第采購部工作報告

采購部工作報告回顧過去的20__年度，對于采購部門來說是個相對艱辛的一年，公司的項目訂單時間緊任務重，原材料及外協加工訂單批量普遍不大，而采購頻次多，貨期比較急，對采購的成本控制、供方質量控制、貨期控制、倉儲物流等工作帶來了很大的挑戰；采購部門上下一心，克服困難、不斷完善部門的管理，在過去的一年當中，采購部門的工作基本上滿足了公司市場訂單的需求。在20__年我們將繼續努力，做好本職工作，不斷完善自我，確保物料的供應和質量的控制，為公司的發展盡一份綿力。以下是對采購部20__年度工作的小結：

一、內部管理方面

20__年初我們公司的管理組織結構，以及我們部門的人員都進行了變動。經過努力，我們部門已經形成一個高效的團隊。我部工作涉及的范圍較廣（包含采購、質檢、生產、倉儲、財務、物流等），在新的管理體系下，我們首先明確了職責，并主動遵守公司的管理要求，積極與各部門配合，很快就度過了磨合期，與新的管理體系相適應。

二、工作方面

1.訂單分析

從統計的`本部門20__年度各項數據可以說明一些成績和問題。

從20__年元月截止到12月15日執行采購的國內訂單合同數量為1251份，涉及金額1070余萬元。其中生產部訂單有845份，研發部訂單有406份，其他各部門及工具類訂單有20份，各種零散采購達200多批次。涉及的種類有：電子元器件，生產輔料，化工原料，包裝材料，工具，殼體，開關，線材，面膜，儀器設備，外協機械加工，外協貼片加工，線路板加工，印字加工，開模鑄件等20余種以上。其中僅電子元器件一項就包含芯片、阻容件、LED、傳感器、接插件等10余種。

其中采購合同由于對方疏忽或是請購要求未明確而造成修改合同的情況共有10余起，在請購時由采購部發現錯誤并提出更正的有20余起，準確率達99%以上。

其中外購件的檢驗記錄中，從8月至12月份的統計結果來看，外購件的性能檢驗不合格率為3.40%，外觀不合格率為3.42%。其中對于不合格產品的處理率為100%，所有的不合格品都及時調換，退貨，聯系供貨商解決問題。其中因為訂貨要求和產品的特殊性，問題易出現在在面膜，開關，電感、變壓器等方面。針對這種情況，我們采取總結經驗，提前通知，中途催貨，尋找多個供貨商等方法。保證在萬一出現問題的情況下，能夠有辦法解決。

所以在20__年中，對于采購部來說，上述設備的采購周期管理將是一個非常重大的挑戰。其他的物料基本上能夠滿足要求。

2、供貨商管理公司現有供應商200多家，其中連續合作供應商有100多家。基本上可以滿足我司現階段的要求。這些供應商在過去的時間里經過雙方的磨合和共同的努力，成為了我們公司的合格供應商；目前，采購部門正向著每個主要物料有2個以上的供應商的要求努力著，各種物料已經逐步達到這樣的要求。

3、財務

此時間段里，我部門共收集處理發票1040余份，經與供應商的核對，基本發票都能及時到賬。同時在財務的配合下，我部門對供應商的歷史價格波動進行記錄和監督，同時積極尋找質優價廉的原材料進貨渠道，在如今所有原材料物價飛漲的情況下，大部分原材料的價格都得到很好的控制。

4、壓款

20__年全年壓款額度為26%，到20__年，壓款額度達到28%，增長了兩個點。爭取在20__年，壓款額度繼續增長，達到30%以上，這是我們的目標。

三、20__年重點工作

1、采購物資的及時性方面在20__年將會更嚴格的把關，盡量克服以前到貨不及時的各種不利因素，安排好材料的到貨時間，減輕由此給生產帶來的不利因素。進一步維系好與現有供應商的合作關系，并多渠道開發新的更符合公司利益的供應商。

2、督導各供應商在結合我公司的長遠發展戰略和近期發展規劃的指導下，制訂或修訂自己的近期規劃，對供應商的經營狀況經常分析研究，對一些重大問題，特別予以關注，發現問題及時采取對應措施以便保證物料采購的及時性；

3、繼續強化各種單據、數據的收集整理工作，保持并完善準確率。

以上是我們20__年度工作總結和來年的工作要點，相信在未來的一年里，全體同仁上下一心，打造出一支操作規范、技術嫻熟的高素質員工隊伍，規范管理，狠抓制度貫徹落實，切實推行細節管理，我相信，我們部門一定會成為一支讓所有人放心的后勤保障隊伍。

采購部工作報告

回顧這一月來的工作，我在公司領導及各位同事的關心、指導和幫助下，嚴格要求自己，認真落實領導交給的各項任務，不管在工作、生活、學習上還是在管理上，都取得較大的進步。現將一月以來的工作情況作以下匯報：

一、材料采購工作情況

小份生產形勢有所好轉，采購的工作量有所增加，加上采購部人員的調整，以及電鍍廠家的緊張，按單采購，對于有些材料的及時度上有些影響。

小月份最頭痛的事就是電鍍了，價格提高了，還要自己接送，好話說了一大堆，還不能及時鍍出來。

對于生產上的采購材料，除了客觀原因(如資金延遲，采購任務下得急，供應商來不及交貨等)之外，基本都能即使到位。

二、值得肯定的地方

(1)采購的各項工作，包括各項計劃、方案，一直與生產部門緊密聯系，切實滿足訂單的生產需求。

(2)與部分供應商建立了良好關系，能夠進行有效的溝通洽商，努力為公司爭取了優惠條件，有效減少采購成本。

(3)在資金緊張的狀況下，與供應商協商，支持公司生產，并有效的建立了幾家良好的合作關系。

三、工作中出現的問題

(1)材料在采購回來后，跟財務部門溝通比較不及時，未能迅速后清晰的報帳，致使財務部工作量加大，減慢其部門工作效率。

(2)在付款方面還沒有做到更好的協調方式，導致了個別供應商不滿的情緒。

四、解決的辦法

(1)對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據可尋。

(2)庫存問題的處理，需要與物控部一起協調好。主動咨詢，可一起完成采購成本與庫存成本的權衡分析等，更加緊密聯系兩個部門。

(3)對于有計劃外的交易出現，預算數額與實際操作的數額相差較大，則需要與物控部、銷售部、生產部溝通好，盡可能完善采購計劃及采購預算。

五、本部門的工作思路

和采購員密切溝通，隨時應付緊急采購任務，改進采購工作中的相關問題，沉著應對各種計劃外情況，更有效的對采購工作進行管理規劃，與各個部門聯系更加緊密，更好滿足訂單的需求，努力做到采購的最優，為公司節省采購成本。

一、2月份完成的主要工作

1、完成春節期間各部門備用物資的采購;

2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;

3、召開供應商協調會，安排春節物資供應工作，保證不影響酒店正常經營;

4、經過市場調查,并通過三家廢品收貨商報價,確定酒店負一樓廢品收貨商;

5、完成2月份餐飲餐料的市場詢價、定價工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場詢價工作;

6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續;

7、召開部門工作會議，傳達酒店會議精神，學習A模針對采購部的相關文件，并將其認真貫徹落實到實際工作中。

8、分類別召開各供應商座談會,著重聽取供應商與酒店合作中存在的問題,并與相關部門及領導協商、制訂具體解決辦法;

9、初步完善物資價格庫的信息，以熟悉掌握采購物資價格動態;

10、完成部門2005年度目標責任書的草擬、人員崗位核編建議以及05年1月份部門經營分析等工作;

11、完成PA保潔設備的市場調查及招標邀請;

12、完成鍋爐保養合同的談判;

13、督促各部門按時提交3月份采購計劃，以利于降低、控制采購成本。

二、3月份工作計劃

序號工作內容目標要求完成時間責任人經辦人

13月份物資的市場詢價、比價、定價工作按時完成3月15、30日__

2日常物資的詢價及采購按時完成__

3辦公設備的開標及合同簽訂__

4物資價格庫、供應商檔案的健全按時完成3月30日__

5各部門月計劃采購按時、按質完成__

6領導交辦的其他工作按時完成__全體人員

采購部工作報告

伴隨著新年鐘聲的臨近，20__電子元器件的采購工作已基本停止。我的工作主要是負責生產所需電子元器件的采購供應。在和采購部季經理的配合下，認真履行職責，基本上按時、按質、按量完成了各項采購供應等工作。取得了一定的成績也暴露了一些問題。現將一年來的在主要工作情況述職如下：

一、認真工作，順利完成各項任務

20__年，公司進行了新產品的研發，采購部除了要證正常的生產所需各項原材料的供應外，還要保證及時提供研發產品和塑殼未定型產品所需樣品，由于有時所需材料用的急，時間緊，器件比較冷門，品種多，造成了采購困難，但采購部還是克服困難，保證了生產和研發的需要。全年電子元器件的采購額為640萬。

在電子元器件的采購過程中，嚴格按照比價程序，把握市場價格，處處精打細算，千方百計節約資金，有效的降低了采購成本。隨著市場形式的變化，多種元器件出現了供應難的局面，部分元器件價格上漲，在不利的情況下，采購部不怕難，不怕煩，不發愁，保證了生產研發的供應，在與供應商爭取的情況下維護了公司的利益

二、采購過程中出現的問題及處理結果和整改辦法、全年電子元器件采購批次數量及采購成本

__年采購過程中不可避免的出現了一些問題，其中最為嚴重的是第8批次（9月份）的整理二極管M7有30000只發生了假冒現象，其他個別元器件沒有出現單純的質量問題。5月份第4批次采購的2SC2983-Y(深圳安億電子)和高壓瓷介電容103/3KV(昆山嘉迪威電子)精度超出我們工藝要求;6月份第5批次采購的貼片電阻0603620K(廈門信和達)和高壓瓷介電容103/3KV(昆山嘉迪威電子)精度超出我們工藝要求;7月份第6批次采購的貼片電阻0805750K、910K、10M、2SC2983-Y(北京天涯泰盟電子)超出工藝要求、薄膜電容333nF/63V（上海春黎）引腳有膠；8月份第7批次采購的8位編碼開關（上海廣容電子）旋轉過緊、數碼管（樂清信號燈廠）引腳有氧化現象、薄膜電容333nF/63V（上海春黎）引腳有膠；10月份第9批次采購的電解電容(昆山嘉迪威電子)、高壓瓷介電容103/3KV(深圳其昌電子)超出工藝要求、數碼管（樂清信號燈廠）有字符殘缺；11月第10批次薄膜電容333nF/63V（上海春黎）引腳有膠。其中高壓瓷介電容更改了工藝要求，問題已經解決（在工藝未更改前所產生的篩選費用從貨款中扣除）；薄膜電容引腳（占總數20％左右）有膠因其在工藝上無法徹底解決，由進廠檢進行篩選并扣除相應的人工費用；2SC2983-Y經過更改工藝和更換供應商問題也得到了解決；數碼管與廠家進行了溝通并作了罰款的處罰，現不合格率基本降至8permil;一下；貼片電阻因當時貨源比較緊張，供應商為及時發貨從其他處調貨導致出現了幾種電阻是5％精度的，調換并對供應商作了處罰，以后再未出現質量問題。8位編碼開關已經更換供應商，并降低了價格，質量也得到了保證。電位器3296退貨2次共計12478只，主要原因是不能調零，在我們生產工藝更改以后質量基本再未出現問題。以上出現問題都及時與供應商聯系，讓其寫整改保證書，簽署質量保證協議，并處罰款，后來又與供應商簽了供應商質量考核細則，其中3家供應已商停止合作，全年因質量和價格問題已終止7家供應商的采購合作，新增4家供應商。現已對采購來料的質量做到了有效控制。匯報全年采購過程和經驗，為了保證質量避免出現采購質量問題，要在以下幾個方面作工作：

1、重新嚴格篩選供應商，對供應商的供貨能力，質量保證，價格優勢進行評估，讓供應商提供可靠的證據來證明其能力；

2、簽訂嚴格的質量保證協議，在法律層次上約束供應商，不讓其產生僥幸心里；

3、建立合理的懲罰制度，簽訂這樣的懲罰制度使供應商時刻關注質量問題；

4、同進廠檢緊密配合，嚴把質量檢驗關，堅決避免有出現質量問題的器件流到生產線上；

5、和技術部時時溝通，做到生產工藝和采購器件不產生矛盾，保證生產；

6、本人加強自身理論和實踐學習，以便能更好的開展和完成各項工作任務。20__全年共采購電子元器件11批次，批次合規率98％；退貨5次，主要是高壓瓷介電容和三極管2SC2983-Y；成本降低7％以上，實際節約資金440400元（不含30500元沖紅）。

三、加強自身修養，保持良好的工作作風

采購工作是創造效益的第一道閘門，事關公司的利益得失，也是容易發生問題、備受別人關注的工作。對此，個人不斷提高思想認識，永遠牢記自己的職責，每筆采購業務都要本著對公司負責的原則，通過我們的興勤勞動來節約資金，降低成本。但由于個人經驗不足造成了個別元器件出現了假冒和不及時到貨現象，采購部和我本人及時認識了錯誤做了整改并積極及時的解決了問題。對此，個人以后一定堅持自己的崗位負責態度，擺正心態，牢記使命，堅持原則，嚴格篩選供應商，使供應商做到提供優質的元器件，提供最優惠的價格，做到周到的售后服務。在工作過程中敢于負責，積極樹立務實工作做風，做到說實話、辦實事、求實效，保持正派的工作作風。

以上是個人一年