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文檔簡介
SAP入門培訓
SAP基本操作介紹目的掌握SAP登錄及注銷掌握SAP基本操作技能,為進一步學習打下基礎學會報表的一般操作技能目錄12SAP登錄及界面數據基本查詢SAP功能介紹3學習SAP的激情分析學習激情時間興趣找回感覺麻木挫折厭煩開竅領悟什么是SAPSAP是一個ERP軟件(Systems,Applications,Products
in
data
processing)SAP是一個企業管理軟件SAP是一個高度集成和可配置企業管理軟件怎樣啟動SAPGUI說明:用戶自定義HXIDES應用程序服務器:ides系統標識:IDE系統編號:00添加SAP環境啟動SAP登錄SAP時,要求選擇客戶端001,輸入用戶及口令,如需更改密碼點擊newpassword第一次登錄時,要求立即更改口令。用戶名命名原則:1.三字以上的用戶名命名為"名的全拼"+"."+"姓的第一個字母";2.兩字的用戶名命名為"中文名稱的全拼".口令的命名原則:1.長度:3-8個字符2.不能包含的字符:
1)?!空格2)三個連續相同的字符3)在用戶名中的任意三個相連的字符4)Pass或者init3.不可與前五次設定相同4.不區分大小寫登錄SAP-第一次登錄口令只能在登錄界面更改一天只能更改一次口令變更口令以同一使用者名稱多重登入,請選擇此項,避免前次登入會話屏幕被關閉多重登錄要離開SAP系統,在任何一個交易畫面自菜單條選取系統->結束會話,或自畫面的右上角點擊
即注銷SAP
退出SAP系統SAP如其它于Windows作業環境上運行之軟件程序,具有下列特色:(1)使用鼠標拖曳與下拉
(2)窗口設計-基于瀏覽器的窗口界面
(3)多重作業(4)工具列SAP界面的特點應用工具條標準工具條菜單條標題條屏幕表頭用戶界面1SAP標準菜單,顯示所有的交易可以被點中的部分,使用者菜單,顯示該使用者被授權的交易狀態條屏幕主體SAP主菜單用戶界面2菜單項目項目內相關指令控制按鈕:窗口縮到最小窗口放到最大關閉窗口當SAP漩渦轉動時代表系統正在處理數據
菜單條輸入命令字段保存隱藏命令字段退一步退出當前工作取消幫助功能打印說明尋找尋找下一項第一頁前一頁下一頁最后一頁建立新工作窗產生快捷方式本地格式的定制標準工具條顯示應用程序名稱或交易名稱(如,輸入總帳科目憑證:公司代碼1000)標題條常用的工具如:
執行
概覽
顯示文件標題
應用工具條執行事務–
選取菜單方法一,從菜單上選取欲進行的交易,例如:SAP標準菜單>會計>財務會計>應收帳款>憑證輸入>發票執行事務–
輸入t-code事務碼多會話處理SAP支持多會話操作于菜單列上:選擇細節>設置“顯示技術名稱”打勾即可顯示/消除技術名稱。主界面顯示–
選項事務碼快捷操作/N:無條件結束當前事務,返回SAP主界面/Nxxxx:無條件結束當前事務,并啟動事務xxxx/O:創建一個新的會話/Oxxxx:不退出當前事務,在新會話中啟動事務xxxx/I:關閉當前會話窗口/I1,/I2…:關閉指定的第幾個會話窗口Xxxx:啟動事務碼xxxx,本命令只能在SAP菜單中執行/*xxxx:執行事務碼xxxx,并跳過初始屏幕/Nend:結束所有的SAP會話/Nex:無條件結束所有的SAP會話,不詢問任何問題將鼠標點到經常使用的事務碼碼,按鼠標右鍵,選擇“添加到收藏夾”即可目的:將經常使用的事務碼增加到收藏夾收藏夾–整理收藏夾的方法一收藏夾–整理收藏夾的方法一1.鼠標光標移至收藏夾,2.按鼠標右鍵,3.選擇“插入事務”4.輸入事務碼5.按<Enter>鍵收藏夾–整理收藏夾的方法二收藏夾–整理收藏夾的方法二將鼠標移至欲刪除的交易選項,自菜單條上選取:>收藏夾>刪除整理收藏夾–
刪除消息:1.=Error(錯誤)2.=Warning(警告)3.=Information(信息)系統名稱工作窗號碼集團號碼服務器名稱輸入模式系統狀態區塊消息狀態區塊,也稱人機對話框狀態條目的:設置與用戶相關的參數,例如:日期顯示方式,金額顯示方式從菜單>系統>用戶參數文件>個人數據個人參數設置個人化用戶相關的參數–
地址個人化用戶相關的參數–
默認值起始菜單默認登錄語言十進制表示法日期格式個人化用戶相關的參數–
參數公司代碼工廠采購組織采購組會計科目表
……快速剪切和粘貼從SAP復制數據按Ctrl+Y,表示要復制,鼠標并成十字形拖曳需要復制的區域按Ctrl+C,復制內容按Ctrl+V,將復制的內容粘貼到其他應用程序相關參數設置參數設置說明文件顯示速度本地數據保存下拉列表方式……外觀設計目錄12SAP登錄及界面數據基本查詢SAP功能介紹3舉例:事務碼MB51,物料憑證查詢ALV列表/基本列表排序篩選求和小計布局數據查詢輸入事務碼MB51,然后回車數據查詢–
啟動事務數據查詢–
進入選擇界面數據選擇標準:單值連續的范圍值排除單值排除連續范圍值以上的組合
F1:幫助,顯示該字段的幫助文檔
F4:用選擇的方式輸入值
:數據可選擇輸入
:可輸入多種選擇標準,目前未輸入
:已輸入選擇標準數值數據查詢–ALV表格查詢界面數據查詢–
工具按鈕說明顯示行明細項目按升序排序按降序排序篩選求和電子數據表字處理下載為本地文件發送郵件ABC分析圖形分析修改格式選取格式保存格式信息集成小計打印查找目錄12SAP登錄及界面數據基本查詢SAP功能介紹34業務運作介紹練習登錄及離開SAP熟練快捷操作及多會話操作收藏夾操作:文件夾、添加、修改設置自己的個人設置熟悉“選項”的操作熟練運用ALV報表功能:選擇、排序、篩選、求和、小計、格式保存SAP的全面集成解決方案mySAP商務套件產品生命周期管理供應鏈管理
客戶關系管理mySAPERP應用平臺
(WebAS)人員集成
(企業門戶)信息集成(商務智能,主數據管理)流程集成
(XI)供應商關系管理財務管理人力資源管理企業運營企業服務R/3EnterpriseSAPNetWeaverSAPxAppsSAP跨越式應用mySAPERPSAPR/3EnterpriseSAP的全面產品架構SAPNetWeaverSAP行業解決方案SAP企業門戶SAP主數據管理SAP商務智能SAP交易架構SAP跨越式應用SAP跨越式應用資源和程序管理SAP跨越式應用產品定義SAP跨越式應用組合...SAP套件針對行業的服務管理針對行業的財務見識...---...航空和防御汽車業...mySAP商務套件mySAP企業資源計劃mySAP財務mySAP人力資源mySAP客戶關系管理mySAP供應鏈管理mySAP供應商關系管理mySAP生命周期管理mySAP企業門戶mySAP商務智能mySAP商業市場SAPR/3解決方案mySAPAll-in-OneSAP敏捷商務解決方案SAPBusinessOneSAPBusinessOneServerSAPNetWeaver–
領先的集成化應用平臺SAPNetWeaver實現人員、信息和業務流程的集成(Integratepeople,informationandprocesses…)實現跨技術和跨組織機的集成(…acrosstechnologiesandorganizations.)實現與.NET和J2EE的互操作(.NETandWebSphereinteroperabilityandextensibility)為SAP和合作伙伴提供業務基礎強大的預配置方案減少了特殊定置(Pre-configuredwithbusinesscontent)企業服務架構提高了業務流程靈活性SAPNetWeaver?CompositeApplicationFramework人員集成PeopleIntegration多渠道訪問
(Multi
channelaccess)企業門戶(Portal)協作(Collaboration)信息集成InformationIntegration商業智能(BI)主數據管理(MasterDataManagement)知識管理(KM)流程集成ProcessIntegration集成代理商業流程管理應用平臺ApplicationPlatformJ2EEDB和OS提取ABAPLifeCycleMgmt…SAPERP的產品特色MySAPERP
FI財務會計CO管理會計PS項目管理WF工作流MM物資管理HR人力資源SD銷售與分銷PP計劃QM質量管理PM設備管理最佳業務實踐庫行業解決方案AM企業資產管理目錄12SAP登錄及界面數據基本查詢SAP功能介紹3TheendThankyou!Q&A演講完畢,謝謝觀看!附錄資料:不需要的可以自行刪除55
SAP系統產品成本控制課程
歡迎參加:SAPR/356課程的目標:了解SAPPC的基本內容與功能了解SAPCO通過PP進行產品成本核算的原理了解產品成本的控制了解SAPPC期末作業流程57培訓內容
PC概述
產品成本計劃編制成本對象控制
演示
58培訓內容
PC概述
產品成本計劃編制成本對象控制
59系統模塊結構圖R/3Client/ServerABAP/4SDMMPPQAPMHRISOCPSAMCOFIPC---PC概述60
ProductCostingCOControllingCO-ABCCO-BPCCO-PCACO-OPACO-PACO-CCACO-PCPC模塊控制目標---PC概述61生產成本-工資生產成本-動力輔助生產成本-工資輔助生產成本-動力制造費用-工資獎金制造費用-辦公用品制造費用-修理費制造費用-物料消耗制造費用-水費制造費用-電費制造費用-燃料費制造費用-折舊費制造費用-其他生產成本-原料生產成本-輔料輔助生產成本-原料輔助生產成本-輔料成本中心生產訂單產成品入庫(標準成本)產成品庫存差異
PC成本流---PC概述62計算公式∑BOM*單價+作業數量*作業價格=制造成本---PC概述63培訓內容
PC概述
產品成本計劃編制成本對象控制
64主要概念
Material
Cost物料成本ActivityCost作業成本CostEstimate成本估算---產品成本計劃編制?物料清單ChainQty1SeatQty1BicycleWheelsQty2ReflectorQty1BrakeleverQty2BOM有效期間在產品成本核算中考慮BOM項目的有效期間。如果在成本核算的數量結構日期中項目無效,那么它將被忽略。
成本核算相關性如果未設定成本核算相關性標識,則將忽略成本核算的BOM項目。---產品成本計劃編制66BOM的成本核算原材料價格:$3.00半成品原材料2:4.00原材料3:3.00原材料4:17.00原材料5:10.00$34.00成本:Item10Item202pc*3.00=6.003pc*34.00=102.00108.00$Billof原材料:Car料號數量10原材料120半成品12pc3pc---產品成本計劃編制?
工藝路線工藝路線工序1工序2工序3作業類型1作業類型2作業類型3工作中心工作中心工作中心
工藝路線指定了從原材料到成品生產每步所需的每個工序的順序。工藝路線包含有執行每個工步的工作中心的信息,也包括每個工序執行的計劃時間(標準值),這個標準值是產品成本核算的基礎。---產品成本計劃編制68工作中心中同成本核算有關的信息
工作中心在成本核算中是用來分配人工費和制造費用的,其同成本核算有關的信息有:成本中心作業類型公式碼工作中心的時效性---產品成本計劃編制69聯接工作中心和一個成本中心
為了使系統能訪問成本中心會計中作業類型的作業價格,工作中心必須聯接到成本中心和為成本中心定義的作業類型。以下數據同成本核算有關:成本中心:一個工作中心只能分配給一個成本中心。但是,一個成本中心可以有多個分配給它的工作中心。作業類型:標準數值碼確定,對于每一個工作中心,您可以指定多少個作業類型。對于生產工作中心,您最多可以指定6個作業類型。您在成本中心會計中創建作業類型,并且為每個成本中心定義,當產品使用該成本中心的作業時,應向產品收取多少成本。公式碼:每一個作業類型都分配一個公司碼。這個碼和一個公式相聯系,這個公式確定怎樣把成本中心的費用分配給成本對象。公式的細節屏幕中的成本核算允許標識說明了,該公式是否可以用來計算---產品成本計劃編制70工作中心三者結合計算費用---產品成本計劃編制71計算作業成本成本中心工作中心公式:
直接人工=2*人工時間工藝路線標準值:
人工時間:3hours作業類型:直接人工計劃的人工作業價格:100$/h計劃的作業數量:6hours工作中心公式作業價格:6*100=600$---產品成本計劃編制?由上述可知,成本構成的各項構成數據來源如下:直接材料=BOM中標準構成乘以物料主數據中的價格;直接人工=工藝路線中的標準工時乘以作業類型中的標準價格;制造費用=工藝路線中的標準工時乘以作業類型中的標準價格。---產品成本計劃編制73成本估算
原材料內部作業外部作業制造費用-成本項目展開原材料內部作業外部作業制造費用成本項目展開原材料內部作業外部作業制造費用成本項目展開原材料
成本項目展開原材料內部作業外部作業制造費用成本項目展開產成品半成品原材料---產品成本計劃編制?成本估算以后----更新物料主數據價格
利于成本控制,制定成本降低措施確定銷售價格,方便投標和報價便于獲利能力分析,制定經營決策編制企業預算和成本計劃評價目標完成情況和經營業績,分析原因,明確責任---產品成本計劃編制75培訓內容
PC概述
產品成本計劃編制
成本對象控制
76成本對象總經理辦公室人事部門行政管理公司CCG2CCG3CCG5CCG1CCG4成本中心或項目流程訂單生產訂單銷售訂單---成本對象控制77成本對象(生產訂單)控制包括以下內容:生產訂單相關生產中的同步成本核算生產訂單相關生產中的結算---成本對象控制78一.生產定單相關的同步成本核算同步成本核算的概念計劃成本的計算目標成本的計算實際成本的計算---成本對象控制79同步成本核算的概念在訂單相關的生產中,生產訂單是成本核算對象(相當于傳統會計中“生產成本”科目),用來歸集和分配成本,同時在生產訂單上產生差異,進行成本控制;生產訂單中既核算實際成本同時又核算目標成本,二者同步進行;生產訂單歸集本批次耗用材料的實際成本和應承擔的費用;生產定單根據標準成本估算計算目標成本,實際成本同目標成本對比,計算成本差異,以便成本分析;對已完工產品按標準成本從生產訂單轉入庫存;月末,如本張訂單未完全完工,則按本期歸集的實際成本減已轉入庫存的成本計算本張訂單的在產品;---成本對象控制80同步成本核算生產訂單---成本對象控制81計劃成本計劃成本即企業成本計劃時使用的成本,是企業全部計劃的一部分。計劃成本同目標成本的差別是:目標成本是成本控制的需要,計劃成本是企業全面預算和計劃控制的需要。計劃成本的核算時間為計劃訂單產生時,當您保存訂單時已計劃成本會自動計算,如果您做出的更改與成本核算有關,則在您保存訂單時,會重新計算已計劃成本。想更新已計劃成本,選擇訂單功能計算成本。要顯示預計成本,選擇轉向成本分析。---成本對象控制82實際成本在生產訂單中實際成本的計算如下:
1、直接材料成本:是為生產訂單直接領用的物料的成本,等于本張訂單領用物料的數量乘以此物料主數據中的價格,數據來源為MM模塊;2、直接人工費:等于本張訂單耗用的實際工時乘以本產品的單位小時人工費率,實際工時在訂單確認時輸入,單位小時人工費率來自于作業價格,通過工藝路線中的工作中心計算得出,其貸方為對應的成本中心;3、制造費用:等于本張訂單耗用的實際工時乘以本產品的單位小時制造費費率,實際工時在訂單確認時輸入,單位小時制造費費率來自于作業價格,通過工藝路線中的工作中心計算得出,其貸方為對應的成本中心。實際成本同目標成本對比計算差異,以進行成本控制。---成本對象控制83成本分類計算計劃成本實際成本目標成本標準成本=標準價格*標準數量+作業價格*標準數量=計劃價格*計劃數量+作業價格*計劃數量=實際價格*實際數量+作業價格*實際數量=標準價格*實際數量+作業價格*實際數量---成本對象控制84產品成本控制計劃成本實際成本大于零等于零小于零---成本對象控制85成本運作循環計劃成本實際成本目標成本標準成本---成本對象控制86
練習:顯示一個生產訂單路徑:后勤生產生產控制訂單顯示訂單:1000555轉至->成本->分析87二生產定單相關生產中的結算本部分主要闡述以下內容:
用實際作業價格重估
計算在產品計算差異期末結算---成本對象控制88實際作業價格重估
日常歸集到產品中的制造費用是用計劃價格乘以實際作業量計算的,月底,本月全部制造費用全部歸集完畢,按實際作業量計算出實際作業價格,再把歸集到產品中的制造費用使用實際價格乘以實際作業量重新計算.---成本對象控制89計算在產品在產品指不能作為單獨的物料進入庫存,還留在生產線上需要繼續加工的部分。對每個訂單,在產品是通過期間計算的,一般是在月末對未完工的訂單計算在產品。在產品等于訂單上本期實際歸集的成本減去已結轉入庫存完工產品的成本。在產品的計算只能在訂單狀態為“以交付以前”,如訂單狀態為“以交付”既定單完成時,在制品取消。---成本對象控制90在產品計算舉例生產定單原料庫10001000成本中心500500產品庫12001200300---成本對象控制91計算差異訂單差異有兩類,即:結算差異和控制差異。結算差異是指當定單完工時訂單中實際成本減已轉入庫存的完工產品成本的差異,此差異月末結算到庫存,記入財務總帳。控制差異是指當定單完工時訂單中實際成本減目標成本的差異,此差異只是成本分析的工具,屬于管理會計的范疇,同財務會計無關。控制差異按分析的種類主要劃分為:價格差異、數量差異、資源利用差異等。---成本對象控制92差異計算表項目實際成本目標成本控制差異直接材料10,0009,0001,000直接人工1,0001,200-200燃料動力3003000制造費用500600-100合計11,80011,100700入庫存貨11,100結算差異700控制差異=實際成本-目標成本結算差異=實際成本合計數-入庫存貨---成本對象控制93總差異=實際成本-目
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