項目管理辦公室管理制度暨工作職責目錄管理制度1、項目管理辦公室主任辦公會議制度2、工程技術審查會議制度3、工地例會制度4、質量管理制度5、安全生產管理制度6、資金財務管理制度7、廉政管理制度8、考勤請（銷）假制度9、公務接待管理制度10、文檔資料管理制度11、項目管理辦公室印章使用管理制度12、駕駛員及車輛、安全管理制度13、內部衛生管理制度崗位職責1、項目管理辦公室職責2、項目管理辦公室主任職責3、項目管理辦公室副主任職責4、項目總工職責5、工程技術部職責6、計劃協議部職責7、財務部職責8、綜合部職責9、監察審計部職責10、業主代表職責11、安全員職責第一篇管理制度現場管理辦公室主任辦公會議制度根據民主集中制的原則，遵照有關規定，并結合工程項目建設管理實際，特制定本制度。一、現場辦主任辦公會重要職責：1、根據黨和國家的路線、方針、政策和上級領導機關的有關部署，對涉及工程項目建設的有關問題進行討論并做出決定。2、學習、傳達并貫徹上級領導機關的有關會議、文獻及指示精神。3、對工程建設項目中的較大事項進行研究討論，并做出決定。4、對項目管理辦公室內設機構及工作人員的工作安排和變動進行研究討論，并做出決定。5、對涉及項目建設的重大突發事件，進行及時研究討論，并做出采用必要措施的決定。8、研究其它需要通過現場辦領導成員會議討論決定的重大事項和有關問題。二、主任辦公會會議議事規則1、主任辦公會會議一般每月召開一次，如有特殊情況，由現場辦主任根據需要隨時召開。2、參與主任辦公會的人員為現場辦副主任、項目總工。因故不能參與的，應提前向會議主持人請假或委托其他領導和相關人員參與。3、主任辦公會會議議題由主任擬定，研究事項需要的有關材料由現場辦領導成員或有關部門準備。會議由現場辦主任主持，如遇特殊情況現場辦主任可委托其他現場辦領導主持。4、現場辦主任辦公會的會議時間、地點，除臨時召開的會議外，一般應提前一至兩天告知各領導成員。會議討論的有關材料、文獻會前應送各參會人員閱知。5、現場辦領導成員討論重大問題時，應在會前做好充足的調查研究，有的還應征求有關方面的意見，以充足發揚民主。6、現場辦主任辦公會討論或決定問題，要充足發揚民主，按少數服從多數的原則做出決定。7、現場辦主任辦公會均作記錄，并根據需要編寫會議紀要。會議紀要一般由會議主持人簽發。會議決定的事項，由現場辦領導按分管工作組織貫徹，重大問題的貫徹情況，要及時向現場辦重要領導報告。8、現場辦主任辦公會討論的問題，除經會議批準在一定范圍內傳達、征求意見、通報或公布的外，與會人員必須做好保密工作，均不得私自向外泄露。9、列席現場辦主任辦公會會議的人員，根據會議需要擬定。工程技術審查會議制度一、技術審查會議是協調或擬定重要部位施工工藝、施工組織計劃、設計變更方案、質量事故解決方案及新技術運用等技術問題的會議。二、技術審查會的議事范圍1、工程進度計劃編制與審批中的技術問題，涉及重大設計變更方案的變更依據和變更原則的擬定；2、重要部位施工工藝的審查；3、單位工程、分部工程施工組織設計的審查；4、質量事故的解決方案擬定；5、現場辦主任、現場辦副主任、項目總工、監理單位、施工單位認為需要提交工程技術審查會研究的事宜。三、工程技術審查會的議事制度1、工程技術審查會根據項目情況，時間由工程技術部提出，原則上每月召開一次，特別事件方案的擬定，經現場辦領導批準可隨時召開。2、工程技術審查會由項目總工主持，項目總工不能主持會議的，可由工程技術部部長主持會議。3、參與工程技術審查會的人員為各有關職能部門的領導，監理、施工單位的技術負責人及各標段業主代表。因故不能參與的，應提前向會議主持人請假或委托其他領導和相關業務人員參與。4、為了進一步提高項目管理水平，建立和完善“政務公開”制度，有助于審查意見的合理性、經濟性，工程技術審查會可邀請專家以及其他相關單位參與。5、各職能部門需提交工程技術審查會討論的案件，必須按事件概況、辦理通過、所需討論的問題、本部門對該問題的意見等內容填寫有關表格，經部長審核簽字后交工程技術部匯總。6、凡需提交工程技術審查會評審的施工工藝、施工組織計劃、設計變更方案、質量事故解決方案及新技術運用等技術問題，有關負責部門必須督促相關單位提供評審項目的有關資料，并在會議召開前一星期（重要規劃評審必須在二星期前）將有關資料、初步審查意見送達工程技術部。工程技術部須在2個工作日內擬定開會時間，并把會議告知發至與會部門及與會者。7、工程技術部負責會議的各項組織工作：向相關部門調集所需的資料；提出議題的清單，交會議主持人審定并擬定會議時間；準備有關設備；將議題的簡要資料（涉及評審意見表）隨會議告知送達與會人員。8、各有關職能部門應做好工程技術審查會會前的各項準備工作，查閱議題的有關內容，對各個議題要有明確的意見（涉及填寫評審意見表）。9、會議主持人應對各個議題提出結論性意見。10、工程技術部負責對工程技術審查會作記錄，會后2個工作日內完畢會議紀要，并交會議主持人；會議主持人在2個工作日內審閱簽發；工程技術部負責在會議主持人簽發后2個工作日內將會議紀要發至各有關單位。四、經工程技術審查會研究討論的問題，各職能部門應嚴格按會議議定的意見執行，并按原審批程序和簽發程序辦理；如在辦理過程中因出現新情況，需調整會議議定意見的，應重新提交工程技術審查會討論研定。五、經工程技術審查會研定需提交市局審定的方案，應嚴格按市局審定的意見執行。六、本規定自公布之日起施行。工地例會制度一、加強工程質量、安全管理，加快工程建設進度，控制投資，制定本辦法。二、工地例會可根據實際情況采用定期的月例會、半月例會、旬例會和周例會形式。三、除定期的工地例會外，工程技術部可根據工程需要召開專題會，解決工程中存在的問題。四、嚴格會議制度，相關人員不得無端缺席會議，參與人員必須準時到會，并做好必要準備。五、參與對象1、建設方：現場辦主任、副主任、總工、各部部長、業主代表；2、監理方：項目總監、副總監（總監代表）、監理組組長；3、施工單位：項目經理、項目副經理、項目總工程師（現場負責人）；4、其他相關單位：負責人。六、例會內容㈠施工單位報告內容：1、總結前階段工程進展情況，質量控制情況、安全及文明施工情況。2、報告下一階段工程計劃情況。3、施工中碰到的問題和下階段也許碰到的問題。4、需要業主、監理或其他單位協調解決的問題。㈡監理單位報告內容：1、前一階段工程的工程進展情況。2、總結前一階段工程的質量控制情況、安全及文明施工情況。3、對工程控制情況從進度、質量和安全文明施工方面作出考核結論。4、對工程進展過程中碰到的問題進行匯總，提出合理化建議。5、對工程的下一步計劃情況進行分析。㈢業主單位內容：1、對工程前一階段的進展情況及控制情況進行總結。2、對前一階段需要進行協調的問題進行總結。3、提出下一階段工程的總體規定。七、工地例會參會各個單位的報告內容形成文字性報告材料分發會審人員討論。八、工程例會由監理單位組織、主持，做好會議記錄及參與人員簽字。九、例會每個單位提出的問題或優化建議在會議上必須通過討論作出明確結論；對需要再次討論的問題，在會議記錄上明確最終解決日期。十、圖紙會審記錄由監理負責整理并分發各個相關單位執行、歸檔。十一、會議紀律1、凡會議討論的秘密事項，參與人員不得隨意擴散。2、主任辦公會議、工地例會及有上級領導參與的會議，與會人員手機一律不得響鈴。3、與會人員一律準時到會，遲到者會議主持人有權拒絕其參與。工程質量管理制度為加強對本項目工程質量的管理，提高從業單位的質量意識，發揮從業單位在工程建設中控制工程質量的積極性，根據國家制定的法律、法規、技術標準、規范、規程、協議文獻、設計圖紙等制定本制度。一、認真貫徹執行國家有關法律、法規和國家頒發的各項技術標準、施工技術規范、規程。二、為了保證公路工程建設項目的質量，實行全面質量管理，防止一般質量事故的發生，杜絕重、特大質量事故，實現工程質量目的，各參建單位必須建立，健全工程質量保證體系及組織機構。三、各參建單位在該項目的實行過程中必須遵循下列質量管理法規和規章制度：1、國務院辦公廳關于加強基礎設施工程質量管理的告知（國辦發﹝1999﹞16號）。2、建設工程質量管理條例（國務院令279號2023年1月30日）。3、交通部采用十項措施保證公路建設質量（交通部辦公廳1998年12月11日）。4、公路工程竣（交）工驗收辦法（交通部令2023年第3號）。5、交通部關于發布《公路工程質量管理辦法》的告知（交公路發）﹝1999﹞90號）6、。公路水運工程實驗檢測管理辦法（2023年第12號交通部令）。7、公路工程質量檢查評估標準（JTGF080/1-2023）。8、××市交通建設工程質量責任追究制度。四、各參建單位必須建立工程質量責任追究制度和工程質量事故報告制度,同時建立工程質量獎罰制度。五、為了加強公路工程質量管理、貫徹公路工程質量責任制，本項目工程質量實行領導責任制和“誰建設、誰設計、誰施工、誰監理、誰負責”相結合的責任制。六、在本項目的建設過程中，要組織開展QC活動，并多種形式地開展質量方面的教育學習活動，使各參建人員樹立質量第一的思想。七、各參建單位應建立工程質量檢查評選制度，擬定檢查內容、時間、次數。施工單位應建立旬檢查制度，監理組應建立月檢查制度，駐地辦應建立季、年初、年中、年末檢查制度，現場辦將建立不定期質量大檢查和每月定期檢查及平時抽查相結合的檢查制度。八、各參建單位在施工準備階段應按下列規定完畢工程質量保證體系工作內容：1、保證工程質量管理目的，明確質量規定。2、建立健全質保體系內各項規章制度。3、貫徹貫徹質量管理法規和規章制度，制定質量管理計劃。4、制定項目實行過程中的質量跟綜，監督檢查和控制計劃。5、擬定施工現場的質量檢查方法和檢測頻率。6、做好質量管理總結。九、在施工前期準備工作階段，為了保證工程質量，使工程可以順利實行，發揮質保體系的作用，做到事前防止，制定措施，各參建單位必須嚴格按下列規定去檢查解決項目實行過程中存在的問題。1、施工、監理人員素質檢查。2、進場機械設備性能、數量及型號檢查。3、工地實驗室的實驗檢測人員、能力、實驗設備的配備和性能檢查。4、監理人員的業務能力檢查。5、設計文獻的設計質量檢查。6、施工工藝檢查。7、進場原材料及標準實驗的檢查（原材料要從源頭把關）。8、技術工人及特殊工種技術水平檢查（焊工操作證，機械手操作上崗證，模板工技術等級）。十、工程施工必須嚴格按協議文獻、設計文獻、施工規范、規程，技術規定去操作施工，控制質量。十一、各參建單位應對重要工程制定具體的施工方案和具體措施及質量控制要點。十二、認真審查實驗路段的施工方案、施工工藝、嚴格控制實驗路段的各個施工程序、檢測數據、方法、分析結果、用于控制指導施工。十三、嚴格控制每道工序的交驗，分項工程的驗收評估，可組織班組自檢、互檢、交接活動。十四、認真檢查每道工序的施工工藝流程是否符合規范規定、對不符合技術規范規定，影響工程質量的必須進行改善或糾正。十五、半成品的材料控制，必須嚴格審查其配合比，控制砼拌和質量、運送方式等。十六、產品形成過程質量控制1、嚴格控制路基的分層鋪筑厚度，整平、碾壓、壓實度符合規定。2、控制路面的瀝青混合料配合比各項技術指標符合規定，攤鋪、平整度、高程控制符合規定。3、橋涵砼產品的配合比設計符合規定，砼達成外光內實，控制砼的拌合、運送、振搗、橋涵鋼筋的焊接、綁扎、模板的校驗等均必須符合技術規范規定。十七、做好事后質量控制總結1、質量檢查評估。2、施工資料收集歸檔。3、施工質量總結，監理監控質量總結。十八、本項目在實行期間所采用的技術標準與技術規范中的某一標準不一致時，則以高的標準為準。十九、對質量缺陷或返工重做的項目不管工程規模大小，其工程質量控制必須按協議文獻及有關技術規范、規程規定去做。安全生產管理制度為了加強公路工程建設的安全管理，防止和減少施工安全事故、保障人身和財產安全，根據《中華人民共和國安全生產法》、《中華人民共和國道路交通安全法》和有關法律、法規，結合公路建設的實際情況，制定本辦法。一、安全管理堅持“安全第一、防止為主”的方針，堅持管生產必須管安全和誰主管誰負責的原則。二、貫徹執行國家安全生產方針、政策、法律、法規，增強法制觀念。三、任何單位或個人對違反安全生產法律、法規和規章的行為，有權進行檢舉、控告。四、參與項目建設的施工單位、監理單位（簡稱參建單位）均應建立健全安全組織機構。施工現場應設立安全管理人員和安全技術人員。五、參建單位要層層簽訂安全生產責任狀，健全安全生產責任制，將安全生產責任貫徹到部門、人頭，做到安全職責明確。六、安全管理人員在各自管理的范圍內負責安全管理工作，必須認真執行國家、省有關部門安全生產、勞動保護的各項規定和制度。七、現場辦負責監督施工現場的安全生產管理工作。八、現場辦和施工單位應當互相配合，保證施工現場的施工安全。施工現場的安全管理由現場辦和施工單位按照建設工程承包協議約定的責任分工負責。九、現場辦要督促施工、監理單位必須按規定為作業人員提供符合安全標準的作業環境和勞動保護用品。十、現場辦對施工單位編制的施工組織設計，應當根據工程的特點制定相應的安全技術保障措施，編制施工安全緊急解決預案，對專業性較強的工程項目，應當編制專項安全施工組織設計，并采用安全技術保障措施。十一、現場辦應會同監理辦按規定定期對施工現場的各種安全設施和勞動保護器具進行檢查，及時消除隱患，保證其安全有效。十二、現場辦要督促施工單位應建立防火組織機構和管理制度，在容易發生火災的地區施工或者儲存、使用易燃易爆物品時，施工單位應當采用特殊消防安全措施。十三、現場辦要督促施工單位在施工現場按照有關規定的規定設立安全指示標志、警告標志、禁令標志等，保證施工現場的安全。十四、在保通施工路段，現場辦要督促施工單位要在現場設立專職交通安全管理人員負責現場交通的安全工作。十五、安全事故發生后，要保護好現場，積極搶救傷員，立即按有關規定上報有關部門。對所發生的事故，要進行全面分析，制定出防范措施，防止類似事故的反復發生。十六、督促參建單位應當建立健全勞動安全生產教育培訓制度，加強對職工安全生產的教育與培訓工作。十七、現場辦要督促施工單位、監理單位每月要進行安全自檢、自查，做好各種安全記錄，及時發現安全隱患，制定安全解決措施和事故應急預案，形成安全報告，上報市局。十八、現場辦每年度按開工前期、施工中期和年度工程收工前對本項目的安全生產進行定期檢查，召開安全生產工作會議，對安全生產管理進行總體部署、安排和總結，形成書面材料，上報市局。資金財務管理制度為了加強財務工作，發揮財務在工程建設中的作用，現根據國家有關財務制度，結合現場辦實際情況，制定如下財務管理制度。一、財務會計工作應嚴格執行國家財經法規和行業規章制度，對國家和行業有明文規定的，應按國家法規和行業規章執行；對國家和行業沒有明文規定的，可按本單位內部有關規定執行。二、財務收支必須依據內容真實、形式合法、手續完備的原始憑證，方可辦理。對不真實、不合法的原始憑證不予受理；對不準確、不完整的原始憑證予以退回，規定更正、補充。三、對財務支出應嚴格執行主任一支筆審批制度。對因公需借支款項，應由經辦人員填制借款單，主任審批后方可辦理。公事完畢，須在7日內報銷，否則不予受理，堅持前帳不清、后帳不借的原則。對于費用報銷，應由經辦人填制報銷單，驗收人（或證明人）、部門負責人簽字，財務審核，主任審批后方可辦理。差旅費、車輛使用費等報銷單據必須先經綜合部部長簽字確認。四、財務收支應嚴格執行鈔票管理條例，符合鈔票使用規定。對超過鈔票使用范圍的，應使用銀行轉帳結算方式。五、協議是結算支付的重要依據。所有涉及項目投資支出的協議必須報送一份原件至財務部。工程款及監理服務費協議財務部保存正本，并根據協議支付動員預付款。六、工程價款結算應按照施工進度計量支付。對各承包商報送的工程計量支付證書，應經監理組、總監辦、工程技術部、財務部審核，主任審批后方可支付。七、工程監理服務費應嚴格按監理協議規定，每季度支付一次。監理單位每季度末將支付申請表報工程技術部簽署意見后，送財務部審核，最后經主任簽字后，財務部辦理支付。八、嚴格執行財務計劃和預算，分清資金渠道，管好用好各項資金。加強內控制度，嚴格執行管錢和管帳分開，銀行印鑒與支票分開保管，記帳和付款分開。九、單位內部各部門可實行定額備用金管理制度。按月核定備用金數額，平時從借用的備用金中支付零星開支，根據有關支出憑證，定期編制備用金報銷清單，并按有關規定履行報批手續。財務部根據各部門提供的備用金清單，定期補足備用金。十、建立固定資產臺帳制度。財務部建立固定資產帳和卡片，綜合部建立固定資產登記薄備查。現場辦財產物資由綜合部統一購置，嚴格執行財產物資入庫與領用手續，并會同綜合部定期進行資產清查和盤點。廉政管理制度為營造廉潔高效的工作氛圍，加強現場辦廉政建設，保證現場辦工作人員廉潔從政，特制定如下制度：一、認真貫徹貫徹黨和國家制定的有關路線、方針、政策，講政治、顧大局，忠于職守，勤政廉政，克已奉公，遵紀守法，全心全意為人民服務。二、認真學習《建立健全教育、制度、監督并重的懲辦和防止腐敗體系實行綱要》和《“三個代表”重要思想反腐倡廉理論學習綱要》，嚴格執行中紀委關于機關工作人員廉政建設的有關規定。三、實行廉政建設工作責任制，現場辦主任為所負責項目廉政建設負責人，各部門負責人為本部門廉政建設責人，項目廉政建設負責人和各部門負責人需對所負責項目和部門廉政工作負領導責任。四、在工程管理中，不得有下列情形：1、違反規定程序，隨意修改設計、改變標準或增長工程量；2、運用虛假計量等手段，虛報高報工程量；3、通過虛列項目或工程量等手段套取工程款；4、工程管理及有關工作人員接受相關工程或材料、設備等供應單位（人）財物或其它好處；5、運用質量驗收或檢查等手段，索取和收受相關單位財物或好處；6、以計量支付和工程結算等手段索取相關單位財物或好處；7、訂立的工程協議或材料、設備采購單價明顯超過正常價格范圍；8、工程管理人員向相關工程單位推銷工程材料、設備和介紹分包工程；9、工程管理人員子女、配偶、親屬及身邊工作人員向相關施工單位推銷工程材料、設備或分包工程以及出租各類設備；10、不按批準的計量支付單超撥工程建設資金的；11、以資金撥付為手段謀取私利，索取和收受相關單位財物或其它好處；12、在施工、監理、材料供應等相關單位（人）報銷任何費用；五、不得在工程決算、工程遺留問題解決中弄虛作假、謀取私利。六、對違反本規定三、四、五條情形之一的，將根據國家有關規定和情形，給予有關負責人員批評教育、組織解決或行政處分，涉嫌犯罪的，將移交司法機關追究刑事責任。七、對違反建設項目廉政建設有關規定或導致嚴重后果的，在按規定追究有關負責人責任的同時，還將追究有關領導的責任。八、本辦法自印發之日起執行。考勤請（銷）假制度為加強項目管理辦公室管理，提高工作效率，結合項目管理辦公室實際情況，制定本制度。一、現場辦工作人員按工作時間實行考勤簽到制度，考勤負責人是各部門負責人。每月考勤表經部門負責人簽署意見后于次月第2個工作日前交綜合部，經綜合后向各部室公布考勤情況。如有異議須在兩天內向綜合部提出，否則即行生效。二、現場辦工作人員外出要逐級負責，執行請、銷假制度。三、現場辦副主任外出要向現場辦主任請假。四、部門負責人請假，由分管副主任批準。4天以上的，分管副主任批準后呈報主任批復。五、部門工作人員請假，假期在1天以內的，由部門負責人批準，報綜合部審核，請假2天以上的，征得部門負責人批準，報副主任批準。4天以上的，副主任批準后，呈報主任批復。六、請假理由不充足或部門負責人認為有也許影響工作的，副主任有權拒絕請假申請，或短、延期準假。七、請假人員回到現場辦要到綜合辦辦理銷假手續。八、所有工作人員請、銷假情況均要如實填寫在考勤表上，并有分管副主任簽字。九、未經請假，不得擅自離崗，否則以曠工論現場辦，扣除當月工地補貼費用。全體工作人員必須嚴格遵守本制度。公務接待管理制度為了加強公務接待管理工作,保證現場辦對外接待工作高效、順利開展，本著有助于建設工作開展的原則，并結合工程建設現場辦實際，制訂本辦法。一、公務接待工作由現場辦綜合部統一安排辦理。二、公務接待涉及會議、上級領導檢查工作、相關部門業務往來等接待。三、接待標準劃分參照市局有關文獻執行。四、招待批準權限(一)領導接待用餐安排在飯店的，由有關分管領導批準。(二)普通工作人員安排在食堂就餐。(三)工作餐由現場辦綜合部后勤管理員負責登記。五、接待工作應本著節約的原則，盡也許減少接待費用，嚴格控制費用支出。六、接待用餐實行就近定點制度，由綜合部統一安排。七、接待工作財務報銷除特殊情況外必須由綜合部專人負責，部門規定的接待部門負責人必須在費用單上簽字。文檔資料管理制度為了使現場辦的公文現場辦理工作進一步規范化、制度化、科學化，結合現場辦實際情況，特制定本辦法。一、辦理公文，應事實求是、認真負責，提高公文解決工作的效率和質量，行文要少而精、注重效率。二、公文解決必須做到準確、及時、安全。公文由專人統一收發、分辦、傳遞、簽收、用印、立卷、歸檔和銷毀。三、在公文解決工作中，必須嚴格執行國家的法律、法規和有關規定，做好安全保密工作。機要文電要有專人保管和現場辦理，按規定范圍傳閱、使用。四、收文解決收文一般涉及傳遞、簽收、登記、分辦、擬辦、批辦承辦、催辦、查辦、歸檔和銷毀等程序。1、現場辦收文，凡需辦理的，由相關部提擬辦意見，送現場辦主任批示。2、涉及幾個部門共同辦理的文獻，應擬定主辦部門，由主辦部門會同有關部門辦理。3、對不屬于本單位職權范圍或者不適宜由本部門辦理的，應迅速退回并說明理由。4、各部門收到重要的或領導批示的文電，都要先經部門領導批示，再交承辦人辦理或傳閱。凡涉及其他部門或地方的問題，主管部門應當請示現場辦領導后再與有關部門或地方協商辦理。5、文獻除絕密和有特殊規定的之外，均應傳閱后收回，其他均由各單位保管；凡需要辦理的，由主管部門辦后歸檔。6、凡屬領導和部門傳閱的文獻，由專人組織傳閱，有關部門均不得積壓。五、發文現場辦理發文一般涉及擬稿、審核、會簽、簽發、校對、用印、登記、分發、歸檔、銷毀等程序。1、擬稿要符合國家的法律、法規和方針、情況要屬實，觀點要明確，條理要清楚，文字要精煉，書寫要工整，標點要明確，篇幅要力求簡短。2、發文凡涉及其他部門業務的應事先會簽。3、各部門領導要負責對本單位草擬的文獻審核把關，對不符合規定的文獻一律及時退還經辦人修改。4、重要的請示、報告先送副主任審核后，送主任簽發。一般文獻按分工送副主任簽發。發文內容如涉及兩位以上領導，應同時送所涉及領導核簽。六、公文辦完后，應當根據有關規定，及時將公文定稿、正本和有關材料（涉及音像）整理好歸檔。保證歸檔文獻材料的齊全、完整，并在年終按年度裝訂成冊以便存檔。項目管理辦公室印章使用管理制度為加強現場辦印章的使用管理，保持其嚴厲性、有效性，維護現場辦的權益，現對各類印章的使用管理作如下規定：一、管理分工1、現場辦印章由綜合部專人負責使用管理。2、領導印章、財務專用章按財務制度由專人保管，財務部負責使用管理。二、使用管理權限和程序1、發文用印，依據領導簽發的文稿蓋印。2、現場辦的介紹信，須經現場辦的領導簽字后用印。3、非常規用印，經部門領導簽字后送綜合部負責人核簽；常規報表用印，按授權經部門領導簽字后使用。4、部門用印，須經部門領導批準，部門章一律不對外使用。三、管理制度1、印章應嚴格按照現場辦及部門的權限范圍使用。2、各類印章應由專人管理，未經批準不得攜帶印章外出。3、除發文、介紹信、報表用印外，各類印章使用均應實行用印審批制度。經領導簽發的用印審批單或用印登記薄，應由印章管理部門留存，并按年度歸檔。4、各用印單位應嚴格按印章使用管理權限和程序辦理，手續不全者，不予用印。5、對違反上述規定，擅自用印或由于管理不善將印章丟失的，追究經辦人員與管理人員的責任。駕駛員及車輛、安全管理制度為加強對駕駛員和車輛的管理，保證行車安全，強化勤儉辦事意識，努力提高服務質量和工作效率，結合現場辦實際情況，制定本制度。一、駕駛員及車輛安全管理（一）駕駛員要加強業務知識的學習，自覺接受安全教育和業務培訓，努力提高自身綜合素質。（二）駕駛員必須嚴格遵守政治紀律、現場辦的各項規章制度，樹立良好的工作作風和積極熱情的服務理念。（三）駕駛員要嚴格規定自己，愛惜車輛，經常保持車容整潔。自覺遵守交通法規、操作規程，嚴守職業道德。（四）駕駛員要服從工作調配，工作期間必須堅守崗位，未經批準不得私自出車或將車輛轉借別人使用。否則導致車輛損失或其他后果完全由駕駛員承擔。并根據情節給予相應現場辦罰。（五）為提高服務質量，保證車輛隨時使用和應付緊情況，要保證油箱內有足夠的儲油量。（六）派車原則：1、專車司機要保證領導用車，未經領導批準不得擅自出車。2、其它車輛出車，要由部門領導向綜合部提出，再由綜合部領導或車管人員告知司機出車，未經批準，司機不得擅自出車。二、車輛安全駕駛員除嚴格遵守《道路交通條例》外，還應認真遵守以下規定：（一）、駕駛員必須牢固樹立安全第一的思想，時刻要為國家利益、自己和別人著想。一切工作都必須建立在保證安全的基礎上。（二）、駕駛員要按照車輛技術規定認真做例行保養。出車前，收車后要對車輛進行認真檢查，發現故障及時排除。在長途行車時，每行駛200公里，駕駛員須進行例行的安全檢查。保證車輛現場辦于良好的技術狀況。（三）、駕駛員嚴禁疲勞駕駛車輛，保證行車安全。任何人不得強令司機疲勞駕駛。（四）、駕駛員在任何情況下中午都不得喝酒。否則后果自負。（五）、駕駛員行車時發生責任交通事故，要承擔部分直接經濟損失，具體承擔標準是：1、負重要責任（50%以上，保險索賠除外）承擔所有直接經濟損失的10%。2、負同等責任（肇事雙方各50%保險索賠除外）承擔所有直接經濟損失的5%。3、因違章駕駛車輛被現場辦罰的，罰金由駕駛員個人承擔，單位不予報銷。4、嚴重違反交通規則肇事的，比照上述標準再加一倍承擔經濟損失。5、未經批準，私自用車肇事的或因酒后駕車肇事的，承擔所有直接經濟損失。6、違反上述4、5條的除外承擔經濟損失外，正式借調的駕員要退回原單位，臨時協議制駕駛員，根據有關規定解除其聘用協議三、車輛維修（一）車輛需要維修時，駕駛員必須提前向綜合部管理員提出申請，征得批準后可進行修理。（二）車輛的保養、清洗由駕駛員負責。（三）車輛維修必須在指定的修理廠修理。如到非指定廠家維修，所發生的費用一律不予報銷。（四）車輛維修，駕駛員在修理廠為每臺車輛建立的維修帳上核算維修部位、更換零件等事項，并簽注姓名、日期加以確認。（五）車輛在外地因故需要維修的，必須由乘車領導批準。需要更換配件的，要將舊件交回綜合部。無法帶回的，必須由乘車領導過目。四、油料管理（一）車輛所用油料由綜合部指定加油站統一供油。（二）駕駛員加油要實行一車一帳，在加油后由管理員登記行使里程及加油數量，并簽注姓名、日期加以確認。（三）車輛外出途中購買油料，須經乘車領導批準，報銷時必須有乘車領導簽字（發票背面），否則不予報銷。五、駕駛員必須嚴格執行本制度。內部衛生管理制度為使現場辦有良好的辦公、生活環境，現場辦全體人員要做到：1、認真貫徹執行《公民道德規范》和《池州市民八要八不要》等文明創建的規定。2、辦公室的衛生管理。各部門要堅持天天清掃拖潔，辦公桌、椅、柜的放置要統一，不得隨意亂放，影響美觀。室內墻上懸掛統一制作的工作職責，室內要保持窗明幾凈。4、公共區域的衛生由現場辦工作人員輪值清掃保潔，要做到“無灰塵、無煙蒂、無痰跡、無紙屑”。3、要愛惜公共衛生，嚴禁向公共衛生區內扔果皮、紙屑，若發現不及時清除者，予以通報批評，并負責打掃該衛生區域1個月。4、食堂工作人員對食堂內要勤掃、勤抹，努力保持無蠅、無塵、無異味。5、采購食品要新鮮、無病毒，烹調前要擇洗干凈，烹調時要注意衛生，生熟食品分開存放。6、碗、筷、盤等食用工具使用前消毒，使用后洗凈。不食用生、冷、變質食物，防止中毒。7、綜合部每月至少要組織一次對辦公區、生活區的衛生檢查、抽查，發給清潔或不清潔標記，兩次不清潔的部門，取消本年度內各類先進的評選資格，并予以通報批評。第二篇崗位職責現場管理辦公室職責（）工程現場管理辦公室代表××對項目實行全面管理，具體負有以下職責：1、貫徹執行國家有關法律、法規；執行國家現行的規范、規程、標準；執行安徽省有關公路建設、施工技術標準。2、組織制定建設管理各項規章制度，并負責監督實行。3、貫徹上級交通、公路主管部門對項目建設的各項規定、指示、指令，及時向上級主管部門報告工程進度、質量的總體情況和施工中存在的問題。6、履行目的管理職責，對項目工程質量、進度、工期、安全生產和環境保護進行監督和管理。5、負責征地、拆遷，做好社會協調工作，優化施工環境，負責做好工程建設中涉及地方政府和沿線群眾有關問題的協調現場辦理工作，保證工程建設順利實行。7、有權對不能履行協議的施工單位進行違約現場辦罰直至清除出場。8、參與重大施工方案、技術方案的評審和論證工作。9、審查工程實行過程中出現的設計變更，嚴格審批變更設計費用。10、根據工程需要，有權下達指令性工程計劃。11、負責建設資金籌措，按期進行計量支付，保證建設資金專款專用及使用安全。12、強化精神文明建設，做好思想政治工作和廉政建設工作。13、負責現場辦理施工過程中協議規定的有關問題。14、定期進行檢查評選，獎優罰劣。15、運用網絡、簡報等媒體和方式宣傳報導工程的進展情況，讓社會更多地了解和監督工程建設情況。16、組織工程技術、管理人員以及其他崗位人員的上崗培訓，并對各類人員進行綜合素質考評。17、組織參建單位進行工程初步交工驗收，配合相關部門實行工程交工驗收和竣工驗收。18、完畢上級主管單位臨時委辦的其他任務。現場管理辦公室主任職責現場辦主任負責現場辦平常管理工作，負責項目管理和協調地方關系，抓好工程質量、進度、投資、安全、環保、文明施工、廉政建設等工作。一、貫徹執行國家法律法規及上級交通、公路部門的各項規章制度。二、負責協調地方政府對其轄區內的征地拆遷、地方協調等工作，保證各項工作順利完畢。三、負責施工安全、環境保護、水土保持及文明施工等管理工作；四、負責簽認支付證書及公文簽發。五、負責協調各方關系，抓好工程質量、進度、投資、控制和協議、安全、信息管理工作。六、負責項目管理辦公室各部門及施工、監理單位的廉政建設及管理工作。七、完畢上級領導交辦的其它工作。項目管理辦公室副主任職責一、在現場辦主任的領導下開展工作。二、積極協助現場辦主任實行各項管理工作。主任離開崗位時，履行主任工作職責。三、認真做好分管工作。研究制定分管工作的工作計劃和工作方案，并認真組織實行。重要問題應及時向現場辦主任報告。四、負責分管工作的上傳下達、下情上傳，及時反映有關情況。五、協調分工區域的工作關系，并提供有效的服務、管理和監督。六、完畢上級領導交辦的其他工作。項目總工職責1、協助現場辦主任抓好工程建設的技術管理以及科技創新工作。2、負責監督和協調設計部門做好工程變更的初設、詳勘、施工圖設計及重要施工方案、工程總體進度計劃的審定、制訂工作；3、負責工程建設中地質災害、環境保護、水土保持、交通工程、景觀設計等方面的技術協調工作，督促相應部門做好有關防治措施和方案的制訂；4、負責審查重要設計變更文獻、施工方案和技術措施，及時解決施工中的重大技術問題；5、負責組織重大課題研究和技術培訓工作,組織推廣新技術、新設備、新材料和新工藝的應用。工程技術部職責1、貫徹執行國家和上級部門頒發的公路建設有關方針、政策、技術規范、規程和標準，結合工程的實際情況，制定適合本工程的各項管理辦法，并對參建單位的實行情況進行監督管理。2、參與設計單位、監理單位、施工單位進行的技術交底，并協調解決工程建設中出現的技術質量問題。3、根據上級擬定的建設總工期和招標文獻的有關規定，在項目總工的領導下制定建設項目年度計劃，并對計劃的實行進行控制監督。4、會同監理駐地辦對進場的施工單位人員資質、機械設備數量、規格、原材料進行檢查，對達不到投標書承諾的施工單位有權停工。5、加大對建設質量的管理力度，有權對監理單位、施工單位進行質量檢查，有權對工程的任何部位、任何分項工程進行質量抽查。6、負責監督施工現場的安全生產管理工作，督促施工單位建立健全安全生產體系，貫徹安全生產責任制，保證施工現場的施工安全。7、負責協助計劃協議部對已竣工程的核查，有疑問時有權規定暫緩支付部分或所有工程費用。8、代表現場辦參與重大施工方案、技術方案的評審和審批工作，實行時，施工單位應告知現場辦工程技術部派員參與。9、會同設計單位、監理單位、施工單位進行設計變更，核定變更工程數量，嚴格履行變更審批程序。10、代表現場辦負責組織實行施工過程中質量檢查、年度檢查評選工作，參與各級質監部門對本工程建設的中間質量檢查。11、負責整理、匯總有關工程方面各種文字材料，按程序上報和分類存檔。12、代表現場辦組織有關部門對已竣工程進行交工檢查和竣工驗收工作。12、完畢現場辦領導臨時交辦的其他工作。計劃協議部職責計劃協議部重要負責協議管理、工程計量、支付審核工作，編制、審核調整工程進度計劃，編制平常進度報表以及提供相關工程資料，其重要職責有：一、學習有關法律、法規及招標文獻，熟悉協議文獻、圖紙、技術規范；二、負責投資控制工作、分析重點和難點，建立計量支付臺帳和示意圖表，審查駐地辦上報的工程進度月報告，編制計量支付證書并上報上級有關部門。三、審批駐地辦上報并在授權范圍內的工程延期、索賠等報告，審核重大延期、索賠并上報市公路局審批。四、加強對工程分包的管理、嚴格審查和批準工程分包協議。五、負責計日工的使用、價格調整等審核工作。六、按變更程序和權限負責工程變更的數量復核（與工程技術部緊密配合）、變更單價的確認，變更工程量清單的編制等具體工作。七、審查監理服務費的結算。八、協助工程技術部做好竣工文獻的編制工作。九、檢查、督促、協調駐地辦的協議管理工作。十、參與對承包人、駐地辦的考核、評選工作。十一、協助工程技術部做好計劃記錄、進度控制、質量控制等工作。十二、協助監理做月度報告的編制工作。十三、完畢領導交辦的其他工作。財務部職責財務部重要負責項目現場管理辦公室平常財務管理工作，編報財務會計報表1、在現場辦主任領導下，貫徹執行各項財務管理制度，依據審核后的合法收支憑證辦理鈔票收付和銀行結算業務。2、嚴格審核各種原始憑證，對不真實、不合法、不準確、不完整的原始憑證不予受理。3、及時現場辦理各種原始核算單據資料，傳遞會計憑證，不得積壓。4、根據審核無誤的收支憑證，及時登記鈔票日記賬和銀行日記賬，做到日清月結，嚴禁白紙條抵庫。5、銀行存款余額要與銀行對賬單核對，按月及時編制銀行存款余額調節表。6、及時向現場辦主任和公路局財務科提供賬面資金及資金使用情況。7、妥善保管鈔票、支票和印鑒，保證資金安全。8、協助綜合部擬定費用開支計劃，制定內部控制制度，加強財產物資管理，定期進行資產清查、盤點。9、積極完畢領導交辦的其它任務。綜合部職責綜合部重要負責后勤保障、施工環境協調、環境監測等方面工作，編制工作簡報，收集和整理文獻檔案及圖片資料等。一、圍繞工程建設這個中心工作，做好綜合協調、服務職責，保證現場辦各項工作正常有序地進行。二、在現場辦主任的領導下，負責工程施工期間地方關系的協調，為工程提供良好施工環境。三、對施工單位提出規定解決的環境問題重要指土地征用、建(構)物拆遷、桿線移位、地下管道遷改、施工便道、取土區、棄土場劃定等，及時有效的給予辦理。四、參與起草編擬現場辦各項規章制度及負責重要文獻、總結、會議紀錄等的撰寫工作。五、做好宣傳報道工作及信息管理工作，加強與施工、監理單位宣傳及信息的協調管