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文檔簡介
【必備】辦公室工作計劃6篇辦公室工作計劃篇1新學期就要開始了,辦公室作為學校青年志愿者協會的核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室工作的成績直接影響校青協各項活動的開展,為使辦公室的工作在新的學期朝著更加高效、標準、和諧的方向發展,我們在認真總結上一學期工作經驗的基礎上,制定了本學期辦公室的工作計劃。一、內部建設:1、辦公室的工作比較繁雜,有一些工作也是需要專人定期去做的。所以我們要建立和健全內部各項制度,明確內部職能,細化各項具體工作,責任到人。避免有工作無人做或工作全集中到一人身上的情況。2、各個辦公室成員之間的密切配合是辦公室正常工作的保證。辦公室成員的團結向上是辦公室發揮核心作用的基礎。本學期我們會定期組織一些部門活動來加強本部門內部成員之間的交流,增進感情。要讓本部門成員有集體歸屬感。二、辦公室基礎工作:1、進一步推進辦公室的管理工作,將基礎工作落實好。負責青年志愿者協會有關文件、資料的收集、整理和保管等。接待來訪,負責青協資金和財產管理。安排青協成員工作值班,聽取同學意見并及時向主席團和有關部門反映。2、具體工作:1)值班表和空余時間表,青協通訊錄:各類表格在開學第一個星期結束更新好,第二個星期開始值班。著重關注信息的準確性,要求各部門成員第一時間將自己的信息變動情況反映給辦公室,以方便及時調整。到時也會安排專門的人負責此項工作。2)通知:青年志愿者協會的重要會議或其他重要事宜的準確及時通知與聯系工作。新學期會將辦公室的成員分配到各個部門,負責該部門的會議通知,會議記錄,資料整理和跟蹤監督該部門的工作活動。3)值班:協調安排各部人員的值班;及時處理各項即時事件;定期不定期的打掃衛生,整理辦公室的各種物品,為各部門的同學提供一個干凈整潔工作環境。新學期會安排辦公室的的人進行全天的不定時的值班檢查,做好值班登記工作,對值班人員的遲到、缺勤等情況做好詳細記錄。準備一個青協近期工作記錄本,負責各部門的辦公室成員要及時將各部門的最新動態寫到這個記錄本上。4)物品管理:處理和管理各類資料。(安排人對電子和紙質資料進行定期的整理)管理辦公室的各項物品;進行物品借用記錄,沒有登記,物品絕不借出。5)考核評比:制定值班情況考核方案,每月評出兩名月“優秀值班之星”,每學期評出三名“學期優秀值班之星”,頒發證書,并在辦公室的公示欄給予公示。6)服務,組織:立足本職,服務協會,辦公室的干事不僅要做好幕后工作,還要積極主動的參與到協會的對外活動中。與素拓部合作組織協會內部聯誼等各種活動以促進各部門間的聯系交流和協會的整體團結。7)監督:設立意見箱和對外郵箱,接受全校同學的監督。辦公室會有專人收集整理出意見箱里的意見,處理公共郵件,并將相關情況及時反映給主席團和相關部門。三、完善考核、監督職能:1、草擬、策劃青年志愿者協會干部工作考核細則,細化考評方案。充分發揮辦公室的監督協調職能。2、完善對協會干部進行組織、管理、監督、考核的具體措施,實行獎懲制度,落實監督執行協會的各項規章制度,充分調動協會成員的工作積極性與主動性。四、完善協調,聯系職能:1、與校學生會辦公室等建立并保持聯系,互相交流,互相學習。放寬視野,學多角度、多方位地思考,不斷創新辦公室的各項工作。2、與各部門加強聯系,辦公室分配干事到各部門,對其他部門工作進行跟蹤,既是對他們工作的監督,也是為了既是了解他們的工作進程,以及時的反饋。五、培養機制:1.對干事進行定期的培訓,上一學期新干事對辦公室的具體工作已經基本熟悉,但在技能上還有待提高。我們會利用平時開會的時間對干事進行全面系統的培訓。2.對干事的具體情況、工作經歷、工作成果等備案,作為管理干事、獎勵處罰的參考依據。對優秀干事,將給與一定的獎勵,對不稱職的干事則采取聽取意見、保留任職或撤消職務等處理辦法,在平時的工作中,也將會合理安排各項工作,充分調動干事的積極性,合理的分配工作,充分發揮每個人的才能。3.養成定期總結的習慣。對于每段時間的工作,部門人要在一起交流總結。初定雙周一晚八點半開部門例會,會議內容主要是總結已做工作成敗和出現的問題,安排下一周次工作任務,相互交流工作經驗。經驗交流主要分為:本部門對上一周的工作成果進行匯報,對下一周的工作計劃進行通知,也進行對工作活動的成績進行評價,在肯定優秀的同時,正視不足,督促其盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;學生干部間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。六、具體活動1.值班培訓對各部門的大一干事分批進行值班培訓,進一步強調值班要點。2.值班檢查成立值班檢查小組,對值班情況進行定期和不定期的檢查,值班情況每月匯總一次,并進行公示。校青協辦公室辦公室工作計劃篇2(一)努力加強自身素質和業務水平的提高,切實起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;(二)努力提高理論水平,從根本上解決思想認識和覺悟的不足;(三)努力提高管理水平,全面提升辦公室的組織、協調、溝通、督促能力;(四)努力改進工作方法,提高工作效率;(五)營造團結互助、傾力協作工作氛圍;(六)加快規范制度建設,使各項工作有序、高效開展;(七)建立辦公室工作會議制度,并邀請各部門負責人參加,開誠布公的進行面對面的溝通以及時改進工作作風;(八)建立辦公室工作學習制度,及時掌握各類文件精神和業務知識,樹立良好的服務意識,更好的為各部門提供順利開展各項工作的條件。辦公室工作計劃篇3新的一個學期,新的希望。一切都是萬象更新的局面,一切都是一個美好的開始。新學期,新氣象。在這新的學期,我們辦公室又會有新的動靜,新的改革。我們期待著這一學期我們辦公室將擦出絢麗的火花。以下是我們辦公室這一學期的工作計劃:一、開學初,我們將配合主席團做好迎新生的工作。做好新生工作安排的文秘工作。二、九月份,辦公室將定美術學院第二屆新干的宣傳細則以及相關工作。辦公室收集好學生會各個部門的上學期總結以及本學期計劃。三、十月分,做好常規工作并協助主席團做好年度評優工作。四、十一月份做好校運會的工作安排。五、繼續按辦公室慣例做好一切相關的常規工作。以上幾點就是未來這一學期我們辦公室的相關工作計劃。其實,辦公室本身沒有什么很明確的分工。但是它卻是必不可少的一個部門。它的工作量是不少的。但是,我們將會繼續努力。秉承辦公室的一貫認真的作風,將學生會的事情做得更好。再多的話語不及實際行動來得有用。所以,我們會以行動來證明一切。學院學生會辦公室工作計劃流動人口管理辦公室工作計劃藝術系辦公室工作計劃辦公室工作計劃篇4一、指導思想學校經歷三年建校,已逐步踏入穩步發展階段,辦公室工作將繼續堅持秉承學校163“芯”教育體系,以創新教育為核心精神,增強政治敏感性,增強服務意識,管理意識和創新意識,發揮好辦公室的服務、協調作用。二、工作思路以《高新區教育工作要點》為工作指南,樹立為學校、為教師服務的意識,做好學校宣傳、黨建、工會、工資、人事、會議準備、文件及信息的上傳下達、學校考核和檔案管理等工作。與時俱進,促進學校管理現代化、信息化、人性化,為學校的良好運作提供協調與支撐。三、團隊建設為切實有效的落實辦公室的工作,增強團隊意識,所以在團隊合作的`基礎上對工作進行明確分工:1、具體分工:x負責部門工作總體安排和協調、部門計劃總結、考核管理、工資、人事、大事記收集和上傳、各類媒體的聯系和跟進、年度報表;x負責考勤、OA的收發、會議記錄和會場準備、菜譜的上傳、工會活動;x負責黨建、信息化管理(網站管理和建設、教籍系統管理、數字化平臺、學校LED、手機APP等)、年度報表;2、共同合作:辦公室衛生管理、檔案管理、各類報表和臨時性事務;四、工作要點及措施(一)加強黨務工作加強學校黨團組織建設,建立健全黨建工作各項制度和運行機制。深化黨務公開、校務公開工作。1、進一步強化教職工思想政治工作,開展“三嚴、三實”教育活動。加強師德師風建設,加強黨風廉政建設。教師出現了師德問題,一票否決。2、繼續做好黨費的繳納、黨務工作資料的建立、整理、歸檔工作。3、發揮黨的先鋒模范作用,吸收入黨積極分子,壯大小學黨組織。4.深入實效的開展黨員活動;(二)保進學校管理現代化緊跟時代的發展步伐和高新區的發展需求,大力開展學校信息化建設,促進學校現代化。1、依據高新區的統一規劃和要求,在校內切實推動高新區信息化平臺系統的使用,逐步讓各部門的管理走向規范化;2、結合區上和學校內在發展的需求,加強對學校網站的建設和管理,提升學校的外宣品質。各部門的新聞須在事發后2周內進行上傳,若管理員沒有通過,需在當周內進行改進并再次上傳。3、全校推進手機APP的使用,使管理信息化;4、不定期的對老師們進行培訓,提升個體的現代化信息技術使用能力。(三)力推學校管理規范化進一步完善規范學校管理制度,行成章程,促進管理規范化。1、考勤制度:教師早上到校自行在門衛處指紋打卡,8:15所有老師到崗就職,值周教師早上8:05到崗。中午12:00-13:30分在校內沒有工作的情況下,可到辦公室領取出門條,由當周的值周行政確認簽字,交于門衛室后可出校門。下班時間為17點,不得無故提前離校,進出學校都需在門衛室打指紋進出。2、外出請假制度。教師實行坐班制,若需請假(包括公假),在手機APP上辦理請假按程序,按流程進行審批,需請假半天及以內,需辦公室請假批準,半天及以上,需要校長請假批準,回校后必須到辦公室銷假,若病假需醫院提供正規的病假證明。每月每位老師可休半天公假(休假時間不得在節假日前后),遲到1次扣人民幣10:00元(9:00前到校).外出請假流程圖:①提出請假相應工作接手人簽收德育處、教導處審核、辦公室審核到辦公室消假、校長審核。3、定期公示制度。辦公室每周一對上周的假缺情況進行統計,并在QQ上進行公示;每個部門在每月5號之前把當月的考核結果上報到行政辦公室,辦公室在每月10日之前上報給校長審批,當月的考核結果用qq的方式每月向全校公示,期末的績效考核由個人進行現場確認簽字。(四)確保學校管理人性化1.努力做好溝通和協調工作,走近教職工,了解他們的思想動態、想法訴求,對重大問題及時上情下達,下情上達,做各部門之間溝通的橋梁。2.每學期進行意見征集,了解老師對學校的管理制度和工作中遇到的問題,就問題通過行例政會和教師例會進行討論,并及時公布討論方案,合理的進行解決;本學期實行改革信箱,提了問題并提出解決方案,被采納的每學期末將設置專項獎勵。3.做好工會活動,豐富教職工的職業生活,增添生活情趣,增強團隊凝聚力。活動內容廣納民意,征求大家的意見,確定大家喜歡的內容;(五)力求部門服務精細化1、及時對OA系統的上級文件進行收發處理,并及時公布在學校qq群,并轉發到相應部門,督促各部門按照文件要求及時做出回應。認真仔細正確地做好各類報表的統計、核對工作,及時報送,及時存檔。2、每月按時完成工資和人事報表,讓老師們無后顧之優;3、進一步規范整理各類檔案資料,及時做好各類材料的準備和歸檔工作。4、擬定學校各種規劃、計劃、總結、通知等工作,進行有效上傳下達。5、每周對辦公室清潔進行抽查,并進行記錄;6、學校有重大活動需要報道時,提前與相關媒體聯系,事后對媒體進行及時的跟蹤和反饋,并保留存檔。7、每周五對各部門的大事記進行收集,每2周將學校大事記上傳學校網站,以便老師和社會了解學校。辦公室工作計劃篇5一、加強學習教育,優化隊伍結構,員工整體素質全面提升一方面加強員工政治教育。堅持每周交班會制度,及時傳達上級和公司有關重要文件精神,并通過支部“三會一課”、室務會等形式,特別加強員工思想政治教育,進一步提高了全體員工的政治理論水平。加強黨風廉政教育,筑牢思想防線,全年杜絕了任何路風不良反映。加強對骨干分子的培養教育,先后有名同志考察合格轉為正式黨員,名同志被吸收為中共預備黨員,1名同志被確定為建黨培養對象,名同志被提級。一方面加強員工業務學習。創造條件選派員工參加各級組織的專業培訓和專題調研活動,其中“兩辦”干部培訓1人次、應用寫作培訓人次、檔案管理人次,計劃生育管理人次,提高了員工業務能力水平,隊伍整體素質有較大提高。同時,優化隊伍結構,調整秘書人次,更新了血液,秘書隊伍更加年輕化。事實證明,我們現在的這支隊伍,較之前年,思想更成熟,經驗更豐富,能力更全面,都能在分管的工作上獨擋一面,分扛一面旗,辦公室工作總結《*公司辦公室工作總結暨工作計劃》。二、圍繞中心工作,規范運作程序,參謀助手作用發揮良好一是積極參政議政。圍繞公司中心工作,充分發揮辦公室“綜合部、參謀部”的綜合協調作用,協調溝通相關部門,積極出謀獻策,科學制定措施,抓好督促落實。如:針對下半年增收節支形勢嚴峻的實際,我們積極協調有關部門,綜合整理出增收節支攻關措施,并督促檢查落實,取得了較好效果。加強信息調研,收集掌握運輸經營信息,深入開展了構建安全落實機制和總結、規劃公司年度工作的調研,為領導決策提供了依據。并認真做好值班信息、信息專報、情況通報的采編工作,全年共編發各類信息期(條),集團公司轉發公司信息條。二是改進辦文質量。依據集團公司最新公文處理辦法,結合公司實際,制定出臺了《公司公文處理實施辦法》,進一步規范了辦文程序,規范了公文處理,結束了一直以來公司公文處理較為混雜的局面。落實《公司公文處理實施辦法》,嚴把公文質量關,不辦、不收不規范性公文,先后退回事業部重辦的不規范性公文件。堅持文秘人員嚴格核稿,確保辦文質量,全年審核各部門文電余件,沒有發生大的差錯。堅持“文以載道”,全年擬制涉及全局性工作的各類規范性文電件,認真起草公司各類匯報、領導講話稿余篇,較好地發揮了“以文輔政”的參謀助手作用。三是增強辦會效果。認真做好會議準備工作,切實提高辦會水平,全年沒有在會務工作上發生失誤。專門發出通知,進一步規范總經理辦公會議題的收集,并認真落實議題報審制度,不屬辦公會議事內容的,做到堅決不上會,有效提高了會議效率。切實抓好會后信息、紀要的整理工作,對會議精神進行傳達貫徹。抓好會議決定事項的督促落實,保證會議取得實效。辦公室承辦的領導干部會議、信訪工作會議等均取得了預期效果。四是提高辦事效率。進一步規范辦事程序。如:針對各單位、部門“白紙”請示、報告直送領導,牽扯公司領導工作精力的情況,辦公室以落實《公司公文處理實施辦法》為契機,明確規定基層單位請示、報告必須以“紅頭”文件行文,機關各部門請示、報告必須采勸紅頭”簽報形式,嚴格按公文處理程序辦理,有效強化了公文的權威性、規范性。進一步精簡公文、會議,集中精力干工作,提高了工作效率。三、強化服務意識,改進辦公方式,綜合服務水平不斷提高一是成功推行了機關用車制度改革。落實“一件辦成一大大事”的指導思想,把改革機關用車制度作為辦公室工作的一件大事來抓,辦好、辦實。期間,辦公室頂住來自各方面的壓力,對領導用車辦法進行了調整,不再固定專車、專職司機,實行統一調度,有效節約了用車成本,并做到了服務質量不下降,取得了很好反響。同時,改進用車服務,提高司機業務技能水平,辦公室組織開展了公司首屆汽車駕駛技術比武活動,取得的好成績。全年辦公室車隊共安全出車趟次,安全行程萬公里。辦公室工作計劃篇6一、基本情況20xx年,區人口計劃生育與衛生局進一步貫徹落實《條例》,加強組織領導,深化政府信息公開內容,拓展公開形式,健全工作機制,加強學習培訓,強化監督檢查,提高部門工作透明度,努力保障公民、法人和其他組織依法獲取政府信息,充分發揮政府信息對群眾生產、生活和經濟社會活動的服務作用,推動全區人口計生、衛生信息公開工作邁上新臺階。(一)加強組織領導。成立局黨務、政務信息公開工作領導小組,統一指導、協調、推進和監督公開工作的全面開展。明確分工,局辦公室為政務信息公開職能科室,各科室及時提供各科室應公開的相關內容,經分管科室負責人同意,政務信息公開分管領導同意后方可公開,確保各類信息準確。(二)健全工作機制。著重在主動公開和依法申請公開上下功夫,建立健全全局信息公開長效機制,更新了信息采集與發布流程,完善了政府信息公開的保密審查制度,提高了人口計生、衛生信息公開工作的規范化水平。根據黨務、政務公開工作要求,明確全局班子成員和各科室負責人工作責任,把黨務公開工作納入全局各科室年度工作目標考核。(三)深化公開內容。積極公布與公眾密切相關的重大事項和以便民利民為目標,不斷提升公共服務信息的普及性和便捷度。及時公布相應數據,在與人民群眾生活密切相關的領域如再生育審批等方面進一步加大了信息公開力度,對這些公共服務項目的受理條件、辦理程序、受理部門、辦結時限等內容進行了公開,使社會公眾及時知曉。二、主動公開政府信息情況截至20xx年底,我局共累計主動公開政府信息249條,本年度新增的主動公開信息78條。在信息公開及時性方面,做到主動公開信息目錄及時更新,及時網上公開,并及時更新完善了政府信息公開指南。在信息公開內容方面,加強政策法規、規劃計劃為主的公文類信息和日常業務工作產生
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