海爾集團倉庫選址租賃規定倉庫選址、租賃、裝修及搬遷管理規定第一部分

倉庫選址1.1倉庫選址規定：1.1.1：基本原則根據企業目前業務特性倉庫選址基本原則：l

盡量靠近終端市場,以便提高市內貨品配送時效，減少配送成本；或者以靠近目客戶群和關鍵客戶群為佳l

必須具有延展性，遇企業業務量擴大時，倉庫可在原址不動狀況下進行面積擴增；l

必須與辦公場地分離，具獨立運作性1.1.2交通狀況l

倉庫應盡量靠近交通樞紐、交通干道；l

倉庫周圍道路暢通，以便機動車輛進入；l

倉庫所在地點有固定停車場所，以便機動車輛停靠；1.1.3周圍環境l

規定應盡量選擇倉庫承租物業或工業區、物流>物流園配有24小時保安值班；l

規定應盡量選擇倉庫所在地周圍環境比較單純，避開外來人口雜居生活區；l

詳細掌握當地交通管制狀況與否對倉庫車輛進出影響；l

詳細理解和掌握倉庫所屬物業電力供應狀況；l

倉庫地勢必須是高于周圍地勢，有良好排水性，以防災害性氣候導致積水、滑坡或泥失流等不可抗力風險；1.2倉庫內部構造規定：1.2.1樓層規定：l

倉庫樓層規定應盡量選擇位于一層或低樓層（規定低于六樓）位置以以便貨品進出；l

倉庫若不在一層則必須保證是有足夠、正常貨運電梯使用；1.2.2房屋構造：l

倉庫房屋構造盡量選用鋼混構造和框架構造，庫區四面墻體必須為實體墻，牢固不開裂、框架齊整運用率高；l

倉庫地面應盡量選擇水磨地磚地面，若為水泥地面應詳細理解水泥標號與否合格；l

倉庫內無管道裸露在外，不會發生漏雨、滴水、滲水現象；l

倉庫內應配有規定消防水栓和消防噴淋或設置消防通道。1.3倉庫選址提報：對于新倉庫選址需要向總部物流部提供如下資料：1.3.1倉庫選址申請匯報：申請匯報包括內容：建倉或搬倉理由，原先倉庫協議期限，新倉庫面積需求，新倉庫計劃運行日期。1.3.2倉庫選址對比資料：倉庫選址至少要提供三個備選方案，向總部提報《備選倉庫對比表》和有關照片。l

備選倉庫倉庫平面圖；l

備選倉庫照片（如：周圍環境、停車場、貨梯、倉庫入口、倉庫內部）；l

備選倉庫《備選倉庫對比表》。

第二部分倉庫租賃管理規定2.1倉庫租賃有關資料：2.1.1各分支機構租倉庫場所必須公文形式提交總部申請，申請同意后方能進行租賃，申請文獻應包括如下內容：l

新物業詳細位置及物業所屬單位（如：區、街道、路、樓宇名稱等）；l

新物業內部構造資料（如：面積、天花、地板、墻壁狀況、與否可隔離通體，與否需要裝修等），以及1：100倉庫格局平面圖；l

物業合法出租權等資料（如：出租物業產權證明，中介需提供合法授權證明書等）；l

出租人或代理人合法身份證明、營業執照等有關證明文獻原件及復印件資料以及聯絡方式等；l

物業租賃價格、管理費用、水電費用、停車費用、暖氣費用（僅限北方地區）或其他收費項目詳細列明；并均以“人民幣元/平方米.月”為單位表達；同步須提供可查詢比價途徑，如中介信息、網站、報刊等；波及到價格大幅度變動，須提供影響價格變動有關資料等；l

租賃押金（企業規定押金不得超過2個月房租，尤其狀況必須詳細闡明原因）；l

租金付款方式（按月度、季度支付），原則上不一樣意按六個月或六個月以上支付；l

詳細列明租期和裝修免租期（企業規定原則上按1年承租2年續租為參照原則>原則，裝修免租期為1個月）；l

交通條件、可用車位、安全環境、網絡通訊狀況以及周圍辦公配套條件和距離重要客戶群體距離；l

協議范本；l

其他影響租賃狀況闡明及資料。2.1.2承租物業必須是合法出租物業,應查實如下資料并將查實成果報總部審定:l

房地產證(紅本);l

無房地產證時應提供<土地使用權證>、〈房地產建設規劃許可證〉、〈建筑動工許可證〉、〈預售許可證〉、〈建筑工程驗收合格證〉、<消防驗收合格證>等有關資料；l

房地產管理部門頒發出租許可證；l

承租物業與否商用物業,能否注冊營業執照；l

能否開通寬帶網絡。2.2倉庫租賃嚴禁性規定：2.2.1下屬機構租賃物業應當直接與物業出租人聯絡，必須嚴格篩選供應商>供應商，嚴禁租賃如下物業：l

所有權不明或有爭議物業；l

波及訴訟及抵押物業；l

轉手租賃物業；l

違章建筑物業；l

即將拆遷改造物業。2.3承租物業必須具有原則：2.3.1擬承租物業總體一般應具有如下原則或條件：l

有交通線路抵達，交通以便；l

周圍配套商務辦公環境良好；l

通訊、計算機網絡設施較為完善；l

可以正常注冊；l

有合格物業管理人或保安；l

所屬區位良好：很好城區位置，以便與抵達重要目客戶群、以便物流商業務對接等；l

便于提貨、配送等重要原則；l

倉庫周圍環境安全程度比較高；l

建筑物物理狀況良好，建筑質量到達或超過有關建筑條例或規范規定；l

有對應停車場，便于裝卸貨品、周轉貨品等；l

可以提供正式發票；2.4倉庫租賃優先條件：2.4.1擬租賃物業具有如下條件，在同等條件下優先選擇：l

有中央空調系統、供暖設備、電梯,有安全報警系統；l

原則倉儲式設計（指物業內部構造無支柱非廠房式物業）且功能布局合理;l

建筑物內部構造方正規則、靈活平面布局或80％以上使用率;l

樓層面積大，大堂和走道寬闊，從地板到天花板凈高度4.5米以上。2.5面積與使用限制：2.5.1擬租賃物業面積根據以往倉庫最大庫存量計算；可參照系數：每個卡板占地面積1.2平方米，每個卡板原則放貨高度1.7米。第三部分倉庫裝修管理規定3.1裝修原則：3.1.1裝修原則：l

倉庫裝修以便于操作、最大程度運用寄存空間并保證在庫儲存貨品安全安全為原則；l

所屬辦公室區域裝修以實用、簡樸，適度投入、協調配套為原則；l

對于在用倉庫或辦公區域必須是間隔三年以上裝修規劃，辦公區域功能分割與設置原則按照企業規定。3.1.2強制原則：l

墻體間隔：辦公區與倉庫與操作區或加工區間隔必須建墻到頂，墻體為實磚墻；辦公區和操作區間隔可以用透明玻璃，也可以用石膏板墻間隔；l

工位和工位間隔：每個工位長不超過1.2米,寬不超過1.2米,高不超過1.2米，工位間隔體原則上采用與家俱一體屏風材料；l

強、弱電布線：強電、網線、電話線每個工位各一種點位；；l

墻壁：墻面刷白色亞光乳膠漆；應預留文化宣傳欄；l

天花板：高密度硅鈣板、聚合材料板,天頂四面可合適裝飾石膏角線；天花板采用材料必須是活動、易拆裝絕緣體。注意：倉庫不容許吊天花板l

地毯：可以視狀況鋪淺色（如藍灰色）、化纖地毯；地毯色調必須與辦公室整體色調協調；注意：倉庫內不鋪地毯l

地磚：沒有鋪地毯，可視狀況鋪墊40cm*40cm以上磚石，磚石色調必須與辦公室整體色調協調；l

燈具：辦公場所專用配套吊頂（雙管以上）日光燈3.1.3推薦原則：

門窗原則：l

倉庫門為鋼質防盜門，寬度不低于2.5米，以保證倉庫嚴密性；l

倉庫所有窗戶必須安裝防盜網，并盡量用不透明窗簾，在保證采光效果前提下，防止外部可直視內部貨品。安全設施l

防火裝置：倉庫內電源線路不得裸露在外，不得裝有電源插座等；倉庫照明必須使用防爆燈；辦公室電源插座均須符合國標；l

防水裝置：窗戶、門縫必須通過防水處理，防止雨水滲透，同步倉庫四面排水以便；l

防盜設施：防盜門窗、報警裝置齊全完好，配送中心盡量配置監控器；l

電源、電話、網絡所有開通，并試運行正常；l

通風設備：在相對密封構造倉庫內安裝排氣扇、排風扇等通風設備。3.2裝修承包商選擇：3.2.1工程裝修承包商應具有條件：l

是集建筑裝潢設計、施工配套為一體裝潢施工企業；l

有政府部門頒發建筑裝飾裝修工程施工企業資質證書（包括弱電施工資質證書）；l

具有有效經營證照；l

有成功裝修案例；l

可提供正規裝修發票；3.2.2選擇裝修承包商方式：選擇裝修供應商，一般應采用競標、議標、評審相結合方式；因條件限制或工程量小，不適合招標，應當有2家以上供應商參與公開競價。3.2.3裝修承包商須提供有關資料：l

資質及有關證書復印件；l

裝修企業過往成功裝修案例；l

裝修開始和結束時間，投入人力及重要人員技術證明材料；l

付款方式：原則上不接受一次性付款而提議采用分4期付款方式（如：動工時付30%，工期過半付30%，工程竣工驗收合格后付30%；余款10%應在工程竣工后六個月根據工程狀況結清）；l

質量保證期或免費保修期或裝修質量承諾；l

擬采用材料：名稱、品牌、型號、數量、價格；l

費用記錄：包括人力和材料費用、稅金等；l

違約責任；3.2.4例外規定：下屬機構臨時裝修或裝修、維修小部分區域，工程量不大，裝修承包商選擇條件可合適放寬，但至少具有如下規定：l

有政府部門頒發建筑裝飾裝修工程施工企業資質證書（包括弱電施工資質證書）；l

具有有效經營證照；l

可提供正規裝修發票；提交裝修計劃也應至少包括如規定內容：l

質量保證期或免費保修期或裝修質量承諾；l

擬采用材料：名稱、品牌、型號、數量、價格；l

費用記錄：包括人力和材料費用、稅金等；l

付款方式：原則上不接受一次性付款而提議采用分4期付款方式（如：動工時付30%，工期過半付30%，工程竣工驗收合格后付30%；余款10%應在工程竣工后六個月根據工程狀況結清）；l

違約責任；3.3倉庫裝修驗收：3.3.1裝修驗收：l

裝修結束后，必須進行驗收工作，驗收工作由裝修承包商、企業工程負責人和分支機構負責人三方共同完畢，并且出具倉庫裝修工程驗收匯報，驗收匯報需有裝修承包商、企業工程負責人、分支機構負責人三方簽字確認。l

重要驗收項目：1）裝修材料與裝修布局與否與簽訂裝修協議一致；2）防水、防火設施與否到位；3）報警監控設備與否可以正常使用4）防盜窗、防盜門與否安全牢固5）網線、電話線與否可以正常使用注：其他驗收項目根據自身實際需求狀況進行驗收。l

裝修驗收竣工后，分支機構應向總部提報《工程驗收匯報》，人力行政中心將參照裝修前可行性匯報進行評估，對驗收不合格責令分支機構負責人規定裝修承包商必須免費整改，否則將追究有關人員責任；3.3.2付款：在完畢上述驗收過程后，分支機構行政部審核后轉呈財務審核，若無問題，按協議規定支付；3.4.1倉庫軟硬件設備倉庫設施設備是保證倉庫正常運作基本保證，在此將對倉庫需要軟、硬件設備作出列表；此列表基本包括了倉庫規劃所需要所有設施和設備，只是不一樣倉庫根據自己需要進行選擇；必備貨品：網絡、電腦、掃描槍、針式打印機、傳真機、托盤、手推車、滅火器、消防栓、防盜門、叉車（可選）、紅外監控設備、溫濕度計、電子秤明細如下：類

別名

稱標

準配置原則存儲設施托

盤單面雙向叉木制托盤長*寬*高1200mm*1000mm*100mm或1000mm*1000mm*100mm40個/100平方米搬運裝卸設施裝卸平臺和密封門選裝叉車（托盤搬運車、前移式和平衡重式）選裝地

牛最大載重量不小于2500KG1個/300平方米揀貨籠車/手推車一般平板車2個/300平方米包裝設備打包機選裝工作臺選裝倉庫標識系統標識牌、警戒線、功能區文字、辦公室標識

選裝軟件設備掃描槍HHD：IT>IT38001-2個/倉庫電子秤

1臺針式打印機愛普生30001臺噴墨、激光打印機

選裝傳真機惠普三位一體機選裝消防設施滅火器4KG干粉滅火器1個/40平方米消防栓1個消防蓄水池選裝噴淋設施選裝煙感設施選裝其他選裝防盜設備卷閘門選裝密封窗必須防盜門必須閉路監控設備選裝紅外監控設備1個探頭/30平方米防水設施地面防潮層(防塵漆)選裝排水閥選裝排水溝、排水管道必須防蟲防塵設施滅蟲燈等選裝照明設施一般照明設備應急燈選裝防爆燈必須溫濕度控制設備暖氣設備選裝空調設備選裝通風設備選裝溫濕度記錄設備1個/倉庫以上設施設備配置需要根據產品特點及其對存儲和操作規定，并結合已經確定布局。第四部分倉庫搬遷4.1

搬遷原則：分支機構必須在向總部以公文形式提報搬遷計劃并審核通過后方可搬遷；4.2

搬遷準備：各分支機構搬遷前，必須做好必要準備工作，必須保證新辦公地點網絡、電話暢通，保證倉庫和辦公場所安全設施滿足運行基本規定；4.3

搬遷審批：分支機構在離正式搬遷至少3個工作日前，必須提報搬遷郵件審批。搬遷審批郵件中必須包括裝修驗收匯報、搬遷清單和搬遷計劃，同步必須明確陳說闡明詳細計劃搬遷開始和完畢精確時間及新辦公地點詳細地址、郵政編碼、聯絡電話、傳真，并明確闡明所有通訊網絡與否開通，與搬倉計劃一同提報總部物流部。4.4庫存貨品復核：搬倉前一天，由分支機構財務、商務、倉管共同對轉庫貨品進行盤點，盤點時按貨品類別辨別不一樣交接方式，在庫存明細交接表上予以登記并雙方簽字確認；4.5倉庫搬遷：制定《搬遷計劃》，設置總指揮、出倉監督復核、裝車監督復核、押車、卸車監督復核、入倉監督復核等。l

倉庫搬遷過程嚴格按搬遷計劃操作；原則上總指揮為搬遷機構負責人，并承擔對應責任；l

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