本文格式為Word版，下載可任意編輯——中文商務(wù)信函寫作(十一篇)中文商務(wù)信函寫作范文(篇一)

DearMr.Fang

Thankyouforyourorderforcottontwillfabrics.

Thegoodsarenowunderproductionandwillbedeliveredontime.

Itisapleasuretohavetheopportunityofsupplyingyouandwehopeyouwillbesatisfiedwiththequalityofourgoods.Onreceivingyourcreditfromthebank，wewillmakeupyourorder.

Wewillhavethepleasureofreceivingfurtherordersfromyou.

Yourssincerely,

SalesManager

接受訂單信函英文范文

方先生：

多謝貴公司訂購(gòu)全棉斜布(訂貨單5)。

現(xiàn)有關(guān)貨品正在生產(chǎn)中，我方會(huì)按貴公司訂單要求的日期交貨。

我們?yōu)槟苡袡C(jī)遇向貴方供應(yīng)產(chǎn)品而深感幸甚，希望貴公司會(huì)對(duì)我方產(chǎn)品的質(zhì)量感到滿意。一旦收到貴公司開立的信用證，我們會(huì)馬上安排裝貨。

期望日后繼續(xù)收到貴公司的訂單。

您忠實(shí)的

營(yíng)業(yè)部經(jīng)理

接受訂單信函英文范文的兩個(gè)要點(diǎn)：

一、信函原則

禮貌原則(Courtesy)

禮貌不僅僅是指有禮，也不是簡(jiǎn)單用一些禮貌用語，譬如“yourkindinquiryyouresteemedorder就可以，它是從您為重(You-attitude)的角度來考慮問題的。為了使商務(wù)英語文書更具禮節(jié)，撰寫者還應(yīng)避免過激、冒犯和輕視的用詞。

2.體諒原則(Consideration)

體諒原則強(qiáng)調(diào)對(duì)方的狀況而非我方狀況，要表達(dá)一種為他人考慮、多體諒對(duì)方心情和境遇的態(tài)度。當(dāng)撰寫商務(wù)英語文書時(shí)，要將對(duì)方的要求、需要、渴望和感情記在心中，尋覓最好的方式將信息傳遞給對(duì)方。

二、語言點(diǎn)

inapositionto能夠

notinaposition/innopositiontodosth.不會(huì)泛做某事

inagoodpositiontodosth.很有能力做某事，完全能做某事

inadifficultpositiontodosth.很難做某事

例如：Weareinagoodpositiontomeetyourrequirements.

(我們完全可以滿足你方的需求。)

上而這句話更好地表達(dá)了為他人考慮的態(tài)度。

中文商務(wù)信函寫作范文(篇二)

涉外商務(wù)信函屬于應(yīng)用文的范疇，它除了具有應(yīng)用文的一般特點(diǎn)外，還有其自身的特點(diǎn)。

涉外商務(wù)信函是外貿(mào)工作人員在同世界各國(guó)和地區(qū)開展進(jìn)出口業(yè)務(wù)時(shí)，用來洽談生意、磋商問題的一種常用信件，因而，與其他應(yīng)用文書相比，其最大的特點(diǎn)就是涉外性。

涉外商務(wù)信函只是在國(guó)內(nèi)商業(yè)、企業(yè)部門與世界各國(guó)和地區(qū)開展貿(mào)易活動(dòng)時(shí)使用，主要是為買賣雙方服務(wù)的。因此，在寫作中必定會(huì)用到好多商業(yè)活動(dòng)上的術(shù)語，這是普通信函所不具備的。所以，專業(yè)性也是其突出的特點(diǎn)之一。．

涉外商務(wù)信函所要表達(dá)的含義必需十分確鑿，不能讓人產(chǎn)生歧義。在與外商進(jìn)行洽談商務(wù)到最終成交，合約一經(jīng)簽訂，就具有法律效力。因此，涉外商務(wù)信函十分強(qiáng)調(diào)確鑿性。如對(duì)某些重要商品的發(fā)盤，若寫要求客戶“X月X日復(fù)到有效〞，就不那么確切，而應(yīng)寫成“X月X日北京時(shí)間X時(shí)復(fù)到有效〞。可見，一旦表達(dá)的含義不夠確切，就有可能造成重大經(jīng)濟(jì)損失。

在涉外商務(wù)活動(dòng)中，時(shí)效性這一特點(diǎn)在商業(yè)貿(mào)易中表現(xiàn)得十分突出。所謂“時(shí)間就是金錢〞。涉外商務(wù)信函這一文書是與商業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著緊湊的關(guān)聯(lián)，它的寫作都是為了能達(dá)到一定的經(jīng)濟(jì)效益，因此，在撰寫時(shí)一定要特別注意。如發(fā)盤、還盤、索賠都有嚴(yán)格的時(shí)間限制，若拖拖拉拉，不及時(shí)處理，就會(huì)坐失良機(jī)，造成經(jīng)濟(jì)損失。

中文商務(wù)信函寫作范文(篇三)

感謝信是一種禮儀文書，用于商務(wù)活動(dòng)中的大量非協(xié)議的合同中，一方受惠于另一方，應(yīng)及時(shí)地表達(dá)謝忱，使對(duì)方在付出勞動(dòng)后得到心理上的收益，它是一種不可少的*手段。

感謝信的寫作格式是書信體。寫作時(shí)應(yīng)篇幅短，中文200字左右即可；對(duì)收信人為自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把對(duì)方給你帶來的好處都寫明白，不要含混其詞；表示感謝的話要貼合商家往來的習(xí)慣，語氣不應(yīng)過于卑屈。謝意之外，假使允許別人什么應(yīng)切實(shí)可行，能說到做到。

xxxx電纜有限公司于xx年x月x口在南京舉行隆重開業(yè)典禮，此間收到全國(guó)各地大量同行、用戶以及外國(guó)公司的賀電、賀函和賀禮。上級(jí)機(jī)關(guān)及全國(guó)各地單位的領(lǐng)導(dǎo)，世界各地的貴賓，國(guó)內(nèi)最著名的電纜線路專家等親臨參與慶典，寄予我公司極大的希望，謹(jǐn)此一并致謝，并愿一知既往與各方加強(qiáng)聯(lián)系。進(jìn)行更廣泛、更友好的合作。xxxx電纜有限公司

董事長(zhǎng):xxx

總經(jīng)理:xxx

xx年x月x日

中文商務(wù)信函寫作范文(篇四)

Sample1

寫作案例詳解

Dear:

ThankyouverymuchforgivingsomuchhelptoourSalesManagerAdamFranciswhilehewasinSanFrancisco.

musthavealreadywrittentoyoutoexpresshisgratitude,butIwouldliketothankyouonbehalfothewholeinformationyouprovidedandthecontactsyouhelpedhimtoestablisharemostusefultooureffortsintheBaywishtohavemorehelpfromyouinthefuture.

IfIcanofferyouanysimilarservice,pleasefeelfreetocontactme.

YoursSincerely

中文商務(wù)信函寫作范文(篇五)

商務(wù)感謝信格式

感謝信是一種禮儀文書，用于商務(wù)活動(dòng)中的大量非協(xié)議的合同中，一方受惠于另一方，應(yīng)及時(shí)地表達(dá)謝忱，使對(duì)方在付出勞動(dòng)后得到心理上的收益，它是一種不可少的*手段。

感謝信的寫作格式是書信體。寫作時(shí)應(yīng)篇幅短，中文200字左右即可;對(duì)收信人為自己做的好事了然于胸，不要忘了什么;把對(duì)方給你帶來的好處都寫明白，不要含混其詞;表示感謝的話要貼合商家往來的習(xí)慣，語氣不應(yīng)過于卑屈。謝意之外，假使允許別人什么應(yīng)切實(shí)可行，能說到做到。

商務(wù)感謝信范文

商務(wù)感謝信

xxxx電纜有限公司于xx年x月x口在南京舉行隆重開業(yè)典禮，此間收到全國(guó)各地大量同行、用戶以及外國(guó)公司的賀電、賀函和賀禮。上級(jí)機(jī)關(guān)及全國(guó)各地單位的領(lǐng)導(dǎo)，世界各地的貴賓，國(guó)內(nèi)最著名的電纜線路專家等親臨參與慶典，寄予我公司極大的希望，謹(jǐn)此一并致謝，并愿一知既往與各方加強(qiáng)聯(lián)系。進(jìn)行更廣泛、更友好的合作。

xxxx電纜有限公司

董事長(zhǎng):xxx

總經(jīng)理:xxx

xx年x月x日

中文商務(wù)信函寫作范文(篇六)

DearSir,

WethankyouforyourletterofMay5offeringus500tonsofthesubjectgoodsatUS$150pertonCIFGuangdong.

Althoughweareinurgentneedofsuchproduct,wefindyourpriceistoohighandoutoflinewiththeprevailingmarketquotedpricewillreduceourprofitlargely.Totellyouthetruth,wehavereceivedquotations15%lowerthanyours.Shouldyoubepreparedtoreduceyourpriceby,say,13%,wemightcometoterms.

Consideringourbusinessrelationsforservalyears,wemakeyousuchacounter-offer.Asyouknow,thisyear’sgrapeharvestwasgoodandthemarketisdeclining,thatis,thesupplyhasoutstrippedthedemand.Wehopeyouwillconsiderourcounteroffermostfavorablyandletusknowyouracceptanceassoonaspossible.

Hopetohearfromyousoon.

Yoursfaithfully,

Tim

英文還盤函范文

敬啟者：

感謝您五月五日的來函，在來函中貴公司愿意提供我們以每噸150美元CIF廣東報(bào)價(jià)的500噸商品。

盡管我方急需這批商品，可我們依舊覺得你方報(bào)價(jià)太高，而且高于目前的市場(chǎng)平均水平，您的報(bào)價(jià)會(huì)大大降低我們的利潤(rùn)。再告訴您一個(gè)事實(shí)，我方已接到一份比貴公司低15%的報(bào)價(jià)。若你方愿意將價(jià)格下調(diào)13%，我們或許還可以建立貿(mào)易關(guān)系。

考慮到我們幾年來的貿(mào)易關(guān)系，我們做了上述還盤。正如您所了解的，今年葡萄大豐收，市場(chǎng)萎縮，也就是說供過于求。我們希望貴公司能盡可能考慮我們的還盤，并請(qǐng)盡早告知你方的接受看法。

希望早日收到回信。

您忠實(shí)的

Tim

關(guān)于英文還盤函范文寫作提醒：

英文還盤函范文撰寫商務(wù)信函時(shí)，要注意以下常用短語的用法:

1.tostepupthetrade為促進(jìn)貿(mào)易

.還盤;還價(jià)，也可以寫作“counteroffer〞或“counteroffer。

Thepriceyoucounterofferisnotinlinewiththeprevailingmarket.

(你方還盤價(jià)格與市場(chǎng)價(jià)不符。)

Wearesorrytotellyouthatwecannotacceptyourcounter-offer.

(十分道歉地告訴貴方，我方不能接受你方的還盤。)

compliancewith依照;根據(jù);與符合

IncompliancewithyourmailrequestofJune20，wehavemadesomechangesinourdesign.

(根據(jù)你方六月二十日來函要求，我方已經(jīng)對(duì)設(shè)計(jì)做了一些變動(dòng)。)

中文商務(wù)信函寫作范文(篇七)

一、內(nèi)容的明了性

發(fā)送商務(wù)信函的目的在于建立商務(wù)往來關(guān)系，就某一細(xì)節(jié)進(jìn)行商討，努力達(dá)成共識(shí)，以便促進(jìn)一項(xiàng)商務(wù)活動(dòng)的開展。要達(dá)到這些目的，首先必需保證閱讀者能夠明白了解寫信人的意圖，迂回或閃爍其辭的話語會(huì)讓讀信人產(chǎn)生不信任，甚至?xí)岩蓪?duì)方的語言表達(dá)能力，對(duì)進(jìn)一步開展商務(wù)活動(dòng)很不利。模棱兩可的話輕則阻礙讀信人對(duì)信函意思的理解，重則會(huì)對(duì)發(fā)函方造成不必要的損失。例如:AstothesteamerssailingfromHongKongtoSanFrancisco，wehavebimonthlydirectservices.此處bimonthly有歧義，可以是twiceamonth或者oncetwomonth.故讀信人就迷惑了，可以改寫為WehavetwodirectsailingseverymonthfromHongKongtoSanFrancisco.

翻譯要保存原文的明了度相當(dāng)重要。由于在較為正式的場(chǎng)合中，為了將一概念定義完整和明白，英文往往用關(guān)聯(lián)詞將幾個(gè)短句并在一起形成一個(gè)長(zhǎng)句，而中文無法照樣只用一句話來翻譯，即使這樣譯了也很難達(dá)到通順和自然。這時(shí)，我們就采取將長(zhǎng)句按特定的事情發(fā)展的順序拆分成兩個(gè)或兩個(gè)以上的小句子的方式來翻譯。必要時(shí)還要增加或省略一些詞語，讓整段文字結(jié)構(gòu)更合理、內(nèi)容更明白。例如:Thepricesstatedarebasedoncurrentfreightrates，anyincreaseordecreaseinfreightratesattimeofshipmentistobethebenefitofthebuyer，withthesellerassumingthepaymentofalltransportationchargestothepointorplaceofdelivery.例句中以一個(gè)介詞with來分界，譯為“合同價(jià)格是以運(yùn)費(fèi)計(jì)算，裝運(yùn)時(shí)運(yùn)費(fèi)的增減均屬買方。賣方則承受至交貨地的全部運(yùn)費(fèi)〞。在原文中with分句是一個(gè)狀語，翻譯時(shí)采用中國(guó)人平鋪直敘的思維方式，用分述的方式把這個(gè)句子拆成兩句，明白地表達(dá)了原文的語言信息。

是不是一封書信只要包含了全部關(guān)鍵信息就可以成為一封好的書信了呢?擬信人還應(yīng)注意語言組織的條理性，或按事情發(fā)展的先后順序，或按各要素的重要性排序編寫。東扯一句，西扯一句的寫法必定會(huì)影響文章的明了度。

二、表達(dá)的簡(jiǎn)單性

簡(jiǎn)單就是用最精煉的語言來表達(dá)意思，在商務(wù)信函中言簡(jiǎn)意賅就是為了便利高效率溝通與工作。能用一個(gè)字表達(dá)的不用一個(gè)詞組，能一個(gè)詞組講清的事就不用講成一句話。商務(wù)信函不用因顧及禮貌而開頭就說“Ihopeyouarewell〞(近日可好?)，天氣也從不在此中提及。我們用“now〞不用“atthesametime〞;用“though〞而不用“inspiteofthefactthat〞……。形容詞雖然可以表達(dá)友好、滿意、歉意等感情，但只是在十分必要的狀況下才出現(xiàn)。中國(guó)人在寫英文信函時(shí)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些不必要的重復(fù)，譬如:“truefacts〞、“nexttimeinthefuture〞這樣的詞語讀者能懂，但是會(huì)對(duì)這種不地道的說法嗤之以鼻。

中文就簡(jiǎn)單這一點(diǎn)在好多狀況下具有優(yōu)勢(shì)，商務(wù)信函中最能表達(dá)這一優(yōu)勢(shì)的是一些客套而必要的敬語，譬如:“wearelookingforwardtoyourearlyreply〞，翻譯成中文就五個(gè)字:“盼早日回復(fù)〞;“withallkindregards，Iremain〞，中文為“祝好〞。像“regards〞、“wishes〞這一類詞，都不用依照原意翻譯，祝好的英文句子大多用中文的俗語代替。

三、詞語的專業(yè)性

中文商務(wù)信函寫作范文(篇八)

感謝信是一種禮儀文書，用于商務(wù)活動(dòng)中的大量非協(xié)議的合同中，一方受惠于另一方，應(yīng)及時(shí)地表達(dá)謝忱，使對(duì)方在付出勞動(dòng)后得到心理上的收益，它是一種不可少的*手段。

感謝信的寫作格式是書信體。寫作時(shí)應(yīng)篇幅短，中文200字左右即可；對(duì)收信人為自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把對(duì)方給你帶來的好處都寫明白，不要含混其詞；表示感謝的話要貼合商家往來的習(xí)慣，語氣不應(yīng)過于卑屈。謝意之外，假使允許別人什么應(yīng)切實(shí)可行，能說到做到。

范文：

xxxx電纜有限公司于xx年x月x口在南京舉行隆重開業(yè)典禮，此間收到全國(guó)各地大量同行、用戶以及外國(guó)公司的賀電、賀函和賀禮。上級(jí)機(jī)關(guān)及全國(guó)各地單位的領(lǐng)導(dǎo)，世界各地的貴賓，國(guó)內(nèi)最著名的電纜線路專家等親臨參與慶典，寄予我公司極大的希望，謹(jǐn)此一并致謝，并愿一知既往與各方加強(qiáng)聯(lián)系。進(jìn)行更廣泛、更友好的合作。

xxxx電纜有限公司

xx年x月x

中文商務(wù)信函寫作范文(篇九)

通信設(shè)備有限公司：

首先感謝貴司對(duì)信任，并給予工作上的大力支持。作為XX公司在XX地區(qū)唯一的售后服務(wù)中心，自X年X月份成立以來，為此投入了大量的人力、物力和財(cái)力，不僅在最繁華的手機(jī)市場(chǎng)中為客服提供工作場(chǎng)地，而且增加了客服接待、維修技師、配件庫(kù)管、業(yè)務(wù)主管、財(cái)務(wù)核算等相關(guān)崗位的人員，并新增加了電腦、寬帶等辦公設(shè)備。從客服形象、售后能力、技術(shù)力量等都做出了積極的努力，其目的就是想把客服做好。從成立到目前為止，已經(jīng)運(yùn)營(yíng)四個(gè)多月了，收效甚微。現(xiàn)將客服運(yùn)營(yíng)過程中存在的問題說明如下：

一、XX手機(jī)品種單一，銷量少。

通過四個(gè)多月的運(yùn)營(yíng)，我們所接觸到的XX手機(jī)售后一共

二、工單量少，勞務(wù)費(fèi)入不敷出。

1、客服成立以來，所發(fā)生的售后工單數(shù)量如下：

六月份：X筆;七月份：X筆;8月份：筆;9月份：筆;10月份：筆(截止到發(fā)函日期)。

2、客服成立以來，所確認(rèn)的勞務(wù)費(fèi)傭金如下：

六月份：XX元;七月份：XX元;八月份：XX元;九月份未確認(rèn)(截止到發(fā)函日期)。保外收入XX元。

3、客服成立以來，所發(fā)生的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用成本如下：

人員工資：X元×X個(gè)月=X元;辦公用品、電費(fèi)、電話費(fèi)等其它費(fèi)用X元。合計(jì)：X元。

從上述數(shù)據(jù)中可以看出，由于工單量少，勞務(wù)費(fèi)入不敷出，難以支撐客服運(yùn)營(yíng)所產(chǎn)生的費(fèi)用，無法繼續(xù)運(yùn)營(yíng)下去。

三、免費(fèi)項(xiàng)目服務(wù)太多，無收益。

免費(fèi)項(xiàng)目如下：1、非智能機(jī)的檢測(cè);2、海量的顧客咨詢服務(wù);手機(jī)功能的調(diào)試;手機(jī)軟件的下載。這些項(xiàng)目不僅占用了客服人員寶貴的時(shí)間，而且沒有任何回報(bào)。但是，為了打造客服的完美形象和滿足顧客的需求，我們還必需得做，而且還得做好，否則就會(huì)造成顧客的投訴。自成立客服后，我們就是這樣一路走過來的!

綜上所述，對(duì)客服的經(jīng)營(yíng)看法說明如下：

1、由于上述原因，我方無力繼續(xù)經(jīng)營(yíng)，雙方協(xié)商后解約。

2、請(qǐng)貴方出資在設(shè)立服務(wù)中心，我方可以派員經(jīng)營(yíng)。

3、結(jié)清雙方帳目，將客服轉(zhuǎn)交給第三方來經(jīng)營(yíng)。上述經(jīng)營(yíng)看法及說明，請(qǐng)貴司盡快給予回復(fù)。急忙!

順祝貴司生意興隆!祝各位朋友事業(yè)發(fā)達(dá)!工作順利!

商祺!

客服中心

X年X月X日

文秘寫作在教學(xué)過程中應(yīng)貫穿寫作能力與職業(yè)技能兩條主要線索，既要強(qiáng)調(diào)文秘寫作與其它文體寫作的不同，認(rèn)識(shí)文秘職業(yè)的獨(dú)特性，從文秘職業(yè)出發(fā)進(jìn)行寫作教學(xué)，同時(shí)由于寫作過程的綜合性特點(diǎn)，又要強(qiáng)調(diào)學(xué)生具備一定的觀測(cè)能力、搜集信息的能...

公司會(huì)根據(jù)自身狀況對(duì)員工設(shè)立年終獎(jiǎng)，員工要怎么寫年終獎(jiǎng)的申請(qǐng)書呢？下面是公司年終獎(jiǎng)申請(qǐng)書范文，歡迎參閱。公司年終獎(jiǎng)申請(qǐng)書范文1人力資源部：我部門員工()20xx年度考勤正常，無曠工狀況，遲到、請(qǐng)假天數(shù)均未超過年終獎(jiǎng)扣發(fā)標(biāo)準(zhǔn)，請(qǐng)...

中文商務(wù)信函寫作范文(篇十)

寫作案例詳解

Dear:

We’redeeplysorrytohearofthepassingofyourpresident,wasthepersonwhoinitiatedbusinesswithourcompanyanditisunderhisleadershipthatthebusinessbetweenourtwocompaniesexpandedcontinuouslyinthepastfewowemuchofourcurrentsuccesstoandweareverygratefultohisforwhathishasdoneforus.

Pleaseacceptourheartfeltcondolencesandconveydeepestsympathiestohisfamily.

YoursSincerely

中文商務(wù)信函寫作范文(篇十一)

Loveisusedbetweenlovers,familymembersandclosefriends.Itcanbeusedbetweencolleaguesinacasualway.Ifyouwanttoappearcasualandrisksoundingunprofessional,becarefulandcasual.

Useitamongfriendstoshowyourconcern.Thankyouorthankyouisverycasual.Thankyouisformal,usuallyinbusinessTheuseof"thankyou"inanoccasionisagoodwaytoendanemail.

Ifyoumakearequestoraskaquestion,thankyou,your