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文檔簡介

第關于秘書工作計劃模板8篇秘書工作計劃篇1

斗轉星移,新學期已然來臨。一直以來,秘書處負責學生會的文字記錄和文件整理工作,將各個部門的活動整理成文件,統籌各個部門的工作關系。結合去年的工作情況,根據本學年的工作要點,特做出以下計劃,以便更好的做好秘書處工作。

指導思想:堅持培養各方面能力,努力使工作做的更好。

一、活動計劃

1。負責統計學生會主要成員(老師、主席團、部長、副部長)的聯系方式并打印成表。

2。負責統計各部部長、副部長的具體人數,制作工作證。

3。負責創辦每月一期的《經院月刊》,這是工作的重點。

4。負責做好每次的會議簽到,會議記錄以及活動總結工作。

5。負責編寫校、院各類活動的新聞稿,重點偏向于我院的。

6。負責通訊工作,每次開大會及時通知各部部長,開展活動通知校刊、校報記者。

7。三月份秘書處將舉辦一次四、六級備考講座。

二、協作好其他部門工作

1。收取各部門的活動策劃書、計劃書,幫著及時提交以協調工作。

2。協調并幫助其他部門開展工作和活動,例如院運動會等。

三、秘書處工作要求

1。分工明確,高效高質量完成個人所分配的工作任務。

2。不斷學習,以提高自己的綜合素質。

四、工作寄語

秘書處是一個工作繁瑣的部門,但作為主席團與各部門之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,秘書處成員一定要認真完成各項工作,努力培養自己的能力,同時還要學會保持工作熱情與上進心。

秘書工作計劃篇2

我是進入辦公室秘書這一行業沒多久的新人,為了后面的工作更加好,現做第二季度工作計劃如下:

一、進一步綜合協調能力

在今后的工作中,我科將更加銳意進取,高標準做好本職工作,做到主動謀事、大膽管事、扎實做事,以強烈的責任心、事業心盡職盡責完成秘書科承擔的工作和領導交辦的各項任務。

二、進一步改善協調服務

今后在協調服務上進一步做到多溝通、少依賴,多聯系、少等待,努力從小的方面做起,既管好大事,又辦好小事,求精求細一絲不茍做好各項服務工作。同時,拓展信息搜集渠道,不斷提高工作的預見性,提高處理急事難活的能力,更要善于從千頭萬緒的工作中尋找規律,加以總結并應用于工作之中。

三、加強與兄弟科室之間的溝通協作

今后工作中要牢固樹立全辦“一盤棋”、上下“一條心”的思想,自覺維護辦公室的團結與穩定,加強綜合協調,增進與部門之間、兄弟科室之間的溝通協作,相互配合、相互支持,形成合力。

四、加強全面系統的理論學習培訓

下一步將加強學習,盡可能安排本科同志參加各種形式的培訓,及時“充電”,另一方面,在辦文辦會的同時,注重業務學習,加強調研,不斷提高每位同志的綜合能力,成為辦事里手,服務多面手,以適應新的形勢和要求。

秘書工作計劃篇3

時光荏苒,歲月如梭,不知不覺中我們已經踏入了20某某年,在這一年的新學期當中,學生會秘書處扎根學生群體,服務廣大師生,特此制定20某某年學生會秘書處工作計劃,如下:

總體指導原則:學生會秘書處工作計劃要在學校團委指導下,虛心聽取教師、學生的發展建議,在各方面工作當中做出不懈努力,力求將秘書處做得更好。

20某某年學生會秘書處工作細則:

1,每月開展秘書處定期工作討論,總結每月的工作問題,及時開展交流經驗,找出工作不足之處,使工作能夠更加順利地開展、提高。

2,注重工作效率,今年工作當中需要同時提供交流溝通,經驗交流當中要對各部門之間的協調工作做出部署。經驗交流會議是各部門之間的溝通橋梁,起到一個良好的工作作用,以便順利開展工作。

3,工作要求。認真細致的工作,在質量保證的前提下高效地完成工作。秘書處是一個比較復雜的工作部門,時時刻刻需要聯系其他部門開展合作,工作當中要強調密切性、組織性、紀律性、協調性。

4,建立良好的工作形象。

學生會秘書處工作代表學校團委,時時刻刻工作需要維護自身良好的工作形象。新學期的工作重點放在以下幾個方面:

(1)在日?;顒赢斨凶⒁鈧€人行為禮節問題。

(2)掌握的專業素質,工作服務要公正、公開、公平。

(3)時刻保持與學生群體間的聯系。

總的來說,20某某年學生會秘書處工作計劃就是以上內容。

秘書工作計劃篇4

董事辦的工作瑣碎龐雜,節奏很快。磕磕絆絆間,我走上秘書工作崗位已經4個多月。以下是個人下半年的工作計劃:

(1)認真學習認知公司企業文化、價值觀、經營理念。

(2)全面熟悉公司組織架構、公司規章制度和體系文件,了解各部門管理制度、崗位職責說明、工作流程。

(3)掌握董事長秘書崗位工作職責和工作流程。

(4)認識公司主要領導、部門管理人員或相關人員便于開展工作。

(5)深入公司各基層,生產現場,了解公司產品、工藝流程。

(6)保管好公司印章,法人章。

(7)起草公司文件,參與公司戰略制定。

(8)做好董事長工作行程安排,必要的時候提醒董事長。

(9)電話的接聽和記錄及電話內容的處理。

(10)董事長信件和郵件的接受和回復,重要事項的呈報。

(11)重要節日給董事長重要朋友和客戶寄發賀卡和信件。

(12)檔案的管理,文件的接收、下發、歸檔,急件、重要文件的請示和處理。

(13)負責董事長會議的籌備、與會人員的通知、確認工作,提前準備會議資料,做好會議記錄。跟綜落實董事長會議精神貫徹落實情況,任務達成情況。

(14)做好來賓的接待,重要領導蒞臨前的準備工作落實。

(15)做好保密工作,并嚴格遵守公司保密規定。

(16)隨同董事長參與商務活動。

(17)完成董事長交辦的其它事項。

(18)監督各部門日常工作,臨時協調處理部門突發事件,保障各部門工作順利進行。

(19)參與企業項目投資,項目風險評估,項目執行和項目控制和項目監督。

(20)參與公司采購管理,了解公司采購管理現狀,采購人員業務情況,原材料市場情況,價格波動情況,采購成本控制情況,采購質量控制情況,供應商管理情況。為董事長采購管理提供信息支持,提出建設性意見。

(21)參與公司倉庫管理,了解公司倉庫管理情況,零庫存實現情況,倉庫三防管理情況及7S實現情況。

(22)參與公司生產計劃控制管理,了解、跟進、分析公司生產計劃執行情況、落實情況和控制情況。對設備、原材料、輔料、及人力資源計劃性、合理性、有效性進行分析。監督生產7S執行情況,JIT生產情況,精益生產情況,分析生產中存在的問題,為董事長生產經營提供信息支持,提出建設性意見。

(23)了解公司產品技術與質量控制情況,分析從原材料采購、庫存、生產、運輸、銷售及客戶和消費者使用過程中的質量信息收集,為董事長質量控制提供信息支持,提出建設性意見。

(24)搜集市場信息、競爭對手信息,公司信息、產品信息,參與銷售戰略、營銷策略和營銷方案的制定。

參與公司銷售目標的制定

1.根據公司往年的銷售目標制定今年銷售目標;

2.根據市場調究分析制定銷售目標;

3.根據同行業銷售目標制定銷售目標;

4.根據公司投入成本、毛利、純利制定銷售目標。

參與公司銷售目標的細分,根據產品、部門、人員、薪資、市場等進行銷售目標細分等,為董事長銷售管理提供信息支持,提出建設性意見。

(25)跟蹤落實各分公司和部門銷售目標達成情況(包括月度、季度、半年度、年度銷售目標)

(26)參與公司財務部工作,進行成本費用控制,分析財務報表,了解公司資產、負債、收入、費用和利潤情況,分析公司現金流、資產負債率、速動比率、投資回報率等,為董事長財務管理提供信息支持,提出建設性意見。

(27)參與公司人力資源管理,了解公司人力資源戰略規劃情況,招聘與配置情況,薪酬與福利情況,培訓與開發情況,勞動關系情況。為董事長人力資源管理提供信息支持,提出建設性意見。

(28)參與公司行政后勤管理,創造舒適、安全、滿意的工作生活環境。

(29)參與公司安全管理,監督各部門安全防范工作,保障生產安全有序進行,避免工傷發生,給個人、公司和社會帶來不必要的損失和負擔。

(30)參與公司企業文化建設,制度建設,參與企業刊物的設計與印發,不斷完善公司制度。為董事長公司制度法建設提供建設性意見。

(31)參與公司企劃部公司,了解企業品牌運用情況,市場反響,為董事長企劃工作提供信息支持,提出建設性意見。

(32)參與公司公共關系管理,了解公司公共關系部門在處理政府、供應商、客戶、消費者、競爭者和合作者、股東沖突的處理,為董事長提供信息支持,提出建設性意見。

(33)深入學習了解公司所屬行業的現狀、競爭對手的信息、行業市場信息給予董事長信息支持,提供建設性意見。

(34)不斷地學學習經濟、法律、營銷、財務、生產等先進管理知識,不斷提升自己的綜合素質,在實踐中進行經驗總結,上升到理論高度和水平。為個人發展和企業發展奠定堅實的基礎。

秘書工作計劃篇5

新學期工作計劃新學期開學已有兩周了,在協會的工作也開始步入正軌了,總結上學期自己的工作,發現還有很多地方有待改進,因此在本學期也有更多的計劃,秘書處新學期工作計劃。

(一)日常工作秘書處雖然在日常工作中處理的事些繁瑣的小事,卻對協會的正常運轉和組織活動起了很重要的作用,在上學期的工作中,我們忽視了許多細節,如:會員聯系方式的變更與修改,會員簽到的有序性,活動前應提前多久通知會員會干等。也正是因為在這些細節方面,我們做的不夠好,所以對活動的開展產生了某些不良影響。要在今后的工作中做的更好,首先就得對會員會干的聯系方式重新編排一遍,有些該改的要改,改刪的還得刪,以便今后工作的高效。其次,自己也應該在每次活動前詳細了解活動內容、形式等,并羅列出活動中的細節問題和意外情況,做好充分準備,而不是像上學期一樣等著別人告訴我該干什么,要知道,只聽命行事是做不好工作的,自己要主動思考與承擔責任。再次,要更多更好的與各個部門溝通,了解協會的活動動向,具體來說就是,得常去辦公室,整理協會保存的資料和各個部門上交的材料包括會議記錄等??偠灾?,在日常工作中要緊抓細節,多聯系善溝通,做到“上行下通”。

(二)活動安排本學期協會在三月和五月份的活動比較多,要保證活動高質量的進行,就得協會上下齊心,活動前精心準備,活動中搞活氣氛,活動后及時總結。而這些對我來說,就是的再活動前主動參與活動的策劃,及時通知會干會員,活動中積極引導參與者,維持秩序,活動后,及時通知相關部門上交資料存檔。

(三)輪值部長在新學期中,協會干部隊伍有所變動,對于已經實行的輪值部長制,我期望自己能在當值期間多向同事和大二部長取“經”,努力盡快熟悉作為部門部長應該做的事,以便今后更好的為協會服務,同開拓自己的能力,不斷學習。

作為協會中的一份子,要在本學期中更好的拓展協會的形象,自己能做且要做的事還要很多,我會努力去完成自己的計劃,同時也期待在此過程中不斷改進工作。我相信我能行。

秘書工作計劃篇6

一份耕耘,一份收獲,一份拼搏,一份成就。踏著堅定的步伐懷抱遠大理想走進了夢想中的大學,在這里同學們找到了許多展示自己的平臺,也讓自己的能力得到了跨越式的提高。時光荏苒,歲月如梭秘書部工作計劃工作計劃。在這樣一個充滿生機的地方,轉眼間新的半學年即將結束,下學期的各項工作又將開始。新的一學年開啟新的希望,新的空間承載新的夢想。在經過了20某某20某某年一個學期的歷練后,新的學期里相信我們院學生會秘書部每一個成員都將繼續努力,全力以赴的堅持自己的工作,相信即將到來的新成員們會在保持傳統優勢的基礎上繼續創新,為院學生會的發展獻出自己的一份效力

一,秘書部日常工作

1.認真做好各部門的會議記錄,發揮好橋梁紐帶作用,加強與各部門的溝通,交流,方便工作順利進行;

2編制學生會值班制度,值班表,聯系表;

3每周一下午召開秘書部例會,一方面總結上周工作,另一方面,對本周工作進行計劃和安排;

4積極配合老師和學院的工作,將學院的信息及時的下傳到學生會的相關部門;

5對各部門的經費進行審查,并將允許的.經費上交系部以保證各部門的正常工作和相應發展;

6嚴格審核各部門的工作計劃,工作總結,活動總結;

7整理學生會成員的檔案,以便他日工作需要時及時查閱;

二.學年工作計劃

1.9月初,為保證迎新工作的順利進行,秘書部積極參與迎新工作,配合迎新工作的順利進行;

2.9份中旬為籌辦迎新晚會,秘書部將審核各項經費,人員和安排;

3.9月底秘書部將整理各項文字資料,對于制度性和聯系性文件重新編排,對于以前制度不足和聯系缺失的進行增補,保證新一屆學生會成員能夠充分了解學生會的工作;

4.10月份中旬,國慶節過后秘書部將督促各部門上繳工作總結,同時為秘書部的納新積極籌備;

5.12月底,配合院元旦晚會,做好各項準備工作;

6.在禮堂方面積極配合各項工作的進行;

秘書部將繼續努力工作,在完成好秘書部本職工作的同時積極配合各部門的工作,秘書部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛煉我們的工作耐心和細心。新學期學生會有了自己的辦公室,使每個成員都能感受到家的溫暖,在這個大家庭里把工作做到更好!希望我們的明天更加美好!

秘書工作計劃篇7

一、起草公司領導講話、報告,快速而詳細的記錄領導講話,并及時的以書面形式系統而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。

二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面,也不斷深化了解相關法規政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規范的態度來加以對待。

三、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協助領導謀求與其更加長遠的發展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

秘書工作計劃篇8

實踐部作為我院學生會開展社會實踐活動的專門部門,它的工作主要是組織我院同學參與各類社會實踐,承辦本學院的一些大型校外活動以及配合其它部門,做好各部門的籌備工作。為對下一年實踐部的工作進行系統規劃,全面統籌,建立健全部門內部機制,協調各部門開展好本部各項活動,擴大本院、我校的影響,實踐我部“用愛心奉獻社會,用雙手實踐人生”的宗旨,以更好的進行2014年度的本部門工作,借鑒上屆實踐部的成功經驗和自己去年在實踐部的一些心得,結合我院的實際,制定此工作計劃。

一、本學期部門工作整體思路

1、由于本學期處于上學期,有新生加入到實踐部中,首先應該做好納新工作,本著負責任的態度,為本部選拔優秀的人才,而他們對實踐部的認識、舉辦活動等的基本知識還不是很清楚。因此本學期在辦好本部各項活動的前提下,要培養和鍛煉骨干,尤其側重建立健全內部機制,以提高骨干的各項能力。為下一屆的學生會輸送更多能力突出的同學!

2、這屆實踐部的活動要力求加強與相關聯系單位的溝通,特別是校外活動,要能夠在辦出我們院特色的同時增進我們之間的友誼,能夠更好的為以后的工作鋪路!

3、在日常的學生會工作中正確合理地處理與其他部的關系,對其他部門工作鼎力支持,克服“本位”思想;在部門間促進骨干的交流,增強部門凝聚力,增進學生會的團隊合作精神。

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