集中采購工作指引編寫審核批準文件會簽部門負責人簽字部門負責人簽字部門負責人簽字發布日期：執行日期：：修訂記錄日期修訂狀態修改內容修改人審核人批準人流程概況流程目的樹立公司品牌，促促進產品標準準化進程，提提高招標工作作效率和工作作質量，有效效控制成本。適用范圍適用于于公司各項目目集中采購方方式的材料設設備、工程服服務類的招標。定義集中采采購：是指根根據不同項目目部的實際需需求，集中整整合不同項目目在某一階段段具有相同的的采購需求、由本部統一一采購的采購購方式。流程主導及參與部門主導部門：投控控中心/材料中心參與部門：總工工辦、開發中中心、財務中中心、企管中中心、項目部部責任主體流程中承擔職責責集團領導審批中標單位；；簽署相關集采合合同或協議。監委會審批公司年度采采購計劃；確定投標候選單單位；審核中標單位。招標小組審批招標方案；；審批招標文件；；組織開標、評標標，根據招標標方案擬定中中標單位。材料中心編制公司年度材材料設備類采采購計劃，與與相關項目部部溝通，提出出集中采購實實施方案；編制材料設備招招標方案，收收集供方資料料，推薦招標標入圍單位；；匯總、編制材料料設備類采購購招標文件，組組織發標和踏踏勘、答疑；；合同簽署后，落落實相關采購購工作。投控中心編制公司年度工工程服務類采采購計劃，根根據各項目實實際進展提出出集中采購實實施方案；編制工程服務招招標方案，收收集供方資料料，推薦招標標入圍單位；；編制商務標和工工程服務類采采購招標文件件，組織商務務答疑；組織工程服務類類集采實施；；在工程服務類采采購開標前編編制標底；負責集采協議組組卷，并組織織具體合同簽簽訂和合同交交底。開發中心編制材料設備類類集采技術標標，并配合技技術答疑。總工辦編制工程類集采采技術標，并并配合技術答答疑。財務中心收取、退還投標標保證金；負責合同保管，并并建立合同臺臺賬。企管中心保管投標單位的的回標文件；；對合同進行法律律審核。項目部根據總工辦編制制的項目進度度計劃，提出出材料進場計計劃；參與評標、開標標，確認中標標單位；參與合同交底，配配合材料中心心實施采購。2．工作程序2.1集中采購購計劃制定根據各各項目部實際際進展情況，由由投控中心和和材料中心在在每年底分別別確定本年度度工程服務類類和材料設備備類集中采購購方案，編制制每項集采項項目招標計劃劃，明確各項項集采的關鍵鍵時間節點，包包括招標方案案的會簽完成成時間、圖紙紙提供時間、技技術要求的提提供時間、資資審安排、投投標候選人的的審批時間、招招標文件審批批時間、招標標啟動時間及及完成集中采采購協議書簽簽署時間等。集集采計劃編制制完成后，由由企管中心抄抄送各專業部部門和相關項項目部，完成成意見會簽。2.2編制集采采方案與招標標文件2.2.1由投投控/材料中心在在集采招標啟啟動前完成集集采招標方案案的編制，方方案內容除與與單項招標方方案相同內容容外，還應包包括各項目招招標范圍、集集采項目組成成劃分、各項項目付款方式式等。集采方方案編制完成成后，由企管管中心抄送各各專業部門和和相關項目部部，完成意見見會簽。2.2.2品牌牌建議與技術術標準品牌建議：對材材料設備類集集采項目，由由開發中心確確定主材建議議及適用范圍圍（營銷中心心也可從營銷銷角度提出建建議），成本本管理中心負負責建議主材材的成本測算算，明確是否否在成本可控控范圍之內。技術標準開發中心負責提提出材料設備備類集采項目目的技術標準準，總工辦負負責提出工程程類集采項目目的技術標準準。技術標準確定后后，由相關項項目部進行確確認。技術標準確認后后，由技術標標編制部門提提交至投控/材料中心，作作為招標文件件的技術部分分。2.2.3工程程量清單與招招標文件工程量清單：工工程量清單由由投控中心委委托測量師行行進行編制，主主要內容應包包括：開辦項項目費用、分分部分項工程程費用、暫定定款、清單總總結、組價明明細表、備品品備件單價清清單等。招標文件：同單單項招標采購購要求。2.3集采招標標實施集采項目投標候候選人原則上上要求為公司司A類或B類供方，其其他實施過程程均同單項招招標采購流程程。2.4集采協議議的簽訂與管管理投控中中心負責擬定定集中采購協協議，協議條條款應至少包包括供方前期期履約評價結結果作為后期期履約制約條條件的內容。集集采協議擬定定后，提交企企管中心進行行法律審核，監監委會