演講技巧與PPT制作第1頁，共86頁，2023年，2月20日，星期六課程安排為什么要演講？如何進行演講準備？如何提高演講技巧？如何制作PPT回顧總結第2頁，共86頁，2023年，2月20日，星期六“公眾演講有一個很重要的優點：在短暫的時間內，它使一個人與一大群人一起分享其占有的觀點和信息。這就是為什么口頭交流思想的基礎——公眾演講術——延續了3000年。”

——美國演講理論家約翰?哈斯靈演講的優點第3頁，共86頁，2023年，2月20日，星期六

演講是人人都有的一種潛在的能力，問題在于每個人是否發現、發展和利用這種天資。一個人能站起來當眾講話是邁向成功的關鍵一步。

——（美國）戴爾?卡耐基成功演講到底意味著什么？

如何進行有效的演講？第4頁，共86頁，2023年，2月20日，星期六演講的七個關鍵步驟1。專心投入(CommitYourself)2。分析聽眾(AnalyzeYourAudience)3。整理思路(OrganizeYourThought)4。優化視聽(ThinkSightandSound)5。排練準備(Practice)6。放松心情(Relax)7。以此為樂(Enjoy)第5頁，共86頁，2023年，2月20日，星期六如何進行演講準備？專心投入

充分了解講題中的所有內容和材料

分析聽眾

聽眾的年齡，職業，級別，想知道什么.聽眾是否明白專業術語或行話等.吸引別人興趣的第一條法則是所演講的題目與其人有關...每個人都對自己切身利益的興趣超過其他任何事物。”第6頁，共86頁，2023年，2月20日，星期六演講稿的準備1.性質：演講稿是進行口頭演說的文字。2.特點：針對性、生動性、鼓動性、口語化。3.作用：(1)組織演講者的思路，提示演講的 內容，限定演講的時速。 (2)提高語言表達能力，發揮語言的 感染力。 (3)促進語言的規范化。第7頁，共86頁，2023年，2月20日，星期六演講稿的準備4.寫作要求：

（1）選好講題 （2）收集材料 （3）精心安排結構----言之有序 （4）認真推敲語言----言之有文第8頁，共86頁，2023年，2月20日，星期六演講稿的準備（1）選好講題

選題——現實需要；本人熟悉；聽眾歡迎。立意——深而新，角度盡量小而集中，防止大 而不當。（2）收集材料：積累材料，占有材料。獲取材料：直接材料；間接材料；創見材料。收集材料：經典言論；具體事例；精確數據。第9頁，共86頁，2023年，2月20日，星期六演講稿的準備（3）精心安排結構----言之有序

具體要求：條理清晰，邏輯嚴密。（4）認真推敲語言----言之有文-具體要求：波瀾起伏，節奏靈活多變。第10頁，共86頁，2023年，2月20日，星期六如何組織演講？1、演講的組織結構:-開場白-主體演講-結束語第11頁，共86頁，2023年，2月20日，星期六如何演講？開場白－你演講的前30秒至2分鐘提高聽眾的興趣，捕捉注意營造氣氛，使聽眾與你一致簡述演講的目的和要點穩定情緒，增強信心開場白有13種：奇聞、引用，語錄、提問、直接論述、使人驚奇的表述、直陳相反觀點等第12頁，共86頁，2023年，2月20日，星期六如何演講？主體演講分清要點，逐一講解陳述觀點，提供論證注意銜接，承上啟下穿插幽默，掌握氣氛講題與聽眾利益掛鉤準備提問與相反意見第13頁，共86頁，2023年，2月20日，星期六如何演講？結束語：提高演講效率，保持聽眾對講題的長久興趣重申目的，回顧要點號召行動，支持和投入提醒注意，制造懸念避免簡單或敷衍了事注意點：(1)簡潔有力，切忌冗長羅嗦； (2)新鮮有趣，不要讓客套話、口號掃聽眾的興趣；(3)自然真實,不要畫蛇添足,嬌揉造作,令人厭煩第14頁，共86頁，2023年，2月20日，星期六男士的衣著：

*西裝以藍色、灰色、米色為主。*衣服顏色越深，越顯有權威。*最好是羊毛，其次是化纖、混紡。*襯衫顏色，白色、深淺色混合為最佳。*領帶不要太長或太短。*衣著要平整，干凈。*鞋要和衣著相配，襪子要深色。*頭發要整齊，并在衣領外邊。演講的儀表第15頁，共86頁，2023年，2月20日，星期六演講的儀表女士的衣著：*穿著要保守。*套裙會增強你的形象。*裙子的長度以稍過膝為宜。*珠寶配戴要合適。*鞋和衣服要配。*化裝要保守一些。*發型要適合職業需要。第16頁，共86頁，2023年，2月20日，星期六2、演講的技巧1、論證技巧：聯系經歷：聯系你或者聽眾的經歷聯系需求：說明你的建議及其優點能給聽眾帶來的益處視覺例證：事例、數據、圖表、印刷材料、音像資料等等口頭例證：幽默、寓言或故事第17頁，共86頁，2023年，2月20日，星期六演講的技巧2、生動技巧：口語化，用自己熟悉的話提問：把重點轉換成問題多用動詞，描繪細節使用對話使用比喻KISS--多用簡單句和肯定句第18頁，共86頁，2023年，2月20日，星期六演講最大的敵人：

恐懼和怯場！恐懼和怯場的表現：手足無措；面紅耳赤；呼吸急促；喉嚨發緊；手心出汗；雙腿發抖；表情僵硬；頭腦空白；說話結巴；卡殼忘詞。3、克服演講時的緊張第19頁，共86頁，2023年，2月20日，星期六建立自信：九步法之一克服恐懼最好方法，除了練習，還是練習

——個人練習：加強內容記憶——情景練習：自我發現問題——實際練習：多種表現方式聆聽真實意見第20頁，共86頁，2023年，2月20日，星期六積極肯定的自我暗示

融合愉快、關懷和鼓勵的四個句子：

我很高興來到這里！我很高興你們來到這里！我關心你們！我知道我要講什么！建立自信：PBM九步法之二第21頁，共86頁，2023年，2月20日，星期六Hand——雙手用力推墻或推桌子Nose——發言之前深吸幾口氣Foot——迅速闊步，比平時快15%Body——昂首挺胸，伸直腰桿建立自信：PBM九步法之三至六第22頁，共86頁，2023年，2月20日，星期六Face——表情放松而和諧Eye——不要急于開口，先環視聽眾幾秒鐘，尋找一個親切的面孔Mouth——大聲開口，解除緊張，釋放和激活腦能量控制緊張：PBM九步法之七至九第23頁，共86頁，2023年，2月20日，星期六練習一三句話練習：上臺后請先自報你所在的部門和姓名；然后再說出你此刻最想和大家分享的三句話。第24頁，共86頁，2023年，2月20日，星期六如何使用你的形體語言？演講=演+講講--作用于聽眾的聽覺演--作用于聽眾的視覺以講為主，以演為輔。第25頁，共86頁，2023年，2月20日，星期六身體語言的組成眼神手勢表情移動站姿第26頁，共86頁，2023年，2月20日，星期六身體語言的運用技巧站姿：—永遠記住要面對聽眾，避免出現死亡角度—位置活潑地變動，勿站著不動—不要擋住聽眾的視線—挺直地站立—腳尖朝向聽眾，兩腳間距勿過大第27頁，共86頁，2023年，2月20日，星期六身體語言的運用技巧表情：—與說話的內容相配合，勿表情呆滯—真心微笑（皮笑+肉笑+眼笑，不是假笑）—演講前，可做個臉部體操第28頁，共86頁，2023年，2月20日，星期六身體語言的運用技巧（三）眼神：正視、注視、虛視、環視、側視—緩慢而平均地與現場每一個聽眾接觸眼神—目光停留在每個聽眾身上3-5秒鐘，保持適度的暫停—回答聽眾問題時，應緩和地將眼神平均掃視全場第29頁，共86頁，2023年，2月20日，星期六身體語言的運用技巧手勢—多用手掌少用手指—運用手勢時，勿擋住與他人進行眼神接觸—充分伸展，勿動作過小—雙手自然下垂在身體兩側，或交貼式放在身體前邊，或者其他你認為舒服和恰當的方式—忌檢閱式、受傷式、遮羞布式等或玩弄手中教具或紙張第30頁，共86頁，2023年，2月20日，星期六身體語言的運用技巧移動：—在開放的空間適當移動，配合眼神進行，有效地貼近聽眾，勿背對聽眾—前后：向前=強化聽眾之感受力；向后=松馳緩和—左右：調適、均衡或轉換話題、對象等—上下：站起來表示“正式”、“操之在我”；坐下來表示為了“較非正式”或“研討”第31頁，共86頁，2023年，2月20日，星期六聲音的運用技巧適度的音量，用真嗓強調重點，不重要的跳過去改變音調變化說話的速度在要點前后停頓一下或靜場激情與熱情避免口頭禪、含糊吞音、拖腔第32頁，共86頁，2023年，2月20日，星期六練習二—目光交流目光練習：講一個故事或笑話，在演講中注視每個人3-5秒鐘，再轉向其他人。避免象電風扇一樣按順序看。第33頁，共86頁，2023年，2月20日，星期六卡殼了，怎么辦？如何回答聽眾提問，碰到不會回答怎么辦？聽眾交頭接耳怎么辦？如何處理演講中的問題？第34頁，共86頁，2023年，2月20日，星期六練習三：命題演講與點評題目：有關母乳喂養好處的知識講座。限時：3分鐘！第35頁，共86頁，2023年，2月20日，星期六把內容調整好后再打開多媒體避免身體擋住屏幕避免對著屏幕說話不用時和解答問題前遮蔽或關掉多媒體精心制作PPT如何正確使用多媒體？第36頁，共86頁，2023年，2月20日，星期六兩個中心三不原則七個概念八字真言1-10-30原則PPT制作原則Kiss原則聽眾原則“惡心”原則第37頁，共86頁，2023年，2月20日，星期六一個目標：一個PPT只為一類人服務，PPT是輔助演講，切勿用長篇的文字描述。一個靈魂：PPT非常注重邏輯性，用邏輯來將闡述的內容分為提綱，層面明了。兩個中心：演講者是中心；每頁PPT要有一個中心三不原則：一個PPT不超過3種字體、3種色系、3種動畫七個概念：每張PPT最多傳達5個概念，因為人腦每次最多可以處理7個概念。PPT制作原則第38頁，共86頁，2023年，2月20日，星期六八字真言：文不如表，表不如圖；1-20-30原則：一個小時內容的PPT，頁數不超過20頁，字號不小于30。KISS原則：傻瓜原則，保持簡單、簡潔。聽眾原則：設計制作的PPT不僅能讓聽眾聽懂演講者的內容，更能看得清楚顯示出來的內容。“惡心原則”：在PPT中切忌不要出現錯字。PPT制作原則第39頁，共86頁，2023年，2月20日，星期六幻燈片版式與字體設計幻燈片模板設定幻燈片版式設計幻燈片字體設計第40頁，共86頁，2023年，2月20日，星期六PPT模板設計已經設計好各種視覺元素排版、布局與整體風格的的文件。第41頁，共86頁，2023年，2月20日，星期六網絡上收集PPT模板1、免費PPT模板網2、使用百度（PPT模板）第42頁，共86頁，2023年，2月20日，星期六網絡上收集PPT模板

第43頁，共86頁，2023年，2月20日，星期六案例：XX課件模板第44頁，共86頁，2023年，2月20日，星期六設計與版面標題頭影片與本文頭影片之間的設計沒有連貫性本文頭影片較標題投影片華麗，使整體失去均衡感第45頁，共86頁，2023年，2月20日，星期六標題頭影片與本文投影片的設計及配色都有一貫性，均衡感良好標題頭影片使用華麗的設計，產生強烈的印象設計與版面第46頁，共86頁，2023年，2月20日，星期六文字的設計與版面配置字型以標楷體為基本，粗體效果會更好若有其它字型，特黑字型最好第47頁，共86頁，2023年，2月20日，星期六文字的設計與版面配置重點要賦予變化來加以強調第48頁，共86頁，2023年，2月20日，星期六文字的設計與版面配置英文PPT中不應使用太多的大寫字母第49頁，共86頁，2023年，2月20日，星期六文字的設計與版面配置不要用文章說明，只要把要點羅列第50頁，共86頁，2023年，2月20日，星期六常見的幻燈片版式上下三欄頁眉頁腳正文部分正文部分頁眉上下二欄第51頁，共86頁，2023年，2月20日，星期六舉例上下三欄第52頁，共86頁，2023年，2月20日，星期六常見的版式上下兩欄第53頁，共86頁，2023年，2月20日，星期六版式設計任務窗格“幻燈片版式”任務窗格提供了4大類版式設計風格：文字版式內容版式文字和內容版式其他版式第54頁，共86頁，2023年，2月20日，星期六保持文本視覺風格的一致性統一的標題字體、字號、字體樣式統一的正文字體、字號標題的位置遵循母版的版面位置簡單明了的字體顏色及樣式第55頁，共86頁，2023年，2月20日，星期六幻燈片的字體選用字體的原則

宋體楷體黑體華文細黑微軟雅黑ArialTimes清晰易讀不超過三種系統字體第56頁，共86頁，2023年，2月20日，星期六幻燈片的字體1.與背景要有足夠的反差2.顏色忌多文本字體顏色文本字體顏色文本字體顏色文本字體顏色第57頁，共86頁，2023年，2月20日，星期六字號大小漢字字號不得小于14號字號要有層次性，一般間隔2號以上，也可以通過字體、加粗、加色來體現層次性。給標題、強調內容加特殊效果加粗、變色、斜體、字體、藝術字第58頁，共86頁，2023年，2月20日，星期六幻燈片的字號這是18磅的字，您看得到嗎？這是20磅的字，您看得到嗎？這是24磅的字，您看得到嗎？這是30磅的字，您看得到嗎？這是36磅的字，您看得到嗎？這是44磅的字，您看得到嗎？第59頁，共86頁，2023年，2月20日，星期六幻燈片的字數與行數數字“七”原則7士2＝5～9每張幻燈片最多七行每項標題最多七個字每行字數在20-25內適當留白第60頁，共86頁，2023年，2月20日，星期六PPT背景與配色技巧配色原則：可用某一個顏色相鄰的1-2個顏色，不能用于其相對的顏色。適度變化而有均衡感的配色-使用強調色產生對比效果第61頁，共86頁，2023年，2月20日，星期六2023/4/22PPT配色方案配色原則：可用某一個顏色相鄰的1-2個顏色，不能用于其相對的顏色。如（0/255/255）可與（5/170/148）或（6/153/126）搭配，最好不要與（255/0/0）搭配使用；除非是用于對比。第62頁，共86頁，2023年，2月20日，星期六第63頁，共86頁，2023年，2月20日，星期六使用標準配色方案配色方案：

輕松實現演示文稿的色彩統一模板都包含一個標準配色方案配色方案由8種顏色構成：

背景、文本和線條、陰影、標題文本、

填充、強調和超鏈接第64頁，共86頁，2023年，2月20日，星期六用色彩化來取勝適度變化而有均衡感的配色使用強調色產生對比效果第65頁，共86頁，2023年，2月20日，星期六某醫院組織結構圖圖示：讓信息傳播更簡單更直觀院長業務院長醫務科后勤院長保健院長婦保科副書記醫技院長醫教科護理部兒保科健教科輔助科人事科財務科總務科第66頁，共86頁，2023年，2月20日，星期六影響青春期啟動時間的因素遺傳環境體質營養父母發育的年齡早，孩子的青春期也會比較早寒冷地區的人通常比熱帶地區的發育早身體素質好的人發育也比較早營養條件好的人比條件差的人青春期發育早圖示：縮短聽眾接受信息的時間第67頁，共86頁，2023年，2月20日，星期六人為什么會有青春期腦垂體下丘腦多肽釋放激素性激素圖示：將復雜的邏輯關系簡單化第68頁，共86頁，2023年，2月20日，星期六從圖示庫制作圖示圖示庫中的圖示—點插入組織結構圖循環圖射線圖棱椎圖維恩圖目標圖第69頁，共86頁，2023年，2月20日，星期六圖示案例：棱椎圖市場調研第70頁，共86頁，2023年，2月20日，星期六繪制圖示的工具2決定圖形的空間位置與順序決定圖形的基本形狀第71頁，共86頁，2023年，2月20日，星期六圖示繪制與圖片處理繪制箭頭等距離復制自選圖形在圖形中輸入文本圖片的裁剪插入圖片的技巧第72頁，共86頁，2023年，2月20日，星期六圖片的裁剪第73頁，共86頁，2023年，2月20日，星期六非數據類圖表組織結構圖地圖甘特圖流程圖概念圖矩陣圖開始操作系統WindowsServer2003安裝USB與索引服務Windows9xWindowsNTWindows2000WindowsXPz低高高低市場增長率市場相對份額明星問號？金牛瘦狗董事會董事長總經理副總經理副總經理副總經理市場部銷售部客戶服務中心研發中心產品設計中心網絡管理中心人力資源部財務部行政部第74頁，共86頁，2023年，2月20日，星期六數據類圖表部門銷售額成本部門一65876188部門二7510300部門三58963000合計199939488表格柱形圖條形圖