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文檔簡介
/廣東金融學院經濟貿易系紅十字分會制度與章程廣東金融學院經濟貿易系紅十字分會秘書部編目錄經濟貿易系紅十字分會簡介··························經濟貿易系紅十字分會會內重要制度··················人員制度·······················例會制度········································招新干事制度····································班負責人制度····································會員制度········································獎懲制度········································“經貿之星”之“優秀紅會會員”評比規定··········“經貿之星”之“優秀紅十字會工作者”評比規定····經濟貿易系紅十字分會主要常規工作·················經濟貿易系紅十字分會各部門工作制度···············第一章秘書部工作制度··································第二章組織部工作制度·································第三章外聯部工作制度··································第四章培訓部工作制度··································第五章組織部工作制度··································第六章救護隊工作制度··································制度的執行與修訂·································第一篇經貿系紅十字分會簡介廣東金融學院紅十字會是廣州紅十字會的正式分支機構。紅十字會是國際性人道主義救助和社會服務團體,是持著“人道主義”四字方針和“救死扶傷、扶危救國、敬老助殘、助人為樂、無私奉獻"八大精神指導的愛心組織。經濟貿易系紅十分字會成立于二零零二年,隨著我分會的不斷發展與壯大,我分會已成為一個強有力的組織機構。本組織機構有會長(由我團總支指導老師擔任)、副會長和秘書長,以及秘書部、組織部、培訓部、外聯部、宣傳部、救護隊6個部門,各部門設正部長一名,副部長以及干事若干名。各個部門既是相互獨立,又是不可分離,緊密結合。在紅會里形成一股凝聚力,同心協力地使我們紅會不斷發展與壯大.一、經濟貿易系紅十字分會宗旨(一)追求“人道、奉獻、博愛”的精神,熱情、全心全意為同學服務。(二)精神:愛紅會、愛紅十字會事業、愛救護隊;樹立責任意識,團結意識;“奉獻,人道,博愛”,全心全意為同學服務是我們的精神源泉。二、成員基本要求(一)認真履行紅十字會賦予的各項義務。(二)團結友愛,營造一個和諧團結高素質的團隊。(三)認真完成分配到的工作,自覺遵守紅會的各項規章制度.(四)在工作中不斷學習新知識,認識并改正缺點,彌補自身的不足.(五)維護紅十字會的形象和聲譽.第二篇會內重要制度人員制度一、基本目的、原則1、目的:把我分會建設成為一個團結、友愛、上進的高素質隊伍、以及創造一個自我激勵,自我約束和互相促進的團隊環境,并要充分弘揚“救死扶傷、扶貧濟困、敬老助殘、助人為樂”的人道精神。2、原則:堅持“公正、公平、公開"、“相處第一、工作次之”的原則。二、理事行為準則1、負責主持紅會全面工作,定期召開例會;2、了解各部門情況,并給與指導;3、領導執行各學期工作計劃,并及時總結經驗與教訓;4、協調各部門關系,加強與院、系各組織的聯系;5、理事會成員對各部門負責,并受其監督。三、部長行為準則1、工作原則:認真務實、負責、奉獻、積極協調配合工作.(1)生活上:①多與下屬溝通交流,加深彼此之間的感情。②要做好榜樣,多關心愛護周圍的同學與事情,積極發揚紅會的精神。(2)學習上:要處理好工作與學習的關系,做到工作與學習兩不誤。2、工作須知(1)部長要協調分配工作,不因為情緒、愛好等個人情況而引發沖突現象。(2)認真負責,按時完成紅會分配的具體工作,互相協助,通力合作,以共同搞好紅會工作為目的.(3)每兩周開一次例會,總結上兩周工作情況,對每次活動的具體情況,以及各成員的表現進行記錄。(4)協調好與其它部長的友好關系。(5)認真對待自己的工作。(6)堅持為紅會服務,為同學服務的宗旨。(7)尊重部里的干事,聽取干事的意見。四、干事行為準則1、開會不準無故缺席,務必準時到場。2、了解有關的救護知識,掌握基本的救護知識。3、以認真務實的態度完成工作,不得出現偷懶,退卻,推托之辭,影響紅會形象。4、服從紅會及部門的工作分配,以共同搞好紅會工作為目的。五、成員義務和權利1、義務:(1)鼓勵成員樹立對本部工作的主人翁意識.(2)嚴格規范自己的行為,維護我分會的形象與聲譽。(3)及時找出并改正工作中出現的弊端及錯誤。(4)認真對待本職工作,并積極按時完成。2、權利:(1)參加紅會組織的各項活動。(2)向部門成員提出咨詢和幫助的要求。(3)有權提出自己的建議或意見,以改善部門管理,提高部門工作效率.(4)有權向會長申訴工作中不公平事項。(5)期末綜合總評分在75分以上者有資格評選“優秀學生干部"的榮譽稱號六、專長的培養1、定期參加技能培訓,提高成員的救護技能2、各成員自覺學習救護知識,充實自己3、積極參加救護技能比賽,通過實踐提高自身的能力七、招干與錄用1、錄用條件:認同紅會的規章制度,工作認真,有責任心,關愛他人,有團隊精神的人2、招干方式:集體公開面試3、錄取過程:第一次面試→第二次面試→工作觀察→評估→正式錄取并公布名單(詳細見以下“招收新干事制度”)八、辭退制度1、對嚴重違反社會或學校紀律者,不合團體意志者,由全體成員投票決定,半數以上人通過后強行辭退。2、對無法均衡處理學習和學生干部工作,掛科嚴重者,原則上應勸退.3、不準歧視被辭退的成員,應給予其安慰,體現紅會仁愛的宗旨。九、考核與評價制度1、考核評價方式:(1)按工作態度與工作能力等進行綜合評價。(2)以加分的形式鼓勵成員參加紅會活動。(3)粗細結合,長期跟進觀察.2、考核原則:(1)定期述職,互相溝通,互相理解,團結友愛(2)認真工作,避免犯錯;犯錯后,自覺檢討自己并吸取經驗教訓。(3)若個別成員工作未達標,全體成員均有責任。(4)同事之間應相互幫助,避免內部不和諧。(5)客觀公正地對待工作,堅持“公平,公正,公開”原則。十、接班人制度1、基本要求:接班人必須具備團隊精神和坦蕩的胸懷;進取精神和責任意識;勇于以高目標要求和鞭策自己;具有一絲不茍的工作態度.2、產生方式:(1)干事經過正副部長一年的培養后,由部長根據一年來的觀察的評價提議下一屆部長助理。部長助理經過兩個多月的工作觀察后,若工作符合各部要求后方可正式成為部長;若部長助理工作出現較大差錯時則另換人選。(2)其他干事則升為副部長.第二章經貿系紅會例會制度一、與會人員須提前10分鐘到場。二、每次例會由外聯部確定時間和地點,并負責通知各部部長,再由部長負責通知其部內人員,宣傳部長協助布置會場.三、由外聯部負責點名,秘書部登記例會考勤,并記錄會議內容。有不能參加例會的人員要求先寫好請假條。各部部長在點名前應將請假人員上報秘書部.四、例會期間應保持安靜,(例會期間的會場秩序由外聯部負責維持),不能交頭接耳,并將手機調為振動或關機。會上不得接聽或拔打電話,如確有必要,應向副會長或秘書長請示,征得同意后到室外接聽.五、若無法參加例會,應在例會前將書面請假條交給所屬部門部長,寫明請假原因,經該部門部長和秘書部部長同意并簽名后方生效,否則其他請假方式一律視為無效(緊急情況除外).書面假條例會后交到秘書部存檔。六、干事級以上人員的例會出席情況將與該班在學期末參與評選”經貿之星"之〝獻血先進班集體〞相掛鉤。七、干事無故三次遲到折合為一次缺席,無故缺席三次(含三次)以上者,作自動離職處理.第三章招收新干事制度一、所有招收事宜均以“公平、公正、公開”為原則;二、基本每兩年招收一次,面向校區和大一新生分別進行;三、每部門招收5到6名新干事,具體人數由各部門確定;四、招干前期的宣傳活動,包括由宣傳部制作宣傳資料、報名表和宣傳海報,全體成員走訪宿舍作宣傳等;五、招干基本分兩輪進行,以面試和短期工作考察相結合的方式;六、第一輪面試須遞交個人簡歷并作簡單的個人介紹,每部門根據實際情況篩選,確定通過者(每部不得多于10人);七、宣傳部以海報形式公布進入第二輪面試的名單;八、第二輪面試要求面試者上臺作一分鐘自我介紹,并接受面試部門的提問;九、每部門確定通過名單并告知宣傳部,以海報形式公布新干事名單;十、各部門安排新干事熟悉該部門工作,進行短期工作考察。(招干工作基本完成)十一、根據考察情況,對個別新干事進行調配和調劑,以發揮個人最大的優點。(經濟貿易系紅十字會對招收新干事制度擁有最終解釋權)第四章班負責人制度一、為宣傳紅十字會,更好地開展各項活動,特設班負責人;二、班負責人在經貿系紅十字的領導下開展工作;三、班負責人為每班一名,以班內自愿報名或投票產生;四、工作職責包括匯總該班新會員人數、宣傳紅會各項活動、統計活動參加者、協助獻血活動、校系運動會的救護工作等;五、選出一名總負責人,負責召集和聯絡;六、工作要求認真負責第五章會員制度一、為增強廣州市紅十字會力量,需要招收新會員;二、在經貿系紅十字會入會的會員均屬廣州市紅十字會的會員;三、招收時間為每年11月份;四、招收以“自愿"為原則;五、宣傳工作包括宣傳部制作并張貼新會員招收宣傳海報、各班負責人到班上宣傳;六、在指定時間內,有意加入者向院紅會上交一張小一寸照片(背書:系別、班別、學號及姓名)和2元會費(會員證工本費);七、班負責人收齊照片和會費,填寫好院紅會下發的“新增會員登記表”,并交到經貿系紅會負責人處;八、紅會負責人于截止日期前上交院紅會作統計;九、由院紅會返還照片和已蓋章的“廣州市紅十字會會員證”;十、將新會員證發到會員手中,有錯誤的收回更改;十一、安排會員參加各項活動,并登記參加情況,為各項評優工作做好準備。十二、會員參加活動以自愿為原則,不得強行讓其參加。第六章獎懲制度為了提高我系紅會干部及其會員對工作的積極性,同時,抵制不良現象發生,保障紅會工作正常運行,特制定如下制度:一、獎勵獎勵制度采取加分、評優兩種辦法,來加強紅會會員的積極性。(一)加分制度。有如下情況應給予加分獎勵:1、參加紅會組織的各種活動,每次加0。5分;2、制作紅會相關宣傳海報,加1分;3、參加獻血服務,每次加1分;4、參加義務獻血體檢者加2分,合格獻血者加5分;其他對紅會工作有突出貢獻者,酌情加3-5分;(二)評優有如下情況應給予相應評優獎勵,評優獎勵分為校、系兩部分.1、工作表現突出,對本系紅會組織做出較大貢獻者可上報校級評選“先進工作者”稱號;2、工作積極,對紅會有較大貢獻者,可評為校級或系級“優秀經會會員”稱號號;3、工作認真,對紅會予以較大支持者,可評定校級為“優秀青年志愿者”稱號;4、對參加獻血兩次以上的同學給予校系、級“無償獻血先進個人”稱號;5、組織獻血工作成績突出的班集體給予“無償獻血先進集體”的稱號。(三)懲罰。1、干部無故不參加活動者,每次扣0。5分;2、在報名獻血中體檢合格無故不參加獻血者,扣2分;3、紅會干部工作不認真或者不履行職責者,給予批評或革職的處分;(1)紅會干部無故不參加例會三次者,當自動辭職;(2)對紅會工作造成重大負面影響的干部,開除其干部職位;嚴重者應上報。作為紅會干部和會員,享有以上獎勵;同時,必須對工作認真負責,具有強的責任心,并且服從以上紀律處罰。第七章“經貿之星”之“優秀紅會會員”評比規定為鼓勵紅會會員積極參與紅會各項活動,以“人道·博愛·奉獻”為宗旨,弘揚“救死扶傷、扶危救國、敬老助殘、助人為樂、無私奉獻”的精神,促進紅會事業的蓬勃發展,結合《廣東金融學院學生管理條例》和《紅會章程》中有關規定,現擬定“經貿之星”之“優秀紅會會員”評選制度,具體事項如下:一、評選名稱:“經貿之星"之“優秀紅會會員”。二、評選范圍:廣東金融學院經濟貿易系全體紅會會員.三、參選條件:(一)本學期沒受到校、系、公開批評或處分。(二)參會期為一學期以上。四、評選時間:每學期評選一次,相關獎勵在“經貿之星”大會中進行。五、評選方式:以平時參加活動的次數和表現,在班會員投票選出合格者名單,由系紅會評選通過并經系團總支審核通過評出。六、評選標準:第一條遵守紅會規章,履行紅會義務。第二條維護紅會聲譽,發揚紅會精神。第三條積極參加紅會的各項活動,服從安排,工作態度良好,表現突出。第四條能主動為紅會發展出謀劃策,具有創新精神。第五條有較強的組織性、紀律性、主動性和團體意識。第六條由各班會員對參加活動次數居于前10名或對紅會有特別突出貢獻的會員進行投票選出兩名。第八章“經貿之星”之“優秀紅十字會工作者”評比規定我系紅十字會以“人道·博愛·奉獻"為宗旨,弘揚“救死扶傷、扶危救國、敬老助殘、助人為樂、無私奉獻”的精神,向外傳達紅十字會思想.在“獻愛心”、“義務獻血”等公益事業活動中,我系紅會干部積極參加,并很好的完成院和系里交給的各項任務,受到院系領導的好評。為了對表現突出的工作者進行表彰現擬定“經貿之星”之“優秀紅十字會工作者”評選制度,具體事項如下:一、評定稱號“經貿之星"優秀紅十字會工作者.二、評選范圍:廣東金融學院經濟貿易系全體紅會干部三、參評條件:(一)本學期未受到校、系公開通報、批評或處分。(二)工作時間為一學期以上。四、評選時間:每學期評選一次,相關獎勵在“經貿之星”大會中進行。五、評選方式:以平時參加活動的次數和表現,由系紅會全體干部投票選出,并經系團總支審核通過評出。六、評選標準:第一條遵守紅會規章,履行紅會義務.第二條維護紅會聲譽,發揚紅會精神.第三條思想上進,工作積極,認真負責,各項工作組織得力,成績顯著。第四條有較強的組織性、紀律性、主動性和團體意識.第五條能主動為紅會發展出謀劃策,具有創新精神。第三篇主要常規工作一、組織會員進行救護技能培訓.培訓的主要內容為三種包扎法及止血帶用法等。通過培訓以增強會員的救護專業技能,體現紅會“救死扶傷、扶危濟困"的精神.二、參加學校組織的救護技能比賽.為發揚紅會“救死扶傷”的精神,增強同學們的自救互救能力,為此院紅會每年會舉辦全校性的救護技能比賽。我系紅會積極支持校紅會,做好充分的準備工作,爭取在比賽中能夠出色地發揮出水平.三、定期組織干部干事和會員到敬老院進行慰問活動。通過“傳溫暖,送愛心”活動對龍洞僑頤敬老院(師姐這不是搬了嗎?)進行慰問并為他們表演文藝節目,使老人們感受到我們帶給他們的溫暖。四、組織并參與系運會和校運會的救護工作。校、系運動會中,紅會的主要工作有傳送藥物、派送茶水、救護運動員等,在這些工作中,充分體現了我紅會的服務精神。五、定期檢查藥箱。為確保能及時為有需要的同學提供急救藥品,救護隊組織會員對全校14個由廣州市紅十字會設置的藥箱進行缺失藥品的登記,并及時補充缺失藥品,以保證其及時提供。六、組織會員檢查教室設備。為了確保教學設備的正常使用,保證教學質量,我會經常組織會員對教室的麥克風等常用設備進行檢查,體現了紅會服務大眾的精神.七、配合“三月雷鋒月”的相關義務活動。在校外舉辦如“醫療知識宣講”的咨詢活動.八、配合校紅會組織大型獻血活動,積極宣傳,并安排我分會的干部干事和會員在獻血過程作為工作人員.九、迎接新生和為新生軍訓派涼茶等工作。十、清潔畢業生宿舍。每年六月,紅會聯合青協,學生會和團總支,組織全體成員清潔畢業生宿舍。十一、生活月刊的制作。紅會是以“保護人的生命和健康”為工作指導的,為此我們會通過各種渠道向同學們宣傳一些健康知識,如:健康飲食法,一些常見疾病的預防方法等等,以豐富同學們的健康知識,增強同學們的健康意識.十二、參加各項活動以慶祝紅十字會的節日(如5·8世界紅十字日;6·18世界獻血者日;12·1世界艾滋病日等),從而提高紅會的影響力.第四篇各部門工作制度我分會主要有六個部門,包括秘書部,組織部,外聯部,培訓部,宣傳部,救護隊。以下是各個部門的大概工作內容:秘書部:撰寫每個月的工作計劃和工作總結;撰寫例會記錄;整理紅會資料,包括書面的和電子版的資料;整理活動簽到表;撰寫每月大事記;撰寫活動通訊稿;協助組織部拓展校外基地等。組織部:負責聯系校外基地和定期組織活動,如定期探訪老人院、到育龍居社區舉辦晚會或者組織會員進行社會實踐工作等;負責組織紅會與外系或者紅會內部的聯誼活動;與各班的紅會負責人保持聯系,及時反映會員的意見和情況,積極開展校外基地,協調其他部門的工作。外聯部:拉贊助;申請開會的課室和活動所需的場所以及物品;申請和保管活動經費;制作無課表和通訊錄;通知人員開例會,維持例會的紀律;協助組織部開發新的校外基地;協助紅會各項活動的開展等.培訓部:舉辦紅會的會員培訓活動,定期培訓會員的救護技能;與救護隊合作定期給內部干事進行救護技能培訓,以更好的協助救護工作的開展;代表我系分會參加醫療救護技能比賽;檢查校內藥箱及給藥箱補充藥物等。宣傳部:負責每次例會和活動的會場布置和拍照留檔;制作活動所需的宣傳海報、活動通知和其他宣傳用品;每月制作生活月刊;管理微博及博客等。救護隊:協助培訓部的救護培訓;完成系運會和校運會的基本救護工作;定期培訓我分會成立的醫療救護小隊成員;協助紅會各項活動的開展;檢查系內藥箱及給藥箱補充藥物等.秘書部工作制度秘書部主要負責我分會的公文的撰寫和文字資料整理,在日常的工作中,秘書部要按時撰寫各類公文,有條理地整理好各項活動的資料,并妥善保管,為日后工作的順利開展奠定基礎。一、工作范圍撰寫每個月的工作計劃和工作總結;撰寫例會記錄;整理紅會資料,包括書面的和電子版的資料;整理活動簽到表;撰寫每月大事記;撰寫活動通訊稿;協助組織部拓展校外基地等。二、主要工作的要求:1、工作計劃和工作總結工作計劃和工作總結包括每月的計劃總結、學期計劃總結、學年計劃總結和活動計劃總結四大類格式要求如下:(1)標題采用二號或小二字體,宋體,居中,并加粗,寫明“經濟貿易系X月或第X學期(年)計劃或總結";(2)正文采用四號或小四號字,仿宋;落款的字體要求跟標題一樣,加粗,宋體,二號或小二,居右下角,共兩行,上面一行寫上“廣東金融學院經濟貿易系紅十字會",下一行寫上年、月、日,要求使用漢字(例“二○一二年五月八日”);(3)字符間距要求是標準,行距是固定值23磅;(4)活動計劃要寫好人員分工,經費使用等,總結要如實記錄活動的優點和不足;(5)語言要求簡潔,條理清晰;(6)蓋章要求是:上不壓正文,下騎年蓋月.2、例會記錄每兩周的星期四,紅會都會開一次例會,由于例會要求全體成員出席,有事者需事先請假,所以在會議正式開始前,外聯部負責簽到,之后交由秘書部統計。在會議進行期間,秘書部的工作就是記下會議內容,把會議的流程、每位發言人的講話概要都記錄下來,寫成會議記錄,并用打成word電子文檔.例會記錄的格式要求如下:標題采用二號或小二字體,宋體,居中,并加粗,寫明“經濟貿易系紅十字分會第x次會議記錄”;接下來的基本項目要求左對齊,采用四號或小四號字,仿宋,包括:時間(年、月、日):以阿拉伯數字注明,如:2012。5。8地點:具體寫明#棟xx教室主持人記錄人,寫上記錄人的名字缺席人,根據簽到表把缺席人的名字寫上,若是請假的,在名字后面用括號寫著“請假”然后寫的是“會議流程”,要求左對齊,以一級標題分別羅列,會議內容通常是各部門工作總結和工作計劃的匯報,副會長、秘書長等人發言,必須把各部門的工作總結和工作計劃分小點整理,把發言人講話的大概內容記錄下來,同樣分小點整理;會議記錄的字符間距要求是標準,行距是固定值23磅;落款的字體要求跟標題一樣,加粗,宋體,三號或小三,居右下角,共兩行,上面一行寫上“廣東金融學院經濟貿易系紅十字分會,下一行寫上年、月、日,要求使用漢字;例會記錄打印出來后存放在系辦的文件盒中。3、整理資料紅會資料包括書面和電子版兩種形式的資料,整理這些資料是秘書部的主要工作之一。要求是:書面的資料要放到文件盒,并制作一張目錄,把文件分類按時間放好;電子版的文件由本部部長保管,也要分類按時間排好;兩星期整理一次,學期末檢查做好查漏補缺。4、簽到表為了方便計算學年綜合測評的分數和記錄紅會活動情況,秘書部要負責活動的簽到。要求是:(1)整理成兩份電子文檔,一份存到紅會文檔留底,一份期末發到團總支秘書部;(2)電子版用word的文檔制作;(3)要寫清活動、班級,姓名、日期。4、大事記每個月,我們分會都會舉辦有自己特色的活動,秘書部要負責把這些事記錄下來。要求:(1)每月末按時收集本月份我分會舉辦的特色活動資料;(2)整理成word的文檔,并發到系紅會郵箱。5、通訊稿我分會會定期開展會員培訓活動和校外基地相關的活動,在每次活動結束后,秘書部都要在當天撰寫活動通訊稿,并收集6張有代表性的照片,壓縮打包發送到系紅會郵箱和校外基地聯系人的郵箱,以便相關人員了解我分會的近況。要求:(1)在活動舉行時要細心觀察活動的每個細節并作適當記錄;(2)搜集6張有代表性的照片;(3)當天撰寫通訊稿并和照片一起壓縮打包發到系紅會郵箱和院紅會郵箱;(4)截取通訊稿的標題、第一段和落款整理成word的文檔發到校外基地。6、協助組織部開展校外基地為了我分會更好地與外部聯系,擴大我分會的影響,我分會將積極拓展校外基地,為會員提供校外實踐機會的同時服務更多需要幫助的人。在組織部拓展校外基地時,秘書部必須積極協助配合.要求:(1)在組織部拓展校外基地時,秘書部人員要積極參加配合;(2)做好整個過程的相關記錄,以便撰寫通訊稿。組織部的工作制度組織部主要負責我分會的活動組織,在日常工作中,組織部負責活動方案的策劃、人員的安排和制定經費預算,為我分會各項活動的開展做好組織工作,協調分配好各部門的工作,確保各項工作的順利開展.一、工作范圍負責聯系校外基地和定期組織活動,如定期探訪老人院、到育龍居社區舉辦晚會或者組織會員進行社會實踐工作等;負責組織紅會與外系或者紅會內部的聯誼活動;與各班的紅會負責人保持聯系,及時反映會員的意見和情況;積極開展校外基地,協助其他部門工作等.主要工作的內容和要求:(一)聯系校外基地和定期組織活動校外基地的活動在每學期的前三個月中至少每月舉行一次,活動內容為定期探訪老人院、到育龍居社區舉辦晚會或者組織會員進行社會實踐工作等,通過這些活動鍛煉和提高會員的溝通和實踐能力。具體要求如下:1、前期工作要求(1)聯系校外基地,說明該學期活動時間等事項并征求同意;(2)撰寫活動方案,方案交予秘書部進行格式檢查修改后,交到鄭州老師審批;(3)取得其它各部門同事的支持與幫助,分配好各部門的工作,并跟進其進度;(4)聯系我系相關班級的紅會負責人,說明活動具體內容,請各負責人在班里宣傳并統計好參加活動的人員名單.2、中期工作要求(1)計劃好活動的出發時間和集中地點,出發前點名,待人數齊后便可由我部人員帶隊出發;(2)參加活動的內部干事需穿上系服;(2)在活動過程中,內部干事要起到帶頭作用,會員不懂的地方要耐心講解;(3)活動安排如有小型節目表演,活動前要先做一定的排練;(4)活動結束后要點齊人數再帶隊返回.3、后期工作要求(1)活動結束后本部門干事各自交一份活動總結,寫出此次活動的優點與不足;(2)部長整理活動總結后交一份給秘書部。(二)組織聯誼活動紅會的內部聯誼活動每學期至少舉行一次,通過舉行聯誼活動,使我們紅會的內部干事之間更加了解,更加團結,并為紅會以后各項工作的開展奠定基礎。組織紅會的聯誼活動包括與外系紅會的聯誼活動和紅會內部的聯誼活動。具體要求如下:1、與外系紅會聯誼(1)先與外系紅會負責人取得聯系,兩系達成共同舉辦聯誼活動的共識;(2)與外系聯系人商量討論,撰寫聯誼活動方案,方案交與秘書部進行格式檢查修改后,交給鄭州老師審批;(3)安排協調好各部門的工作,并跟進其完成的進度;(4)準備好活動所需的各項物品(包括麥克風、音響、飲料、零食等);(5)全程跟進活動的進行,并在活動結束后清理現場。2、紅會內部聯誼(1)撰寫活動方案,交給秘書部修改格式后交給鄭洲老師審批;(2)安排各部門需要配合負責的部分,并跟進其完成的進度;(3)準備好活動所需的各項物品(包括麥克風、音響、飲料、零食等);全程跟進活動的進行,并在活動結束后清理現場.(三)與各班的紅會負責人保持聯系我分會會員可以參加紅會的會員培訓活動和在校外基地開展的相關活動,在活動開展前,組織部要與各班的紅會負責人保持密切聯系,落實通知到位,及時收集參加活動的會員名單,并及時反映會員的意見與情況.具體要求如下:1、編寫每次活動的通知,通過飛信將通知發給各班紅會負責人,由他們將通知發下去并收集有意愿參加活動的會員名單;2、收集參與活動的會員名單,統計后制作成電子文檔,并發一份交給秘書部留底;3、隨時與班負責人溝通,及時了解會員對我分會活動看法和建議,努力改我們的不足,積累經驗,爭取下次將活動辦得更圓滿。(四)開展校外基地為了提高會員的綜合能力,增加會員的實踐經驗,組織部都會積極開展校外基地,為會員校外實踐提供場所。校外活動一直是我紅會分會的特色活動,因此開展校外基地是很重要的一項工作。具體要求:以紅會宗旨選定我分會的校外基地為老人院和一些居民小區,可以開展醫療知識活動和幫孤寡老人解悶等活動;聯系相關老人院和居委會的負責人,達成合作的共識;協商合作雙方的相關權利和義務,達到雙方共贏;安排各部門配合完成相關工作;撰寫合同書,雙方簽約,表示我分會校外基地建立。(五)協助其它部門的工作1、收集培訓部舉行的會員培訓名單,派出干事協助并參與會員培訓活動;2、協助宣傳部在班級里播放生活月刊;3、協助救護隊的救護工作等.外聯部工作制度外聯部主要負責為我分會的活動拉贊助、聯系并開發新的校外基地。在日常工作中,外聯部主要到外面與商家洽談贊助事宜,為我分會籌集各種活動經費,并聯系附近的居民小區,開展更多的校外基地活動。一、工作范圍拉贊助;申請開會的課室和活動所需的場所以及物品;申請和保管活動經費;制作無課表和通訊錄;通知人員開例會,維持例會的紀律;協助組織部開發新的校外基地;協助紅會各項活動的開展等。二、主要工作要求1、拉贊助(1)撰寫活動方案,要求盡量寫清楚活動的具體事項,例如活動主題、時間、地點、對象、內容、目的、意義等;(2)活動方案確定之后,在活動開展的前一兩周就要確定拉贊助的方向,組織人員討論并進行拉贊助的工作安排;(3)在與商家進行洽談,爭取雙方合作愉快。2、申請課室(1)申請多功能媒體課室。找鄭州老師,跟老師說明申請用途,然后讓老師網上申請。(2)申請會議室.直接到會議室門口的表里填寫申請時間、用處、單位等信息。(不和別人有沖突即可)(3)申請其他課室。直接到黑板上寫何時何單位因何事要使用該課室.(晚上8點40分后才能使用)3、申請展板(桌子等相似)(1)向鄭州老師拿申請表填寫,并給他簽名、蓋系章;(2)將申請表帶到8棟的團委辦公室,找里面的老師蓋校章;(3)帶上申請表表和學生證(抵押用)到學閑閣旁邊的團委儲物室借展板(中午12點半到1點半)。注:如果儲物室沒有空置的展板,就要看展出的那些展板有沒有到期的,如果有,就與他們聯系,或直接跟各系展板負責人聯系,問清楚哪里可以提供展板。4、申請和保管活動經費(1)在活動舉行的前4-5天按要求填寫經費申請表,由負責人簽名同意后,交由生活部經辦、申請;(2)生活部批準后,方可通知申請部門進行物品的購買。(3)在活動結束后的五天之內將發票上交給團總支生活部進行結算報銷;(4)生活部通知本部門人員去領取經費,領取經費時須在生活部工作人員處簽字確認。(5)記錄好每次活動的經費用處,確保經費的合理利用。5、制作無課表和通訊錄在每個學期開學初收集每個部門的無課表和通訊錄,整理好發到團總支外聯部的郵箱。(jmxwl)。6、例會(1)我分會每兩周星期四召開一次例會,在每次例會召開之前,外聯部要負責例會的人員通知。(2)負責例會的簽到工作,維持例會的紀律7、協助組織部開發新的校外基地(1)在組織部拓展校外基地時,外聯部人員要積極參加配合;(2)與組織部一起聯系校外的負責人人,爭取得到更多的校外長期合作基地。培訓部工作制度培訓部主要負責我分會的培訓工作。在日常工作中,培訓部以提高我分會干事和我系會員的基本救護技能為目的,不斷創新培訓的內容和形式,將紅會精神發揚光大。一、工作范圍舉辦紅會的會員培訓活動,定期培訓會員的急救技能;與救護隊合作定期給內部干事進行救護技能培訓,以更好地協助救護工作的開展;代表我系分會參加醫療救護技能比賽;檢查校內藥箱;協助紅會各部門完成相關工作等。二、主要的工作要求(一)會員培訓活動會員培訓活動每學期至少開展兩次,每一次間隔大約一個半月,培訓的內容是包括基本技能和意外受傷的處理,培訓活動分前期、中期、后期工作.具體要求如下:1、前期工作要求(1)撰寫會員培訓活動方案,方案交予秘書部進行格式檢查修改后,交到鄭老師處審批;(2)收集制作活動所需的資料(包括視頻、音頻、文字等);(3)安排好各部門的具體工作,并跟進工作的完成進度;(4)針對方案中確定的包扎項目,在活動前對工作人員進行培訓,以便更好地指導會員;(5)活動前在北教各教室黑板做文字宣傳,以增加宣傳力度和效果;(6)向院紅會借活動所需的三角巾和繃帶。2、中期工作要求(1)活動當晚各工作人員穿工作服或會服,佩戴工作證;(2)工作人員要要提前一個小時到達活動現場做好布置工作和準備相關設備;(3)在活動過程中,工作人員要維持好現場秩序;(4)活動結束后,要對活動現場進行收拾整理。3、后期工作要求(1)在活動結束后的五天內舉行部門會議,針對活動的優點和不足進行總結;(2)撰寫活動總結,并交給秘書部.(二)內部干事培訓內部干事培訓每個月舉行一次,主要培訓的是包扎技能、意外受傷處理和常用藥品用法。具體要求如下:1、培訓前要確定好培訓的項目并確保講解人員和現場指導人員(一般是救護隊和培訓部的干事)已經熟練掌握這些項目;2、培訓時講解人的講解要清晰明了,保證各干事明白;3、講解后要給一些時間讓干事自由包扎訓練,確保他們熟練和掌握培訓項目;4、培訓時要保證現場的紀律,以體現學生干部應有的素質。(三)醫療知識救護競賽醫療知識救護技能競賽在每年的十一月份舉行,該比賽主要是考察各系選手的救護包扎技能和醫療健康常識。在比賽之前,會有一個竟標承辦的活動,想承辦該活動的系要寫好活動計劃,參加評選。每系分會需安排三個選手和一個模特參加比賽。具體要求如下:1、挑選好參賽的成員和模特,若在本部門沒有合適的人選作為模特,則在其他部門合適的干事中挑選;2、要對參賽的選手進行高強度培訓,不但要訓練包扎的速度和質量,還要加強對有關醫療健康常識的學習;3、訓練先按照上年的方向訓練,到本年度的比賽方案出來再做調整.選手在訓練時,最好有參賽過的成員指導,及時發現問題并做出改正;4、若有機會進入決賽,參賽選手要反思出賽初賽和復賽出現的問題,總結其他系的優點,做出相應的改進;5、參賽的選手要始終保持良好的心態。(四)校內藥箱的檢查我學院的藥箱在南苑和北苑都有放置。根據院紅會的要求,各系分會要定期輪流檢查校內藥箱。具體操作程序如下:1、接到檢查藥箱的通知后,在院紅會那里領取統計數據表;2、安排本部門干事分別對南北苑的藥箱進行檢查,并且把藥箱內的缺少的藥品數目填寫在統計數據表上;3、檢查結束后要把統計表交回給院紅會,并且反應藥品短缺情況;4、負責檢查的干事要細心認真負責,不得虛報或謊報。第五章宣傳部工作制度宣傳部主要負責我分會的活動宣傳工作和生活月刊的制作,在活動準備過程中,宣傳部要制作活動的宣傳海報,發布活動通知,并妥善保管宣傳工具,維護好我分會的門面,積極的擴大我分會的影響力。一、工作范圍負責每次例會和活動的會場布置和拍照留檔;制作活動所需的宣傳海報、活動通知和其他宣傳用品;每月制作生活月刊;管理微博及博客等。二、主要工作的要求:1、例會和活動的會場布置(1)例會會場布置:每兩周的星期四,紅會都會召開一次例會,在會議正式開始前,宣傳部要負責做好黑板宣傳工作。例會結束后,宣傳部要負責整理好會場。(2)活動會場布置:我分會會定期開展會員培訓活動和校外基地的相關的活動,在每次活動開始之前,宣傳部都要負責布置會場,包括在黑板寫上活動主題、流程等.活動結束后,宣傳部要負責整理會場并清點所有宣傳用品。(3)拍照留檔:我分會舉行活動和會議時,宣傳部都要負責拍照留檔,并在當天壓縮打包發送到秘書部郵箱,以便秘書部能及時完成通訊稿的撰寫。2、宣傳海報、活動通知和其他宣傳用品(1)宣傳海報:我分會會定期開展會員培訓活動或其他活動,在每次活動的前期準備中,宣傳部要做好宣傳海報,海報要突出主題、活動時間地點,針對不同性質主題的海報,嘗試采用不同風格的內容、手法,并在色彩方面力求醒目、清新、生動、自然。(2)活動通知:我分會開展活動前,宣傳部要負責在我分會微博上做好相關宣傳宣傳,宣傳時要突出主題、時間地點等。(3)其他宣傳用品:活動開展所需的會場布置用品和制作宣傳海報所需的用品由宣傳部使用,并負責保管.本部門用品的使用說明:①平時工作時必須增補的用品,應及時申請購買,同時按規定開好發票。②使用宣傳用品時必須妥善保管,使用后都必須清點回收,放回原處。③使用資料室后應將工作地方和宣傳用具清洗干凈,離開時必須關好門窗。3、生活月刊為了增加我分會會員對我分會動態、國際國內紅十字會最新時事、救護保健知識等的認識,我分會每月制作一期生活月刊,并且嘗試用一些能吸引大眾的內容進行制作,在排版上力求簡潔、清晰、新穎。生活月刊分為五個部門:(1)紅會放大鏡,該板塊主要是介紹我分會在過去一個月里所開展或參加的活動,讓會員更加了解我分會的動態。(2)時事萬花筒,該板塊主要是介紹國際國內紅十字會的最新時事,讓會員更清楚國際國內紅會的大事件。(3)健康加油站,該板塊主要是介紹大學生常有的身體心理健康方面的問題,介紹基本藥品的使用和應如何處理一些常見的受傷,讓會員增加對救護保健方面的知識。(4)Tips123,該板塊主要是介紹有關環保方面的,包括在宿舍增添植物,環保手工等,讓會員可以在周末做些環保的手工制作,增加愛護環境的意識.(5)生活大發現,該板塊主要是介紹一些生活中的發現,包括電影、書籍、音樂等,讓會員感受生活的美好。4、管理微博及博客我分會開設了新浪微博和網易博客,每次活動結束后,宣傳部都要選取有代表性的活動照片上傳到微博和博客中,以便相關人員及會員了解我分會的近況.同時,每日在新浪微博發布與健康救護知識相關的微博,以便增加會員的保健知識。第六章救護隊工作制度救護隊主要負責我系運動賽及校運會的救護工作,以確保運動員的安全及健康.在日常工作中,救護隊要及時整理和完善藥箱,并妥善保管,同時也要協助紅會各項工作的開展,使各活動能夠圓滿舉辦。一、工作范圍撰寫每個月的部門工作總結和工作計劃;協助培訓部開展內部干事及會員的醫療救護培訓活動;完成系運會和校運會的基本救護工作;定期培訓我分會成立的醫療救護小隊成員;協助紅會各項活動的展開;檢查系內藥箱并及時補充藥箱藥物。二、主要工作的要求1、工作總結和工作計劃工作總結和工作計劃包括每兩周的計劃總結和每月的計劃總結,格式要求如下:標題采用二號或小二字體,宋體,居中,并加粗;正文采用四號或小四號字,仿宋;(3)字符間距要求是標準,行距是固定值23磅;(4)語言要求簡潔,條理清晰。2、醫療救護培訓活動開展醫療救護培訓是培訓部的工作,但救護隊在紅會的組織下協助培訓部做好工作,促進醫療救護培訓活動的順利開展.開展紅會內部干事培訓,能夠使干事們了解有關救護知識,掌握基本的救護技能,我系紅會培訓部和救護
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