關規定，從而保障公司的信息安全和工作高效。范圍本文檔適用于投資公司的所有郵箱賬戶，包括有限公司、合伙企業和基金。管理措施郵箱管理員設置企業郵箱管理員必須對公司的所有郵箱賬戶進行設置，并保證所有郵箱賬戶遵守公司的相關規定。管理員有權對所有賬戶進行管理，包括添加、刪除、修改和訪問權限管理。郵箱命名規范郵箱名稱應以員工姓名或部門名稱命名，不得出現任何涉密、敏感、歧視性語言或與公序良俗相悖的郵址。具體規范如下：姓名：首字母縮寫小寫.全名拼音縮寫小寫（如：zwl.zhangwenlong@）；姓名全拼小寫（如：zhangwenlong@）；部門：部門名稱英文縮寫小寫.全稱拼音縮寫小寫（如：hr.hervyuan@）；部門名稱全拼小寫（如：hr@）。密碼設置及管理為確保郵箱和數據安全，所有郵箱賬戶必須設置強度較高、符合規范的密碼，密碼建議包含數字、字母、大小寫字母等字符，并定期更改。規定如下：長度不得少于8位；禁止使用相同的部分或完全一樣的密碼；定期（建議每3個月）修改密碼；禁止將密碼泄漏給他人。保密責任所有公司工作人員必須遵守保密原則，不得向未經授權的人員透露公司的未公開信息。具體規范如下：所有工作人員必須對工作所涉及的信息始終保持敏感和謹慎的態度；禁止在電子郵件中公開未公開、涉密的信息，包括但不限于機密合同、公司財務數據等；不得利用公司郵箱發送個人信息、違法內容、惡意軟件等信息。數據備份所有投資公司中心的管理員要對公司的所有郵箱賬戶進行定期備份，切確、完整地保存重要公司信息，并在必要時進行恢復。備份的數據必須保存在安全、可靠的存儲設備中，并能定期備份歷史數據。管理員必須確保至少進行每季備份。郵箱使用規定所有使用公司郵箱的員工應該注意以下事項：禁止利用公眾電子郵件或其他通訊途徑傳遞公司機密信息；不得發布涉及公司的內部信息或虛假信息；禁止發送涉及政治、色情、暴力、歧視、攻擊性或有害的信息；避免發送負責的、不禮貌的和與工作無關的信息；禁止使用公司網絡、電子郵件服務器和帶寬傳輸大型附件。郵箱維護公司管理員應對所有公司員工的郵箱賬戶進行維護，確保所有公司員工遵守公司的郵箱使用規定，并及時識別和解決有顛簸或可疑的賬戶或行為。總結以上是投資公司郵箱管理辦法，投資公司所有工作人員必須嚴格遵守，并通過教育和培訓設施，

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