職位說明書職位名稱科長所屬部門業務科部門經理職位編制1直接上級職位工廠長直接下級職位無主要工作職責該職責所需聯系部門或組織（內、外）1、根據公司總體營業目標，及時掌握訂單計劃；客戶、廠家、貿易公司、擔當（1）根據公司總體營業目標，制定科室目標，及時與客人溝通聯絡，做好訂單計劃；（2）及時與各擔當溝通，總體掌握本部門的生產計劃；（3）根據每月生產狀況，核算本科室月度營業額并作出相關分析報告；2、協助主任做好現場的生產管理，提高生產效率，降低成本，保證貨物保質保量、及時出貨；客戶、貿易公司、廠家、擔當、工廠長，現場主任（1）根據各擔當的每日入貨計劃，每周出貨計劃，全面了解現場的工作進度；（2）監督指導各擔當、制單人員的工作，確保及時解決現場出現的問題，準確把握檢品的標準，保證產品質量，及時與現場、倉庫等部門溝通聯絡，確保按時出貨；（3）協助主任對現場進行全方位管理,包括人員的合理安排，責任劃分，生產質量、工作效率、現場5S管理，控制加班時間，降低成本，綜合提高現場作業效率；（4）A品出貨完畢，監督督促擔當將相關B品、輔料及時返廠，避免占用庫存資源；（5）監督督促擔當每周及時將下周出入貨計劃，及時與現場及相關部門進行溝通確認，為制定生產計劃做好準備；3、負責制定本部門人員的招聘計劃、員工的培訓、教育、績效考核、指導等工作，全面提高本部門人員的綜合素質和工作水平；本部門擔當、主任、管理部（1）根據部門年度工作計劃，確定部門人員編制，對部門的人員動向全面了解，及時協調聯系管理部進行人員招聘；（2）合理有效的安排本部門的工作，明確各自職責，提高本部門的整體工作效率；（3）負責本部門績效考核的實施工作，做好績效考核、面談和指導；（4）對新入職員工進行崗前培訓、在職培訓，開發員工的技術和能力，幫助員工調節好個人狀態，形成良好的工作氛圍；4、監督指導制單員的工作，確認制單人員提供給倉庫及客戶的單據是否及時準確，保證客戶及時準確獲取各項信息；制單人員、倉庫、客戶5、確保應收賬款在規定時間內及時回收，以免造成呆、壞帳的情況，使公司財務受到損失；客戶6、維護客戶，拓展市場，協助公司完成每年的營業目標。客戶工作標準流程：人事及財務權限人事權限財務權限無關鍵績效指標1.部門月度營業額2.生產數據準確性3.現場管理任職資格教育水平本科以上學歷工作經驗5年以上工作經驗，3年以上管理經驗專業知識熟練掌握檢品知識和國際貿易知識技能、素質具備較強的溝通、協調及人際交往能力，工作態度嚴謹，愛崗敬業、責任心強、良好的職業道德及團隊合作精神，計算機應用熟練，日語溝通能力優秀；資格證書必需日語一級可選備注編寫人：核定人：編寫日期：2010年6月1日核定日期：最近一次更新日期：職位說明書填寫說明一、職位基本信息職位名稱：以組織結構圖為依據，按照現有的職位名稱體系填寫。如不清楚職位名稱，由該職位上級代為填寫。所屬部門：該職位所處的部門名稱，寫到二級部門。如海運部-市場部等。部門經理：請填寫職位所在一級部門經理姓名，如海運部市場部銷售代表職位，則填寫海運部經理姓名。職位編制：根據公司核定的該職位編制數填寫，如不清楚，由部門經理或管理部代為填寫。直接上級、直接下級：填寫直接匯報上級以及直接接受匯報的下級。二、職位責權利主要工作職責：該職位日常主要工作，請歸類填寫，比如人力資源專員職責包括招聘管理、培訓管理、薪酬管理等幾大項，并將每大項工作分解，逐條填寫。具體要求：按照主次順序逐條填寫用詞要精確，不能模棱兩可，不能有猜測性的語言原則上每條職責應該包括關鍵動詞、管理范圍、影響范圍、在什么條件下進行以及要達成的目標。如出納的職責：嚴格審核付款憑證和審批手續，及時準確無誤地辦理各種應付款項。動詞舉例：該職責所需聯系部門或組織（內、外）：標明每條職責所需聯系的內外部門或組織，比如公司內部其他部門、外部海關、客戶等。人事及財務權限：該職位所具備的權利，一般針對管理職位。人事權限：比如對某些范圍的人事具備建議權、報審權、監督權、決定權、否決權等。如，對本部門人事安排擁有決定權。財務權限：財務審批數額權限。關鍵績效指標：體現該職位價值的主要績效指標（有就填上，沒有暫時不用填）。三、任職資格教育水平：基本勝任本職位的學歷和專業基本勝任職位所需的最低學歷：初中、高中（中專）、大專、本科、碩士、博士例如，“本科以上學歷，企業管理、市場營銷、機械電子等相關專業”工作經驗：該職位需要的工作經驗和在本行業或相近行業任職的經驗例如，“2年以上貨代操作經驗”專業知識：為完成職位的工作要求，應該具備基本層面的知識以及對應的水平順序為了解、熟悉、掌握、精通例如，“了解貨代、貿易相關專業知識，通曉財務管理、法律等知識，精通人力資源管理知識”。技能、素質：從事該職位所需技能包括計算機、網絡應用能力、溝通協調能力、人際交往能力、公關能力、談判能力、責任心等。例如，報關員需具備基本計算機技能、公關能力、談判能力等。資質證書：某些特殊崗位