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文檔簡介
Word第第頁售后服務工作計劃(15篇)售后服務工作打算1
一、規(guī)范內(nèi)管管理,增添員工責任心和工作效率
〔一〕部門內(nèi)部管理比較薄弱,主要表如今員工責任心不強,工作主動性不夠、工作效率低、辦事拖拉等方面。
針對上述問題,進一步完善了部門責任制,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,定期對員工的工作進行點評,有力的激勵了員工的工作責任性。目前,部門員工工作主動性較高,由原來的被動、有條件的工作轉變成如今的主動、自愿的工作看法,從而促進了部門各項工作的開展。
〔二〕嚴抓售后客服人員服務素養(yǎng)和水平,塑造了良好的服務形象。
售后客服部是服務中心的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,售后客服員的服務水平和服務素養(yǎng)直接影響著售后客服部整體工作。今年下半年以來,我部著重加強員工服務管理工作,使售后客服人員保持良好的服務形象,加強了售后客服員語言、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了售后客服員的服務素養(yǎng)。部門樹立周到、耐煩、熱忱、細致的服務思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務之中,在服務中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待。
〔三〕圓滿完成客戶開戶激活工作,為售后客服部總體工作奠定了堅實的基礎。
截止20xx年1月13日,總共開設模擬操作賬戶251個,簽署開戶協(xié)議書221份,激活賬戶55個。
〔四〕親密協(xié)作各部門,做好內(nèi)、外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
二、部門工作存在的問題
盡管部門總體工作取得了良好的成果,但仍存在一些問題。為進一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總結如下。
〔一〕員工業(yè)務水平和服務素養(yǎng)偏低。
通過部門近一年的工作和實踐來看,售后客服員業(yè)務水平偏低。主要表如今處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發(fā)大事的閱歷缺乏等。
〔二〕部門管理制度、流程不夠健全
目前,員工管理方面、服務規(guī)范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責任心和工作主動性受到肯定影響。
〔三〕協(xié)調(diào)、處理問題不夠準時、妥當
在投訴處理、客戶看法、建議、客戶求助方面的信息反饋不夠準時全面,接到問題后未準時進行跟進和報告,處理問題的方式、方法欠妥。
三、20xx年工作打算要點
〔一〕連續(xù)加強客戶服務水平和服務質(zhì)量;
〔二〕加強部門培訓工作,確保售后客服員業(yè)務水平有顯著提高。
〔三〕完善售后客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理。
〔四〕親密協(xié)作各部門工作,準時、妥當處理客戶糾紛和看法、建議。
〔五〕加強相關管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質(zhì)量。
回顧20xx年,工作中布滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成果,展望20xx年,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn)。為此,售后客服部全體員工在明年的工作連續(xù)團結全都,齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標,為公司進展奉獻一份力氣。
售后服務工作打算2
一、業(yè)務部的專業(yè)化服務
業(yè)務員的拉訂單的方式應當有所轉變,不應當像以前那樣去做業(yè)務,我們應當更專業(yè)化,這個專業(yè)化我的建議是表達在這幾個方面:第一,與去訪客戶做交談之前肯定要對客戶做全面而深化的了解,假如對客戶了解的甚少,那么在探討和溝通的時候就會又很大的問題,常常就會莫名其妙的丟失客戶;其次,我們應當知道客戶的問題所在,客戶的問題就是我們的盼望,由于只要我們能關心客戶解決他們所遇到的難題,客戶就有很大的可能和我們簽單,如有的客戶說以前也做過推廣但效果不好,我們就要清晰這個客戶是像要找一個推廣效果好的推廣商,那么我們就可以說出我們與其它的推廣不同的地方,而最重要的是要說明我們的推廣效果。讓他們信服我們肯定能給他們帶來他們想要的結果;第三,業(yè)務員還應當對本地易購的產(chǎn)品和服務有更深化的了解,這樣業(yè)務員才能依據(jù)客戶的要求快速的向客戶推出公司相關的產(chǎn)品和服務;第四,業(yè)務員應當準時,守時,把客戶作為自己心目中的上帝。第五,帶新人學會如何找客戶?如何打電話?如何與客戶交談?如何介紹公司?如何專業(yè)的介紹業(yè)務?不能少于5次;特殊是在電話營銷的時侯,肯定讓主管當著新人的面給客戶打電話。讓新人學習該怎么說,說些什么。而且我們公司的經(jīng)理基本都是從業(yè)務員做起的,都是特別優(yōu)秀的業(yè)務員,他們比主管有更豐富的閱歷。在帶新人的時侯,經(jīng)理更應當教授新人如何做。
當然這些都是專業(yè)化服務的最基本的要求,其實還有許多需要業(yè)務員自己去整理和歸納,在這里作為我個人打算的一部分像公司提出一些看法,盼望公司越來越興盛。
二、公司的制度化管理
在20xx年公司為了提高業(yè)務量并加強員工的管理,曾試著通過分組和拿提成的方法來提高員工的工作主動性和公司的業(yè)務量,但是實行一段時間后發(fā)覺:組與組之間,成員與成員之間是提高彼此的主動性,然而后來我們又發(fā)覺了一些不好的效果。成員之間由于業(yè)務的關系彼此之間的合作關系大大不如以前了。導致成員之間常常因一些小事而不和,而且最重要的是由于合作出了些問題,因此當然業(yè)務量的增加不如預先估量的那么好。明顯公司在管理層面上是有些問題的,世界500強的大公司之所以能做的比其他公司好,最主要的緣由就是由于管理模式上比其他公司更勝一籌。而其中對業(yè)務員的管理更顯得重要,由于一個公司的銷售做的好,公司才有利可圖,而銷售又與業(yè)務員有至關重要的聯(lián)系。故我認為公司應當擬定一套層次化、責任制具有執(zhí)行力的制度,并加強對業(yè)務員的培訓和管理。
售后服務工作打算3
一、客戶管理細化,確定并重點服務忠誠客戶;隨著轄區(qū)保有量的增加,將服務做細、做精,提高客戶滿足度,削減客戶流失特殊是忠誠客戶的流失顯得尤為重要。在這一方面主要按以下幾點開展工作:1。依據(jù)客戶回廠次數(shù)、客戶的品質(zhì)作為客戶的忠誠度的評價指標,找出我們的忠誠客戶,作為我們的重點維護對象;2。通過對流失客戶回訪及分析,找出客戶流失的內(nèi)在緣由及改良措施;3。對于我們的忠誠客戶在公司舉辦的各種活動時優(yōu)先通知,讓客戶受到特別待遇,增加客戶對專營店的依靠感和歸屬感。
二、續(xù)保率和預約率;入廠臺次的增加導致修理高峰期時客戶等待時間長和車間超負荷工作,需通過預約工作合理調(diào)配,削減客戶等待時間。
三、資源共享、良性競爭;在客戶、保險、備件方面同其他店進行資源共享,促進良性競爭,削減客戶的流失及資源鋪張;形成備件、技術互動的信息平臺,提高整體的戰(zhàn)斗力;
四、人員培訓;隨著車用新技術不斷應用,更新?lián)Q代周期縮短及客戶期望值的提高,人員素養(yǎng)及戰(zhàn)斗力須相應提高一個臺階,對培訓工作提出了更高的要求。為此做出如下工作打算:
1、加大培訓工作的頻次,分為定期和不定期的培訓考核;
2、注意理論與實際工作相結合的培訓,對SA注意產(chǎn)品基本學問和實操相結合,特殊是實際接待力量的考核。修理技師注意操作技能和常規(guī)故障排解力量的培訓,提高員工的整體戰(zhàn)斗力。
五、增加修理人員。隨著保有量增加和回廠頻次的增加,在加強管理提高工作效率考核人均產(chǎn)值的同時,適當增加修理人員數(shù)量。
六、團隊建設
1、目標和表現(xiàn)形式以公正、公正、公開為原則,堅持只有團隊利益化,才能確保個人利益化專營店組織培訓及考核,營造學習氣氛,提升員工服務理念及個人技能;進行職業(yè)道德、服務理念、仆人翁意識培訓;塑造員工服務的工作看法,注意詳情問題的發(fā)掘,促使員工主動提高自身素養(yǎng)。
2、實施手段及措施采納將全部培訓及考核資料納入員工個人檔案、團隊意識直接與員工個人收入掛鉤、團隊意識強者優(yōu)先考慮外出培訓、職稱晉升、福利等優(yōu)待。
七、考核激勵制度激勵制度是專營店對于員工優(yōu)良行為或者突出業(yè)績的正面反饋,本質(zhì)目的是為了能夠通過激勵強化員工對此類行為的認同并堅持下去,同時,也樹立了一個其他員工學習的典范,潛在的號召全部員工去做出類似的行為。所以,在激勵的過程中,關鍵的一項就是要保證考核標準的公正性和合理性,避開激勵引發(fā)員工的不滿行為,保證激勵的行為是值得保持和提倡的。詳細的激勵方法,可以依據(jù)實際狀況在物質(zhì)和精神方面有選擇的實施。
1、物質(zhì)激勵
〔1〕目標設定〔2〕考核標準〔3〕實施打算物質(zhì)激勵的特點:見效快,明確但持續(xù)的時間比較短。
2、非物質(zhì)激勵打算〔1〕目標設定〔2〕考核標準〔3〕實施打算非物質(zhì)激勵的特點:實施起來比較麻煩,但對行為的強化持續(xù)時間較長。
八、崗位職責1、崗位職責編制與優(yōu)化關鍵崗位職責根據(jù)東風日產(chǎn)標準進行,各部門依據(jù)實際狀況進行員工崗位職責的再確定。崗位與崗位之間職責連接流暢、融洽;層次分明、貫穿各個部門,有利于部門的穩(wěn)定,人員變動時的交接明確、清楚,做到責任到人。
售后服務工作打算4
一工作方針
為了提升售后服務質(zhì)量,完成更高的客戶滿足度。實現(xiàn)“客戶第一,用戶至上”的服務理念,售后服務客戶接待部特制訂20xx年工作打算。
二工作目標
依據(jù)公司整體規(guī)劃中對售后服務目標的要求,售后服務接待工作目標如下:
1.建立完好的客戶檔案,并實現(xiàn)對客戶檔案的整理分類。實行系統(tǒng)化管理。
2.客戶投訴制度的建立及實行,盡量確保每一位客戶的問題都能得到解決。
3.客戶回訪制度的建立及實施,在初步階段,客戶回訪率到達百分之三十以上。
4.客戶看法及建議的整理及上報。建立一條客戶和公司溝通的渠道,能精確的把握每個階段客戶的不同需求,到達更高的客戶滿足度。
三詳細實施方案及工作重點
1.客戶檔案的建立
客戶接待部應將20xx年的工作重點放在客戶檔案的建立,整理及歸類上。爭取建立一個完好的客戶信息管理系統(tǒng)。首先,應從銷售部門取得客戶的第一手資料,客戶信息主要包括客戶名稱、地址、電話、底盤號,發(fā)動機編號。修理類型,行駛里程,送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、修理養(yǎng)護項目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期。客戶接待部應將客戶的上述信息整理并填寫于客戶檔案表內(nèi)。并在以后的業(yè)務合作中,逐步對客戶信息的完善。
2.各種制度的建立及實行
為了全方位考核售后服務工作質(zhì)量,客戶接待部應建立以下制度《客戶投訴
制度》《客戶看法及建議管理方法》《客戶回訪制度》。詳細方法及實行方案由售后接待部擬定并以書面形式上報部門領導,待審核通過以后,詳細實行。
3.業(yè)務水平的提高及員工培訓
為了提升員工的業(yè)務水平,應對新員工進行培訓,由本部門負責人擬定培訓打算,并實行。詳細培訓內(nèi)容有:組織學習各廠家的政策,公司的各類規(guī)定,言行舉止的培訓,工作中各類問題的處理方法等,通過培訓,使員工能嫻熟把握本職工作,業(yè)務技能得到顯著提高。
四業(yè)務執(zhí)行監(jiān)控
檢核方法與標準及措施(1)必需有綱領性的打算和總結;(2)實行數(shù)據(jù)監(jiān)控、建立完善的反饋表格;(3)開展批判與自我批判、互評。
鑒于接待部,制度不夠完善,現(xiàn)場實踐閱歷較為欠缺等問題,我們必需堅持加強現(xiàn)場實踐的力度,在實踐中培育增添各種業(yè)務水平,同時要爭取工作的主動性,提高責任心、專業(yè)心,加強工作效率、提高工作質(zhì)量。要樹立真正的“仆人翁”思想,心往一處想,勁往一處使,主動主動共同服務于公司的各項工作中。為公司更好的進展,為更好地服務服務汽車奉獻自己的微薄之力。
總的來講,為努力實現(xiàn)公司的目標,售后服務接待部已經(jīng)做好了迎接挑戰(zhàn)的預備,也有信念把服務做得更好!
售后服務工作打算5
時間飛逝,一年已經(jīng)過去。在文藝部工作一年,自己發(fā)覺不少問題,從中也學到不少閱歷,對各項工作流程也有了更深化的了解。在今后的學習工作中,我會和部門成員共同努力并組織、參加各項活動。
面對即將來到的大一新生,我們的大二生活,心中又布滿了激情與信念,同時也感到了肩上的壓力。為了文藝部在下學期工作的順當進行,我擬定了如下打算:
一、迎新晚會
1、通過對大一新生的歡迎,并對已留在同學會同學的考驗,增添新生對工作的熟識適應力量以及增添新生的分散力和團結力。
2、迎新晚會作為對新生歡迎的晚會,節(jié)目內(nèi)容必需健康主動向上,能夠充分活躍氣氛,節(jié)目形式可以多樣,有制造性和渲染力。節(jié)目選拔也可通過在大一選擇有才藝的同學一起上臺表演,但肯定要保證節(jié)目質(zhì)量。
3、在晚會著手舉辦同時,與組宣一起商討對海報及展板的設計,使得宣揚力度到位。
二、藝術團納新
1、通過宣揚,調(diào)動大家的主動性,參與藝術團的選拔活動。
2、藝術團設有演唱部、舞蹈部和曲藝部三個部門。由本屆藝術團成員對參與面試同學的個人才藝展現(xiàn),選擇有才藝的同學留在藝術團,使藝術團進展越來越壯大。
三、元旦晚會
1、元旦晚會是下半年的工作重點。節(jié)目質(zhì)量不僅要高,宣揚力度要更高。
2、元旦晚會要經(jīng)過三次的彩排,每次都是對同學會成員的考驗。自己在以前消失過的失誤,今年要對成員做特殊提示,不能在同一個地方消失錯誤。
四、依據(jù)實際狀況,部門共同舉辦文藝、消遣性的活動。
以上是我對下半年的工作打算思路,我會根據(jù)打算有條不紊的進行,盼望在各同學的協(xié)作下,今年的文藝部能成為同學會思維最活躍、最獨特的部門。并且盼望全部成員能夠了解彼此,工作上共同商議?,生活上互相關心,使大家的課余生活更加豐富多彩。
售后服務工作打算6
一、工作目標
1、銷售工作目標要有好業(yè)績就得加強產(chǎn)品學問和淘寶客服的學習,開拓視野,豐富學問,實行多樣化形式,把產(chǎn)品學問與淘寶客服技能相結合運用。
2、心理定位要好,明白自己的工作性質(zhì),對待客戶的看法要好,具備良好的溝通力量,有肯定的談判力量。
3、要特別熟識本店的珍寶,這樣才能很好地跟顧客溝通,回答顧客的問題。
4、勤快、細心,養(yǎng)成做筆記的習慣。
5、對網(wǎng)店的經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)要清晰〔珍寶編輯,下架,圖片美化,店鋪裝修,物流等〕。
6、對于老客戶,和固定客戶,要常常愛護聯(lián)系,在有時間有條件的狀況下,節(jié)日可以送上祝愿。
7、在擁有老客戶的同時還要不斷的通過各種渠道開發(fā)新客戶。
二、自我方面目標
1、要做事先做人,踏實做人踏實做事,對工作負責,每天進步一點點。
2、和同事有良好的溝通,有團隊意識,多溝通,多探討,才能不斷增長業(yè)務技能。
3、執(zhí)行力,增添按質(zhì)按量地完成工作任務的力量。
4、養(yǎng)成勤于學習、擅長思索的良好習慣。
5、自信也是特別重要的,擁有健康樂觀主動向上的工作看法才能更好的完成任務。
6、目標調(diào)整的原則:堅持大的方向不變,適當轉變小的方向。
售后服務工作打算7
1、整理客戶資料、建立客戶檔案
客戶送車進廠修理養(yǎng)護或來公司詢問、商洽有關汽車技術服務,在辦完有關手續(xù)或商談完后,業(yè)務部應于二日內(nèi)將客戶有關狀況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋。客戶有關狀況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、修理養(yǎng)護項目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,客戶盼望得到的服務,在本公司修理、保養(yǎng)記錄(詳見“客戶檔案基本資料表”)。
2、依據(jù)客戶檔案資料,討論客戶的需求
業(yè)務人員依據(jù)客戶檔案資料,討論客戶對汽車修理保養(yǎng)及其相關方面的服務的需求,找出“下一次”服務的內(nèi)容,如通知客戶按期保養(yǎng)、通知客戶參加本公司聯(lián)誼活動、告之本公司優(yōu)待活動、通知客戶按時進廠修理或免費檢測等等。
3、與客戶進行電話、信函聯(lián)系,開展跟蹤服務
業(yè)務人員通過電話聯(lián)系,讓客戶得到以下服務:
(1)詢問客戶用車狀況和對本公司服務有何看法;
(2)詢問客戶近期有無新的服務需求需我公司效勞;
(3)告之相關的汽車運用學問和留意事項;
(4)介紹本公司近期為客戶供應的各種服務、特殊是新的服務內(nèi)容;
(5)介紹本公司近期為客戶支配的各類優(yōu)待聯(lián)誼活動,如免費檢測周,優(yōu)待服務月,汽車運用新學問晚會等,內(nèi)容、日期、地址要告之清晰;
(6)詢問服務;
(7)走訪客戶
售后服務工作規(guī)定
1、售后服務工作由業(yè)務部主管指定特地業(yè)務人員——跟蹤業(yè)務員負責完成。
2、跟蹤業(yè)務員在客戶車輛送修進場手續(xù)辦完后,或客戶到公司訪談詢問業(yè)務完后,兩日內(nèi)建立相應的客戶檔案。客戶檔案內(nèi)容見本規(guī)定其次條第一款。
3、跟蹤業(yè)務員在建立客戶檔案的同時,討論客戶的潛在需求,設計擬定“下一次”服務的針對性通話內(nèi)容、通信時間。
4、跟蹤業(yè)務員在客戶接車出廠或業(yè)務訪談、詢問后三天至一周內(nèi),應主動電話聯(lián)系客戶,作售后第一次跟蹤服務,并就客戶感愛好的話題與之溝通。電話交談時、業(yè)務員要主動詢問曾到我公司保養(yǎng)修理的客戶車輛運用狀況,并征求客戶對本公司服務的看法,以示本公司對客戶的真誠關懷,與在服務上追求盡善盡美的看法。對客戶談話要點要作記錄,特殊是對客戶的要求,或盼望或投訴,肯定要記錄清晰,并準時予以處理。能當面或當時答復的應盡量答復;不能當面或當時答復的,通話后要盡快加以討論,找出方法;仍不能解決的,要在兩日內(nèi)報告業(yè)務主管,請示解決方法。并在得到解決方法的當日告知客戶,肯定要給客戶一個滿足的答復。
5、在“銷售”后第一次跟蹤服務的一周后的7天以內(nèi),業(yè)務跟蹤員應對客戶進行其次次跟蹤服務的電話聯(lián)系。電話內(nèi)容仍要以客戶感愛好的話題為準,內(nèi)容避開重復,要有針對性,仍要表達本公司對客戶的真誠關懷。
6、在公司確定開展客戶聯(lián)誼活動、優(yōu)待服務活動、免費服務活動后,業(yè)務跟蹤員應提前兩周把通知先以電話方法告之客戶,然后于兩日內(nèi)視狀況需要把通知信函向客戶寄出。
7、每一次跟蹤服務電話,包括客戶打入本公司的詢問電話或投訴電話、經(jīng)辦業(yè)務員都要做好電話記錄,登記入表(附后),并將電話記錄存于檔案,將電話登記表歸檔保存。
8、每次發(fā)出的跟蹤服務信函,包括通知、邀請函、答復函都要登記入表(附后),并歸檔保存。
(四)指定跟蹤業(yè)務員不在崗時,由業(yè)務主管臨時指派本部其他人員臨時代理工作。
(五)業(yè)務主管負責監(jiān)督檢查售后服務工作;并于每月對本部售后服務工作進行一次小結,每年末進行一次總結;小結、總結均以本部工作會形式進行,由業(yè)務主管提出小結或總結書面報告;并存檔保存。
(六)本制度使用以下四張表格:“客戶檔案基本資料表”、“跟蹤服務電話記錄表”、“跟蹤服務電話登記表”、“跟蹤服務信函登記表”。
售后服務工作打算8
一、指導思想
1、作為和客戶后續(xù)溝通的主要渠道,客服部扮演著重要的角色、,包括客戶數(shù)據(jù)收集,服務產(chǎn)品監(jiān)查,客戶關系的維系都是客戶服務的工作。以“客戶為中心”為宗旨,以“客戶滿足度”為目標,努力做好客戶服務的工作;樹立精品服務形象,提高售后服務管理水平,建立專業(yè)化隊伍,將售后服務提高到一個新的高度和水平。
2、圍繞公司20xx年產(chǎn)銷15萬臺目標需要很好的服務支持,需要打造一支吃得了苦布滿活力的年輕化、學問化、專業(yè)化團隊,需要一套管理這個團隊的行之有效的管理制度和考核制度,要充分發(fā)揮服務人員身處市場第一線的優(yōu)勢,收集行業(yè)內(nèi)先進的技術信息和潛在的客戶需求信息,要準時反饋外部質(zhì)量信息和多提合理化建議,要塑造良好的“窗口”形象,要堅固樹立“服務營銷”的理念。
二、部門總體工作思路
根據(jù)工作目標的要求及化、可量化、可考核的原則:
1、延長服務功能,做到售前、售中、售后、信息反饋的全方位服務。
2、縮短服務流程,避開多頭服務,實現(xiàn)“來電一撥就通,一通就服務究竟”的一站式服務。
3、加強團隊建設,提高服務人員整體素養(yǎng),全面改善服務形象。
4、依據(jù)產(chǎn)品銷量及分布區(qū)域,逐步增加巡回服務人員數(shù)量,縮短服務到場時間。
5、加強客戶檔案管理和利用,提高回訪頻率,堅決用戶再次購置信念。
6、仔細貫徹執(zhí)行公司方針,是售后工作的必需,對以往的成果要加以保持,
在服務體系運作過程中發(fā)覺的沖突以公司目標為準。
7、服務體系素養(yǎng)建設,堅決推行服務有關管理制度,為內(nèi)外部服務人員的工作建立細化的指標,除現(xiàn)有考核內(nèi)容外,增補月度工作總結、服務過程記錄等,實施內(nèi)部培訓。
三、工作目標
1、保修期內(nèi)客戶回訪率為100%。
2、服務滿足率98%以上。
3、配件出貨正確率為98%以上。
四、人員要求
1、人員編制的完善;隨著客服工作的開展,部門人員配備需要完善。
2、完善客服內(nèi)部流程,管理培訓,及相關管理制度;包括客服部主要內(nèi)容的描述;客服中心員工守則;客服崗位職責;回訪制度;客戶埋怨/投訴制度的制定與實施。
五、客戶信息管理
1、客戶資料的管理:客戶資料要求按地區(qū)具體登記每個客戶的完好資料,并做好日常維護工作,與銷售部保持良好溝通,對客戶地址、電話、負責人等有變更的要準時更改;配件供應廠商的信息要保證精確,以便利公司及客戶處售后工作的處理。
2、用戶信息管理:客戶反回的售后回執(zhí)單,全部錄入系統(tǒng),便利查找和統(tǒng)計、分析等。
3、產(chǎn)品質(zhì)量信息管理:收集客戶反饋回的各種產(chǎn)品方面的投訴,做好分類、整理、分析工作,準時的交公司相關部門處理。
4、配件質(zhì)量信息管理:售后倉庫要做好配件質(zhì)量信息的反饋工作,針對重要零件如:電機、掌握器、后橋、差速器、車架、前減震、輪輞焊合等做好數(shù)據(jù)監(jiān)控,準時將異樣信息分類、整理、分析,并報品質(zhì)檢驗部以防批量事故的發(fā)生。
六、加強客戶的培訓、監(jiān)控工作
1、由巡回服務人員對其負責區(qū)域內(nèi)修理技能不高或新開發(fā)經(jīng)銷商的售后力量進行評估,現(xiàn)場進行技術指導或定期組織到公司進行培訓,提高修理技能,增添產(chǎn)品專業(yè)學問;對公司新產(chǎn)品、新技術要與客戶準時進行溝通并具體講解。
2、針對售后服務做的好的客戶;引導并關心客戶建立獨立的售后服務店,獨立解決區(qū)域內(nèi)所售車輛的修理,配件更換等售后問題。
3、加強對客戶售后服務工作的監(jiān)督檢查,不符合公司規(guī)定的要進行訂正指導,發(fā)覺嚴峻違規(guī)行為的要準時反映到客服部,依據(jù)《經(jīng)銷商合同書》相關規(guī)定進行相應處分。
七、投訴管理
在服務過程中消失的客戶投訴,應準時向上級領導反映,并具體記錄實際狀況。并整理準時交于上級領導等待處理;并嚴格根據(jù)客戶投訴處理流程操作。應并幫助各部門做好投訴處理,待大事處理完畢時,整理投訴單和各項處理文件歸檔備案。
八、客服人員培訓
隨著新技術不斷應用,產(chǎn)品更新?lián)Q代周期縮短及客戶期望值的提高,客戶服務人員素養(yǎng)及戰(zhàn)斗力須相應提高一個臺階,對培訓工作提出了更高的要求。為此做出如下工作打算:
1、加大培訓工作的頻次,分為定期和不定期的培訓考核;
2、注意理論與實際工作相結合的培訓,對接待客戶要注意產(chǎn)品基本學問和實踐操作相結合,特殊是實際接待力量的考核。巡回服務人員注意操作技能、常規(guī)故障排解力量和溝通技巧方面的的培訓,提高員工的整體戰(zhàn)斗力。
九、團隊建設
堅持以公正、公正、公開為原則,堅持只有團隊利益化,才能確保個人利益化,營造學習氣氛,提升員工服務理念及個人技能;進行職業(yè)道德、服務理念、仆人翁意識培訓;塑造員工服務的工作看法,注意詳情問題的發(fā)掘,促使員工主動提高自身素養(yǎng)
十、弱項完善
1、日結周報,信息共享
每周將回訪結果、客戶反映狀況以書面形式發(fā)饋給相關部門,便于準時把握客戶動態(tài)。利用質(zhì)量周會時間,全面總結客戶看法及反饋,總結當周服務質(zhì)量,并分門別類制定相關的整改措施,并重點檢查整改措施的執(zhí)行狀況。
2、各部門多方位合作,降低客戶投訴
在接到客戶投訴,或者在公司內(nèi)部回訪過程中發(fā)覺的客戶不滿足時,客服部以書面形式通知相關部門和人員。并且由客服部專人依據(jù)部門解決狀況再次與客戶聯(lián)系,確認客戶滿足程度。
售后服務工作打算9
一、售后總體目標、
“優(yōu)化管理,穩(wěn)步進展。”
20xx年我們的成果有目共睹,雖然遭受廣州限牌政策的遇冷,但是我們的售后業(yè)績?nèi)耘f保持強勁的勢頭,我信任服務就是怎么樣用最適合的方法去為客戶解決問題,以活動應有的'回報,“工欲善其事必先利其器”,為了更好面對客戶問題,要求我們從實際動身,提出問題的解決方法,最終服務于公司的管理和運營目標。建議新一年工作可以從下幾個方面著手:
(一)完善售后團隊建設。擁有堅實的團隊,才能夠更好的面對客戶帶來的各種需要處理的問題,明確各部門工作職責,消退管理職責的模糊概念,明確劃分各部,各崗位的應盡的職責,服務于整體。
(二)加強售后服務流程日常管理。服務流程是售后服務重要的一項內(nèi)容,關系我們的業(yè)務水平以及客戶贊譽度和4S店對外專業(yè)度,整體上應當要去嚴格執(zhí)行流程,把根據(jù)流程作為一種行為習慣,高標準,高要去,用行為去轉變售后服務方法,爭取轉變一個新的面貌。對于車間修理作業(yè),除了技術之外要注意與前臺工作人員的溝通,尤其留意修理之前,修理過程中,修理完工之后三個階段主要問題的溝通,把問題詳細化,把故障清楚化。
(三)加強培育業(yè)務人員技術水平的提高。前臺要連續(xù)加強接車流程的培訓之外,還要不斷強化接車技巧,尤其對于疑難問題的解決和分析,為服務于前臺工作,可以不定期從配件或者車間選派人員為前臺人員溝通或者學問講座,針對常見問題,各個攻破,一方面嫻熟了員工的業(yè)務力量,而來促進內(nèi)部的合作和溝通,讓我們的內(nèi)部溝通更加順暢。對于車間技術人員,通過培訓,日常集體學習,探討提高分析問題解決問題的力量,關系到我們4S店整體的對外技術形象,汽車技術的不斷提高和更新,逆水行舟不進則退,要有一種與時俱進的精神。
(四)著重車間詳情問題的監(jiān)督和管理。好的團隊離不開有效的監(jiān)督和管理,尤其是監(jiān)督前臺和修理車間的工作環(huán)節(jié),保證和實現(xiàn)服務站“6s”的工作要求,注意協(xié)調(diào)工作中可能消失的情形,如修理挑單,洗車清潔不夠,工作人員不協(xié)作等,嚴懲分明,敢于獎懲,維護服務秩序和管理規(guī)范。對團隊的建設注意公正,公正,公開的原則,堅持團隊利益化,保障個人利益化,實行考核和激勵相結合的制度,努力營造深厚的工作氣氛,提升部門的分散力和整體戰(zhàn)斗力。
(五)促進與集團或其它公司部門的合作。以更加開放的胸襟,以營利為宗旨,服務于整體大局,爭取集團公司間的協(xié)作,尤其是在客戶索賠,備件方面同其他兄弟同行公司進行資源共享,促進良性競爭,此外加強對外溝通,擴大保險方面業(yè)績的提升,打開市場,合理利用鋪張,服務于公司整體戰(zhàn)斗力。
二、售后經(jīng)營進展目標
1、人員定編。
2、產(chǎn)值打算
(一)營業(yè)指標。
1、實現(xiàn)售后總營業(yè)額600萬。其中保險理賠不少于220萬,車間修理及索賠不少于380萬。
2、實現(xiàn)客戶贊譽度CSI全年至少93%以上。
3、基盤客戶數(shù)1500人。
4、日接車臺次20臺/天,月接車650臺/月、修理平均單車產(chǎn)值實現(xiàn)800元/臺,保險平均單車產(chǎn)值1800元/臺。
5、車輛返修率低于2%。
6、開展風行汽車講堂不少于四次。
7、保修索賠不小于95%。
8、關于有針對性專業(yè)技術問題的學習講座不少于兩次。
9、年度純正配件選購不少于80萬,基本庫存到達標準要求。配件營銷指標到達萬。
10、精品銷售到達30萬以上,基本精品配件庫存到達10萬以上。
(二)管理指標。
1)主要為加強各部門培訓工作。除了各部門自行開展的培訓工作,部門之間可以交叉供應基礎性內(nèi)部培訓工作,有利于部門間的溝通和協(xié)作。如配件或者車間可向前臺人員一起溝通配件或者汽車修理方面的常見的技術問題,或者溝通工作中消失的各種問題,其中前臺接車人員業(yè)務技巧培訓不少于四次。專業(yè)技術基礎學問培訓不少于2次,車間修理技術培訓不少于6次全年,對于疑難技術問題的探討學習總結性活動不少于3次。
2)開展部門內(nèi)部活動不少于三次,通過集體活動,增添部門活力,提升集體分散力。
3)提出內(nèi)部激勵措施用于業(yè)績,客戶贊譽度,員工關心方面的提升。
(三)產(chǎn)值安排:
3、各項改善措施。
(一)前臺改善打算
20xx年需要落實售后服務詳情和接車的技能技巧提升工作。
1、聯(lián)系忠誠客戶,吸引新客戶,維護好客戶關系,隨著區(qū)域保有量的增加和工作的不斷深化,把業(yè)務做精,做強,做大,提高客戶贊譽度,削減客源的流失,特殊是忠誠客戶的流失,顯的尤為重要,可依據(jù)客戶回廠次數(shù),客戶的品質(zhì)作為客戶熱誠度的評價指標,找出我們的忠誠客戶作為我們的重點維護對象。
2、注意對流失客戶回訪及分析,服務顧問要找出客戶流失的內(nèi)在緣由及提出改良措施,只有不斷總結,自身才能不斷進步。
3、加強前臺人員培訓。業(yè)務上強化對于接車流程,疑難技術問題的處理分析,管理上強化前臺管理的協(xié)調(diào)溝通力量,內(nèi)部人員提倡主動的“批判和自我批判”,制造優(yōu)良的工作氣氛,
4、促進精品的銷售力度。給與精品推銷人員肯定的銷售權限,提高敏捷度,對各類精品和養(yǎng)護產(chǎn)品有列入規(guī)范保養(yǎng)的項目的,可依據(jù)每次活動的主題對相應的養(yǎng)護用品價格做適當?shù)恼蹆r;培育客戶的消費習慣和培育業(yè)務人員的推銷熟悉,制定完善合理的精品推銷方案,提出有效激勵,促進精品銷售。
5、加強公司部門的溝通,維護公司日常正常秩序,明確售后各部門工作職責,充分讓其熟悉自身的責任,為公司的進展作出努力,對于消極思想,消極行為要采納合理的方法解決,充分給與訂正,解決為主,考核為輔,獎懲分明。
(二)、保險改善打算:
保險理賠是售后的重點業(yè)務,其鈑噴業(yè)務產(chǎn)值可以占產(chǎn)值的30%以上,如今修理市場競爭很激烈,不但是其它4S店之間競爭,社會上許多綜合修理廠都在爭奪我們的飄移客戶,所以我們應當加強服務力和超質(zhì)服務。
為了保險業(yè)務的提升,要完成此項指標:A、加大續(xù)保力度;B、提高理賠單車產(chǎn)值,C強化客戶贊譽度。可以從以下幾個方面入手:
⑴評估現(xiàn)有續(xù)保資源。對服務站現(xiàn)有投保續(xù)保實力進行重新評估,從根本上得到熟悉進展的基礎。基本實現(xiàn)續(xù)保平均萬/月的任務目標,為售后營業(yè)額全年可奉獻萬左右。
⑵多角化保險銷售渠道。鼓舞新車投保,鼓舞售前轉介紹,售后人員參加續(xù)保活動,并由公司賜予相應嘉獎方案。定期集中上報財務核算。
⑶主動挖掘客戶:匹配相應的專職續(xù)保人員,給與有效的激勵方案,挖掘現(xiàn)有的客戶資源,進行跟蹤回訪,程度吸引我處續(xù)保。
⑷通過保險系統(tǒng),有針對性開發(fā)客戶資源。有內(nèi)到外,從本點客戶資源入手,整理尤其是20xx、6至今的客戶資源留意整理,對于購車時間在20xx、2-20xx、6月及的海珠區(qū)的客戶重點跟蹤回訪。其三就是整理海珠區(qū)意外曾來本店購車或者修理的客戶名單。
⑸針對保險客戶連續(xù)賜予適當優(yōu)待原則。保養(yǎng)券和打折優(yōu)待可以選擇項、實現(xiàn)買保險送保養(yǎng)或工時,或者買保險送油米活動,可效仿競爭對手,薄利多銷,重點放在保險理賠工作至上。
⑹、強化接車流程,尤其對于車輛詳情問題的把握處理力量。要求服務顧問不斷總結自身所存在的問題,提出改善措施,增添自身的接車水平。
⑺、提高修理進度,匹配相應的修理人員,保證出廠效率。
三、客服改善打算:
1)忠誠客戶的維護,提升客服人員回訪技巧及敏捷高效好、快速處理問題的力量,增添客戶對客服人員的信任。
2)監(jiān)催促進前臺SA對客戶的回訪并給與準時反饋和補救措施,對客人的不滿心情消退,提高客人贊譽度和誠信度。
3)指定完善的部門工作流程,崗位職責詳細到個人,如客戶部門每月做好新車首保的統(tǒng)計工作,續(xù)保,店內(nèi)活動的統(tǒng)計,文檔的整理工作。
4)關于SA的客戶贊譽度,準時發(fā)覺問題,解決問題,維護公司利益。
售后服務工作打算10
眾所周知,目前婁底的4S店如雨后春筍般快速增長,隨之人們消費觀念的越來越理性及成熟,對要求也越來越高。彈指一揮間,轉瞬間半年過去,在過去半年中我們看到了市場經(jīng)濟的殘酷性,作為xx森汽車銷售有限公司也在經(jīng)受著市場的嚴峻考驗,但我xx售后部頂住壓力在公司領導及全體干部員工共同努力下仍較好的完成上半年各項工作任務。
以下是我對我部20xx年上半年業(yè)績的的分析報告:
一、xx售后的經(jīng)營狀況。
20xx年xx售后的年終任務是xx萬,截止20xx年6月底我們實際完成產(chǎn)值為xx元,,完成全年打算的xx%,與年初的估計是基本吻合的。其中總進廠臺數(shù)為xx臺,車間總工時費為xx元〔機修:xx元,鈑金:xx元,油漆:xx元〕,我們的配件銷售額為xx元,其中材料本錢〔不含稅〕為xx元,材料毛利為xx元,已完成了全年配件任務的xx%。
二、物業(yè)修理本錢。
為了嚴格掌握費用的支出,我們xx售后部制定了完好的物業(yè)的設備檢修制度,定時對全部的物業(yè)的設備進行檢查,發(fā)覺問題準時解
決問題,避開問題由小變大,造成更大的損失。故上半年我們xx售后的物業(yè)及設備的修理費用僅有xx元,這是因大家的共同努力才使得物業(yè)修理費用不但不超標,并有節(jié)省。
三、人才資源現(xiàn)狀。
如今很多公司都普遍存在人員流淌性較大及人力資源配發(fā)等問題,我xx售后如今全體工作人員為xx人,其中管理人員為xx人,員工為xx人〔除管理人員外,前臺接待為xx人,機修人員為xx人,鈑噴為x人,倉管及保潔各x人〕以上人員并不包括實習生,我xx售后也同樣面臨著關鍵崗位人員缺失等問題。故下半年我們將連續(xù)加強對員工各方面的培訓及領導,從企業(yè)內(nèi)部培訓并發(fā)掘新的人才,能更好的為公司服務。
20xx年上半年所存問題及下半年的工作打算:
一、總結上半年工作,因前臺接待人員及機修人員的專業(yè)學問不夠專業(yè)和廣泛,服務詳情有所欠缺,在與客戶接觸時,他們有時無法供應顧客所需要的服務,甚至讓顧客產(chǎn)生不信任感。所以我們需連續(xù)加強對前臺接待人員及機修人員的專業(yè)學問培訓,提高業(yè)務力量,加強技術水平;在服務過程中,服務人員應做到換位思索,替客戶著想,為顧客供應實在的服務,向顧客提出建設性的建議,使我們的服務能夠讓客戶更加滿足。
二、以往我們售后因前臺及車間的各項標準流程不是非常到位,且工作人員面對工作時并不是非常細心,致使在一些可避開的工作詳情上犯錯誤,故在下半年我們需增添管理人員、職工對工作的責任心,讓職工知道目前企業(yè)現(xiàn)狀和將來規(guī)劃,及市場和將來走勢,讓他們意識到自己的穩(wěn)定工作和收入公司的的企業(yè)進展是直接掛勾,從而使得員工們由被動變主動。從如今的服務行業(yè)來看,公司想長期穩(wěn)定的進展,服務是重中之重。前臺接待是xx售后對外窗口,前臺接待人員的一舉一動,代表著xx售后部的形象,所以我們必為xx售后部乃至企業(yè)樹立良好形象,在客戶心目中得到認可,這樣我們企業(yè)才能連續(xù)進展壯大下去。
三、從營銷策略上,上半年xx售后部在忠誠客戶維系上有所缺乏,客戶在不斷新增時也有著肯定量的流失,所以下半年我們必需培育和維護一批長期穩(wěn)定與我們合作的老客戶,進展新的忠誠客戶。我們會從日常工作中給這些客戶真正的關懷,當然照看是建立在互惠互利的基礎上,只有這樣我們在市場好與壞的時候,我們都能度過,讓這部分客戶始終跟著我們走,真正做到“比你更關懷你”。
四、價格合理化。價格的凹凸也是左右客戶進廠的重要因素之一,而為客戶供應更優(yōu)質(zhì)的服務和合理的價格,并且時時刻刻從客戶的角度動身制定合理的修理方案,從而為客戶省錢,進而超越客戶期望值。
五、在目前市場環(huán)境下,各企業(yè)都處于微利或賠錢的狀態(tài)下,這就需要我們企業(yè)每一名管理人員、員工節(jié)支降耗,為企業(yè)節(jié)省每一分錢,做為xx售后應從款待費、日常工作用品等方面中進行節(jié)省。
六、加強5S管理,堅持對機器設備的定期維護,準時發(fā)覺損壞或無法正常運作的設備并進行修理,從而提高車間的整體運作效率,降低本錢。
七、面對上海通用對我司的明察暗訪,我們應努力打造一支上下團結,和諧有分散力的團隊。遇事大家必需心往一處想,勁往一處使,我們共同想方法、拿措施,解決問題,度過難關。
最終請公司各位領導放心,xx售后部肯定確保全年的工作任務,爭取超額完成20xx年公司下達的工作任務。
售后服務工作打算11
在勝利的銷售出去了自己的產(chǎn)品后,為讓客戶用的滿足,用的放心且會轉介紹更多的客戶給你,那下面最重要的就是售后服務了。做好售后服務,讓客戶對你更有信念,這才是最勝利的銷售。怎樣才能將售后工作做好,那必需有具體的售后服務年度工作打算。
xx年3月6日下午,xx“08年售后質(zhì)量報告暨20xx年工作打算”會議在集團三樓報告廳隆重召開,制造公司320余名干部員工參與了會議。會議由制造公司副總莫長山主持。
在會上,技術工藝部范強就08年售后反饋的質(zhì)量問題,尤其是出口機組的質(zhì)量問題以圖片的形式進行了匯編,并向大會作了通報,讓全體員工能夠更加清楚地感受和了解銷往國外的機組所發(fā)生的質(zhì)量問題,以便在今后的生產(chǎn)中加以避開和改良。
陳總在制造公司xx年的工作規(guī)劃中,首先對08年的工作進行了簡潔的總結,一方面確定了08年取得的成果,同時也指出了工作中存在的缺乏。同時,圍繞吳總“提高質(zhì)量、降低本錢”的目標,明確xx年制造公司要重點做好的兩項工作,一是從細處著手,實行綜合措施,進一步提升產(chǎn)品質(zhì)量。二是全方位開展降耗活動,降低產(chǎn)品制造本錢,特殊是要作好板材、銅管、鋁箔、制冷劑、氣體、電線等物資的掌握。
質(zhì)量是企業(yè)生存之本,為使xx年產(chǎn)品質(zhì)量再上新高,陳總要求作好如下工作:
一是緊密跟蹤售后和檢驗,確保產(chǎn)品質(zhì)量問題得到有效、持續(xù)的改良,重點是老問題的跟蹤和新問題的改良落實;
二是進一步完善和細化工藝,更好的保證產(chǎn)品質(zhì)量;
三是車間嚴格首件檢驗和“三檢”制度,嚴把制造過程質(zhì)量關;
四是持續(xù)進行員工培訓,不斷提高其技能,以技能保證產(chǎn)品質(zhì)量。
對出問題和易出問題的環(huán)節(jié)進行重點培訓;新員工和老員工培訓要有區(qū)分;出問題點與不出問題點培訓有區(qū)分;特別工種、關鍵工種與一般工種培訓有區(qū)分;五是細化質(zhì)量責任制,加大考核力度,鏟除因責任心不強導致的質(zhì)量問題;六是嚴格按體系文件要求執(zhí)行,確保體系有效運行;七是學習國內(nèi)外同行業(yè)企業(yè)先進產(chǎn)品質(zhì)量管理方法,提升出口產(chǎn)品質(zhì)量。根據(jù)自找問題,自我否認的方法,提升水平。
xx年是管理提升年,為提升管理水平,陳總要求制造公司要建立和完善以下八項工作制度:
1、車間調(diào)度會制度;
2、車間質(zhì)量分析會制度;
3、車間技術預備會制度;
4、車間本錢費用分析會制度;
5、管路現(xiàn)場評審會制度;
6、車間考評制度;
7、車間專檢制度;
8、車間合理化建議嘉獎制度。
優(yōu)秀的干部員工隊伍是企業(yè)進展的重要保證。在人員培訓和梯隊建設方面,陳總也作了詳細的支配和布署,要求各部門要發(fā)覺人、培育人,用好人,做好員工的職業(yè)生涯規(guī)劃。
陳總最終號召全體干部員工要養(yǎng)成仔細負責、兢兢業(yè)業(yè)的工作看法,不管何種工作、不管事情大小,都要仔細去做并且都要做好、做美麗、做精致,使我們公司產(chǎn)品質(zhì)量和基礎管理在08年的基礎上百尺竿頭,更進一步。
最終貝萊特執(zhí)行總經(jīng)理康總對會議的召開給以了高度的評價,并對xx年市場環(huán)境和貝萊特空調(diào)的銷路作了簡潔的介紹,同時要求大家只有緊密團結在以吳總為核心的集團領導班子四周,根據(jù)我們制定的打算扎實開展工作,我們的目標就肯定能夠實現(xiàn)。
這次會議的召開不僅使全體干部員工明確了工作重點和方向,同時也增添了大家為實現(xiàn)xx年公司總目標的信念和決心。
售后服務工作打算12
眾所周知,目前婁底的4S店如雨后春筍般快速增長,隨之人們消費觀念的越來越理性及成熟,對要求也越來越高,4S店售后服務上半年工作總結及下半年工作打算。彈指一揮間,轉瞬間半年過去,在過去半年中我們看到了市場經(jīng)濟的殘酷性,作為婁底宇森汽車
銷售有限公司也在經(jīng)受著市場的嚴峻考驗,但我別克售后部頂住壓力在公司領導及全體干部員工共同努力下仍較好的完成上半年各項工作任務。
以下是我對我部20xx年上半年業(yè)績的的分析報告:
一、別克售后的經(jīng)營狀況
20xx年別克售后的年終任務是xx萬,截止20xx年6月底我們實際完成產(chǎn)值為xx元,,完成全年打算的xx%,與年初的估計是基本吻合的。
其中總進廠臺數(shù)為xx臺,車間總工時費為xx元(機修:xx元,鈑金:xx元,油漆:xx元),我們的配件銷售額為xx元,其中材料本錢(不含稅)為xx元,材料毛利為xx元,已完成了全年配件任務的xx%。
二、物業(yè)修理本錢
為了嚴格掌握費用的支出,我們別克售后部制定了完好的物業(yè)的設備檢修制度,定時對全部的物業(yè)的設備進行檢查,發(fā)覺問題準時解
決問題,避開問題由小變大,造成更大的損失。故上半年我們別克售后的物業(yè)及設備的修理費用僅有xx元,這是因大家的共同努力才使得物業(yè)修理費用不但不超標,并有節(jié)省。
三、人才資源現(xiàn)狀
如今很多公司都普遍存在人員流淌性較大及人力資源配發(fā)等問題,我別克售后如今全體工作人員為xx人,其中管理人員為xx人,員工為xx人〔除管理人員外,前臺接待為xx人,機修人員為xx人,鈑噴為x人,倉管及保潔各x人〕以上人員并不包括實習生,我別克售后也同樣面臨著關鍵崗位人員缺失等問題。故下半年我們將連續(xù)加強對員工各方面的培訓及領導,從企業(yè)內(nèi)部培訓并發(fā)掘新的人才,能更好的為公司服務。
售后服務工作打算13
彈指一揮間,20xx年又要過去了。回想即將過去的一年,我們售后工作有成果也有教訓,總結閱歷和教訓,20xx年售后服務部的工作主要要做到以下幾點:
一.學好專業(yè)技術。
無論什么時候,專業(yè)技術永久是立足之本。作為守候技術人員還要邊摸索邊學習,對用戶提出的問題立馬回答并幫他們解決問題。這就需要對機器有更深的了解,這需要對不同的機器有更深的了解,這就需要長時間的積累學習。只有經(jīng)受過一些問題,漸漸的積累才能取得長足的進步。20xx年經(jīng)過一年的摸索對小機、模塊機基本算是把握了,接下來一年主要是學習螺桿機、離心機的使用方法及修理及大系統(tǒng)的調(diào)試,爭取一年時間能學透徹。13年經(jīng)受了鴻興辦公樓、唐河唐財賓館的調(diào)試,通過這兩個小系統(tǒng)把握了調(diào)試方法,今年要通過對安陽這樣的大系統(tǒng)的學習,把握大系統(tǒng)的調(diào)試方法。
二.和客戶建立良好的關系,努力為客戶做好服務,盡力讓客戶滿足。
市場競爭激烈的今日,隨著客戶觀念的改變,客戶選購產(chǎn)品時不僅留意到產(chǎn)品實體本身。同類質(zhì)量性能相像相近的產(chǎn)品,他重視的是售后。完善的售后已經(jīng)成為市場竟爭的新焦點。售后服務部的第一重點是服務。為客戶服務好,是和客戶建立良好關系的基礎。只有在此基礎上才能在客戶群中建立良好的口碑,并對客戶群四周潛在的消費群體產(chǎn)生影響,使我公司品牌得到認可,增加我公司的信譽度。作為
售后工作,和人打交道是必不行少的事,有良好的溝通力量往往能讓你事半功倍。還有每次到現(xiàn)場都要有個心理預備,由于客戶的心情不確定,究竟使用的設備出了故障對人家造成了肯定的損失,可能會說些什么,有些埋怨,所以抗壓力量要強。往往這時候只能服從客戶心理動身,盡可能的給人解釋,看法要好,盡量體諒用戶的心情,多站在用戶的角度來思索,維護公司形象。
三.協(xié)作好各部門的工作,平安高效的完成安裝和調(diào)試任務。再好的產(chǎn)品也需要細致周到的安裝。安裝工作是產(chǎn)品銷售的連續(xù)。對于使用來講,是其對我公司產(chǎn)品和服務的總結。細致周到的安裝調(diào)試和耐煩的講解并描述全使用方法也是在用戶中建立良好口碑的另一個重要途徑。
四.開拓市場,多種經(jīng)營,利用現(xiàn)有的資源制造效益
售后服務最大的優(yōu)勢就是和廣闊的客戶群有著最直接的聯(lián)系,只要充分利用現(xiàn)有的客戶資源,就能得到第一時間的市場信息,利用在老客戶中建立的口碑,就有可能得到新的客戶,從而占據(jù)市場。同樣,我們可以在現(xiàn)有的客戶群中擴展服務范圍,合理的進行一些收費服務,從而得到我們保修范圍之外的服務市場。對于已經(jīng)過保的項目爭取讓用戶續(xù)保,沒過保的用戶連續(xù)維護削減過保后的客戶流失。
五.建立用戶使用檔案
⑴、為提高售后服務效率,加強售后服務管理,提高售后服務質(zhì)量和精確度,建立《用戶使用檔案》
⑵、本檔案納入到檔案管理的規(guī)范中,每年進行一次存檔,便于
查找。并制成電子版一份存檔。
⑶、出廠產(chǎn)品資料要協(xié)同相關部門具體填寫。產(chǎn)品調(diào)試完成后,2日內(nèi)要完成。
⑷、售后服務在服務過程中記載的出廠產(chǎn)品的運行狀況、質(zhì)
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