東方希望OA協同辦公系統快速操作手冊一、系統使用注意事項IE瀏覽器版本必須是6.0及以上版本；需要關閉上網助手（3721）、GOOGLE、MSN、百度等工具的廣告攔截功能；第一次使用點擊登陸頁面右下角輔助工具安裝，安裝相應的輔助工具。二、登錄系統進入系統辦公：打開IE瀏覽器，輸入辦公系統服務器地址：OA內網登陸：（總部員工在公司內登錄的網址）OA外網登陸：（子公司及總部出差在外地登錄的網址）用戶名規則：使用人員用戶名為姓的全拼+名的簡拼，如：李世明（用戶名為：lism）；用戶初始密碼為123456。特殊的如重名或姓名同音特別規定如《東方希望OA系統第一期關鍵用戶名單》中“藍色”著色部分輸入自己的用戶名和密碼，點登錄按鈕進入辦公系統。輔助工具安裝shouye用戶名密碼輔助工具安裝shouye用戶名密碼（圖一）（注意：如果仍然有攔截，造成無法登陸。請先卸載攔截插件，如果仍然無法登陸可以在輸入用戶名和密碼后按住Ctrl健再點擊登陸）三、修改密碼如圖三所示進入辦公系統后，在系統首頁，點“個人設置”，再點選“修改密碼”，在下面的修改欄中輸入您的新密碼兩次，確認后修改成功。下次登錄系統使用新的密碼。五、審批處理事務1、查看正文及附件打印處理狀態查看附件查看登錄進入系統后，有新的事項辦理，會以“消息窗口”形式彈出提示；關閉彈出消息窗口，點擊該待辦事項，可直接查看正文內容。如有附件，將在窗口右邊顯示。附件可保存，也可直接打開。打印處理狀態查看附件查看正文內容附件窗口正文內容附件窗口（圖四）2、查看意見：下拉滾動條，可查看處理人意見。滾動條他人處理意見滾動條他人處理意見（圖五）3、查看流程處理情況：狀態查看點擊“狀態查看”，查看流程。標注綠色√表示該節點已經處理，標注紅色X表示該節點還未處理。狀態查看處理流程處理流程（圖六）4、加簽、知會、上傳附件：處理人需要知會其他人員，或者需要其他人參與事件處理，可點選“高級”按鈕，這時在界面會增加“知會”和“加簽”2個按鈕。點擊“加簽”，彈出選擇窗口。選擇相關處理人或部門，則這些人參與該事件的處理（圖示：）。可根據需要上傳附件。（圖八）加簽、知會圖示：加簽加簽后加簽加簽后（圖九）知會知會知會后知會后5、處理：點擊“處理”按鈕，出現如圖界面，選擇處理態度，寫入處理意見（可不寫），點擊處理動作按鈕，流程移交到下一處理節點，處理完畢。填寫處理意見繼續分選項處理動作處理處理態度填寫處理意見繼續分選項處理動作處理處理態度（圖十）處理動作圖示：繼續繼續回退回退終止終止撤銷撤銷（圖十一）六、發起事項1、發起協同當有工作交由其他人員辦理，可以使用協同功能。進入辦公系統后，點選“協同工作”，點選“新建事項”，輸入標題、正文和附件內容。選擇處理人：新建流程，按下拉菜單選擇部門，選中處理人員，點擊“右選”按鈕，把相關人員選中，可重復該操作多選，人員選擇完畢后提交，流程建立完成。提交后，點擊“立即發送”，則事件成功發送給處理人。反選按鈕右選按鈕歸檔目標文件夾下拉菜單按鈕正文內容反選按鈕右選按鈕歸檔目標文件夾下拉菜單按鈕正文內容（圖十二）備注：督辦事項：協同事項可以預歸檔到相關文件夾，以方便領導查閱和督辦。有該文件夾查看權限的人員，即使不參與該項工作處理，也能夠查看該事項的處理過程和意見。“新建/待發”模塊可新建協同事項或查看保存待發的事項。“已發事項”跟蹤查看已經發出的協同事項，并可進行轉發、重復發起、撤消、刪除和歸檔操作。“待辦事項”查看別人發來協同事項。可進行轉發、刪除和歸檔操作。“已辦事項”查看別人發來協同事項。可進行轉發、刪除和歸檔操作。知識點：串發即事件在一個人處理后再交給下一處理人處理,并發指兩個或多個處理人同時處理某一事件.流程如下圖所示。串發流程圖示串發流程圖示并發流程圖示 （圖十三）

2、模板調用（圖十三）在系統中建有工作中常用的流程模板，授權使用的人可以在建公文和協同的時候調用，不同的人能夠使用的模板不同。在新建公文時，可點選“模板調用”，出現如圖六所示界面。雙擊選中。系統模板需要授權方可使用，每個人看到的模板不一定一樣。（圖十四）七、工作跟蹤、催辦當一個工作公文/協同事項發出后，可對該工作跟蹤，查看處理情況、處理意見以及處理人上傳的意見等；對沒有及時處理的人員，可點擊“催辦”按鈕，出現附言窗口，寫入催辦內容，按確定后催辦信息發送到該處理人辦公系統桌面。（圖十五）

八、文檔管理點擊“文檔管理”，點選樹型結構在有權限的文件下，可新建文檔夾、新增文檔，以及進行更名、移動、刪除、映射等操作。個人文檔：個人文檔存放個人資料，該資料只有本人有權限管理和查閱。單位文檔：單位文檔參照單位現行文檔管理模式，采用分級分類授權管理的方式，可設置單位和部門的文檔管理員，對單位文件進行管理和授權。項目文檔：綁定關聯項目相關信息，可查看一個時間段內的一個項目組人產生的與這個項目相關的各種信息如：協同、計劃、文檔、會議等。授權如下圖，點擊文件或文件夾后面的“修改”按鈕，出現如下的借閱或共享的提示框，點擊“添加”，可選擇需要授權的人員。對文件借閱可設置借閱時間；對文件夾共享，共享授權權限分三類：“全部”、“寫入”、“讀取”。授權之后也可以刪除授權。操作動作在有權限的文件夾下，可新建文檔夾、新增文檔，選擇樹型結構查看。以及進行更名、移動、刪除、映射等操作。文檔的借閱與共享文檔的借閱與共享（圖十六）

九、關聯人員和關聯項目在個人設置中，有“關聯項目設置”和“關聯人員設置”，點擊之后可設置關聯項目和人員信息。創建項目必須授權后才能進行。（圖十七）關聯人員信息顯示與該人員相關的協同、文檔和該人的日程安排，關聯項目信息顯示與項目相關的協同、文檔、計劃和會議等內容。（圖十八）十、辦公系統的是深入學習1、在操作過程中遇到任何問題，請直接點擊上方的幫助，在里面進行相關幫助信息的查找。2、在單位首頁的單位知識文檔里面點擊OA學習資料下面存放的是各種相