一、內容

1、經過實地調研擬解決的問題和目標。

本系統需要具備以下幾個模塊功能：

1.用戶登錄。用戶可用兩種身份登錄本系統：一般操作員或經理；不一樣身份登錄被系統授與不

同的使用權限，這樣提升了本系統的安全性，防止了沒關人員獲得不在他權限范圍內的信息。

2.庫房進貨。庫房寄存貨物件種眾多，堆存方式以及辦理過程也特別復雜，跟著業務量的增添，

庫房管理者所需要辦理的信息量大幅上漲，所以管理者常常很難實時正確掌握整個庫房的運作狀態。

剖析其原由在于：庫房在進貨時沒有輸入詳盡、有效、完好的信息。

在本庫房信息系統中，庫房進貨模塊要求操作員輸入商品號、進貨數目、單價和供給商，系統

會自動的將目前系統時間作為進貨時間更新到數據庫，而且會自動統計總進貨金額。該操作達成后，相應貨物的數目為原數目加進貨的數目，并更新數據庫。

3.庫房退貨。需求剖析表示，公司庫房中的貨物走開庫房主要有兩種原由：公司沒法銷售某商

品，將其退還給供給商；公司銷售了一部分某商品，再從庫房調出部分庫存的該種商品。

在本庫房信息系統中，庫房進貨模塊是為了第一種原由此設計的，它要求操作員輸入退貨商品號、退貨數目、單價和供給商，系統會自動的將目前系統時間作為退貨時間更新到數據庫，而且會自動統計總退貨金額。該操作達成后，相應貨物的數目為原數目減退貨的數目，并更新數據庫。

2、業務需求剖析（用業務流程圖描繪并配上適合文字）

1、頂層業務流程圖

發票備份售貨員

退貨單庫管員總部發貨單

頂層業務流程圖

2、1級業務流程圖

入庫：訂貨單

總部

發貨單庫管員新品入庫單

一級業務流程圖：入庫

庫存：

出庫單

入庫單庫管員熱賣品補貨單

商品擺放登記單一級業務流程圖：庫存出庫：

售貨員

總部

發票備份

問題商品清庫管員出庫單

積壓商品清單

退貨單

一級業務流程圖：出庫

3、2級業務流程圖

入庫：退貨單

總部問題商品補發單庫管員入庫單售貨員問題商品清單二級業務流程圖：入庫

3、數據需求剖析（用數據流程圖描繪并配上適合文字）

1、頂層數據流程圖

售貨

取貨單P1P2總部發貨單P3入庫處D1入庫單D2擺貨單庫存辦理出庫辦理D3出庫單

拒收單

頂層數據流程圖

2、1級數據流程圖

采買員

訂貨單

總部新品入庫單發貨單查驗貨物

拒收單

漏貨單

不合格品退回

漏貨申請補發

一級數據流程圖：入庫售貨員取貨單D3出庫單送貨到店

總部

問題品、積壓品清單退貨單

一級數據流程圖：出庫

庫檢D1入庫單D2擺放單搬運員

采買補貨單D3出庫單

換貨單

一級數據流程圖：庫存

3、2級數據流程圖

總部補發單

查驗貨物搬運員退貨單補發品入庫單單

二級數據流程圖：入庫

4、數據詞典（要點寫數據項、數據儲存）

數據流：

數據流名：訂貨單

說明：新品定購單

數據流根源：采買員

數據流去處：庫檢員

構成：訂單號+日期+商品名+商品顏色+商品尺碼+商品數目+單價+總數+辦理人

均勻流量：

頂峰流量：

數據流名：發貨單

說明：新品發貨單

數據流根源：總部

數據流去處：庫檢員

構成：批號+日期+商品名+商品顏色+商品尺碼+商品數目+單價+總數+辦理人均勻流量：

頂峰流量：

數據流名：拒收單

說明：問題新品拒收單

數據流根源：庫檢員

數據流去處：總部

構成：單號+日期+商品名+商品顏色+商品尺碼+商品數目+單價+總數+問題+辦理人

均勻流量：

頂峰流量：

數據流名：漏貨單

說明：漏發商品申請補發

數據流根源：庫檢員

數據流去處：總部

構成：單號+日期+商品名+商品顏色+商品尺碼+商品數目+單價+總數+辦理人

均勻流量：

頂峰流量：

數據流名：取貨單

說明：銷售部門取貨單

數據流根源：售貨員

數據流去處：搬運員

構成：單號+日期+商品名+商品顏色+商品尺碼+商品數目

均勻流量：

頂峰流量：數據流名：問題品、積壓品清單

說明：銷售過程中發現的有問題商品及積壓商品的清單

數據流根源：售貨員

數據流去處：搬運員

構成：單號+日期+問題商品名、顏色、尺碼、數目、單價、總數、問題+積壓品品名、顏色、尺碼、數目、單價、總數、訂貨時間

均勻流量：

頂峰流量：

數據流名：退貨單

說明：問題商品積壓商品退貨單

數據流根源：搬運員

數據流去處：總部

構成：單號+日期+問題商品名、顏色、尺碼、數目、單價、總數、問題+積壓品品名、顏色、尺碼、數目、單價、總數、訂貨時間+辦理人

均勻流量：

頂峰流量：

數據流名：補貨單

說明：熱賣商品補貨單

數據流根源：庫管員

數據流去處：采買員

構成：單號+日期+補貨商品名、顏色、尺碼、數目+辦理人

均勻流量：

頂峰流量：數據流名：換貨單

說明：積壓商品換新貨的清單

數據流根源：庫管員

數據流去處：采買員

構成：單號+日期+已退積壓品名、數目、單價、總數+替代商品名、顏色、尺碼、數目、單價、總數+辦理人

均勻流量：

頂峰流量：

數據流名：補發單

說明：問題商品補發單

數據流根源：總部

數據流去處：庫檢員

構成：單號+日期+商品名、顏色、尺碼、數目、單價、總價+辦理人

均勻流量：

頂峰流量：

數據儲存：

數據儲存名：入庫單

說明：入庫商品登記單

編號：D1

輸入的數據流：訂貨單、發貨單、拒收單、漏貨單、補發單、退貨單（庫檢員）輸出的數據流：擺放單（擺貨員）

構成：單號+日期+商品名、顏色、尺碼、數目、單價、總數+辦理人

數據量：

存取頻度：一月兩次

存取方式：批辦理、檢索

數據儲存名：擺放單

說明：入庫商品擺放詳情

編號：D2

輸入的數據流：入庫單（庫檢員）

輸出的數據流：出庫單（搬運員）

構成：單號+日期+商品名、顏色、尺碼、數目、擱置貨架編號+辦理人

數據量：

存取頻度：一周一次

存取方式：批辦理、檢索

數據儲存名：出庫單

說明：商品出庫登記單

編號：D3

輸入的數據流：取貨單、問題品積壓品清單（售貨員）

輸出的數據流：換貨單、補貨單（采買員）

構成：單號+日期+商品名、顏色、尺碼、數目、單價、總數+辦理人數據量：

存取頻度：一周一次

存取方式：批辦理、檢索

數據儲存名：新品入庫單

說明：新品入庫登記單

編號：

輸入的數據流：訂貨單、發貨單、拒收單、漏貨單（庫檢員）

輸出的數據流：擺放單（擺貨員）

構成：單號+日期+商品名、顏色、數目、尺碼、單價、總數+辦理人

數據量：

存取頻度：一月兩次

存取方式：批辦理、檢索

數據儲存名：補發品入庫單

說明：問題商品補發品入庫登記單

編號：

輸入的數據流：補發單（庫檢員）退貨單（售貨員）

輸出的數據流：擺放單（擺貨員）

構成：單號+日期+商品名、顏色、尺碼、數目、單價、總數+辦理人

數據量：

存取頻度：有時存取方式：批辦理、檢索

5、功能需求剖析（用用例圖描繪并配上適合文字）

入庫員用例圖：

入庫作業管理用例使得入庫管理員依據商品入庫憑據，在接受入庫商品時進行卸貨、查點、查收、辦理入庫手續等各項業務活動。逐漸描繪：

1.依據入庫憑據上的入庫數據，為實質入庫做準備。

2.貨物抵達并入庫，在廠商交貨以后，輸入包含采買訂單號、廠商和供給商名稱、貨物名稱、

貨物數目等數據。

3.在入庫時,假如系統檢測該類物質庫存量高出限制的最高存量,則自動發出警報。

系統

退出系統

登錄

<<uses>>

<<uses>><<uses>>

<<uses>>

查問入庫信息

打印入庫單

<<uses>>

入庫員

商品入庫

入庫員用例圖

簡單描繪：

出庫作業管理用例使得出庫管理員依據業務部門或存貨單位開出的商品出庫憑據（提貨單、調撥），

按其所列商品編號、名稱、規格、型號、數目等項目，組織商品出庫，并做到出庫核銷。

逐漸描繪：

1.庫存中心接收到客戶的貨物定單，借助于訂單辦理信息系統將其自動變換成揀貨分貨指

令、包裝指令、加工指令、配裝指令、派車指令、配送指令、應收賬款指令等。2.出庫管理員剖析

出庫貨物，全面認識現有出庫信息，并依據現有出庫資料展望庫存中心

的發展趨向。3.出貨前的揀貨、包裝和流通加工，為依據客戶訂購的貨物做出貨前的準備工作。4.貨物經分揀、包裝、流通加工后即可集中在出貨區內準備裝車配送。5.管理月臺信息，倉儲區信息和包裝物信息。6.貨物送到客戶后，訂購數據從訂單數據庫轉入應收賬款數據庫，幫助會計人員催收賬款。7.在出庫時,假如該類物質低于限制的最低存量時，將發出警報。

系統

退出系統

登錄

<<uses>><<uses>>

出庫員用例圖

簡單描繪：

庫存信息管理用例能夠使得庫存管理員或許高層管理者依據要求檢索并查察庫存信息，使得系統管理員依據要求對庫存信息進行增、刪、查、改等逐漸描繪：

1.系統依據用戶賬號種類判斷用戶權限，不一樣用戶種類分別進入以下操作。2.庫存管理員能夠檢索并

查察客戶與貨物信息。

3.系統管理員能夠檢索并查察客戶與貨物信息，除此以外，還能夠增添、刪除或改正客戶與貨物信

息。

4.高層管理者能夠檢索并查察客戶與貨物信息，除此以外，還能夠管理過去各種報表信息，包含日

報表，月報表等。

系統

登錄

<<uses>>

改正信息管理信息

<<uses>><<uses>>

<<uses>><<uses>>

查問信息信息創立、保護

庫存管理員

<<uses>>

退出系統

庫存管理員用例圖

6、功能描繪（用活動圖描繪并配上適合文字）

庫房管理系統

登錄

管理員

庫存預警管理

入庫管理

改正列表管理

出庫管理商品管理查問管理

7、情境描繪板

現要購進一批冬裝，經理依據現有庫存、早年銷量、及當季流行樣式，擬訂當季貨物采買單，

采買員拿采買單負責采買事宜，貨物入庫后，質檢員檢查貨物能否合格，查對發貨單及采買單，有

問題反應給總部，并登記入庫單，貨物入庫后，庫管員按標準進行擺貨標價，并進行登記，貨物賣

出后，進行出庫登記。

二、心得領會．影響倉儲貨物管理難度的要素有：貨物種類、貨物重量、貨物體積、貨物溫濕度要求等。．學會分類，找到規律，提升進出庫效率和正確率。就服飾而言，第一可分為：上裝和下裝。按季節分為：春、夏、秋、冬裝。依據裝箱規格，分為薄、厚；依據庫存量，可分為：多、中、少。

依據服飾能否帶配件，又可分為：有、無附件。依據