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文檔簡介

培養職業化的采購專業人員建立世界一流的采購運作系統采購總部專業任職資格標準序言概述 第一部分級別定義 第二部分資格標準 1、采購工程師(生產采購)任職資格標準 2、采購員(生產采購)任職資格標準 3、采購員(行政采購)任職資格標準 4、合同管理工程師任職資格標準 第三部分附件 1、采購工程師(生產采購)工作職責 2、采購員(生產采購)工作職責 3、采購工程師(行政采購)工作職責 4、采購員(行政采購)工作職責 5、合同管理工程師工作職責 6、采購員(生產采購)資格測評標準 7、采購員(生產采購)資格測評細則 8、采購專業資格認證管理辦法 序言概述采購專業任職資格標準包括采購工程師(生產、行政采購)、采購員(生產、行政采購)、合同管理工程師的任職資格標準,是采購總部各業務處主管在認真學習IBM采購專業人員技能模板和工作職責的基礎上,結合采購總部實際情況制訂出來的,標準的制訂經過數次討論、修改,認真聽取采購總部領導多次提出的修改意見,才形成這版標準,在今后的實踐中,可能要進一步修改完善。目前的標準主要包括專業基本知識和基本技能兩大塊,基本知識考核專業人員的應知,基本技能考核專業人員的應會。采取測試與答辯的方式考核專業人員任職的基本知識和基本技能,答辯的時候,要員工提供考察供應商報告、工作中成功的案例,由此分析員工的任職能力,答辯的時候,可能會有對員工的業務輔導。采購總部為了采購運作與國際接軌,在98年7月份開始與IBM顧問合作,對采購現狀進行了剖析,接受了全新的采購理念和運作流程。為了完整吸收、消化IBM的采購理念和運作流程,培養、建立職業化的采購隊伍,從98年11月份開始,采購總部不斷組織員工學習《IBM最終報告》,討論建立新的采購流程,建立專業人員任職資格標準及考評、考核辦法,我們計劃還用一年左右的時間,從培養、建立一支職業化、高水平的采購專業人員隊伍入手,完全吸收IBM的采購理念,實行采購與國際接軌。為推動采購專業任職資格工作,采購總部還決定利用浮動工資的辦法來推進專業資格認證,未達到專業任職資格標準要求的員工,工資要降下來,達到一定資格標準要求的員工,工資將與相應資格標準的薪酬相對應。用一年的時間給專業人員找自己的位子,一年過后,找不到位子的實行崗位輪換或下崗,用經濟的手段,強力推動采購專業人員加強學習,不斷提高業務能力,用資格標準這把尺子把那些水平不高,又不積極學習的懈怠員工淘汰出局。“磨刀不誤砍柴功”,扎扎實實的推行專業任職資格工作,逼迫員工不斷進步,建立一支職業化的采購隊伍,從而實行采購績效的大大提高,這是我們進行專業任職資格認證的根本目的。第一部分級別定義一、采購員1、采購員:支持具體的采購行為,根據授權,與確定的供應商承諾簽單,跟單,按要求安排交貨。2、高級采購員:分析顧客需求/安排/合同,特別要叢商務角度(如送貨、服務、全面的質量、許可證等)來分析,采購商品與服務。根據授權,與確定的供應商承諾簽單,滿足客戶的需求,同時保持最優的價格和質量。3、主任采購員:監督行業變化,對現在的實踐工作保持清醒的認識,進行供應商評估與選擇,推薦與貫徹各種改進,包括業務流程、國際性的溝通交流和員工技能等方面。二、采購工程師1、采購工程師:對供應商管理在技術和工程問題負責,確保以最優的成本獲得滿足品質要求的物料,可能的情況下,設計采購流程、方法,采購技術和策略,從品質和技術方面分析報價單,并從工程的角度推薦最優的供應商,代表華為處理最基本的供應商反饋。2、高級采購工程師:負責設計和貫徹實施其所負責物料的技術方面的采購規劃,協調同供應商之間的關系,確保特定采購目標的達成,如最優的采購成本、品質和及時交貨。設計具體的采購方法、流程、技術、設施并組織必須的、相關的培訓。3、主任采購工程師:負責設計和貫徹實施技術方面的整體采購規劃,協調同供應商之間的關系,確保特定采購目標的達成,如最優的采購成本、品質、和及時交貨。設計具體的采購方法、流程、技術、設施,并組織必須的、相關的培訓。第二部分資格標準采購總部專業任職資格標準包括以下四個部分,我們給出了詳細的資格標準和級別定義:1、采購工程師(生產采購)任職資格標準2、采購員(生產采購)任職資格標準3、采購員(行政采購)任職資格標準4、合同管理工程師任職資格標準采購工程師(生產采購)專業任職資格標準采購工程師(生產采購)專業任職資格標準單元工作要項專業等如標準定文高坡采購工程師H住氽購工程師基①失購業不范考及1T■運用丁孥采陶業會主匏忠及相關亞容述福關能原指沈程熱球運用而是超搴產能熟生運用彖陶業令主謔相:開丁弊柏關求就業樂詵有:■熬妹領會棄熟球運園豪典業務主謔號,界對麗關氽的業導調程熟悉了銀:

就知識IT技術工作運用相W二技.工工作熟蹂運冏相關二技K二作:更能提出謔岸優化的這漓?cA-②公■司產品反物料專業知識具備公鋁之要產品及物料■亍業知iVT舉上旬運,工藝、才士及設備等丙容具晶較4富的公司主要產品及物日專業和識:_丁軍其制造,工藝,,宕法反說眷等內容:更能指導工作具備公司產品及物料三業知識:.熟悉其制運、上藝,■方法及設備等內客■:■若能指尋■■也人工作③盾重管理梟識了攀質重管理的主要■溉念和內容,更能運用質重管建艮盾■量律軍二會認證等基.本會法考據與上瞥佚應等的質量會制的全過程熟悉質主管理時主要概念和內容,更能熟髭運用后量管理及質量缽軍二方■認證等基東方法考愿與濫替供應甯的質量控制的全迂忽:期學供應意就善鎖會■后量管理的內涵,能熟蹂運用質至管理及質重體軍二方認證等方■法組織裁尋對保且可的質量控制的全迂怒的考蹇■與寶督:更稅推動■保■應匍■㈱善④財務成本知識了搴與采購業方相關的財會成本核算扣識:■依據轅學分母供應甯的財務斌況定能依居供應商■制違、工藝等轉.錄分析其產品或用扇成勃悉與采購業冬相關的對蠢或欣知識:棄能獨立分旃鐵應笥的運營耿況:能依據供應商制造,工藝等轉.芟分析其產品成本構成蒸是丁搴與交趨業捺福關的財彝成本殳識:能指導他人分析供應時的運營弒況與£展淮力:■&'滴鐵應商成本構成,確定階格定性①了解物料需求,評畝物料的選型員芨周軼夫依據就與能星事物料的需或:對物料的造型就技術水工:行業她住等能提出這議能獨立運用工程設>和分析技能:克分理孥物斜后求一了擎新■產品的技#卷卻時物料時新■衲抖的需求有全面深入的了攀:能作出獨左的判新:熟悉了黎新產品的技戒轉包:■

業彝技的造型及芨用就技/水平:行業地位等能提出合理的這議時物抖的達曼就芨崗就技.工支平:行業地住等能提出專家性的走議②信息分析今祈比較缺■應詢的財劣技況:初步了孥嘏■啟窗妁走爭能力:■制句■能證計劃造金保南信息能鑄獨立的分新物料身戊妁整林業況:■能獨立分析比較快■應商的財務獻況:成本構成$了孥供屈就的受爭能力:制打殍安W雙證計到整合供南卷息以反物料專業知識:■敦互的分蔚場科寓求的整林法況:.對供應簡■的赳■彝狀況,成本枸成等小看逶■徹準夠:■更能璉定階格定后:■能為他人提供專京性的意見更能轉等他人二作.堤出詳細的開崗干北1產設置相應的盅姓自:■斑織更鎖導認證計兄:達到以適宦的成衣和質量境時交付③技術分析與璉隊利用公司內外責涯組織首梯測試、小船量也用其記錄轉&g新虻理各菸用來料質量間遨,濟及時場調流替供應商■處望解決.能獨立地熟妹運用相關物科專業知識利用小司內好簧涯計劃更盥織苗樣測試,小郭至久用:開能從技F角度對測誡及球用靖況一整輪.A新處理季球節箝葉后瑩閉題更及時坊調益瞥假能獨占地熟能運用物料■專業知識莉戶]杰司為小啜潺安揉首祥泗洪:■小挑量試用,并能從拉及角度年測京及運用晴雙十結論更提出專家性割走漢.今新處里叁離節狂抖質量閉趣井及時史司處理搴關.較熟糅她分桁物料或與兩成反性冊比:■更多痛M-地以-二號技術SL.A?維薦優秀供應帝防凋佚云甯處理簿決.熟蹂池分析物料或木的戰比性給比:■更由避土一池以二卷按術規.無基善優秀供應窗④考察評估能寐合而關人貴號解井油督供應窗時制迨二二卷:■能嚴格展照.誕舂覲定和要求定翱舂與對供應甯的全面邦由,盅督糕電前的故里能獨立地運.可按.工專業等笠合知識考據更濫督帙應司妁帝:運迂忽、”劃及企業建營技次:異可以提供關于制造或裝史的要求,才法及訟要的設眷秘凄:以滿足敢本,盾量和交賃的要求.能產格按照范卷盤之和要求定期組織對供應商的全西拜由:■能獨立地好■新評審報告:提出紀皂這說:■更及的洋潔杲與供應盲司通交菰:■金督更靠動■供應前的能看尋而關人員溫替供應的時制選:1±卷、在劃及企亞經營聯克,更能從技術及二線角度對供應甯、泉的區域及采購人員提供專家性的這說與決定.致力于斃展供應葡的生產或制造能力:以滿足成去,質量和交貨的要求.能強根據錢■應甯■的邦審給景灰迷報告客現引希評待核■康前'的鰻效等桀京瞥糕應顏的糾正及恭分旖施的有效性:并施越要時對供應演生好方法,i程、技術等專業培訓采購員(生產采購)專業任職資格基本標準單元工作要項號上等我標準冠義Euyer高蚯3嗎蟲主隹Euyer基①至購業嘉遽及我TT送網了”先購業余?H謊患友麗吳Jk魯澹事要冒自漫居潟起熬煉運月酒關II抗小工作定緞吳能翦練玉團親西Jk務主流程:若了解加關氽.野業身-流程:熟洋至丹布美口找次工作筑含要荀生遑生聚購業容主浣起:丹對杷吳欣冉皿多-流噬熟悉f孥:熟煉運閂年關二技加工作;并能輕出謔程優化的這議礎創公司產品及物料基品裊在具備公■司主要產晶與_物制■菊美殳識,送無?■鉆苴制注療法、如梗、性地等內承具售較豐番的公同主要戶品現枷外梟■識,T超■盜鎧王會■法、如饌.?也腿等內雪T畀能器尋二作具備公司產工反嬲料當業裊蟲,氨攙其肥適療去.雙橫.性■施箏再彈:勢能指號'也人工作知出自律貿曷知原了孥樂典相夫前法律.就替、金融.貿易管蛋的京德就—向客,產能運用于一度自募破捫女寂的獨旁詈理:把穆泉螞的會比修瓢券錄購祚關為法律,祕務,金融、貪易管痘的血博概念全內森,產電頰用運目于j酸臂舍成克和疏典業先管運:杷卷泉.野的全過程:產能指尋他人工作會面葛悉裊始布關的法律.箱豫■、金給,時留營理的.工得流急去向客.務能運用于-■般徒葬送殉泰案購皿齊詈理:領會■氽購的內涵:交海井會控氽落的至二卷:■相手省人的豪

購二佐識④財務成本知識了孥與家購業彝相關的財善成本校算扣識,依據轅告”■新供應商■的財知k況,更能依溷供應商花違、二藝等轉.錄A析其產品成本構成熟悉與家購業務相關的財探成本知識:更能獨桁供應商的運營技鞏:能依據供應商制造,二藝等轉.無紂析其產品成本構成:璉定階格定住熟悉與氽購業擠相關的財探成.本知識,能熟蹂用于工作更指告他人;桁供應甯■的運營馱況與發展港力?:今新供應甯■或本構廉,碘足價格定/位與走勢①了解物料需求,評畝物料的選型反競爭槐勢依據施與能理零物料的厘求聯況,對物料的■供應能力就供應匍■水平:行業走勢等晶提出這議,璉定物料交貨目期能獨立這用二短蛙善科今■祈技能,克獷理黎物料南求-數感更了攀傲應市場的交牝:■對物料的供應及好格走勢:以聚佳成本的觀蒞堤出合理的建議:開來取前施㈱善供■應晝于運用二落連言和分新技能,克;理察物料臂求一竟感更了搴佛應市場的交/E:片物料的供應及解格定勢:■具問黑力:■提出專家性的道迎棄我現措施故爰供應Jk彝②信息分析今祈比較供應葡的財物k;兄:沏步了孥供應簡■的食爭能力:■制訂搔交計劃結合桃寓館甚能哆獨立的分析物料鼻虎的整體破況:獨立■令新比較.供應商的財務詼況,或本胸或:T轉供應就的競爭能九制燈更安排送判用劃:■把會制注優勢與藁.吸整合供需棺息以及物料專業知識:■獨三的分#i■物料需求的登體聯雙,對供應商的財劣聯更:成本構成等g新透地準碘,更能夠定階絡定住:■晶為他人提供專宛性的意見更能精等他人工作.提出詳細的工作:二

劃與送判處唾?K劃叔織有步隼為送判更較告實施:■達1列以適宜眄戌東發的交付技③問題合■?祈與碘認.攀親利用公司內外責建組線分舉關照決供應例外事件:更瑯琮記錄措施實在:i若三姑緊.更就交貨酎間和成本問題:溝通法判若及北切嗝益替梆H軟處理察次能熟級運用信息灰柒與分■格:數感名見問題,祠動公<內好赍漉:工衡成衣.貓園,雙險諸因縈:■攀決供應問我:■隹交貨的同而成本問題為攀決中:■走到歐羔整果:更對供厄葡實是有效的管理星于運用信息玫茶與分析:?教感點見問題:?調動△司為外赍遮:平衡或衣.楮盡,就心會因素,攀決供應問題:■若提供專聚性意見和迷才愛,片上問迪的黑盒發生:叁交貨行間和成本問題的黎決,二:也到貌聚咕杲:■更對供應■^實施有效的管理能④合同管理與溝通能運5H目吳殳立:逋近送判,至袁有效合同的各部3:包這通■嚙的合同文君:■在交謔中渚楚表生自己的現/敢姑人意見?官戒.47數積合■議,參與對供應頡的講生:■濫督假點商的改走統運回相關壇識和分祈判班能力,策劃軀織法藥:姐成有效合同的各春介:創這清嚙的合同工檔:總交謔中清楚表達力二朝工一心聽次他人意見:■黛辱住的說眼,“:■有效的盥織會議:將合同第杲與相關人員共手:參與對鐵應商施運用相關星女和分祈利弱能力:■簸揖整級談判:盥或有效合同的各郭分:創這清強的合同文超:隹丈流中清楚表達由二g現蒸:聽壇他人意見:建辱性的說跟他人:■對合同理孥具有專家水平.有收的空織會議:■晝于控制和掌堀的全面尋生,晝督供足甯的逐法判的主動:尋備同整杲與相關人負共享,參與對像.亙宛'為全哥講生:溫曾嘏西顏的故采購員(行政采購)任職資格基本標推采購員(行政采購)任職資格基本標推單元工作妾項專業等級標準定義基礎知識L業務流程與LT適用是解來的業務主流程及與發購接口的相關流程:并能依搖流程運用相關rr技恐進行工作2.合同商務知設熟悉合同法」罅匐際贊易.金融、稅法的有關知識,并有效她運用以上知識:達成商務同標3俳生產物料分類更應問掌提非生產物料的分類規則:了罅物料性能及應用范■I.財務成本知常了解與荒購業務相關的財務成本核算知識:掌器成本■分桁的方法業務技能L商務談發了罅談判的內霹、同標進度及與之弗關的蜜青條件:制定談判方案:就價格、澹貨1合同條款等商務條件與理應商具體談扎并能有效地組織談判按預定目標進行工問慝解決艱蹂桀應商交貨的有關品市、數量驗收結果.佚貨直時性:對不■舍呼■要求的行為給予引正:評價問題解決將戴臬:并能通過對本湯行情

的分析,流出不斷次進的牙裝推薦可替板的供放商;預防佚貨質量下降工餐息分析依拇市場研究和顧客璃查;全面T解市場的發晨動態,晶合對桀鹿商的.提泰成太和競爭能力的分析,判斷產品的價格水平及荊洞空間:從而合理確定梟購的商務目標:爭取好的商業績效4一項胃管邑為逋用及專門的合同備款措等和商務條件進行談判:并能星陣組成一個有效合同的各小部分:形成較總質量的合同文檔:依據皎強的計劃推制能力:逶時室控合同的就行進度:笄針對H題對合同柞月成諼整工溝通與博端掌涯正規的商務孔雙,運冏良好的人際交涉、口頭、書寫孤力同外界、內部人員以談話和會議的形式進行交流;有效地傳達組織決議及討論問題:獲學c共嗚,及時形成文檔并保■存合同管理工程師任職資格基本標準合同管理工程師任職資格基本標準單已要求工作妾曬專業等鍛標準定義基礎知識公一司知識③星罅華為遠蓋/在務『岐嗥『標心儕值⑷星解華為和采購部的組織結構和第能了解華為遠期和近期的業務域,略理解公司楨心價值觀和戰哈目標丁鋅華為布臬胸啷的組織結構和運作方式,能運用華為公司內部的技術信譽和資源專業知識①來購業務流程及IT運用W合同我及通行商券原刖理解采購業務主流程,笄能依搖流程運用相關二T技-:工作能夠運用合同法等商務知識對采購行為堂?行耙范和指導.思迦知識法律、稅務知審財務成本知識國際貿易、金融第算了解法律、稅務、財條、成本、圉際貿易、金融第算知識:能夠在工作中彳更好的應周:并能為他人袈陜幫助業務商券管理審批扎購訂單更時準確地審菽梟購定單第三部分附件一、各職位的工作職責(一)、采購工程師(生產采購)工作職責執行CEG決議,按照采購流程對供應商具體實施三階九步全面認證,使供應商在技術、質量、生產能力、工藝等方面全面滿足華為公司的要求。1、制定并實施三階九步認證計劃2、參與供應商的評估與選擇,定期考察與監督供應商制造質量控制全過程協助采購員選擇供應商4、從研發部門獲取設計圖紙與技術規范,及時向供應商提供完整的技術要求并解答供應商的技術問題5、發展新的物料來源,幫助CEG、采購人員建立尋找供應商的方法,必要時提供潛在的供應商資料6、處理來料質量問題,監控供應商的糾正行動,及時向品質、CEG的成員和負責人提交質量報告7、參加新產品評審會議,更新和維護相關文檔8、輔助采購業務戰略的制定,完成采購業務目標9、從技術方面分析客戶需求10、定期提交市場技術變化趨勢分析報告11、維護更新有關供應商產品及概況的工程文檔資料對業務流程提出改進和優化的建議,同時在行業間的交流和公司采購業務建設方面提出自己的見解(二)、采購員(生產采購)工作職責1、在保證供應能力與華為采購戰略性收益的基礎上,與采購工程師一起高標準的滿足顧客需求,在提高華為公司核心競爭力的前提下,降低采購的綜合成本。2、管理指定業務范圍內的采購活動,包括合同的管理、定單的管理、供貨時間表、與供應商的協商、供需例外情況的處理。3、與CEG密切合作,就合同的簽定與執行,與供應商進行廣泛而深入的磋商,進行有關采購的承諾,與采購工程師以及其他組織成員密切合作,控制性價比。4、準確、有效、完整的執行采購流程,處理各種例外事件。5、熟知并了解華為產品的市場與物料需求狀況,運用各種手段,以最低的成本,保證最佳的質量與及時的供貨。6、運用數量的杠桿、采購合同評價與管理供應商。7、監控供應商執行情況及其改正措施以保證和合同的術語、商務條款、服務條款的條件相一致。(三)、采購員(行政采購)工作職責1、從商務(如送貨、服務、全面的質量、許可證等)分析客戶需求、完成商品采購與服務;2、在指定責任范圍內,參與商務談判與評定,根據授權與確定的供應商承諾簽單,滿足客戶的需求,同時保持最優的價格和質量。3、支撐具體的采購行為,在采購(PT)小組的業務流程中,擔當起主導作用。4、與CEG和采購組配合,發展新的物料來源,幫助建立尋找供應商的方法,提供可獲得供應商名單。5、與采購工程師作為一個團隊一起工作,在指定物品的采購上,達到成本節約的目標。6、在影響供應操作和華為供應的問題上,與供應商進行溝通和協商,向CEG反應供應商的供應能力和解決問題的響應能力,參與對供應商的評估和選擇。7、與采購工程師一起建立、執行、跟蹤項目計劃。8、關注行業變化,主動搜集并分析所負責物料的市場信息,幫助CEG選擇供應商。9、主動發現并分析業務操作中的可改善點,向合同管理處提供IT和流程優化方面的建議。10、輔助采購業務戰略的制定,完成采購業務目標。(四)、合同管理工程師工作職責1、負責行政采購中心ISO9000、QCC、流程、培訓推行工作。2、負責行政采購中心IT建設和維護,優化業務流程,提高行政采購中心整體運作績效。3、負責擬制行政采購中心的每月工作簡報。4、跟蹤和管理從申購—認證—下單—到貨—付款的全過程,每周例行檢查和跟蹤處理未及時認證、未及時下單和未及時到貨情況。5、負責行政采購中心部門和個人績效考核。6、負責非生產(含華為電氣、華為集成)采購訂單和合同的審核、批準和歸檔。7、負責非生產進口物料采購付款單據規范性、正確性審核,并及時將單據傳遞給采購結算中心,合理分配資金計劃。8、支持和協助采購專家團的運作,提供采購專家團所需的信息,并協助執行。9、負責組織非生產物品采購的招標和框架采購。

10、負責生產配套設備的認證需求管理,非生產物料的編碼管理和維護。12、負責對外部門接口協調,如外部門的投訴,例外異常情況的處理。第二節采購員(生產采購)資格測評標準姓名: 年月日單元要素作素技:工要<能標準定義技能熟練等級標準要求自評組織評價培訓計劃clerkbuyer高級buyer主任buyer星相羊為阻蛆利用華為金司2234理膽華為.遠景:任務冷4檢亙三明隼為必可遠期234理必姆應商的組蛆印夏盛1應妾組織至恂r2234專工知識采虹身流程野菜陶—4~若且直2344采購TT的哥能對采陶熊功3344與司聲品不逐對公司*任多2134局進知法家國界知識相悉與山至相234-4財配成jfctl15不顰與■曲曲2344國際貿層.拿春丁膽與ilk年臼2344基利k揚科由曲宏士馳立■運正T號2334分技能交貨更求的修侏據君生卡性334供作商獨立分12334補蓑,鼓善方案司供電玄及何2334的強定支人員

徒判拄^諜判的準璘丁相詵判時聲獲=,昂.7i看234團凰設判受律至的準薪之A幣2334法判無凄量酒瞿到雙方2334財至應二會靠財務技輪瑟礎在工作二能萼1334供應商時勢分分忻隹應套曲1334亞勢成本結構受盤標好都出1334市場分析問疆形翦分矯能培準確的認識之感和瑤源234風隨意設tn會基于地磴評價,2334色三盟的中酬精場迨動的品質過卷,提1233弓埼分析競爭逼器方折物翱場研究和朋豆調查,對市場的2334w爭分折熟知城要的競爭對手,包括專對手和2334法對手:毋詞望項百竺合司竺乒i有:一詛和二作」的前照黑九保證最有效」利于123-4協澗斐項目管告司制逢盛蛆成一小啟效今司的名不幫什,1234合同徒判為返用及專二的合司條就指2334溝逋布個人同的溝:irlM丑鳥在交新中有效甫口口W234團囂之問的溝WK伴的動2344業秀之間的溝遍施靜遞好的有信札伎r套要通0-t="=^3334備注:對每一個職位類型,5個技能等級的定義如下:技能與凝含義強有式的好設無型無2具它整體的概急性的歸正,有眼的我行能力非常客語逐驍基枇曲飽口3具有應生和安登萬立前期識」會夠依揖軸勸充成H祚在缶西的特助力出周=,受磬完成H作:三常H作能夠會三可或 實置二.包道如何去世」空置上獲卷的訓篝+具有坡深入的專知識,登始獨立先成H作,關且能萼艮點成功覘亭基一H作的接受7展就'專級的坨『1,雙普笈佳的速以轉學他人工作,被茸他人0L作專或印~1-斗后土3QJ濕/豆口!空尊豐富、壁壹無且跳入筌博江授與柒的發力轟程第三節Buyer專業技能測評操作細則一、基本按照IBM的模式。二、分為:基礎知識:公司知識、專業知識、周邊知識業務技能:基本業務技能、談判技能、財務應用技能、市場分析技能協調能力:項目管理、溝通能力共三部分、九單元、二十九要素三、等級標準共有三級:Clerk與Buyer、高級Buyer、主任Buyer四、技能等級的測評以自評加組織評價:自評:參考每一要素的技能標準要求,自我對照,給出評價等級,有些技能需要有3~5個典型案例以佐證。依據每一要素的自評結果,綜合得出最終等級。組織評價:筆試+答辯筆試以采購總部的統一考試為主。答辯以自述(提交案例、論文)+提問作答為主。答辯成績要加進工作表現的分數。提交的論文要涉及:對采購的理解、供應商關系的處理、對組織的理解、對如何做好Buyer的思想認識與行動計劃、理論與經驗已達到程度的描述、處事心態、教育及工作經歷背景的介紹等內容。五、評價結果與對應等級的確定:依據對各要素的評價結果所對應的技能級別,已達到和超過某一等級要求的累計數(29)的60%(18),即確認初評達標。同時針對該級別還沒有達標的項目,做出2~3個月的培訓提高計劃,屆時重新提請審核,將重點對有改進提高計劃的要素審核,方式為組織評議或集體答辯。當這些改進項目達標完成,申請人可以依據自身情況,提出更高等級的資格申請,新的審核將針對所有要素進行評議。自評做為評議的參考,以組織評價為最終評價結果。六、評價結果與薪酬掛鉤:由干部部做出與等級對應的工資區段,再結合測評結果與申請人目前薪資標準,進行相應的調整(提高或降低)。薪資標準可以按照標準級、中間級進行間隔。即:Buyer、Buyer+、高級Buyer、高級Buyer+、主任Buyer比Buyer低的,可以再設Clerk。調整的工資,以浮動工資的形式予以備案,在經過培訓提高并經過重新評議或測評的,可以立即恢復或提高。七、培訓計劃的確定:培訓計劃應是針對個人與主管共同確認的不足部分,提出短期的應該達到的目標,并SMART化。八、參加測評的人員范圍:正在從事采購業務的采購人員,享有同等的機會,指標不做限制,可以多次申請。華為技術有限公司采購總部華為采字[1999]018號簽發人:采購專業任職資格管理制度(暫行)為提高采購人員的專業水平,建立一支職業化的采購隊伍和落實采購人員晉升制度。實行采購人員專業任職資格認證,對采購人員的專業知識、工作技能等方面進行考核、認證。培養采購人員職業化,促進采購工作的規范化,從而提高采購工作績效。一、目的通過采購專業任職資格的測評、認證,促進采購工作的規范化,提升采購人員職業化水平;建立采購人員的職業發展通道,促進采購人員進行有效培訓和自我提高;為晉升、薪酬等人力資源管理工作提供重要依據。二、原則1、以了解專業知識為基礎;2、以掌握核心技能為中心;3、以取得工作成績為導向。衡量要求采購專業任職資格標準采購專業任職資格各級標準,主要包括專業知識、業務技能方面的內容。詳細內容請見《采購員任職資格標準》、《采購工程師任職資格標準》。工作績效要求季度、年度工作目標完成百分率;季度、年度工作目標完成效果。采購專業任職資格等級(一)、采購員1、采購員:支持具體的采購行為,根據授權,與確定的供應商承諾簽單,跟單,按要求安排交貨。2、高級采購員:分析顧客需求/安排/合同,特別要叢商務角度(如送貨、服務、全面的質量、許可證等)來分析,采購商品與服務。根據授權,與確定的供應商承諾簽單,滿足客戶的需求,同時保持最優的價格和質量。3、主任采購員:監督行業變化,對現在的實踐工作保持清醒的認識,進行供應商評估與選擇,推薦與貫徹各種改進,包括業務流程、國際性的溝通交流和員工技能等方面(二)、采購工程師.采購工程師:對供應商管理在技術和工程問題負責,確保以最優的成本獲得滿足品質要求的物料,可能的情況下,設計采購流程、方法,采購技術和策略,從品質和技術方面分析報價單,并從工程的角度推薦最優的供應商,代表華為處理最基本的供應商反饋。.高級采購工程師:負責設計和貫徹實施其所負責物料的技術方面的采購規劃,協調同供應商之間的關系,確保特定采購目標的達成,如最優的采購成本、品質和及時交貨。設計具體的采購方法、流程、技術、設施并組織必須的、相關的培訓。.主任采購工程師:負責設計和貫徹實施技術方面的整體采購規劃,協調同供應商之間的關系,確保特定采購目標的達成,如最優的采購成本、品質、和及時交貨。設計具體的采購方法、流程、技術、設施,并組織必須的、相關的培訓。采購專業任職資格考評考評分兩個階段自我檢查個人對照標準進行自檢,確定自己申請認證的級別,找出達標點和不足點,準備證據,提出申請,準備答辯。2、考評認證采取答辯的形式,答辯由部門一把手主持,組織認證小組(依據任命),在申請人自述的基礎上,提問考評,并檢查申請人過去采購的行為和采購業績,綜合進行測評。采購專業任職資格認證是以《采購專業任職資格標準》為依據,以實際工作績效為基礎,注重工作行為的一種認證方法,它強調的是“干出了什么”,而不是“能干什么和知道什么”,其認證的依據來自實際工作表現和工作成績。采購專業任職資格的晉升,在資格標準考評的基礎上,關注工作能力和績效,并注意考察任職者的品德、素質、經驗及認證改進情況。

六,考評程序標準學習自我檢測自評表申請單申請考評成績里評審表記錄表自我檢測自評表申請單申請考評成績里評審表記錄表(1)、首先,申請人了解標準的內容以及進行認證的意義和目的;對照級別定義和任職資格標準,對自己進行初步評估以決定進行申請哪一級的資格認證;(原則上申請的資格級別是從低級開始,只有低一級的資格經認證達標,方可申請高一級的資格認證,不可以越級申請)準備有關的證據、資料,填寫申請表,向任職資格管理處提出一定級別的認證申請。(2)、任職資格管理處接受申請人提出的申請后,進行資格審核,并與申請人一起制訂認證計劃。(3)、任職資格管理處組織測試(筆試)。測試主要是指依據專業任職資格標準的要求,通過考試等手段對申請人的專業知識、技能的鑒定;測試采取批處理的方式進行,每年進行2—3次,根據需要確定具體的測試時間,任職資格管理處在每次測試前1個月發出通知,測試合格的成績在兩年內有效。(4)、對測試成績合格者,由任職資格管理處組織、由考評小組實施對申請人進行資格答辯。答辯是指依據專業任職資格標準的要求及申請人所提供的資料,由考評小組對申請人的專業知識、業務能力的集體考評。只有測試成績合格和答辯通過,才算通過專業任職資格標準的認證。(5)、測試成績85以上為優秀、75-84為良好、60-74為及格、59以下為不及格;答辯成績也分為A(優秀)、B(良好)、C(及格)、D(不及格)四個等級。

(6)、當申請人尚未達到標準的要求時,須制訂相應的改進措施并在今后的工作中加強學習、提高;申請人經過一段時間的改進后,可以申請重新參加測試和/或評議。(7)、當申請人達到標準的要求時,任職資格管理處將結果報專業評審委員會進行評審。評審的內容包括測試和評議過程的規范性、結果的質量和一致性。(8)、對合格者頒發相應等級

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