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文檔簡介
采購學習總結采購工作心得體會有人認為采購工作很簡單,有人說這個職業是個肥差,在企業里它是保證生產的命脈,對外采購員手中可能真的富有一定的選擇權利??不可否認,采購確實比銷售在多數情況下更富有主動性。但是,作為采購員,如何做好采購工作,高效完成工作指標,使得公司采購成本最大限度降低,實現成本與利潤的合理平衡,這都是我們自己要好好考慮的事情。相信真正干過采購的人都知道,采購工作的重要性,需在合理的時間內,爭取用最優惠的價格買到最適合使用部門使用的物資。也就是說,你在進行采購時,首先要采購及時,第二要采購準確,第三要盡量為公司節約成本,這就需要采購員具備運籌帷幄、不急不躁、頭腦清晰的能力。采購決不是一份很輕松、簡單的工作,手里握著錢的使用方向,外人眼中的“肥差”,采購員很容易被推上風頭浪尖。所以,想做這行,一、你得對你的專業知識比較熟悉,二、你需要認真、負責,尊重自己、尊重公司、更應尊重每一位參與競標的客戶,三、你要具有很強的抗壓能力,在壓力下能夠冷靜、清晰的處理手里的一堆堆工作,能抽絲剝繭,更不要在意風言風語,認為對的就不要在意別人的想法和看法。如何做好一個采購員?要想做好一個好的采購員,個人認為應該做好以下幾個方面:工作有計劃:在每一天結束前我會在頭腦里梳理一下我什么事沒完成,明天的主要事情是什么,做個計劃,很重要的,或事情較多,我會記錄下來,逐個按輕重緩急處理。學會主動與人溝通:經常與車間,倉庫,設計、品保的相關人員接觸,這樣便于自己了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。盡量做好工作總結:對所做的工作,每個月至少做個簡短的總結。從工作量、工作內容、完成事項,要事處理,問題解決,工作失誤,工作計劃等方面做個簡短的總結。做好供應商的管理:盡量用條款有效的文件去約束牽制他們,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題,讓其感受有壓力又有動力。要持續對訂單的踉蹤:工作要有責任心,要嚴謹,要主動出擊,不要寄希望于供應商肯定沒有問題,要及時做好跟催工作,要分析供應商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風險或其它東西。要做好臺賬記錄,便于查詢和統計,及配合相關部門做好工作。問題處理:反應要快,匯報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應商做個合適的談判結論。職業習慣:要讓自己有一個好的職業習慣,有成本概念,有利潤思維,有風險意識、有統籌能力、有交流溝通好習慣。這些都有助于自己向一個更優秀的采購靠近,做一名真正優秀的采購員。以上僅為個人淺見,總之,我覺得,在其位,謀其職。在自己的工作職責范圍內,一定要盡心盡力去做好自己的工作,學會多維度多方位思考和處理問題,當遇到困難時,一條直路走不通,我們可以學會轉彎曲線處理,同時在工作中不斷積累經驗,不斷改善工作方式方法,提高工作效率,以便取得相對令人滿意的工作成效和工作成果。桂林理工大學管理學院采購管理課程總結專業:物流管理班級:姓名:朱彩蕓學號:2012—1班3120823416采購包含著兩層基本定義:一層為“采”,即從許多對象中選擇若干之意:另一層為“購”,即購買,是通過商品交易的手段把所選對象從對方手中轉移到自己的手中的一種行為。因此,采購就是指在一定的時間和地點通過交易手段,實現從多個備選對象中選擇購買能夠滿足自身需求的企業活動的過程。在整個采購活動中,一方面,通過采購獲取資源,保證企業正常生產的順利進行,這是采購的效益:另一方面,在采購活動中,也會發生各種費用,這就是成本。為追求采購經濟效益的最大化,就是使成本最低。而要做到這一點,科學采購是必然要求。科學采購是實現經濟利益最大化的基本利潤源泉,要實現科學采購,就要進行采購管理。在現代企業經營管理中,采購管理變得越來越重要。采購管理是企業經營管理的核心內容,是企業獲取經營利潤的一個重要源泉,也是競爭優勢的來源之一。隨著全球一體化和信息時代的到來,采購及采購管理的工作將會被提升到一個新的高度。在我們日常生活中,最常用的采購管理的方法就是“貨比三家”,最近好友打算買一臺電腦,從采購的角度來考慮,我們首先需要制定一個采購需求分析,在這個高科技泛濫的時代里,確定自己所需要電腦產品的品牌、型號、主要使用功能、對產品的軟硬件的要求等一系列的產品要求都需要提前做個計劃,不用等買的是時候面對著一堆產品無法抉擇。其次,我們還需要做一個供應市場分析,供應市場分析是采購的前期工作,掌握市場的結構與走勢是必要的。由于技術的不斷創新、供應市場的不斷變化、匯率的變動、產品的生命周期及其產業轉移的狀況,使得對供應市場的分析變得更加重要。通過宏觀、中觀、微觀三種經濟分析方法對供應市場進行全面分析,確認市場結構特點,確認我們購買者所處的地位,不同的市場結構決定了采購人員在在買賣中的不同地位,因此采取不同的采購戰略和方法。從產品設計的角度出發,我們應該盡量避免完全壟斷競爭市場中的產品,如不得已,就應該與供應商結成伙伴關系。對于壟斷競爭市場,應盡可能地優化已有的供應商并發展其成為伙伴性的供應商,對于寡頭壟斷市場,應盡最大可能地與供應商結成伙伴型的互利合作關系,在完全競爭市場,應把供應商看作商業型的供應業務合作關系。所以在我們購買產品的時候可以通過與熟人或者經熟人介紹可以取得一些優惠,從而降低我們購買的成本。然后就是對自身購買能力的預算,預算是一種用金額來表示計劃,是對未來一段時間經營決策的目標通過數據系統地反映出來,是對經營決策的具體化和數量化。作為還是學生的我們,可以通過個人預算來將自己的有限資金科學的分配,避免過度消費。編制預算的方法有很多,其中有概率預算、零基預算、彈性預算和滾動預算。考慮到我們的資金有限,所以我們要盡可能的降低我們購買的成本,我們有去實體店購買和網上購買兩種購買方式,但是選擇購買方式需要我們對兩種購買方式的利弊進行權衡對比,盡可能地降低購買的風險。網購過程時間短。同時由于眾多網絡平臺的建立,采用電子采購一般都會比實體店的價格略低,顧客不會花費較長的時間去考慮如何購買才能夠省下一大筆開支,但是品種多,往往會隨機購買。消費品市場的需求有很大的可變動性,顧客經常會受主觀意識的促動而購買。顧客容易受廣告,價格等因素的影響。由于消費產品中很多產品的價格彈性較大,如果價格下降,很大可能提高顧客的購買欲望。同時由于現代人們追求潮流,他們的購買行為很容易受到身邊人員的影響。多種產品會配置同樣的配套服務,一旦商品出現質量問題,退貨和理賠都非常困難。而且網購還存在著誠信問題、安全問題、物流配送問題等多方面的風險。雖然說去實體店購買成本會有所提高,但是對于網購存在的多種風險卻可以大大的降低,特別電腦這種購買成本較高,需要對多方面性能進行對比的高科技產品,我們可以通過傳統的“觸、摸、看”等多方面進行檢測,以降低我們的購買風險。所以最終我們決定去實體店購買。桂林的電腦城正好有三家,一個是在王城百貨,一個是在步行街頤高科技廣場,還有一個就是“甲天下廣場”。我們首先上網看好牌子和型號,然后直接到這三個地方看一看,所謂貨比三家,可以通過對比再決定購買,如果碰到店鋪搞活動,會有很多優惠,不是降價就是買電腦送一堆東西(攝像頭,殺毒軟件等等)。當我們看好了想要買的電腦品牌和類型之后,就要對產品成本進行估價,通過產品的質量、性能、內存大小、運用速率大小等多方面進行考慮,心里對產品保有一個大概的價格,然后與賣家進行價格談判。采購談判是一種“互利”和“雙贏”的過程和行為,談判當事人之間的關系是“合作的伙伴”,但是,這并不意味著雙方利益上的平均,而是利益上的均衡。于是談判是一種既合作又沖突的過程,這個二重性決定了采購談判成功的基礎是談判力。而影響談判力的因素有:1、各方對交易內容和交易條件的滿意程度。2、買賣雙方的競爭狀態。所以在談判的時候我們應該充分調動有利于自己的因素,秉著雞蛋里挑骨頭的態度,挑選賣方的產品和服務,加強自身的談判實力。3、雙方的談判技巧。4、各自對談判時間因素的反應。在談判中,哪一方時間緊迫,拖不起,希望早點結束的,時間的局限會削弱談判實力。5、對市場的了解程度。商業信息是無形的資產,它可以轉化為財富。談判雙方誰掌握的行情越多、了解的情況越詳細,誰就在談判中占據主動、有利的位置。6.、交易內容地雙方的重要性。雖然采購交易成功對于各方都有益,但交易本身對于各方的重要性并不是一樣的,如果交易對于某方更重要,則該方在談判中的實力越弱。對于消費者的我們,本身就是處于弱勢,所以加強自身的談判實力是非常必要的。所以,秉著三寸不爛之舌,在經過和老板的一番討價還價后,最終以雙方都較為滿意的價格買下了一臺電腦,當然還附贈了一些產品,想鍵盤膜、電腦保護膜、清潔液之類的?;貋砗?,我們對這次購物所有的費用算了一下,除了買電腦用的錢,再加上所用的車費,總體進行核算,這次購物費用沒有超出實現做出的預算,在可以接受的范圍內,整體上這次購物還是比較滿意的。篇一:采購員學習心得近期,我認真系統的學習了總部的經濟合同管理制度、經濟合同管理制度實施細則及招標、詢價條款指引,感觸很深?!皼]有規矩不成方圓”。是一句老生常談的話,但可見它的含義又是顯而易見的。制度是我們提高工作效率的重要保證,如果在工作中我們不了解制度不按制度執行,那就會導致既定的工作停歇,也會阻礙公司的正常經營,同時影響公司的長遠發展。只有公司員工都自覺地遵守了公司規章制度,公司營運工作才能做到合理化、規劃化、制度化,公司才能夠做大做強。下面根據學習情況,結合個人實際談一點膚淺的體會。一、通過學習提高了思想認識,增強了遵紀守法的自覺性。由于我們平時工作繁忙,只抱著遵守紀律、兢兢業業干好工作的態度,而疏于學習,對規章制度學習并不深,理解不夠全面,公司的規章制度和法律法規等覺得與己關系不大的可學可不學,在這種思想支配下,久而久之,就會萌生一些自由散漫的思想,就有可能給公司造成損失。通過這次對公司的規章制度的學習教育,使我深刻地認識到,不學習經濟合同管理制度的有關條文,不熟悉招標、詢價條款指引對各環節的具體要求,就不可能做到很好地遵守規章制度,并成為一名合格的采購員。二、通過學習使我對自己的本職工作一采購有了更進一步的認識和了解,對我今后的工作有重大的指導意義。做為一個小小的采購員,我掌握公司生產所需的包裝物等物資的供貨,檢查購進物資是否符合質量要求、及時。隨著市場競爭的加劇和企業成本意識的增強,企業的采購工作越來越被經營管理者所重視,甚至把采購工作作為降低成本的中心環節,因而采購員的工作不僅僅是從事簡單的購進活動,而更多的是在從事成本控制、信息收集以及參與到產品的開發、設計與企業的經濟效益上來。從事采購工作已將近一年,通過崗位調整,讓我有機會接觸更多的采購品種,在市場考察時、與不同的供應廠家的洽談中學到了很多談判技巧,豐富了采購專業知識,提高了綜合業務水平,也讓我有機會重新認識了自己的不足,有效的業務溝通、良好的語言表達能力、果斷的審事奪度、自信心的欠缺等等很多的不足還有待我繼續提高,最大的收獲是讓我懂得了如何才能提高,性格并不是工作能力的決定性因素,工作方法、溝通能力、思維方式的改變,才是提高業務能力的根本出發點,“知識是學來的,能力是練出來的,品德是修出來的”。三、在以后工作中,我想通過以下幾點改進和完善:1、進一步學習公司總部的經濟合同管理制度、經濟合同管理制度實施細則及招標、詢價條款指引,及相關采購制度,職責明確,按章辦事。制度清楚,操作有據可查。2、堅持以“成本為中心、以價格為導向”,采購應依托技術、財務等部門做好產品價格與成本的綜合分析。采購過程節約成本,不僅要考慮到價格因素,還要了解供應鏈各個環節的操作,避免一味只選擇最低價格的供應商,而忽視提高產品附加值與產品質量,從而增加日后返工、維修、更新的成本。3、做好供應商評價,加強采購風險管理,正確考查、評估、認證和選擇適當的供應商,是采購工作成功的關鍵?!安少徥亲钆抡义e供應商”。不管價格如何便宜,如果供應商選擇不當,可能會大大增加日后返工、維修、更新等成本。因此需要對所有供應商從經營狀況、企業資信、制造能力、技術水平、品質性能、售后服務等指標按優存劣汰進行評價、篩選、增刪、調整。其次,采購價格降低的直(轉載于:www.cSS書業網:采購學習總結)接有效途徑就是與廠家合作,將采購成本降至最低。4、要持續對訂單的踉蹤:工作要有責任心,要嚴謹,要主動出擊,不要寄希望于供應商肯定沒有問題,要及時做好跟催工作,要分析供應商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風險或其它東西。要做好記錄,便于查詢和統計,及配合相關部門做好工作。5、問題處理:反應要快,匯報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應商做個合適的談判結論。6、要讓自己有一個好的職業習慣,有成本概念,有利潤思維,有風險意識、有統籌能力、有交流溝通好習慣。這些都有助于自己向一個更優秀的采購員靠近,做一名真正優秀的采購員。我相信只要立足全心全意為公司服務,擺正是在為自己能力提高而工作的態度,奉行公司企業精神,一定可以克服困難,從普通到優秀,最終成為一名卓越的采購員,為公司的發展添一份力。篇二:采購學習總結采購工作學習總結做采購需要具備的能力:與上級相關聯部門的溝通協調,管理自己板塊的供應商擁有主動權利,個人對采購原料的了解及相關,對物流運作的了解,個人信用問題。一、采購工作的要點采購工作是服務于生產的,它的任務就是以最低的采購總成本提供滿足質量、數量、交貨期三大條件的原材料和輔助材料。1、買什么,買多少:制定年度以及月度采購計劃,編制采購預算,報上級批準后執行。2、何時買,以什么頻率買:掌握公司生產能力以及各種物資的供應提前期,確認各種物資合理的最低庫存量,既能保證生產,又使庫存資金占用最小化。3、向誰買:從價格、質量、保障能力、交貨期等幾個方面考察,選擇出合適的供應商,并且注意避免獨家供應的情況發生。4、以什么價格買:通過比價、招標等方式來確認合理的采購價格。如果是通過談判的方式來確認價格,那么需要了解供應商的成本結構。5、采購的內控制度:根據職能分工、相互制約的原則,制定出一套采購的制度來杜絕舞弊。二、采購員對采購工作的注意事項及要點作為一名采購員,在進行業務聯系時,打業務電話的要點。1、想好打電話的目的是什么?是詢價、是講價、是訂價、是分析市場變化等。2、組織好自身談話內容的概要,做到談話流暢,語言豐富,用語專業,親切自然大方,熱情大度。3、對供應商所銷售的這個品種及其它供應商(同種產品)的信息要了解,以此好回應對方的談話。4、要記住對方所銷售這個品種現在的大約價格,及你上次所訂購價格,或上次你報給對方你購的價格及你虛擬報給對方的價格。5、在關心業務的同時,不妨多給予客戶出了業務關心外,工作身體等也做個善意問侯。6、對新客戶多介紹并展示一下自己公司的實力和優勢等。三、常用物料降價如何采購?如果你是一名采購人員,接到一個客戶來電,對方的報價比上次報價更低了。此時的你接下來會做些什么工作?要確保做好這個品種的采購工作,為企業降低采購成本!首先應意識到此物料行情下降,價格下滑。接下會做如下事:1、證實信息的準確性。具體就是去詢問你所掌握的所有供此貨的供應商,給他們以溝通方式的形式告知對方別人給你報價,如何如何的合適,價格降了??此麄兊姆磻?。2、以訂貨的形式,強壓價談價,查知真實情況。如果真降了,沒有不想有貨不做點降價表示出貨的商人。3、找尋此物料的前生原材料,從網上,從前生原材料的商家去查實是否有降。4、證實物料價格真是降了。就得做到要這些天勤詢價,講價,了解行情走勢,做到需貨時能購到最低的價格。5、如果你暫時不需要這種物料,你也千萬別放松警惕,有很多時侯會出現在降價期間你沒購進價格又因某些原因而回升喲!你做采購的要是錯過這種時機購貨那就是你的失責。采購應該有覺察物料降中見漲的征兆。6、勤看報表,了解庫存量,少購貨,緩購貨,保持最低庫存量。7、越是降價時期采購員應該更有信心購得更低的價格。越是降價,越要講價還價,壓價力度要加大,這時你完全可以這樣規勸你的供應商:今天你這個價格不賣給我,別人先做了,說不定過兩三天你的物料還沒找到出路,價格比這個降得更低。沒有不心動的。四、常用的物料漲價如何購買?采購最基本的職責就是保證所購產品的的質量和供應商的售后服務跟得上公司需要的前提下,能夠得物美價廉的產品。最有能力的體現的就是把握好采購的度,能做好行情降價和漲價的物料供應。在大起大落的環境中能為公司降低直接原材料成本,博得自己的產品多占領市場份額的機會,就是優秀的采購。(1)漲價的征兆1、你打電話給供應商了解情況,供應商表現出惜售的狀態。2、有經常給你打電話詢訂單的供應商家(有長期業務的商家具有代表性)。近段時間變得在你的電話中消失了。3、你要訂單,不是價格沒給到位,對方對你的需貨量打折的情況下。4、你供應商對你大叫前生原材料漲的很多,或有什么意外情況,導致某一種市場走俏的原材料不能生產或減少。5、在物料要大漲的局勢下作為采購員就要密切關心行情動態。(2)張明漲價要做好的準備工作如下:①分析現在的行情漲是你公司用量的淡季還是旺季,淡季有用就行,不給生產就斷貨,旺季就得確保此時的低成本購進。②分析出漲價的具體原因:這種漲勢會不會導致需求大于供應,有沒有人為炒作還是前生原料緊張,能緊張多久。還有就是波及的范圍有多大,受不受國際因素的影響,與石油、人民幣的兌付等問題關聯有多大等等。③只有從根本找準的漲勢原因,才能對癥想策。④信息肯定是知道得越早越好,當然你能下手的越早越好,你完全可能在有所察覺的情況下,先于信息不好,或對你公司很好的客戶手中購上一擔貨。這時你可以趁你公司的用量加大,什么的,以能購得多點好,最好是價格不漲,或稍有表示。抓住時機,漲價時有時是需要分秒必爭的。⑤漲價要沉得住氣,不要一聽供應商要調價,馬上不知所措,或者說有的緊踉其上。要靈活運用,多家訂購,越俏的貨,越不能在一家做,萬一供應商引文特別的原因推辭送貨,或不送到時急的人是你,賣了高價賺錢的是供應商。⑥漲價時訂購一定有必要采取多項選擇,不要讓你對供應商的信任呆滯你需要的產品遲遲不能到庫,越是漲價,供應商的前生材料還是緊,說不定供應商不可能在你這兒拿了訂單,但是你不可能對自己能不能購上原材料心中一點都沒底。這很正常。你耗不起與他們賭或者說事后來處理的,為此越是行情不正常,采購人員越要警惕小心。一顆紅心多手準備,勝多失少。五、作為一名采購經理的工作重點通常情況下,采購經理并不是日常采購事物的具體執行人,他不是采購員,他所做的工作要高于采購員,擔負起采購管理的工作。所以工作在于確定和調整采購部門工作的方向、重點;確定采購工作的原則和流程并檢查監督;對采購人員的考核;確保部門良好的工作氛圍;對部門總體工作績效的改善負責;部門之間的溝通和協調。1、確認和調整采購部門的工作方向、重點由于采購經理一般不需要做具體的采購事物,所以我會把相當一部分時間用于對市場的把握,注意采購物資市場的新變化和動向,包括價格變化的趨勢、新的供應商的出現、新的技術和新產品的出現等。比如一季度是原材料漲價,我會調整部門的工作重心是采購價格漲價幅度不漲或者少漲。二季度是跌價了,部門的重點就是談判降價。再比如,由于質量的要求提高,三季度各位采購員的工作重點就是緊訂交貨質量,而不是重點在價格,也不是要拓寬采購渠道。根據情況需要每月甚至每周都要開這樣的采購會議,把市場的情況和工作方向和采購員交流,讓各位采購員明白自己的工作重點和方向,指導采購員的工作。2、確定采購工作的原則和流程并檢查監督用通俗的話講,就是訂規矩。采購工作什么情況下要如何處理,要走什么程序,各個模塊的流程是怎么樣的。把這些報上級批準后還要檢查,監督,確保這些制度和流程得到執行。具體的流程請見:采購的內控流程。3、對采購人員的考核由于采購員才是具體的經辦人,他們工作的效果如何直接影響到采購工作的績效。所以,需要對采購人員進行考核,獎優罰劣,才能調動人員的工作熱情,消除混日子的思想。這需要公司的工資體系給予相應的支持,把工資中的一部分拿出來做為月度或者季度獎金。應特別關注采購庫存資金占用和周轉率的指標。考核前,應讓每一個采購員清楚得知道自己的工作任務,上級對他的期望是什么,達到什么樣的目標,如何達到。這個過程中,應給予他們支持。而考核后,要把考核的過程透明化,要同每一個采購交談。分析好或者壞的原因,并提出改進的措施。另外,如果有可能的話,可實行輪崗,一來防止職務舞弊,二來讓大家都熟悉別人的崗位來防止意外的人員離職,三來降低對個人的依賴性。4、確保部門良好的工作氛圍工作的氛圍對于工作的效率和效果的重要性不言而愈。對于部門一些不良的苗頭應及時消滅,懲罰害群之馬,以免帶壞了部門的風氣。對于人員責任心不夠的現象,要樹立好的典型,批評表現不好的員工,扭轉部門的風氣。使大家都能以干好工作為第一要務。5、對部門總體績效負責主要指標包括:采購及時到貨率,存貨周轉率、成本降低指標完成情況等。6、和其他部門的溝通協調包括品管部的檢驗、財務部的付款、生產部的產能變化、倉庫的保管等。備注:采購崗位擔當了幾年你對自己負責的板塊,在對公司的操作流程熟悉可能存在的空隙比較清楚,還算是小問題,在外長期的和供應商打交道,供應商為了生存開始想辦法和你套近乎,給你下利益的套子,這個套子也有個度沒有掌握好當然會惹怒了老板,過年過節的供應商給的一點小心意不是特別貴重的,老板也看在眼里也就睜一只閉一只眼,工作中,老板也會從側面了解,他不精明怎么當老板。有時候工作調整的確是工作的需要,也讓采購換個區域等于是重新開始,減低老板的管理強度,新的區域工作有可以正常開展,這樣他何樂而不為,更或者你是否有什么小問題被老板知道了。之前所在公司有前輩工作之余搞副業或者拿回扣被老板察覺,但是又缺人公司只能來個調整;看看自己或者其他公司哪些做7、8年的也有,這個和個人的問題及在公司的地位應該有很大的關系;一般初入采購這個崗位公司所給的基本工資不高,畢竟是屬于行政崗位,工資相對比較固定,等做了一兩年會有一點年終獎金,大部分是這樣定位。當然肯定也有當做業務崗位的可能會有提成,這只要是看公司對這個崗位的定位及需
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