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從可移動文物普查看博物館文物藏品檔案管理

:羅娜

來源:《文物鑒定與鑒賞》2023年第10期

任何一件館藏文物的檔案都是從入庫開始的,隨著業務活動的豐富而漸漸形成跟蹤記錄和完成組檔工作。文物藏品檔案管理者對可移動文物在征集、挖掘、捐贈等過程中的各類檔案要素信息的細致記錄,可以有效提取樣本的各種屬性。同時,利用可移動文物普查過程中的相關科技手段,采用信息化思維方式對藏品檔案進行統一編制,是藏品保護、管理、定損、鑒定等工作的主要依據。館藏文物檔案管理的價值在于能夠為歷史研究提供基礎性材料,為地方歷史發展研究提供實物以外的輔助性資源,提升藏品實物保管水平。“鑒定明確、賬目明白、編目詳細〞的館藏文物檔案可以成為歷史研究的第一手資料,有利于避免不必要的實物研究。因此,以此次可移動文物普查為抓手,逐步優化博物館文物藏品檔案的建設是十分必要的。

可移動文物文物普查檔案藏品

截至2023年底,江西省第一次全國可移動文物普查工作全面終止。在“三個階段〞“三個落實〞和“三個明白〞的具體要求下,萍鄉市嚴格把握時間節點和數據要求,發動各級普查機構和各類珍藏單位,攻堅克難,齊心協力,按時保質完成了可移動文物的普查任務。在歷時5年的緊張工作中,對全市分布于各類國有單位中的可移動文物進行實地走訪調查,并對全市可移動文物家底進行登記、建檔。摸清全市可移動文物家底有利于把握文物遺產資源的基本狀況,有利于科學評估其實際價值,有利于優化博物館文物藏品的檔案管理機制,有利于提升館藏文物的檔案管理水平,有利于深度挖掘文物的價值。此次普查工作緊緊圍繞國普辦統一制定的普查工作規范和技術標準,有針對性地對文物標本的名稱、種類、級別、年代、材質等基礎屬性信息登錄方面展開工作。以優化博物館文物藏品檔案制作整理過程為目的,詳細記錄和補充文物標本尺寸、質量、完殘狀況、保存現狀、數量、來源、珍藏時間、編號、單位名稱等基本資料。此外,此次普查工作成果有助于摸清可移動文物的數量、類型、分布和珍藏保管等基本信息。

一、博物館文物藏品檔案的內容

建立藏品檔案的目的在于對藏品進行全面、系統地鑒定研究,并形成圖文并茂的基礎資料。藏品檔案一般可分為三個部分:第一部分是指有關藏品本身的相關資料,包括有藏品的原始記錄、鑒定看法、藏品總登記賬、藏品卡、藏品修復檔案、藏品保護檔案、藏品分類賬、藏品目錄、藏品出入庫(館)憑證及藏品調撥手續等,此外還有藏品的照片、拓片、音像和光盤資料等;其次部分是有關藏品參展的檔案資料,即參展藏品的目錄、展品的點

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