全國中小學生學籍信息管理系統學籍接續操作手冊二〇一六年八月

第一部分小學新生注冊 3第1章 學前調檔 31.1學前調檔名單管理 31.2學籍注冊 141.3學前檔案信息補錄 16第二部分高中招生錄取 19第2章 高中招生錄取 192.1學校錄取新生 192.2中職調檔查詢 20

第一部分小學新生注冊學前調檔1.1學前調檔名單管理本功能模塊用來調取學前學籍。學校學籍管理員根據學校提供的需要調取學前學籍檔案的小學新生名單，用學生關鍵信息查詢是否存在學前檔案。調取檔案后進行相關匹配，根據匹配結果，進行不同操作。操作菜單：選擇【學籍注冊->學前檔案名單管理】，進入學前檔案名單管理主界面，如下圖所示：圖1–SEQ圖\*ARABIC\s31學前調檔名單管理新增點擊<新增>按鈕，彈出調檔學生信息窗口，輸入姓名、性別、出生日期、身份證件類型和身份證號信息。如果身份證件類型選中居民身份證，性別和出生日期會變為不可編輯，根據填寫的身份證件號自動生成性別和出生日期。如下圖所示：圖1–SEQ圖\*ARABIC\s32學前調檔新增界面身份證號已經錄入的，不允許重復錄入，如下圖所示：圖1–SEQ圖\*ARABIC\s33身份證號重復調檔成功，會給予提示，如下圖所示：圖1–SEQ圖\*ARABIC\s34調檔成功界面調檔之后，系統自動進行匹配。圖1–SEQ圖\*ARABIC\s35系統自動匹配調檔結果匹配成功的學生，處理狀態變為已匹配學前學籍，到【學籍注冊->學前檔案信息補錄】模塊下進行補錄學生信息，或者將調檔學生信息導出為Excel并補錄信息后，在【學籍注冊->學籍注冊】模塊導入新生注冊Excel模版。匹配失敗的，處理狀態變為未查到學前學籍，將調檔學生信息導出為Excel并補錄信息后，在【學籍注冊->學籍注冊】模塊導入新生注冊Excel模版。匹配多條學前學籍的（無身份證號的學生，或者有身份證號但重復的問題學籍），處理狀態變為待確認學前學籍，點擊處理狀態超鏈接，彈出學前學籍確認窗口，先確認學前學籍信息，再到【學籍注冊->學前檔案信息補錄】模塊下進行學籍信息補錄，或者將調檔學生信息導出為Excel并補錄信息后，在【學籍注冊->學籍注冊】模塊導入新生注冊Excel模版。如下圖所示：圖1–SEQ圖\*ARABIC\s36匹配多條學前學籍數據圖1–SEQ圖\*ARABIC\s37確認都不匹配圖1–SEQ圖\*ARABIC\s38確認匹配學前學籍修改點擊<修改>按鈕，選中一條調檔學生信息進行修改。已發起學籍注冊業務或已成為正式學籍學生的信息，不允許修改。圖1–SEQ圖\*ARABIC\s39調檔學生信息修改成功圖1–SEQ圖\*ARABIC\s310已發起學籍注冊業務不允許修改圖1–SEQ圖\*ARABIC\s311已是正式學生不允許修改刪除點擊<刪除>按鈕，選中一條調檔學生信息進行刪除。已發起學籍注冊業務或已成為正式學籍學生的信息，不允許刪除。圖1–SEQ圖\*ARABIC\s312調檔學生信息刪除成功圖1–SEQ圖\*ARABIC\s313已發起學籍注冊業務不允許刪除圖1–SEQ圖\*ARABIC\s314已是正式學生不允許刪除Excel導入點擊<Excel>按鈕，彈出調檔學生信息導入窗口，先點擊<下載模版>超鏈接，下載學前調檔名單Excel模版，填寫Excel后，上傳Excel文件。如下圖所示：圖1–SEQ圖\*ARABIC\s315學前調檔名單導入界面圖1–SEQ圖\*ARABIC\s316下載學前調檔名單Excel模版圖1–SEQ圖\*ARABIC\s317學前調檔名單Excel圖1–SEQ圖\*ARABIC\s318學前調檔名單Excel導入界面身份證號已經錄入的，不允許重復導入，如下圖所示：圖1–SEQ圖\*ARABIC\s319身份證號重復不允許導入調檔學生導出首先選擇要導出的調檔學生信息，可通過姓名、身份證件號，或者已經導入學前調檔名單文件查詢。選好后，點擊<調檔學生導出>按鈕，導出處理狀態為已匹配學前學籍和未查到學前學籍的學生信息，如下圖所示：圖1–SEQ圖\*ARABIC\s320調檔學生導出處理狀態是待確認學前學籍的，不允許導出，如下圖所示：圖1–SEQ圖\*ARABIC\s321待確認學前學籍不能導出已發起學籍注冊業務或已成為正式學籍學生的信息，不允許導出，如下圖所示：圖1–SEQ圖\*ARABIC\s322已發起學籍注冊業務不允許導出圖1–SEQ圖\*ARABIC\s323已是正式學生不允許導出已匹配學前學籍的，會把學前系統中存在的學生信息和家庭成員信息填寫到導出的Excel相應列中，未匹配學前學籍的，只前7列有數據，如下圖所示：圖1–SEQ圖\*ARABIC\s324調檔學生導出Excel補錄Excel后，在【學籍注冊->學籍注冊】模塊導入新生注冊Excel模版。圖1–SEQ圖\*ARABIC\s325新生注冊Excel導入圖1–SEQ圖\*ARABIC\s326查看導入成功的學生學前調檔名單查詢點擊導入Excel名稱文檔框，彈出選擇導入Excel窗口，可以根據之前導入的學前調檔名單Excel的文件名稱進行查詢，也可根據學生姓名和身份證件號查詢，如下圖所示：圖1–27根據導入Excel名稱進行查詢1.2學籍注冊該模塊支持學校學籍管理員導出完成學籍接續的學生信息并進行信息補錄后，批量導入到學籍系統中，發起小學新生注冊流程。根據學籍接續業務的需要，系統對學籍注冊功能進行了一些調整，在系統操作流程上與原學籍注冊功能大致相同，但在導出的Excel文件中進行學生信息補錄時，有以下兩方面內容需要注意：1.在【學前調檔名單管理】功能中導出的包含學生信息的Excel文件，即為學籍注冊導入模板。對于匹配到學前學籍的學生，學前學籍中的學生信息和家庭成員信息也一起導出了，學籍管理員可在學前學籍信息基礎上補充小學新生學籍信息；未匹配到學前學籍的學生，導出的信息主要在前7列中，包括學前調檔名單導入的5項身份信息，學籍管理員需要補充其余的學生信息和家庭成員信息。補充完畢后，可將該文件直接通過【學籍注冊】功能上傳系統，執行學籍導入。2.學籍注冊導入模板的結構有所變化，具體說明和注意事項如下：1）A列：學籍接續標識，該標識是在導入學前調檔名單時由系統自動生成的唯一標識，在學籍導入過程中，系統會校驗該標識與學前調檔名單的學生信息和匹配結果的對應關系，校驗未通過的信息將無法導入系統。因此，①學籍管理員務必將本校招收的所有小學一年級新生信息都錄入學前調檔名單中（包括業務上能確定未接受過學前教育或未注冊過學前學籍的）；②導出的學生信息Excel文件中，可根據需要刪除本次不需要導入的學生信息行，但不要將未做過學籍接續的學生信息直接新增至文件中，也不要修改導出的學籍接續標識列。學接續標識為空、與學生身份信息不匹配、出現重復的學籍接續標識等情況的數據，都將無法導入到系統中。2）B列：學校標識碼，即當前學籍管理員所在學校的標識碼，該列也不能修改，否則也會造成數據無法導入的情況。3）C～G列：學生身份信息，即學前調檔名單導入的5項，這5列直接關系到學籍接續的結果，且與學籍接續標識相對應，因此也不能修改，若在【學前調檔名單管理】功能中修改了學生信息并重新接續了學前學籍，建議重新導出該學生數據。4）H～S列：這12列是學前系統和中小學系統除身份信息5項外相同的信息項，若匹配到學前學籍的學生，這12個信息項中會導出到對應的列中，學籍管理員可根據最新的學生信息做相應核對和修改。5）T～AV列：學前系統中沒有的學生信息項，學籍管理員可直接補錄相應的學生信息。6）AX～BU列：學生家庭成員信息，若匹配到學前學籍，且學前學籍中采集了家庭成員信息的，家庭成員信息將會導出到對應列中，學籍管理員可根據最新的學生家庭成員信息做相應核對和修改。1.3學前檔案信息補錄該模塊是學校學籍管理員對查到學前學籍的學生在學前學籍的基礎上，補充更新學籍信息，發起小學新生注冊流程。操作菜單：選擇【學籍注冊->學前檔案信息補錄】，進入學前檔案信息補錄主界面，如下圖所示：圖1–28學前檔案信息補錄列表選中一條處理狀態為已匹配學前學籍的學籍信息，點擊<學籍信息補錄>按鈕，進入補錄界面，如下圖所示：圖1–29學前檔案信息補錄界面用戶在系統中補錄學生信息后，發起小學新生注冊流程。處理狀態為待確認學前學籍的學生信息需要先進行確認。單擊待確認學前信息紅色字體，彈出學前學籍確認窗口，如下圖所示：圖1–30學前學籍確認窗口點擊<確認都不匹配>按鈕，彈出提示窗，如下圖所示：圖1–31提示窗選擇<是>按鈕，該生變為未查到學前學籍，只能新建學籍；選擇<否>，關閉提示窗口。任意選中其中一條信息，點擊<確認補錄學籍>，補充學生信息，如下圖所示:圖1–32補錄學籍信息補充完信息，點擊<保存>按鈕，發起小學新生注冊流程。發起流程后，在【學籍注冊->學籍注冊】模塊下，繼續進行操作，如下圖所示：圖1–33學籍注冊界面第二部分高中招生錄取高中招生錄取2.1學校錄取新生高中學校學籍管理員在統一招生錄取和自主招生錄取時，如果學生已經被中職學校錄取，系統會給出提示，點擊“確定”將繼續招生業務。圖2–SEQ圖\*ARABIC\s31高中統一招生錄取圖2–SEQ圖\*ARABIC\s32高中自主招生錄取2.2中職調檔查詢學校學籍管理員和教育行政管理部門學籍管理員可以查看同時被中職和高中招生的學生信息和雙方學校的錄取信息，選擇【綜合查詢->中職調檔查詢】，進入中職調檔查詢頁面，如下圖所示：圖2–3中職調檔查詢點擊學生姓名超鏈接，可以查看雙方學校錄取信息明細，如下圖所示：圖2–4中職調檔明細新增功能招生退回根據基礎一司要求，系統中增加了招生退回功能。對于招生業務已經辦理完成的學生，若確認是誤招生，招生學校主管教育部門可將相應學生退回至畢業狀態。辦理招生退回的前提條件：學生必須是在校生；學生必須是通過省內招生業務進入該學校所屬教育階段的（招生后做了省內轉學也可以退回，但需要當前就讀學校主管教育部門進行退回），通過畢業后跨省就學業務進入的不支持；學生必須是當前學年招生的，若是往年招生，如年級升級到二年級，之后降級到一年級的，不可以招生退回；學生不存在正在辦理的業務。變更功能學前學籍接續根據信息中心要求，系統對小學新生注冊時接續學前學籍的流程和相關功能做了調整。目前流程如下：學校學籍管理員將錄取的小學一年級新生的關鍵身份信息導入系統，系統自動匹配學前學籍。有身份證號且能唯一匹配的，系統標記匹配到學前學籍；無身份證或在學前系統是問題學籍的，系統標記待確認，需要學籍管理員人工確認錄取的學生是哪個；未匹配到的，系統標記未匹配到學前學籍。學校學籍管理員導出完成接續（匹配到學前學籍或未匹配到學前學籍）的學生，對于匹配到學前學籍的學生，系統將同時導出學前學籍中的相應信息項，未匹配到學前學籍的學生，導出的只有關鍵身份信息。導出的Excel文件同時也是學籍導入的模板，該模板與之前使用的學籍導入模板在結構上存在差異，使用原導入模板無法正常導入數據。學校學籍管理員在導出的文件中補錄相關學籍信息項后，將數據學籍數據批量導入