---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------關于工程資料整理注意事項項目資料是指項目立項審批至項目結束全過程產生的，反映項目質量、進度、費用和安全管理等基本情況，按項目檔案組卷要求歸檔的文件資料，具有保存、查考利用價值的各種不同載體形式的歷史記錄。具體要求如下：1、按照豫交辦【2011】39號文件和《河南省公路建設項目文件材料立卷歸檔整理規范》的要求進行整理。2、監理文件與資料管理監理機構應建立健全監理文件與資料管理制度，并應根據工程建設需要建立文件資料的計算機管理系統，對文件資料進行管理。監理工程師應建立材料、試驗、測量、計量支付、工程變更、安全、環保等各項臺賬。監理文件與資料應及時整理，分類有序、系統、完整、妥善存放和保管。監理資料應內容完整、填寫認真、審批意見與簽認齊全。3、監理文件與資料內容3.1監理文件與資料包括監理管理文件、質量監理文件、施工安全監理與環保監理文件、費用監理文件、進度監理文件、合同管理文件及工程監理月報、監理工作報告、監理日志、會議紀要、巡視記錄、旁站記錄、監理工作指令、工程變更令、工程分項開工的申請批復、試驗抽檢的原始記錄等。3.2監理管理文件與資料包括監理計劃、監理細則等。3.3質量監理文件與資料包括質量監理措施、規定及往來文件、試驗檢測資料、監理抽檢資料、交工驗收工程質量評定資料。---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有-------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3.4施工安全監理與環保監理文件施工安全監理與環保監理文件應包括安全管理的規章制度、措施、會議記錄、檢查結果、安全事故的有關文件及施工環境保護規劃、環境保護措施、環境保護檢查等。3.5費用監理文件與資料包括各類工程支付文件、工程變更有關費用審核工作、工程竣工決算審核意見書等。3.6進度監理文件與資料包括進度計劃審批、檢查、調整的有關文件；工程開工/復工令及工程暫停令等。3.7合同管理文件與資料包括施工單位辦理保險的有關文件、延期索賠申請、分包資質資料、延期和索賠的批準文件、價格調整申請及批準文件等。3.8工程監理月報監理工程師每月應向建設單位和上級監理機構報送工程監理月報，其內容包括：本月工程概述，工程質量、進度、安全、環保、支付、合同管理的其他事項，合同執行情況，存在的問題，本月監理工作小結等。3.9監理工作報告工程結束時，監理工程師應提交監理工作報告，其內容包括：工程基本情況，監理機構及工作起止時間，投入的監理人員、設備和設施。關于工程質量、安全、環保、費用、進度監理及合同管理執行情況，分項、分部、單位工程質量評估，工程費用分析，工程建設中存在問題的處理意見和建議。4、監理文件與資料歸檔監理歸檔文件必須完整、準確、系統地反映工程監理活動的全過程。監理文件歸檔與保存應符合國家及部、省主管部門的有關規定。不列入歸檔的監理文件與資料也應分類管理，與工程直接相關的文件資料，竣工后移交建設單---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有-------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------位保管。5、項目資料管理工作由總監負責，安排專人負責相關資料的收集、整理和立卷歸檔工作，明確相關人員項目文件資料收集歸檔的職責和要求，按規定做好文件資料的立卷、歸檔和移交工作。6、綜合文件資料要齊全，以方便竣工資料的整理。尤其是總監辦文件；監理工程師通知；質監站、業主、施工方來往文件和通知；監理管理文件、工程質量控制文件、安全管理文件、計劃進度控制文件、費用控制文件應按規定要求完善；交工驗收工程質量評定資料；工地例會匯報材料、會議記錄；試驗室資質等級證書、試驗儀器設備清單、監理機構人員情況表（情況表后應附有人員證件、復印件即可）；主要監理工程師任命文件（紅頭文件）；監理旁站方案、工作計劃、實施細則等資料。7、抽檢資料、標準試驗、變更、計量等資料均要求是原件。8、項目資料與工程進度同步。嚴禁出現抽檢資料中有簽字不全、日期未寫的現象。9、監理日志內容要規范填寫。監理日志使用者須將工程名稱、監理人員姓名、職務等信息要填寫完整。總監辦每周應分級對監理日志進行檢查并對監理日志記錄情況進行批注。10、影像資料：監理過程中必須有影像資料，關鍵部位、隱蔽工程、關鍵施工程序、領導視察等影像資料應保存好電子版，竣工資料整理時需要打印。11、項目文件資料必須真實、清晰、完整，相關簽署手續完備。歸檔交業主及檔案室資料需為原件，書寫需用黑碳素墨水，嚴禁使