零管BW報表使用培訓修改：2009.07.06作者：石化盈科BW項目組2培訓內容第一章BW概念了解BW簡介、基本概念BW抽數邏輯第二章BW報表使用常用的報表操作方法報表進階操作工作簿包括圖表結合和固定格式報表第三章BW報表制作了解增加此部分培訓內容，目的是通過對報表制作的了解，達到通過報表制作來分析報表邏輯的能力。3第一章BW概念了解數據倉庫數據倉庫是一種管理技術，它能夠將分布在企業網絡中不同站點的商業數據集成到一起，為決策者提供各種類型的、有效的數據分析，起到決策支持的作用。美國著名信息工程學家W.H.Inmon在《建立數據倉庫》一書中對數據倉庫做了如下定義：“數據倉庫（DataWarehouse）是一個面向主題的、集成的、穩定的、包含歷史數據的數據集合，它用于支持管理中的決策制定過程。”BWBW是SAP的數據倉庫解決方案，能夠對SAPR/3以及其他非SAP系統(例POSDM)中的數據進行抽取、轉換、清洗并提供分析功能。BW7.0版本又叫BI，但人們還是習慣叫BW。BW有如下幾大特點跨模塊分析：POSDM的計劃、SD的銷售、PM的功能位置數據可以關聯起來展現跨系統分析：來自POSDM系統的計劃數據和來自ERP系統的銷量數據歷史性數據分析：分析若干年的銷量情況戰略性分析：對歷史數據走勢的判斷得到戰略性決策深層次分析：從省公司總數據可以逐層追溯到加油站海量數據分析：千萬、億級的分析數據量4第一章BW概念了解5第一章BW概念了解信息對象業務評估對象和表字段在BW中被稱為信息對象，它是BW中最小的單元，通過它來將信息部署為各種結構、組成BW報表;信息對象分為特性和關鍵值兩部分。特性characteristic在主數據表中的信息對象，例如客戶、供應商、加油站、銷售小組等。（不可計算的指標）關鍵值keyfigures關鍵值在報表中提供數值，例如銷售數量、金額等（可計算的指標）6第一章BW概念了解處理鏈處理鏈是自動執行BW抽數的程序數據處理鏈（ProcessChain

）是BW中后臺定制的為特定事件安排的一個處理隊列，它的優點是可以自動的、形象化的、可完全監控的處理一系列事件，可以形象化的理解成一個抽數批處理過程。零管報表中的數據是每天通過定時的處理鏈進行抽取和上載的處理鏈執行的情況關系到報表每天數據的正確情況，影響它抽數的因素有：系統因素：網絡連接中斷、源系統服務器關閉、系統資源不足等人為因素：源系統中錄入錯誤數據、相關BW模型更改、直接調整處理鏈程序等零管數據抽數安排零售開票銷量數據（ERP里的銷售開票及并表單位的訂單模擬開票數據）每天3:11,10:30,12:10,14:10抽取4次加油站主數據（ERP里的PM及加油站屬性表中的數據）每天21：00抽取1次交易、進貨、水電量、計劃（POSDM里的數據）每天0：30，12：00抽取2次庫存、年報等（POSDM里的數據）每天0：30抽取1次7第一章BW概念了解練習題1、BW是做什么用的，它的特點是什么，針對特點舉例說明。2、BW中的處理鏈是做什么用的，跟抽數有什么關系，影響抽數成敗的因素都有哪些，舉例說明。3、特性和關鍵指標有什么區別？4、BW報表有哪幾種形式？5、一張BW報表能不能從多個模塊/系統取得數據？8第二章BW報表使用報表類型介紹網頁格式報表（WEB）優點：快捷、方便、無需安裝任何程序缺點：有些功能無法實現，比如圖形顯示、轉換成格式化報表等EXCEL格式報表（ANALYZER）優點：功能相對全面，可根據自己的要求轉換成固定格式的工作簿缺點：需要安裝SAPGUI登陸系統配置：HOSTS文件的配置（根據個人電腦級別不同，可能還需要對IE的安全站點做配置）SERVICES文件的配置服務器分組設置對于EXCEL格式的報表，需要安裝SAPGUI及設置服務器分組(需要配置SERVICES文件)在SAPLOGON—>分組—>生成清單—>添加9Hosts文件配置安裝SAPGUI和Office2000或以上版本，安裝客戶端時必須選擇業務瀏覽器組件安裝（BusinessExplorer），需要啟用宏。配置hosts和services兩個系統文件，這兩個文件的存放路徑是C:\WINDOWS\system32\drivers\etcHosts文件的配置方法：用記事本把下面幾行文字拷貝到hosts文件末端并敲入回車鍵后保存。

8 9 0 10Services文件配置Services文件的配置方法：用記事本把下面一行文字拷貝到services文件末端并敲入回車鍵后保存。sapmsBP2 3600/tcp效果圖如下：11配置SAPGUI運行SAPGUI，選擇分組（G）（左圖）輸入系統標識和消息服務器然后點生成清單,選擇BP2_BI7，連續點選兩次添加并登錄，如果彈出登錄界面表示配置成功。（右圖）12第二章BW報表使用網頁報表界面介紹網頁格式報表—變量屏幕個性化變量可插入多行邏輯判斷選項值范圍輸入自選按鈕13第二章BW報表使用網頁報表界面介紹網頁格式報表—報表數據界面行結構列結構14第二章BW報表使用網頁報表功能介紹為了更好的靈活變換和查詢自己想要的數據，SAP的BW網頁格式的報表具有以下這些主要功能供大家使用：篩選追溯切換顯示代碼排序層次活動輸出到EXCEL壓縮0行（又叫禁止用0）壓縮總計結果例外條件15第二章BW報表使用網頁報表功能介紹篩選小漏斗狀篩選按鈕16第二章BW報表使用網頁報表功能介紹追溯列追溯按鈕行追溯按鈕17第二章BW報表使用網頁報表功能介紹切換右鍵-增強菜單中的切換功能18第二章BW報表使用網頁報表功能介紹顯示代碼右鍵-屬性中的顯示功能19第二章BW報表使用網頁報表功能介紹排序右鍵-排序功能1、特性排序2、關鍵指標排序20第二章BW報表使用網頁報表功能介紹層次-行結構的層次行結構中有三個特性，它們以層次方式展現21第二章BW報表使用網頁報表功能介紹層次-單個特性的層次行結構中只有一個特性，該特性按層次方式顯示22第二章BW報表使用網頁報表功能介紹報表結果輸出到EXCEL/CSV將報表結果輸出到EXCEL中23第二章BW報表使用網頁報表功能介紹壓縮數據為0的報表條目如圖所示，使用了右鍵-查詢屬性中的“禁止用0”后，報表只顯示有數據的部分，數值為0的部分被壓縮。24第二章BW報表使用網頁報表功能介紹壓縮總計結果行如圖所示，使用了右鍵-屬性中的“壓縮結果行”后，地市分公司的總計結果就被壓縮掉了。25第二章BW報表使用網頁報表功能介紹例外1在報表上方的按鈕中點例外和條件，激活該功能26第二章BW報表使用網頁報表功能介紹例外2點創建例外后，跳出例外創建的窗口27第二章BW報表使用網頁報表功能介紹例外3根據第二步所做的例外條件，得到如圖效果。28第二章BW報表使用網頁報表功能介紹條件1點創建條件后，跳出條件創建的窗口。29第二章BW報表使用網頁報表功能介紹條件2根據上一步所做的條件，得到如圖效果。30第二章BW報表使用選擇Analyzer（SAPBW3.x）此時應彈出啟用宏的提示，如果沒有提示，請在工具中對宏的安全性進行設置：設置為中。31第二章BW報表使用點擊打開查詢選擇之前配置好的BP2服務器：32第二章BW報表使用輸入用戶名和密碼選擇報表33第二章BW報表使用功能鍵介紹34第二章BW報表使用EXCEL格式報表界面介紹EXCEL格式報表—變量屏幕個性化變量可插入多行邏輯判斷選項值范圍輸入自選按鈕35第二章BW報表使用EXCEL格式報表界面介紹EXCEL格式報表—報表數據界面行結構特性區域報表數據區列結構36第二章BW報表使用EXCEL格式報表功能介紹為了更好的靈活變換和查詢自己想要的數據，SAP的BWEXCEL格式的報表具有以下這些主要功能供大家使用：篩選追溯切換顯示代碼排序層次活動壓縮0行（又叫禁止用0）壓縮總計結果顯示圖形工作簿、格式化報表制作37第二章BW報表使用EXCEL格式報表功能介紹篩選右鍵-選擇篩選器數值篩選窗口38第二章BW報表使用EXCEL格式報表功能介紹追溯右鍵-選擇追溯方向39第二章BW報表使用EXCEL格式報表功能介紹切換右鍵-選擇用哪個特性切換該特性40第二章BW報表使用EXCEL格式報表功能介紹顯示代碼右鍵-選擇該特性的顯示方式41第二章BW報表使用EXCEL格式報表功能介紹排序右鍵-對該關鍵指標進行排序42第二章BW報表使用EXCEL格式報表功能介紹層次右鍵-層次選項43第二章BW報表使用EXCEL格式報表功能介紹壓縮0行右鍵-所有特性-壓縮零行44第二章BW報表使用EXCEL格式報表功能介紹壓縮總計結果右鍵-選擇該特性始終壓縮總計結果行后，黃色結果行消失，如上圖所示45第二章BW報表使用EXCEL格式報表功能介紹圖形顯示格式按鈕-附加圖表46第二章BW報表使用EXCEL格式報表功能介紹將報表保存為工作簿保存按鈕-另存為新工作簿起名稱后保存在選中的收藏夾中47第二章BW報表使用EXCEL格式報表功能介紹打開已有的工作簿打開按鈕-打開工作簿選中要查看的工作簿后，點確定按鈕48第二章BW報表使用EXCEL格式報表功能介紹移動結果范圍、制作格式化報表1格式按鈕下選擇移動結果范圍49第二章BW報表使用EXCEL格式報表功能介紹移動結果范圍、制作格式化報表21.在需要移動到的單元格上單擊，然后點確定按鈕2.在跳出的窗口中點是按鈕50第二章BW報表使用EXCEL格式報表功能介紹移動結果范圍、制作格式化報表31.提示查詢無法計算后，點刷新按鈕。2.刷新后，輸入變量屏幕，執行出報表結果3.右鍵屬性，在交互欄中選擇打開工作簿時刷新查詢，這樣以后每次打開工作簿后自動刷新51第二章BW報表使用EXCEL格式報表功能介紹移動結果范圍、制作格式化報表41.再做一些調整和美化后，形成格式化的工作簿2.同樣可以通過保存工作簿的方式保存剛做的工作簿，以備日后使用52第二章BW報表使用WEB格式報表練習題1、在“計劃進度比較表”中，查詢5月份的省公司下達計劃和到目前為止的銷量數據，銷量同4月同期數據進行比較，使用排序的方法查看哪個地市銷量比上月同期增長的最多，哪個地市計劃進度完成的最差。2、在“加油站水電量匯總表”中，查詢4月份數據，要求用綠色標出位于市區的，銷量在3000噸以上，并且噸油用電量在3度以下的片區。EXCEL格式報表練習題基于計劃進度比較表完成如下格式的工作簿，要求打開后自動刷新。53第三章BW報表制作了解說明現有的零管BW報表使用工具：QueryDesigner來制作，要使用它必須安裝SAPGUI軟件。通過了解報表制作過程，可以自行查看某報表的取數和計算邏輯。打開報表制作工具QueryDesigner如圖所示的路徑下，打開QUERYDESIGNER54第三章BW報表制作了解工作區說明1.退出3.打開2.新建過濾器區自有特性區列結構內容區報表預覽區行結構內容區55第三章BW報表制作了解工作區說明通過打開按鈕，打開一個報表特性的限制條件在變量屏幕上看到的變量報表中展示的關鍵指標執行報表56第三章BW報表制作了解工作區說明“比較增幅”的計算邏輯如圖“月度計劃”的取數邏輯57第三章BW報表制作了解練習題1、通過查看報表制作器，說明“全社會在營加油站點統計表”中，“中國石化加油站”，“自營在營加油站數量”、“中國石油加油站”這幾個關鍵指標分別是如何限定的。2、通過查看報表制作器，說明報表“計劃進度比較表”的邏輯。3、通過產看報表制作器，說明“銷售企業加油站營業情況統計表”中，暫時歇業，能營業下的從未營業和不能營業下的從未營業分別是如何限定的，它們有什么區別。58BW培訓復習回顧BW的概念（了解）BW報表的使用（熟練掌握）BW報表制作器（了解）練習題結束謝謝演講完畢，謝謝觀看！附錄資料：不需要的可以自行刪除60

SAP系統產品成本控制課程

歡迎參加：SAPR/361課程的目標:了解SAPPC的基本內容與功能了解SAPCO通過PP進行產品成本核算的原理了解產品成本的控制了解SAPPC期末作業流程62培訓內容

PC概述

產品成本計劃編制成本對象控制

演示

63培訓內容

PC概述

產品成本計劃編制成本對象控制

64系統模塊結構圖R/3Client/ServerABAP/4SDMMPPQAPMHRISOCPSAMCOFIPC---PC概述65

ProductCostingCOControllingCO-ABCCO-BPCCO-PCACO-OPACO-PACO-CCACO-PCPC模塊控制目標---PC概述66生產成本-工資生產成本-動力輔助生產成本-工資輔助生產成本-動力制造費用-工資獎金制造費用-辦公用品制造費用-修理費制造費用-物料消耗制造費用-水費制造費用-電費制造費用-燃料費制造費用-折舊費制造費用-其他生產成本-原料生產成本-輔料輔助生產成本-原料輔助生產成本-輔料成本中心生產訂單產成品入庫（標準成本）產成品庫存差異

PC成本流---PC概述67計算公式∑BOM*單價+作業數量*作業價格=制造成本---PC概述68培訓內容

PC概述

產品成本計劃編制成本對象控制

69主要概念

Material

Cost物料成本ActivityCost作業成本CostEstimate成本估算---產品成本計劃編制?物料清單ChainQty1SeatQty1BicycleWheelsQty2ReflectorQty1BrakeleverQty2BOM有效期間在產品成本核算中考慮BOM項目的有效期間。如果在成本核算的數量結構日期中項目無效，那么它將被忽略。

成本核算相關性如果未設定成本核算相關性標識，則將忽略成本核算的BOM項目。---產品成本計劃編制71BOM的成本核算原材料價格:$3.00半成品原材料2:4.00原材料3:3.00原材料4:17.00原材料5:10.00$34.00成本:Item10Item202pc*3.00=6.003pc*34.00=102.00108.00$Billof原材料:Car料號數量10原材料120半成品12pc3pc---產品成本計劃編制?

工藝路線工藝路線工序1工序2工序3作業類型1作業類型2作業類型3工作中心工作中心工作中心

工藝路線指定了從原材料到成品生產每步所需的每個工序的順序。工藝路線包含有執行每個工步的工作中心的信息，也包括每個工序執行的計劃時間（標準值），這個標準值是產品成本核算的基礎。---產品成本計劃編制73工作中心中同成本核算有關的信息

工作中心在成本核算中是用來分配人工費和制造費用的，其同成本核算有關的信息有：成本中心作業類型公式碼工作中心的時效性---產品成本計劃編制74聯接工作中心和一個成本中心

為了使系統能訪問成本中心會計中作業類型的作業價格，工作中心必須聯接到成本中心和為成本中心定義的作業類型。以下數據同成本核算有關：成本中心：一個工作中心只能分配給一個成本中心。但是，一個成本中心可以有多個分配給它的工作中心。作業類型：標準數值碼確定，對于每一個工作中心，您可以指定多少個作業類型。對于生產工作中心，您最多可以指定6個作業類型。您在成本中心會計中創建作業類型，并且為每個成本中心定義，當產品使用該成本中心的作業時，應向產品收取多少成本。公式碼：每一個作業類型都分配一個公司碼。這個碼和一個公式相聯系，這個公式確定怎樣把成本中心的費用分配給成本對象。公式的細節屏幕中的成本核算允許標識說明了，該公式是否可以用來計算---產品成本計劃編制75工作中心三者結合計算費用---產品成本計劃編制76計算作業成本成本中心工作中心公式:

直接人工=2*人工時間工藝路線標準值:

人工時間:3hours作業類型:直接人工計劃的人工作業價格：100$/h計劃的作業數量:6hours工作中心公式作業價格：6*100=600$---產品成本計劃編制?由上述可知，成本構成的各項構成數據來源如下：直接材料=BOM中標準構成乘以物料主數據中的價格；直接人工=工藝路線中的標準工時乘以作業類型中的標準價格；制造費用=工藝路線中的標準工時乘以作業類型中的標準價格。---產品成本計劃編制78成本估算

原材料內部作業外部作業制造費用-成本項目展開原材料內部作業外部作業制造費用成本項目展開原材料內部作業外部作業制造費用成本項目展開原材料

成本項目展開原材料內部作業外部作業制造費用成本項目展開產成品半成品原材料---產品成本計劃編制?成本估算以后----更新物料主數據價格

利于成本控制，制定成本降低措施確定銷售價格，方便投標和報價便于獲利能力分析，制定經營決策編制企業預算和成本計劃評價目標完成情況和經營業績，分析原因，明確責任---產品成本計劃編制80培訓內容

PC概述

產品成本計劃編制

成本對象控制

81成本對象總經理辦公室人事部門行政管理公司CCG2CCG3CCG5CCG1CCG4成本中心或項目流程訂單生產訂單銷售訂單---成本對象控制82成本對象（生產訂單）控制包括以下內容：生產訂單相關生產中的同步成本核算生產訂單相關生產中的結算---成本對象控制83一.生產定單相關的同步成本核算同步成本核算的概念計劃成本的計算目標成本的計算實際成本的計算---成本對象控制84同步成本核算的概念在訂單相關的生產中，生產訂單是成本核算對象（相當于傳統會計中“生產成本”科目），用來歸集和分配成本，同時在生產訂單上產生差異，進行成本控制；生產訂單中既核算實際成本同時又核算目標成本，二者同步進行；生產訂單歸集本批次耗用材料的實際成本和應承擔的費用；生產定單根據標準成本估算計算目標成本，實際成本同目標成本對比，計算成本差異，以便成本分析；對已完工產品按標準成本從生產訂單轉入庫存；月末，如本張訂單未完全完工，則按本期歸集的實際成本減已轉入庫存的成本計算本張訂單的在產品；---成本對象控制85同步成本核算生產訂單---成本對象控制86計劃成本計劃成本即企業成本計劃時使用的成本，是企業全部計劃的一部分。計劃成本同目標成本的差別是：目標成本是成本控制的需要，計劃成本是企業全面預算和計劃控制的需要。計劃成本的核算時間為計劃訂單產生時，當您保存訂單時已計劃成本會自動計算，如果您做出的更改與成本核算有關，則在您保存訂單時，會重新計算已計劃成本。想更新已計劃成本，選擇訂單功能計算成本。要顯示預計成本，選擇轉向成本分析。---成本對象控制87實際成本在生產訂單中實際成本的計算如下：

1、直接材料成本：是為生產訂單直接領用的物料的成本，等于本張訂單領用物料的數量乘以此物料主數據中的價格，數據來源為MM模塊；2、直接人工費：等于本張訂單耗用的實際工時乘以本產品的單位小時人工費率，實際工時在訂單確認時輸入，單位小時人工費率來自于作業價格，通過工藝路線中的工作中心計算得出，其貸方為對應的成本中心；3、制造費用：等于本張訂單耗用的實際工時乘以本產品的單位小時制造費費率，實際工時在訂單確認時輸入，單位小時制造費費率來自于作業價格，通過工藝路線中的工作中心計算得出，其貸方為對應的成本中心。實際成本同目標成本對比計算差異，以進行成本控制。---成本對象控制88成本分類計算計劃成本實際成本目標成本標準成本=標準價格*標準數量+作業價格*標準數量=計劃價格*計劃數量+作業價格*計劃數量=實際價格*實際數量+作業價格*實際數量=標準價格*實際數量+作業價格*實際數量---成本對象控制89產品成本控制計劃成本實際成本大于零等于零小于零---成本對象控制90成本運作循環計劃成本實際成本目標成本標準成本---成本對象控制91

練習:顯示一個生產訂單路徑:后勤生產生產控制訂單顯示訂單:1000555轉至->成本->分析92二生產定單相關生產中的結算本部分主要闡述以下內容：

用實際作業價格重估

計算在產品計算差異期末結算---成本對象控制93實際作業價格重估

日常歸集到產品中的制造費用是用計劃價格乘以實際作業量計算的,月底,本月全部制造費用全部歸集完畢,按實際作業量計算出實際作業價格,再把歸集到產品中的制造費用使用實際價格乘以實際作業量重新計算.---成本對象控制94計算在產品在產品指不能作為單獨的物料進入庫存，還留在生產線上需要繼續加工的部分。對每個訂單，在產品是通過期間計算的，一般是在月末對未完工的訂單計算在產品。在產品等于訂單上本期實際歸集的成本減去已結轉入庫存完工產品的成本。在產品的計算只能在訂單狀態為“以交付以前”，如訂單狀態為“以交付”既定單完成時，在制品取消。---成本對象控制95在產品計算舉例生產定單原料庫10001000成本中心500500產品庫12001200300---成本對象控制96計算差異訂單差異有兩類，即：結算差異和控制差異。結算差異是指當定單完工時訂單中實際成本減已轉入庫存的完工產品成本的差異，此差異月末結算到庫存，記入財務總帳。控制差異是指當定單完工時訂單中實際成本減目標成本的差異，此差異只是成本分析的工具，屬于管理會計的范疇，同財務會計無關。控制差異按分析的種類主要劃分為：價格差異、數量差異、資源利用差異等。---成本對象控制97差異計算表項目實際成本目標成本控制差異直接材料10,0009,0001,000直接人工1,0001,200-200燃料動力3003000制造費用500600