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文檔簡介

顧客滿意度的統(tǒng)計分析目的為把顧客滿意度的監(jiān)視與測量作為對質(zhì)量管理體系的一種業(yè)績測量,并為質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進提供信息和分析依據(jù)。調(diào)查目標調(diào)查的核心是確定產(chǎn)品和服務(wù)在多大程度上滿足了顧客的欲望和需求。就其調(diào)研目標來說,應(yīng)該達到以下四個目標:1、確定導致顧客滿意的關(guān)鍵績效因素;2、評估公司的滿意度指標及主要競爭者的滿意度指標;3、判斷輕重緩急,采取正確行動;4、控制全過程。三、內(nèi)容分類就調(diào)查的內(nèi)容來說,又可分為顧客感受調(diào)查和市場地位調(diào)查兩部分。顧客感受調(diào)查只針對公司自己的顧客,操作簡便。主要測量顧客對產(chǎn)品或服務(wù)的滿意程度,比較公司表現(xiàn)與顧客預期之間的差距,為基本措施的改善提供依據(jù)。市場地位調(diào)查涉及所有產(chǎn)品或服務(wù)的消費者,對公司形象的考察更有客觀性。不僅問及顧客對公司的看法,還問及他們對同行業(yè)競爭對手的看法。比起顧客感受調(diào)查,市場地位調(diào)查不僅能確定整體經(jīng)營狀況的排名,還能考察顧客滿意的每一個因素,確定公司和競爭對手間的優(yōu)劣,以采取措施提高市場份額。在進行滿意度指標確定和分析應(yīng)用的過程中,始終應(yīng)緊扣和體現(xiàn)滿意度調(diào)查的目標和內(nèi)容要求。四、調(diào)查的作用1、能具體體現(xiàn)“以顧客為中心”這個理念企業(yè)依存于其顧窖,因此應(yīng)理解顧客當前和未來的需求,滿足顧客要求并爭取超越顧客期望。現(xiàn)在國際上普遍實施的質(zhì)量管理體系能夠幫助企業(yè)增進顧客滿意,如顧客要求產(chǎn)品具有滿足其需求和期望的特性,在任何情況下,產(chǎn)品的可接受性由顧客最終確定。但是,顧客的需求和期望是隨時不斷變化的,顧客當時滿意不等于以后都滿意,如顧客提出要求才去滿足,企業(yè)就已經(jīng)處于被動了,且必然會有被忽略的方面。要獲得主動,企業(yè)必須通過定期和不定期的顧客滿意度調(diào)查來了解不斷變化的顧客需求和期望,并持續(xù)不斷地改進產(chǎn)品和提供產(chǎn)品的過程,真正做到以顧客為中心。2、確定企業(yè)顧客滿意策略企業(yè)進行顧客滿意度調(diào)查,不只是為了得到一個綜合統(tǒng)計指數(shù),而是要通過調(diào)查活動,發(fā)現(xiàn)影響顧客滿意度的關(guān)鍵因素,以在提高顧客滿意度的過程中能對癥下藥,制定有效的顧客滿意策略。顧客滿意度的測量始終要考慮競爭對手的情況,并進行比較,確定企業(yè)與其主要競爭對手在滿足這些期望和要求方面成功的程度,即優(yōu)勢和劣勢各處在什么位置。這樣可以使企業(yè)做到知己知彼,制定合適的競爭策略。3、節(jié)約企業(yè)成本,提高經(jīng)濟效益顧客滿意度調(diào)查貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程,從設(shè)計產(chǎn)品之初就考慮到顧客的需求和期望,使其提供的產(chǎn)品或服務(wù)得到顧客的認可,并獲得顧客滿意。之后,在企定期的顧客滿意度調(diào)查中,企業(yè)會越來越了解顧客,會準確地預測到顧客的需求和愿望的變化。這樣,企業(yè)就不用花更多的時間和精力去做市場研究,新產(chǎn)品的研制和生產(chǎn)也會少走不少彎路,在很大程度上減少了企業(yè)的浪費,壓縮了成本,利用有限的資源最大限度地提高企業(yè)的經(jīng)濟收益。五、顧客滿意度量表調(diào)查企業(yè)可以通過電話或者信件等方式向使用者詢問他們的滿意度是多少。在這些詢問顧客滿意度的測試中,調(diào)查問卷或測試量表一般從以下兩方面進行設(shè)計:一是列出所有可能影響顧客滿意的因素,然后按照重要程度由最重要到最不重要排列,最后選出企業(yè)最關(guān)心的幾個因素,讓受訪者幫助判斷這些因素的重要程度;就所選所要評價的重要因素的滿意度讓受訪者做出評價,一般以五項量表等級的居多,如高度滿意,一般滿意,無意見,有些不滿意,極不滿意。這是發(fā)現(xiàn)顧客滿意與不滿意的主要方法,企業(yè)將利用這些信息來改進它下一階段的工作。五、調(diào)查流程1.確定調(diào)查的內(nèi)容開展顧客滿意度調(diào)查研究,必須首先識別顧客和顧客的需求結(jié)構(gòu),明確開展顧客滿意度調(diào)查的內(nèi)容。不同的企業(yè)、不同的產(chǎn)品擁有不同的顧客。不同群體的顧客,其需求結(jié)構(gòu)的側(cè)重點是不相同的,例如,有的側(cè)重于價格,有的側(cè)重于服務(wù),有的側(cè)重于性能和功能等。一般來說,調(diào)查的內(nèi)容主要包括以下幾個方面:產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量,包括產(chǎn)品技術(shù)性能、可靠性、可維護性、安全性等;產(chǎn)品功能需求,包括使用功能、輔助功能(舒適性等);產(chǎn)品服務(wù)需求,包括售前和售后服務(wù)需求。2、明確調(diào)查的方法目前通常采用的方法主要包括三種:5.科學分析現(xiàn)在許多企業(yè)進行顧客滿意度調(diào)查后,只簡單地根據(jù)自己公司制定的測量和計算方法,計算一下均值比較即結(jié)束了。其實如果我們進一步選用合適的分析工具和方法,顧客滿意度測量結(jié)果可以給我們提供許多有用的信息。針對顧客滿意度調(diào)查結(jié)果分析,常用的方法有:方差分析法、休哈特控制圖、雙樣本T檢驗、過程能力直方圖和Pareto圖等。因此為了客觀地反映顧客滿意度,企業(yè)必須確定、收集和分析適當?shù)念櫩蜐M意度數(shù)據(jù)并運用科學有效的統(tǒng)計分析方法,以證實質(zhì)量管理體系的適宜性和有效性,并評價在何處可以持續(xù)改進。顧客滿意度數(shù)據(jù)的分析將提供以下有關(guān)方面的信息:(1)顧客滿意;(2)與服務(wù)要求的符合性;(3)過程和服務(wù)的特性及趨勢,包括采取預防措施的機會;(4)持續(xù)改進和提高產(chǎn)品或服務(wù)的過程與結(jié)果:(5)不斷識別顧客,分析顧客需求變化情況。企業(yè)應(yīng)建立健全分析系統(tǒng),將更多的顧客資料輸入到數(shù)據(jù)庫中,不斷采集顧客的有關(guān)信息,并驗證和更新顧客信息,刪除過時信息。同時,還要運用科學的方法,分析顧客發(fā)生變化的狀況和趨勢。研究顧客消費行為有何變化,尋找其變化的規(guī)律,為提高顧客滿意度和忠誠度打好基礎(chǔ)。6.改進計劃和執(zhí)行在對收集的顧客滿意度信息進行科學分析后,企業(yè)就應(yīng)該立刻檢查自身的工作流程,在“以顧客為關(guān)注焦點”的原則下開展自查和自糾,找出不符合顧客滿意管理的流程,制定企業(yè)的改進方案,并組織企業(yè)員工實行,以達到顧客的滿意。六、工作程序1、顧客滿意度的收集渠道和方式;a)顧客來電、來函、來訪或第二方審核;b)客戶訪問與調(diào)查c)新聞媒體的報道;d)行業(yè)研究的結(jié)果;e)顧客抱怨、申訴;f)顧客流向、重復訂單、銷售反饋;g)已交付產(chǎn)品的質(zhì)量表現(xiàn);h)對顧客造成的中斷干擾,包括退貨;j)交付表現(xiàn)(包括發(fā)生的超額運費)評價項目總分比率分配實際得分(x%為顧客滿意度)很滿意100%滿意85%較滿意60%不滿意30%很不滿意0%產(chǎn)品質(zhì)量尺寸外觀性能交付服務(wù)及時性可靠性態(tài)度售后服務(wù)及時性有效性態(tài)度價格產(chǎn)品價格結(jié)算方式說明六、顧客滿意度的統(tǒng)計表格序號征詢內(nèi)容顧客滿意情況非常滿意滿意較滿意不滿意很不滿意1工程質(zhì)量實施情況2工程進度情況3項目現(xiàn)場管理情況4環(huán)境保護實施情況5安全措施實施情況6職業(yè)健康實施情況您對我們的意見和要求:單位:

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