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文檔簡介
2023元旦晚會(huì)策劃書策劃方案本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商;節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個(gè)部門供應(yīng)的節(jié)目,確定主持人;贊助商確定:由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家,并協(xié)作商家作好宣傳工作;前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅等。2、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(時(shí)間:待定):本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購置。節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),籌劃組監(jiān)視,地點(diǎn)待定。到各部門、社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)展排練;中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段綻開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、播送宣傳;舞臺(tái)確定:由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求搭建舞臺(tái);物品購置:由后勤組負(fù)責(zé)。物品狀況征求各部門意見及資金狀況,禮儀人員確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓。3、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(時(shí)間:待定)本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。晚會(huì)全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)展第一次彩排(時(shí)間、地點(diǎn)待定);末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé);領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng):由禮儀組負(fù)責(zé);工作證制作:由后勤組負(fù)責(zé);場地確定:由舞臺(tái)組負(fù)責(zé);媒體報(bào)道確定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé);(待定工程)費(fèi)用收集:由團(tuán)委籌劃部后勤常務(wù)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會(huì)開頭前收齊。二、晚會(huì)當(dāng)日流程:詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程(附錄一)三、節(jié)目單:節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等(見附錄二)四、資金預(yù)算、來源及用途(見附錄三)
五、應(yīng)急掌握1、電應(yīng)急方案若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲半小時(shí)進(jìn)行,此間觀眾可以自由處理自己的時(shí)間;假如半小時(shí)后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。在晚會(huì)前半局部之間停電超過10分鐘后
由主持人宣布晚會(huì)改天重新進(jìn)行;在晚會(huì)后半局部之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組幫助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的效勞工作;由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后,按“會(huì)后工作分工細(xì)則”(附錄四)清理睬場。2、燈光應(yīng)急方案假如舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時(shí),是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出,即待修好后。由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)修理,若在有限時(shí)間內(nèi)無法修好,是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;若是照明燈無法正常使用時(shí),可以考慮主持人上臺(tái)是臨時(shí)不開燈,此時(shí)舞臺(tái)組負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)購置照明燈泡。3:節(jié)目應(yīng)急方案上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)預(yù)備,若前一節(jié)目由于各種緣由無法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn);任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順當(dāng)進(jìn)展的狀況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人快速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍消失問題,則該節(jié)目馬上退場,視詳細(xì)狀況打算其再次重演或取消該節(jié)目。4、其它緊急狀況發(fā)生時(shí),由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。
第五局部附錄列表附錄一:晚會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則一覽表:次序工作內(nèi)容時(shí)間掌握負(fù)責(zé)人(4)會(huì)場效勞器具(5)引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座(6)搬運(yùn)學(xué)生會(huì)器材(13)搬運(yùn)桌椅及電腦(14)贊助商的效勞工作(15)贊助商接待溝通工作(22)進(jìn)出口掌握工作(23)外場小活動(dòng)秩序維持工作(24)主持人、演員到位注:1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí),請(qǐng)自覺參與其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程;1、晚會(huì)完畢后,工作人員根據(jù)會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)展收?qǐng)龉ぷ鳌?/p>
信任你們看到了以后這些具體的2023元旦晚會(huì)籌劃書以后,對(duì)自己的元旦晚會(huì)籌劃現(xiàn)在是不是已經(jīng)有了一點(diǎn)的想法呢?其實(shí)元旦晚會(huì)籌劃是一個(gè)比擬重的任務(wù),一般這樣的籌劃工作需要有肯定往年籌劃閱歷者來籌劃的。元旦
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