物業行政工作制度:其他行政管理規定_物業經理人物業行政工作制度：其他行政治理規定

22其他行政治理規定

22.1.員工證

22.1.1全部員工在入職時均由物管公司行政人事部簽發的員工證。

22.1.2員工證必需當值時按規定佩戴，不得掛在腰際或以其他外衣遮蓋，違者以不配戴論處。

22.4員工須留意愛惜員工證，人為損壞或遺失，除按規定準時到行政人事部補辦手續外，將視實際狀況可能賜予肯定的紀律處分。

22.1.4離職員工必需將員工證交回，否則扣罰工本費30元。

22.2.更衣柜、鑰匙的治理

22.2.1員工更衣柜不能任憑與他人調換，不能私裝鎖頭和私配鑰匙，不能存放易燃易爆危急物品，不要存放珍貴物品，物管公司/治理處不負任何私人財物損失的責任。

22.2.2物管公司/治理處有權隨時選派兩名行政人員檢查更衣柜。

22.2.3員工離職時須將更衣柜清理潔凈。

22.2.4物管公司內部鑰匙由資源部統籌治理、復制。領用人領用鑰匙后，需在領用單上注明確認。

22.2.5鑰匙保管人應遵守以下條件，否則所發生損失由保管人負擔責任，并按情節輕重論處或依法究辦：

22.2.5.1離職時應將鑰匙交回資源部。

22.2.5.2鑰匙遺失時，應馬上向資源部報告。

22.2.5.3不得復制或任意借予外人使用。

22.3電腦使用治理

22.3.1總則

隨著科學技術的進展，電腦作為企業員工進展文件處理、文件和信息傳輸以及企業經營治理工作的根本工具，對提高工作效率和治理水平、實現企業治理現代化發揮著積極的促進作用。為協作企業的制度化、程序化、標準化治理，公司對現電腦的使用、治理與維護制定本制度。

22.3.2適用范圍

廣州zz物業治理有限公司全體員工。

22.3.3電腦調配原則

22.3．3．1各治理處依據實際工作需要，制定電腦配置與選購規劃，報請公司審批選購。

22.3．3．2全部電腦設備均須根據崗位工作需要進展調配，并由行政助理負責資產登記與治理。

22.3．3．3外出公干需要使用筆記本電腦的員工，報請所在部門經理或治理處主任批準、資源部審核通過后可予以借用。

22.3.4電腦的使用與治理

22.3.4.1各部門必需根據規定機型、外設設備、硬件配置使用電腦，不得私自拆卸或安裝任何硬件設備。并保證電腦設備在良好環境下使用，不得在設備上放置雜物，并做好電腦設備的防塵、防潮、通風工作。

22.3.4.2各治理處電腦未經批準一律不得安裝光驅，如確有需要，由行政助理報公司資源部備案后在治理處主任或其他指定的電腦上安裝。

22.3.4.3為防止治理處資料外泄，各治理處僅在治理處主任、行政助理、客戶效勞主管、保安主管、財務部、工程部主管電腦上安裝USB接口，電腦使用者必需負責USB接口的治理，并確保相關資料不被外泄。

22.3.4.4任何員工不得將私人可移動U盤帶入公司使用，公司、治理處依據工作需要配備公用U盤。

22.3.4.5治理處主任、財務部、客戶效勞部主管的電腦可依據需要開通上網功能，上網帳號和密碼由電腦使用者治理并保密，其它電腦不得開通上網功能。

22.3.4.6各治理處電腦消失重大故障，由行政助理報請公司進展修理處理。如因員工私自卸拆卸造成電腦損壞，由該員工擔當此項損失。

22.3.4.7電腦操作應按肯定的規程進展。啟動時應先開顯示器、打印機等外部設備，后開主機；關閉時應先取出磁盤或光盤關閉主機，后關閉顯示器，打印機等外部設備。

22.3.4.8在電腦運作過程中，若發覺特別聲音或怪味時，應馬上切斷電源，并通知行政助理及供給商檢查機件。

22.3.4.9各使用部門設有專人操作電腦，每臺電腦均必需設置開機密碼及熒屏愛護密碼，電腦使用者必需對密碼保密，并對自己的一切電腦操作負責。嚴禁未經允許擅自使用他人電腦。

22.3.

4.10為了預防電腦病毒，使用磁盤及光盤前必需進展病毒檢測，嚴禁員工未經治理處主任批準私自安裝外來軟件、程序，一經發覺按情節輕重賜予紀律處分。

22.3.4.11任何時間嚴禁員工利用公司、治理處電腦玩嬉戲，嚴禁非公務狀況下上網，一經發覺按情節輕重賜予紀律處分。

22.3.4.12嚴禁員工使用不安康、消極或產生不良影響的圖片與文字作為電腦桌面，并不得掃瞄或傳播不安康、消極或反動的網絡信息。

22.3.4.13員工離職時，必需將電腦的全部密碼照實交接給指定的交接人前方可辦理離職手續。

22.3.5責任及義務

22.3.5.1人事資源部：對電腦設備資產治理、調配、調試負責，有義務指導員工正確應用電腦。

22.3.5.2員工：員工對配置的電腦有資產監管的責任和日常保養的義務。

22.3．6監視機制

22.3．6.1員工不按規定操作電腦者，將視情節輕重賜予紀律處分。

22.3．6.2員工有意損壞電腦設備者，公司將視情節輕重賜予紀律處分，并追究其相應責任且有權要求其經濟賠償。

22.4復印機使用治理

22.4.1復印機必需由各部門指定人員負責操作，其他人員非必要請勿使用復印機。

22.4.2員工在每次復印完后必需即時在《復印機使用薄》上照實登記（雙面復印當2張），及清理遺留的物件及廢紙。

22.4.3使用復印機只限于復印治理處有必要復印的文件，制止復印私人文件。

22.4.4當連續復印文件數量達100張，必需暫停2分鐘，制止將沾有未干涂改液或膠水等文件進展復印。

22.4.5行政助理負責復印機維保工作，及監視復印機的使用狀況。

22.5傳真機使用治理

22.5.1全部文件的傳真工作由各治理處指定行政助理或前臺接待文員負責操作。

22.5..2傳真文件統一由指定人員負責接收及發出的登記工作，制止其他人員私自取走未經登記的文件。

22.5.3傳真機操作人員必需盡快將已發出或接收到的文件登記后準時分派到各部門負責人。

22.5.4使用傳真機只限于傳真治理處文件，制止傳真私人文件。

22.5.5行政助理負責傳真機維保工作，及監視復核傳真機的收發記錄。

22.6辦公費用掌握

22.6.1文具

22.6.1.1新入職員工(保安工程除外)可領取一套必要辦公文具，費用掌握在人民幣一百元以下，包括以下非易耗物品：筆筒、計算器、剪刀、訂書機、起訂器、打孔機、直尺、文件架等，上述物品一旦領用后原則上不再重復領用，唯以舊換新時也需由行政助理審核是質量緣由還是使用不當所致，因個人緣由造成損壞、遺失的，由個人自負，不應再向公司申請補領。員工離職時同樣要求返還整套非易耗文具。

22.6.1.2每月文具領用原則上只是添置易耗材料，如紙薄類、筆