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文檔簡介
PAGE第1頁,共1頁公司行政工作報告公司行政工作報告(通用16篇)
公司行政工作報告篇1
各位代表、同志們:
這一年,我們各項工作的順利推進、整體經營局面的不斷好轉,充分體現了澄合擔當;這一年,我們創新安全生產標準化檢查模式,受到集團公司和兄弟單位一致好評,并在股份檢查評比中位列前三,充分彰顯了澄合智慧;這一年,我們承辦了集團礦用產品推介會和最美員工頒獎晚會,充分匯聚了澄合力量;這一年,我們在集團首屆崗位描述大賽、安全知識競賽及微電影評選中,均榮摘桂冠、成績突出,充分展示了澄合自信;這一年,我們不斷發揚澄合各項好的做法和優良傳統,充分樹立了澄合品牌;這一年,我們廣大干部職工立足崗位、立足一線,兢兢業業、盡忠職守,充分詮釋了澄合奉獻。
成績的取得,離不開大家的辛勤努力和付出,離不開集團的大力關心和支持,在此,我謹代表公司黨政向奮戰在礦區各條戰線上的廣大干部職工致以崇高的敬意!向關心支持澄合發展的各級組織、各位領導、各界人士表示衷心的感謝!
二、面臨的形勢與任務
從國家層面來看,當前國家宏觀經濟發展有下行壓力,但經濟增長保持韌性,總供求基本平衡,增長動力加快轉換,去杠桿取得階段性成果,依然是主調。中央要求堅持穩中求進的工作總基調,堅持新發展理念,堅持以供給側結構性改革為主線,加大改革開放力度,在鞏固、增強、提升、暢通八個字上下功夫,抓住主要矛盾,有針對性地加以解決,穩步邁向高質量發展。
從行業層面來看,當前我國煤炭經濟形勢進入了發展的新階段,運行態勢已由前兩年全行業虧損、大起大落逐步轉變為平穩運行、高質量發展的新時代。煤炭生產逐步向優質化、清潔化、定制化轉變,優質產能比重大幅提升。煤炭運輸瓶頸逐漸緩解,西煤東運、北煤南運、鐵水聯運、鐵路直達運輸網絡不斷完善,跨區域、長距離運輸已成現實。
從集團及礦業公司層面來看,近年來,陜煤集團抓住供給側結構性改革、三去一降一補等宏觀經濟政策大變革大調整的機遇,去雜歸核,扶優汰劣,產業布局得到明顯提升,企業連續四年入圍世界500強,并首次躋身前300位,名列294位,集團公司高質量發展的新時代已經到來。這些利好因素為澄合發展提供了好的機遇。一是在手續辦理、項目建設、轉型發展方面能充分利用國家政策及集團支持,集中精力辦好事關澄合發展的大事;二是集團良好的經營形勢,為我們在轉增資本金和其他方面給予的政策及資金支持,能夠更好的助推澄合放下包袱,輕裝上陣;三是當前構建的戰略合作平臺,為我們煤炭打開了市場一體化產運銷渠道,解決了煤炭銷售和外運的后顧之憂。
在看到利好形勢的同時,我們也應正視問題和挑戰。一是徹底扭轉經營困局任務艱巨,實現經營管理的大提升、大轉變還需持續發力;二是客觀復雜的井下自然條件問題突出,強化災害治理、科技創新等業務保安還需不斷加強;三是項目建設工程進度刻不容緩,從時間上為企業高質量發展爭取空間的任務迫在眉睫。面對當前形勢和問題,后續應圍繞以下發展思路、定位和目標做好努力。
(一)中長期工作思路及目標
以習近平新時代中國特色社會主義思想為引領,按照效益、質量、管理、創新、文化五個一流的工作要求,堅持34125的工作總思路,以摘帽創效為核心,以追趕超越不止步、堅定信心不懈怠、勇創一流樹品牌為工作主線。不斷夯實安全、環保、穩定、廉潔四大基礎保障;統籌推進產能合作、煤炭儲運、多元互補、對外承包四大新布局;著力推動經濟效益、項目建設、科技創新和體制改革四大新突破;狠抓十二項重點工作任務的推進落實;奮力實現產能千萬噸,管理創一流,合作建平臺,黨建樹品牌,職工奔小康五大奮斗目標。爭取十三五末產能穩定在1000萬噸,職工控制在7000人,利潤不低于5億元。
(二)20xx年發展定位與具體任務
發展定位:20xx年是企業改革持續深化年,項目建設推進落實年,產能擴大提升增效年,轉型升級實施落地年,戰略合作布局拓展年,職工幸福指數提升年。
六大任務:
★安全環保:杜絕傷亡及重大涉險事故,杜絕一般及以上環境污染事件;
★產銷量:計劃600萬噸,奮斗660萬噸,追趕超越700萬噸;
★入渝任務:計劃320萬噸,奮斗360萬噸;
★進尺:計劃38000米,奮斗40000米,其中開拓8000米;
★利潤指標:商品煤成本280元/噸,實現盈虧持平,奮斗20xx萬元;
★項目建設:完成集團及股份公司下達的重點投資計劃和形象進度。
三、20xx年重點工作安排
新思路新定位、新目標新要求,新的一年我們要從以下十二方面科學決策、統籌謀劃,狠抓落實、持續提升。
(一)以產能提升為動力,促進礦井達產達效上規模
按照兩控三提升一推進的要求,謀劃生產大布局、加快產量大提升。兩控指:董礦資源整合項目爭取二季度完成綜合竣工驗收,產量控制在120萬噸/年。董東公司結合自身資源儲量及提升能力,產能控制在95萬噸/年。三提升指:合陽公司轉為正式生產礦井后,做好產能核增提升工作,爭取達到150萬噸/年。百良公司加快主絞提升擴能改造,爭取產能早日達到120萬噸/年。山陽煤礦一季度完成項目核準,上半年進入聯合試運轉,年底完成竣工驗收和產能釋放,20xx年產量奮斗200萬噸。西卓煤礦力爭上半年完成項目核準,加快推進開工建設。通過不斷優化生產布局、推進項目達產達效,真正為產能千萬噸打下堅實基礎。
(二)以降本增效為抓手,確保經營管理水平上臺階
摘帽創效是當前經營的核心,提質增效是澄合發展的關鍵。一要強化全面預算管理,按照全員參與、全程管控、全面量化、全面考核的總體要求,將年度目標任務分解,逐月滾動執行,通過考核產量、進尺、利潤、完全成本、管理費用、兩金占用6項指標,不斷提升企業運營質量。二要不斷做實對標管理,二級單位分類統一設置8-10項規定指標,機關部室采取個性指標和承包二級單位指標相結合,構建分類設標、縱橫雙線、績效掛鉤、動態調整的對標考核體系。三要堅持精打細算、挖潛增效的原則,嚴控十項費用,力爭在去年基礎上再下降5%。四要強化煤質標準化的全過程管控,嚴格執行煤質與績效考核掛鉤制度,加大獎罰力度,優化工作面設計,強化預測預報、分裝分運,促進煤質穩定、品質優良。多措并舉全面提升經營管理水平。
(三)以三位一體為保障,實現礦區安全環保態勢穩
不斷豐富和完善具有澄合特色的12335安全管理模式。突出過程預防,抓好全員風險預控管理。突出安全雙向互檢,加大隱患排查整治力度。突出標準規范,抓好安全生產標準化建設,20xx年四對生產礦井分別于上半年和下半年要全部達到國家一級安全生產標準化。突出崗位提升,抓好逢查必考、逢檢必問工作。突出隊伍管理,強化四員兩長建設。突出超前災害治理,積極開展各類專項活動,重點解決階段性、專業性安全問題。常態化開展抓關鍵、補短板、強弱項、反三違、轉作風專項活動,全面打造本質安全型礦井。牢固樹立綠水青山就是金山銀山的理念,努力實現環保工作體系健全、手續合法、設施完善、運行規范、排放達標、預案可靠,高質量高效率全面提升公司環保工作水平,實現礦區綠色、和諧、循環發展。
(四)以破解瓶頸為重點,深化創新科技攻關有突破
持續加大科研攻關,圍繞重點項目,進一步強化科技創新四個促進作用。一是以科技保安全,解決制約安全生產的技術瓶頸問題,重點攻關礦井瓦斯異常區瓦斯預測預報及防治技術,東部礦井K2灰巖含水層探查及奧灰水綜合防治等難題。二是以科技提效率,重點實施超前地質探查及煤質預報、快速掘進、三軟煤層工作面注漿加固、注水降塵、支護參數與工藝優化等項目。三是以科技提質降本,重點做好切頂卸壓沿空留巷、煤炭分裝分運及洗選等先進技術工藝的應用。四是以科技促轉型,重點加快王村斜井井下煤炭氣化示范工程試驗。通過加大科研攻關投入,形成一批可復制、可推廣的技術工藝成果,掌握一批重要知識產權和核心技術,讓科技助力企業追趕超越。
(五)以四化建設為方向,推動崗位優化減人出實招
按照股份公司陜北會議精神要求,加快推進礦區機械化、自動化、信息化、智能化建設,不斷優化系統,實現減水平、減頭面、減人員。推進安全生產信息共享平臺建設,實現礦井一張圖系統存儲、集中管理,達到協同辦公的目標。按照澄合四化建設三年行動方案,以及確立的1+N四化建設構架和3+4的建設思路,努力打造具有澄合特色四化建設模式全面升級的2.0版。在前期開展基礎上,20xx年要完成公司批復的所有自動化遠程集控項目,推廣應用綜采工作面液壓支架電液控技術和綜掘工作面掘錨一體機成套設備。按照管理科學、裝備先進、分步實施、投資與減人提效相統一原則,力爭實現崗位優化,減人提效,提升各礦井核心競爭力。
(六)以多元發展為互補,助推企業轉型升級蓄動能
培育新動能、激發新活力,全面推動企業轉型升級換擋。一是王斜煤制氣項目盡快完成5萬Nm3/d合成氣項目試驗設備采購招標及點火試驗前的各項準備工作,為推進300萬Nm3/d點火試驗打好基礎,并籌劃好煤炭氣化后續產業鏈的合作和開發。二是配售電公司取得《電力業務許可證》,實現整體全面運營,力爭年售電量不低于5億度,年利潤不低于500萬元。三是與北京北科歐遠開發的生物質熱電聯產項目要盡快做好項目選址,加快施工建設工作。四是風電項目要積極了解上級政策,并爭取實現項目早核準、早建設。五是開發建設好黃龍山綜合一體化項目,面向市場、轉換思路,打造生態旅游+綠色養殖特色品牌,創造新的利潤源。讓新動能的培育成為企業新的利潤源和增長點。
(七)以戰略合作為支撐,搭建跨省能源合作大平臺
依托陜煤資源優勢,深化陜渝、陜贛產能合作,著力構建兩大跨省產能合作平臺和東區煤炭集運中心。一是以陜渝合作和重慶儲運為平臺,確保澄煤入渝保供順暢,完成集團下達指標和公司奮斗指標。二是推進與江西能源集團合作,有序推進產能置換+煤礦開發+煤炭物流貿易合作模式落地,實現資源互補、互利共贏。借助蒙華鐵路、陜煤荊州港20xx年投運等條件,爭取澄煤入贛打開新局面,拓展好重慶和兩湖一江煤炭市場布局,暢通煤炭銷售渠道。三是加快王村煤場快速裝車系統和山陽煤礦管狀皮帶建設,積極籌劃西卓鐵運專用線建設,構建起東區煤炭集運中心,保障年鐵運能力達到500萬噸以上。讓煤炭產、運、銷的渠道更加順暢。
(八)以開拓精神為指引,拓展對外項目承包增效益
以全部實現盈利為目標,堅定不移實施好走出去戰略。一是根據企業發展需要,對走出去隊伍統一建制、統一管理、簡政放權,整體提高承包運營資質與能力,實現對外項目承包效益最大化。二是繼續加大在陜北地區的業務拓展,在目前運營項目基礎上,打響澄合王村、澄合電力、澄合救護、澄合華宇品牌,讓走出去項目真正成為澄合新的創收點和利潤源,不斷提升增效空間。三是煤機公司、供銷分公司、多經公司等單位要積極面向集團內外市場,樹立品牌意識,打開產品銷售渠道,積極承攬項目。對外開拓上要以創的精神、奮的勇氣、為的擔當,不斷創造價值和利潤。
(九)以人才培養為動能,形成企業干事創業新機制
進一步優化隊伍結構,為礦區持續健康發展做好人才儲備。按照集團人才招錄計劃和企業崗位需要,通過高校招聘等適時為企業輸入新鮮血液。重點要充實一線隊伍力量,保障井下生產組織必備的人員構成,嚴格控制非生產人員的準入,加大管理技術人員的配置。利用師帶徒、技能大師工作室、三絕演練、技術比武等形式,不斷提升技術人才專業水平,培養出更多的勞模、工匠、技術能手。強化干部管理,用好三項機制,突出忠誠、干凈、擔當,突出重實干、重實績、善作為、勇擔當,堅持業績決定升遷,不比學歷比能力,不比資歷比貢獻的用人導向。讓更多優秀的80后大學生到礦處級崗位上歷練成長,真正給年輕人壓擔子、給待遇、給平臺。同時建立機關與基層雙向交流任職的人才管理、培養和考核制度,真正激發人才活力。
(十)以黨的領導為保障,把牢黨建持續領航總方向
深入貫徹落實黨的十九大精神及習近平新時代中國特色社會主義思想,以講政治、敢擔當、改作風專題教育為契機,不斷增強四個意識,堅決做到兩個維護。健全黨建目標責任考核體系,強化考核結果運用。按照上級整改不力是失職,不抓整改是瀆職的具體要求,對巡察問題逐條督辦、逐條落實,確保認識到位、整改到位。完善廉潔風險防控體系,嚴格落實黨風廉政建設主體責任和監督責任,持之以恒正風肅紀,切實提升各級干部工作作風。強化各級班子、基層支部和黨員隊伍建設,創新活動載體,激發黨建活力。強化輿論導向,把視角面向基層、筆頭傾向一線、鏡頭對準職工,唱響主旋律,弘揚正能量。全力推動澄合企業文化建設,打造具有澄合特色的黨建文化品牌。
(十一)以深化改革為要求,增進礦區體制機制激活力
在集團公司的統一指導下,進一步深化體制改革工作。一是系統研究編制退出礦井資源利用規劃,對礦井設施、土地資產、配套設施等根據資產特點,有效發揮好剩余閑置資源利用價值。二是適時啟動離退休管理職能剝離工作,落實企業辦社會職能分離移交,妥善解決好三供一業移交后的各類歷史遺留問題。三是針對集團對關停礦井清產核資、合并注銷等政策要求,進一步改革調整內部管理機構,確保企業機構合理,輕裝上陣。四是以澄合兩縣西洽會及目前良好的營商環境為契機,爭取引進好的合作項目,充分盤活關閉礦井閑置資源。進一步為基層減負放權,實行權力和責任同步下放,試點推行自主經營、承包經營,激發基層管理的能動性和創造性。
(十二)以民生福祉為宗旨,唱響和諧穩定發展主旋律
想職工所想,急職工所急,解職工所盼。在集團的關心和支持下,奮力推進企業經濟運行高質量發展,實現職工收入與效益協調增長,積極改善職工生活及工作條件,為實現產能千萬噸,職工奔小康奮斗目標打下堅實的基礎。有序補齊拖欠職工的住房公積金、年金、降溫費、取暖費等費用,保障職工的合法權益。隨著新礦井的恢復建設和投產,統籌安置好關閉礦井剩余待崗人員和三供一業移交后的富余人員,為職工提供充分的就業機會和生活保障。踐行好國家脫貧攻堅任務,關心職工冷暖,做好扶貧幫困工作,把組織的關心和關愛送到困難職工當中。開展形式多樣的職工文娛活動,增強職工的向心力和凝聚力,讓職工對澄合未來發展樹立更大的信心和斗志。
各位代表、同志們:
夢想在我們心中燃燒,未來在我們手中升騰。新的一年讓我們在集團公司的正確領導下,以等不起的緊迫感、慢不得的危機感,馳而不息、迎難而上,開拓進取、奮楫爭先,不斷推動各項工作取得新實效,完成好20xx年各項目標任務,向著澄合高質量發展的奮斗目標闊步邁進!
謝謝大家!
公司行政工作報告篇2
不知不覺中一年的時光已悄然飛逝。自xx年5月進入公司以來,我學到了很多,也收獲了許多。剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了工作內容還有公司各個部門的職能所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段時期的考驗和磨礪。現就進入公司以來的工作情況向各位領導及同事作簡要匯報:
一、前臺日常工作。主要包括:
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
3、負責公司接待室及領導辦公室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4、早上給同事開門。保障員工飲水的及時供應;報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發放;
二、行政工作方面
行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、發快件、印制名片、訂閱報刊雜志、文件的保管、聯系清潔公司清洗地毯、列需要采購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉發、辦公設施環境維護協調、協助銷售部進行投標文件的打印、整理及標書的裝訂、庫存物品的臨時保管與統計、會議紀要的記錄和整理,大到費用結算、訂房、訂機票。每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
三、人事管理方面
1、落實相關人事管理制度
初到公司,由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中,我盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統計考勤,每月初以統計數據為依據制作考勤統計表,并及時交由財務制作工資表。
2、人事相關資料。為了方便開展人事工作,規范管理人員情況,部門根據工作需要,在上級的指導下,建立了相關人事表格并和寶雞方面統一了格式,包括《應聘登記表》《入職員工簡歷表》《車輛審批單》《請假申請表》《未打卡情況登記表》等,也加強了各部門之間工作的溝通與聯系。
3、歸檔人事檔案
及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業務效率的提高是很重要的,因此需要及時更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領導及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息更新。員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個重要環節,它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時掌握在職人員以及人員流動情況,并建立公司的人才儲備庫。
4、制作員工生日統計表并及時提醒領導給大家準備生日禮物,為大家創造一個和諧溫馨的大家庭的環境,也是我們公司的企業文化基礎建設的一部分。
5、組織每個月的團隊活動。先后組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真愛唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。
6、協助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。
新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰。針對20xx年工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個方面的工作:
1、做好辦公室內務工作。注意植物的保養、更換及辦公室內的清潔、保潔;注意復印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設備的保養。做好辦公用品的費用控制,維護好各種辦公設備的正常運行。在努力做好為各部門服務保障工作的同時,還要做好協助性工作。
2、在日常工作中注意收集信息,以備不時之需。例如快遞公司的名片、酒類禮品供應商、航空公司訂票電話以及飯店訂餐電話等。
3、團結員工,豐富員工業余生活,協助領導加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊,和大家一起創造良好的工作氛圍,提高團隊的整體素質,加強團隊合作精神。積極發現部門員工的長處,使其在工作中得以發揮,增加部門員工的凝聚力,使企業的發展和個人的發展相結合。
4、處理好日常行政事務管理,做好重要活動和外出活動的安排。協助公司領導不斷完善各項規章管理制度,使公司趨于規范化的管理。加強公司車輛調度、管理、維修、保養工作,確保公司領導和員工正常工作用車。
5、協助部門經理制定行政工作計劃,起草各項行政管理規章制度。依照公司要求,建立健全完善的員工手冊和其他相應的管理制度,使公司的各項工作有章可循、有條不紊的進行。成功的企業源于卓越的管理,卓越的管理源于優異、完善的制度。隨著公司的不斷發展,搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。因此,有必要建立健全一套合理而科學的公司管理制度,實現管理規范化。
6、建立人才儲備庫,在公司有需要的時候協助領導招聘合適的員工。以公司的利益和需要為出發點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。
7、加強業務知識的學習,深入了解咱們公司的產品性能,以便能更好的協助領導及銷售人員的工作。作為一名前臺行政工作人員,需要掌握的知識還很多,在以后的工作中我會自覺加強學習,向理論學習,向專業知識學習,向身邊的同事學習,進一步提高自己的理論水平和業務能力,全面提高綜合業務知識水平。
在20xx年的工作中,我深切認識到自己知識面的不全面,很多實際工作上理論與實踐無法完全連接起來。在以后的工作中,我應該加強學習,用知識指導實踐,在實踐中總結經驗,不斷進步,不斷提升。通過各種途徑進行學習,利用網上資源學習與工作有關的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發展,適應工作的需要,提高理論水平、業務素質和工作能力。
8、協助領導建設健康向上的公司文化,樹立起開拓創新、務實高效的公司新形象。企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識價值觀念和道德規范,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業余文化生活,都將對公司的發展起到良好的促進作用。
9、誠如×在上周會議上所說,20xx年將是××××龍騰虎躍的一年,將是我們大力發展的一年。在這一年中公司將有許多新的工作要完成,新的制度要完善。我將積極收集相關資料,努力完成好上級領導的安排的工作任務。
作為行政人事部的工作人員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂天下難事始于易,天下大事始于細。要想協調好一個團隊,必須做好每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展。首先要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業務水平,在業余時間善于發現與工作有關的新事物新知識;最后,以主人翁的姿態發揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責任心強一點,我相信陜西隆翔會越做越強。
最后,感謝各位領導能夠提供給我這個工作平臺,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信公司明天會更好。
公司行政工作報告篇3
歲末臨近,新春將至,不知不覺XX年的工作即將告一段落。對于每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番盤點,也是對自己的一種鞭策。
過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長著。回顧一年來的工作,我在公司總經理的正確領導、各部門的積極配合以及各位同事的支持協助下,嚴格要求自己,按照公司要求,較好地發揮了行政部服務基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
一、XX年的工作回顧。
1.辦公室的日常管理工作:
行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領域。作為行政部的主管,我自己清醒地認識到,行政部正是一個公司承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。細數行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。
行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,充分結合具體工作實際,不斷開拓工作思路,創新工作方法。通過近一年的工作、學習,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將去年的工作情況總結如下:
1)行政統籌工作的關鍵事物控制和內部管理。行政事務性工作的內部分工、前臺文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監管。
2)切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作;聯系辦公設備的維修保養合作單位;與飲用水公司洽談優惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應商。
3)愛崗敬業,嚴格要求自己,擺正工作位置。以謙虛、謹慎、律己的態度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責。
4)做好協調工作。行政作為后勤服務和辦公協調的核心部門,在理順各部門關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政部以溝通協調作為開展工作的切入點,在做好辦文、辦會工作的同時,更注重與各部門的協作配合。
5)認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,并負責對會議有關決議的實施;認真做好公司有關文件的收發、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。
6)制度建設。配合總經理在原制訂的各項規章制度基礎上進一步補充和完善,包括行政人事類、財務類、售后類、業務類等等,以及根據企業現狀,制定新的規章制度以適應企業發展的需要。
7)落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監督工作,根據人事相關規定規范勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。依法到勞動管理部門辦好錄用、繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂。
8)做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和后勤服務工作。落實各類會議的會前準備、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、整理及重點提煉匯總等工作。
2.憑借個人經驗,傳授方法,協助銷售部逐步建立、健全客戶檔案,并強化管理。
3.加強自身學習,提高業務水平:
作為行政部的主管,自身素質和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎,是發揮承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方作用的關鍵,對推動各項工作起著決定性因素。
隨著時代發展和新形勢的需要,我越發感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續學習。向書本學習、向總經理及其他部門主管學習,向周圍的同事學習。總體感覺自己近一年來還是有了一定的進步。
經過不斷的學習和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態度對待各項工作任務并努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,并且具備較強的專業心,責任心,積極努力提高工作效率和工作質量。
二、工作中存在的問題。
自我任職以來,深切的體會到:地位來自成績、創新提高效率、學習提升效能、比較縮小差距。回顧行政部過去的工作,雖在工作開展上有一定的創新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表現在:
1)0000公司是我身處的一個全新的環境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對我而言都需要一個了解的過程,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。
2)有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協調不是十分到位,在往后的工作中,考慮問題應該更周到詳盡。
3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對部門人員的管理不夠細致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養和管理上的進一步加強。
三、XX年的工作計劃。
1.充滿希望的XX年到來了,也帶來了新的挑戰。在新的一年里,我決心不斷學習,認真提高工作水平,為公司的經濟跨越式發展充分貢獻自己的力量,努力做到:
1)加強學習,拓寬知識面。努力學習專業知識和相關法律法規常識。加強對行業發展的了解,加強對周圍環境和同行業的了解、學習。要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。為領導的決策提供一定的依據和參考。
2)本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態,正確引導,加強溝通,了解各人的工作進度和問題反饋給總經理,以便公司各主管及總經理在此基礎上進一步安排交付工作,真正做好領導的助手。
3)注重部門工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。
4)在工作中堅持以服務為宗旨,強化后勤人員素質,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,賦予辦公室工作新內涵,持續改進行政部對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作主要實現兩大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,不能只為領導決策提供簡單的對與答的單項服務,而應該在領導決策前動議、參謀,在決策中關注、關心、調查,在決策后總結、推介,從而提供超前、全過程的主動服務。
5)全面提高執行力度,狠抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。
6)遵守公司內部各項規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值。
2.持續提升人力資源管理水平。
1)做好招聘及錄用等各項相關工作,保證企業人員因素的穩定性。長期的經營實踐告訴我們,當代企業的發展離不開六大資源,即人力、物力、財力、信息、技術和文化資源。在這些資源中,最關鍵、最寶貴的是人力資源,人才資源。人才是企業的第一資本,世界上只要有了高素質的人,什么人間奇跡都能夠創造出來。在企業管理工作中,堅持以人為本的人本管理思想是企業吸引人才、留住人才的有效方法,也是構建和諧企業,提升企業競爭能力的重要手段。
2)明確崗位職責,嚴明勞動紀律,完善績效考核制度和辦法。從勞動紀律、崗位履職、溝通協調四個方面進行細化,提高操作性,為人力資源的評價和考核提供有效的依據。
3)加強組織人員結構優化創新,為推進企業的發展奠定基礎。組織結構設置進一步科學化,人員結構進一步合理化。本著精簡、統一、高效的原則,合理調整設置機構,力求組織結構進一步扁平化。綜合考慮人員素質、工作性質、信息溝通、企業文化等因素,科學實施管理流程優化,暢通橫向縱向工作渠道,設計管理幅度和跨度,確保組織有效運作,合理調整現有機構,逐步優化管理層級,建立一個富有彈性的組織結構。加強定員定編管理,提高工作效率。
4)加強薪酬制度改革創新。探索建立與企業發展戰略相一致,以勞動力市場為參照,以崗位價值為基礎,以工作績效為導向,以企業效益為前提的薪酬制度和體系,穩定員工隊伍,激發工作熱情,創造高績效。在薪酬制度設計中,以職位為基礎,以清晰明確的企業發展戰略、科學的組織結構設置和規范的職位體系為前提,緊密結合績效考核管理開展工作,并通過績效考核向員工傳遞組織壓力以激活整個組織的活力,進一步健全員工薪酬增長與企業效益同步增長的激勵約束機制。
5)加強人才引進培養機制創新,為企業的可持續發展創造動力。引進人力競爭,形成內部良好的競爭氛圍;建立完善人員進入和退出機制。努力為員工提供充足的個人發展空間,引導員工樹立與企業共同發展的理念,提高人力資源的利用率。高度重視人才規劃工作。重視優先從內部選拔人才,避免從源頭流失,同時做好骨干人才的引進儲備工作。
6)加強員工教育培訓體系創新,創建學習型、知識型企業。作為行政主管,應該根據企業的實際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓力度,緊貼工作和崗位需求。認真落實培訓需求分析工作,做好培訓的設計和實施。將實現企業的經營戰略目標和滿足員工個人發展需要結合起來。重點加強轉變思維方式和思想觀念,傳遞企業文化與價值觀等知識的培訓。做到統一規劃、組織實施。所以,今年行政的一個工作重點將放在內訓的系統化開展。
3.強化協調能力。協調,是行政協助領導進行有效管理的一項基本職能。在現行的機構設置中,一項工作多家負責的現象比較普遍。這種你中有我、我中有你、職責交錯、利益相兼的問題,往往是導致部門之間意見分歧和相互矛盾的重要因素。因此,進一步做好協調工作意義重大。行政在協調工作中,一定要站在全局的高度上,正確處理好整體與局部、局部與局部之間的利益關系,最后在全局利益上達到協調統一。
4.配合財務部門,貫徹后勤的成本控制,切實做好后勤費用的報銷審核,包括貨運費用的登記統計手續,嚴格按照程序核定的使用標準執行。
四、新年展望和目標。
新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。XX年,我要認真總結經驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業的工作態度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內務管理和后勤服務,為整體推進公司的發展提供基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現發揮行政應有的作用
公司行政工作報告篇4
xx年企業營運平穩有序圓滿完成各項目標
營銷工作步步為營
孫玉祥在報告中指出,去年,國家政策、經濟環境紛繁復雜、瞬息萬變。上半年,市場依然保持增長,公司經營勢頭強勁,中標金額超過28億元。三季度以來,在金融海嘯的強大威力下,許多項目因國家宏觀經濟調控而緩建、停建,致使我們沒有重點項目投標,公司果敢調整營銷策略,到11月份中標了1個億的水工項目。進入12月份,在國家擴大內需的政策措施下,市場開始回暖,我們抓準時機,重拳出擊,歲末再傳捷報,中標了杭州九堡大橋工程,超額完成年度經營指標。公司的市場反應機制和把握能力日臻成熟。一年來,營銷工作的主要收獲為:1、區域經營成果豐碩;2、海外市場開發取得重要進展;3、鐵路市場開發再添新業績;4、產品結構得到有效改善;5、公司資質經營績效明顯;6、生產經營聯動機制初步形成。
施工生產平穩有序
報告指出,xx年公司在建項目具有大項目多、產品種類多、技術含量高、區域跨度大、管理難度大的特點;受宏觀環境影響,在建項目普遍陷入資金困境。公司全面貫徹落實生產經營聯動年工作精神,突出施工組織管理,加強項目前期策劃,使工程一開工就處于受控狀態。施工過程中,認真開展勞動競賽,加大重點項目、困難項目管控力度,推動在建項目均衡發展;重點指導項目部抓好過程控制,把握施工節奏,盡可能避免因搶工導致資源浪費、成本增大的現象發生;及時協調解決施工中的突發事件,加強與相關業主、監理的溝通。綜觀全年形勢,施工生產整體平穩有序,未發生重大業主投訴,超額完成了年度任務。
企業管理從緊從嚴
報告指出,在經受宏觀經濟形勢強勁沖擊的大背景下,公司經濟仍然能夠保持平穩發展,足以說明我們采取的一系列應對策略和措施及時有效,企業的風險控制能力逐步增強。
1、財務風險控制績效明顯。一是實施緊縮開支的財務政策,管理費、非生產性支出明顯下降。二是財務預算管理工作進一步深化。三是突顯了財務理財對公司生產經營的資金保障作用。四是在國家銀根緊縮的不利條件下超額完成了年度清欠計劃。五是繼續加強稅收籌劃。六是財務信息化建設深入推進。七是靈活運用法律武器,主動出擊維權,積極應訴化險。
2、項目成本風險逐步化解。一是材料調差、變更索賠、合同結算工作取得階段性成果20xx年精選公司行政工作總結20xx年精選公司行政工作總結。二是堅持嚴格抓好分包招議標工作,并督促項目及時辦理分包結算,有效控制了分包成本。三是進一步加強分包商管理,實施季度過程評價和完工評價制度,培育有業績有實力的核心分包商。四是強化項目管理的激勵與約束機制,對工期跨度大的項目實施分段預兌現辦法,提高項目班子工作積極性;實行虧損項目經理述職,幫助虧損項目開展成本分析,研究制定節流挖潛和索賠的具體措施。五是合同管理信息化建設深入推進,數據錄入率達標,各個模塊正常運行,實現了遠程查看和審批功能。
3、技術創新能力不斷增強。一是充分發揮了專業機構的技術創新和保障作用。二是大力推進科技進步和技術開發。8項施工技術獲得局科技進步獎,經科技查新達到國際首創1項、國內先進水平7項;5項工法獲得江蘇省施工工法,其中4項獲得國家級工法。三是積極推動技術交流,在省、國家級刊物上共發表論文19篇,出版了《公司50周年慶論文精粹》。
4、產品質量風險得到有效控制。一是嚴格質量管理制度,加強巡回監督檢查和管理體系運行監控。二是加強工程質量通病預控,完成了28項項目常見質量通病的調研分析。三是召開公司xx年度總工會,專題研究和部署工程質量管理工作。公司xx年質量管理目標基本實現,主要項目管理精細,工程質量穩定;獲得國際橋梁大獎1項、省級優質工程獎1項、局優質工程和優質混凝土獎2項,省級優秀qc小組7項。
5、安全生產風險得到有效控制。公司認真開展安全生產月活動,狠抓安全法規的宣貫和執行;切實加強對農民工的安全知識和技能培訓,提高安全工作保障率;重點落實特種設備的取證工作和安全管理;著力抓好防洪、防臺、防滑坡、冬季施工等季節性的安全預案以及防震預案的編制和落實。施工生產的安全風險得到有效控制,全年未發生重大安全責任事故。公司被評為重慶市安全生產先進企業。
7、物資管理水平不斷提高。一是變革物資管理模式。將原改制的物資公司清算收回,按照專業化運作和集中統一管理的思路組建了物流分公司,將全公司項目的物資采購供應和管理職能統一納入物流分公司,并從新開工項目開始強力推行。二是周轉材料管理取得了突出成績,項目所需周轉材料由物流分公司統一調劑配置,公司生產管理部嚴格把關,加快了周轉、提高了利用率,克服了重復購置和無序流動。三是抓緊價格處于高位運行期廢舊材料的清理變現,黃海大橋等一批完工項目獲得了可觀的經濟效益。
8、人力資源管理進一步強化。一是加強工資總額和項目外用工控制的雙控措施落到實處。公司將項目工資發放權收回公司總部,實行網上審批,項目工資控制標準與產值、利潤、安全、質量等指標復合掛鉤,有效抑制了項目工資發放的無序狀態和公司工資總額的過快增長;及時清退外聘短期員工、退休返聘人員,盡量減少臨時性用工,在一定程度上緩解了主體員工的上崗壓力,同時也降低了項目用工成本。二是強化職業培訓,打造學習型企業,全年舉辦各類培訓21期共1216人次,員工培訓率達到41.2%,其中,適應公司新發展的鐵路和涉外項目的專題培訓明顯增多。三是根據局部署進行適應性減員18人,減員率1.3%。
9、企業綜合管理進一步加強和優化。一是強化制度剛性和執行力。二是信息化建設深入推進,實現了主要業務模塊的上線運行,完成了綜合業務平臺的基礎建設,信息化建設逐步深入到項目層面。三是公司從潤航、盛圖兩改制公司撤資,并在其基礎上成立了作業分公司,企業的作業層建設邁出新步伐。四是適應未來發展的項目組織架構進一步完善和優化,總部控制+項目法施工+專業公司支撐的項目管理模式基本形成20xx年精選公司行政工作總結工作總結。
認清新形勢,推動公司新一輪發展
孫玉祥在報告中指出,在總結成績和經驗的同時,我們必須更應該清醒地認識到發展中面臨的困難和挑戰,工作中存在的問題和差距。主要是:營銷架構有待進一步調整,輻射經營機制不健全,訂單不足成為制約公司發展的瓶頸;企業資本金與公司規模不匹配,流動資金成為制約公司未來發展的又一瓶頸;現場作業班組不健全,公司作業層斷檔,質量問題時有發生,業主投訴增多,并出現公司規模增長而職工待崗增多現象;項目盈虧不平衡現象仍然存在;海外項目管理未形成體系;物資管理新體系、大宗材料量差管理須進一步規范和加強;執行力建設仍需深入;適應現代企業制度要求的風險管理體系、信息化建設須升級上檔。
孫玉祥全面細致地分析了公司當前面臨的新形勢。他說,xx年將是推動公司快速發展的關鍵一年。為有效應對世界金融危機給我國經濟帶來的沖擊,保證國民經濟保持平穩較快發展,國家已采取了一系列宏觀調控措施,實施積極的財政政策和適度寬松的貨幣政策,擴內需,保增長,其中,加大基礎設施建設投入成為拉動經濟增長的突出亮點
中央已經公布了4萬億的投資計劃,各地方公布了近18萬億的投資計劃,包括在建項目、已經規劃的項目和追加投資,涉及鐵路、公路、民航、水路、港口和碼頭建設,這是繼98年金融危機以來,我國歷史上最大規模的新一輪立體交通網建設浪潮。在鐵路方面,國務院批復的鐵路投資額已達到2萬億,今年將投資6000億元;在公路方面,明后兩年交通固定資產投資規模年均達到1萬億元的水平;海外建筑市場,在全球資本短缺的大背景下會受到影響,但對于我們目前的海外市場份額影響不大。從母公司的發展態勢來看,局正積極實施大鐵路戰略、大海外戰略和投資戰略,這無疑是公司發展的利好條件。企業的內外環境為公司經濟增長帶來了巨大的動力和市場空間,因此,在新一輪重要機遇期來臨時,我們要迅速行動起來,趁勢而上,抓份額,謀效益,為推動公司新一輪發展蓄好勢、起好步。所以,我們將全年的工作主題定位為營銷管理年。
公司行政工作報告篇5
各位代表、同志們:
我代表公司向大會作行政工作報告,請審議。
20xx年重點工作回顧
20xx年是國家規劃和**集團三五規劃的第二年,中國以科學發展觀為指導,面對世界經濟復蘇乏力、國內經濟下行壓力加大的發展環境,在**集團的正確領導下,公司廣大干部職工團結一心、奮勇拼搏,外拓市場、內抓管理,努力防范經營風險,不斷提升盈利能力,基本完成了20xx年度企業各項經濟技術指標,公司生產經營工作保持平穩運行。
一、20xx年主要經濟指標完成情況
實現營業收入74.56億元,完成計劃的111.83%,比上年增長了1.82%;
實現利潤11730萬元,完成計劃指標的117.3%,比上年增長了13.16%;
合同簽約額實現102億元,完成年計劃102%;比上年減少0.03%;
在崗職工收入:36472元/人年,比上年增加3744元,增長了11%;
凈資產收益率7.49%,比上年增長0.02個百分點;
資產負債率89.62%,比上年降低0.46個百分點;
檢驗批合格率、分項工程合格率、單位工程合格率均為100%;
安全生產指標:工亡事故為零,千人負傷率0.77‰;
重大質量事故、重大設備事故和火災事故為零;
二、20xx年完成的主要工作
剛剛過去的一年,是公司迎難而上、負重前行的一年,由于國際、國內經濟形勢的不利影響和企業內部管理短板的制約,公司生產經營遇到了極大的困難,經受了嚴峻的挑戰。公司廣大干部職工緊密結合自身工作實際,認真落實首屆三次職代會提出的六轉工作舉措,全力扭轉經濟效益下滑的被動局面,努力保持生產經營平穩運行,付出了無數的艱辛和汗水,做了大量扎實有效的工作。
1、實施一體兩翼滾動發展戰略,全力推進特級資質晉升工作,在調整結構中推動企業轉型升級
為有效緩解國內冶金市場持續低迷對企業的巨大沖擊,在鋼鐵行業工程合同份額日益減少的不利情況下,公司及時調整營銷策略、改進營銷模式,在精耕細作傳統主業市場的同時,積極拓展民建、市政、體育場館建設等非鋼領域新市場并取得積極成效,非鋼工程合同份額所占公司合同總量的比重呈逐年增加之勢(20xx年已接近80%),有力地促進了工程板塊的轉型升級。在強化施工主業的同時,全力推進鋼材深加工板塊、房地產開發板塊的實施。德龍鋼管堅持走高端焊管產業之路,全力實施中心城市戰略,不斷提高實物質量和服務質量,20xx年共生產各類鋼管18萬噸,實現銷售收入近8億元,盡管仍未擺脫嚴重虧損的困境,但通過外抓市場、內抓管理和各項降本增效措施的逐步落實,扭虧工作已初見成效。房地產項目穩步推進,玉巒灣一期已實現銷售合同額6.46億元,二期預定銷售工作已于20xx年8月正式開始,認購合同額為4398萬元。城東的150畝土地是公司20xx年的土地儲備,也是公司玉巒灣的姊妹項目,該項目的立項和規劃審批工作已近尾聲,可以滿足公司下一步房地產業務發展需要。
有序推進特級資質的晉升工作。以晉特工作為主線,依據《項目管理信息化建設獎懲制度》,督促各項目部和二級公司及時完成數據錄入并保證數據完整,多次模擬專家現場考評演練。經歷了兩年的準備工作,通過了專家組晉特初審檢查工作,目前集團晉特再審及申報工作正全力推進。
2、實施陣地式開發戰略,有序推進開發區域的擴展延伸,合同簽約實現既定目標
公司在穩固占領**市區城市基礎建設項目和、及各新城、新區建設市場的同時,進一步加大了、等地區建設項目的開發力度并取得了明顯成效。在兼顧做好東北黑、吉兩省的重點區域項目跟蹤的同時,著重開發西北市場,并在、青海、寧夏等地區取得了市場新突破,為企業營銷空間的持續拓展和百億規模的實現奠定了良好的基礎。
20xx年,面對殘酷的市場環境,公司兩級營銷團隊不斷創新營銷思維、完善營銷體系、改進營銷手段、甄選營銷信息,持續穩固老市場,大力開拓新市場,進一步擴大了市場份額和**品牌的影響力。全年共簽訂合同額102.06億元,其中:施工合同額89.76億元(非鋼工程合同77.94億元、海外合同0.03億元),產品加工制造類合同10.75億元,房地產板塊合同額1.52億元
3、全面推進管理提升活動,不斷改進和規范企業管理行為
按照國資委和**集團要求,深入開展管理提升活動。在**集團所屬的分、子公司中,率先組織召開了管理提升活動啟動大會,并聘請了北京東方博融公司為公司做專業管理咨詢。通過全面診斷,梳理出7個制約集團發展的管理短板和瓶頸問題,確定了27項專項管理提升活動,落實了時間進度及工作安排,提出了工作要求及保障措施。先后完成了《綜合診斷報告》、《管控體系設計報告》、《組織流程設計、崗位說明書報告》、《績效管控體系設計報告》。完成了公司機關崗位評分、機構設置、定崗定編工作。組織機關部長和處長崗位公開競聘,實現了公司人事管理機制的有效轉換。
加強內控制度建設,清理閑置低效資產,提高資金使用效率。公司先后制定下發了《廢舊物資處置管理辦法》、《閑置與低效資產清理處置辦法》、《關于進一步加強資金內控管理的通知》等文件,針對公司內低效、無效的資產、資金占用進行清理整頓,嚴控內貸、內借資金及大額資金使用,保證資金向高效、有效的項目傾斜,不僅規范了財務核算,而且逐步降低了公司低效、無效的資金占用,壓縮非生產性支出,達到了降本增效的目的。
延伸審計工作職責,發揮內控評價工作實效。20xx年公司的審計工作以全面落實經營目標為主線,計劃審計項目93項,實際完成審計118項,查出有問題金額113.87萬元,查出管理問題147個,提出管理意見和建議148條。有效規范了項目經營管理及財務核算行為,促使項目經營者及管理人員及時治理薄弱環節,挖掘內部潛力、實現管理出效益的目標。
構建科學合理的風險管理體系,防范化解經營風險。下發了《全面風險管理辦法》、《風險管理組織架構與風險管理主要流程手冊》等風險管理文件,執行風險流程管理,逐步建立涵蓋風險管理基本流程和內部控制系統各環節的風險管理信息系統。對被納入集團十個重大投資項目的遼龍鋼管ERW焊管項目進行重點監控,梳理項目風險清單、評估重大風險,對重大風險制定解決方案,按月上報風險監控報告,規范了重大風險匯報制度,也提高了對風險事件的預警效率。
4、不斷強化工程項目過程控制,全力推動項目管理模式改革
**市的城建項目仍是公司20xx年工程管理的主戰場,當年新開工項目工程建筑面積達115萬平,完成工程建筑面積110萬平。各施工單位抓緊有利時機積極組織施工,建筑面積達45萬平的勞動路BT項目等已具備回遷進戶條件;承辦第十二屆全國運動會比賽任務的體育中心(即一場五館)工程施工已接近尾聲。分公司牢固樹立現場就是市場的理念,以施工現場帶動營銷市場,取得了明顯成效,20xx年產值和利潤指標均實現歷史性突破。外地冶金建設項目基本都能按照計劃安排有序推進,特別是凌鋼項目部在凌鋼轉爐工程和制氧項目上都創造了新的施工記錄,贏得了甲方的贊譽和嘉獎。
貫徹安全生產法規,抓好全員安全教育。安全管理是生產管理的核心工作之一。20xx年分別對企業負責人、項目經理和專職安全員進行了年度安全管理專業知識培訓和以考代訓,累計共有1198人次參加;對電工、電焊、氣焊、架工、起重工等工種進行了復審和取證培訓達358人,進一步提高了管理干部及廣大職工的安全意識,公司被評為20xx年度**市安全生產示范企業。
通過不斷強化質量管理基礎工作,狠抓各項制度和措施有效落實,保證了工程實體質量始終處于受控狀態。20xx年共獲冶金行業QC成果一等獎5項、二等獎14項;國家優質工程魯班獎1項;國家優質金獎1項;冶金行業優質工程3項;優質工程4項及遼寧省優質主體結構工程15項等獎項。
組建工程項目管理事業部。項目是企業創造利潤、樹立品牌的直接載體,為進一步提升項目利潤、重塑**品牌,根據組織架構設計,將公司原統管項目經理部統一整合成立工程項目管理事業部,主要承擔集團大型冶金綜合項目和利用資本撬動市場的項目運營管理。工程項目管理事業部與公司按單個項目二次預算的目標成本進行核算,內部實行獨立核算,在項目管理模式上實現了新的變革。
5、深化人事和薪酬制度改革,完善科技創新體系建設,推動管理和科技成果的有效轉化。
根據業務流程,結合評估要素,通過業務梳理,確定了公司組織機構的設置。公司機關所有部長、處長及所屬各單位領導班子先后集體解職,并在全公司范圍內分別組織公開選聘機關各部門部長、處長和所屬各單位經營者。通過崗位價值評估,在總部機關定崗、定編后對崗位定級,并重新定薪。根據不同的崗位層級和部門與組織的關系,設置不同的薪酬結構:對公司高層采用年薪制;對市場營銷部采用以新簽合同額為目標的獨立核算制,按崗位類別分設不同的薪酬結構;對機關其他崗位,實行崗位績效薪酬制。所屬各二級公司由新聘任的經營者提名組閣經營班子,實行任期為三年的經營目標責任制,公司依據相關辦法嚴格考核獎懲。公司機關15個部門部長、123個崗位和23名基層單位經營者已全部就位。
20xx年,公司加速推進技術創新平臺建設,通過健全科技創新管理組織體系,不斷完善科技投入機制,激發了科技創新工作的活力。全年獲授權專利108件(其中發明專利3件),目前累計有效授權專利236件(其中發明專利12件)。公司有效發明專利在**集團排名第18位。依據《公司科技成果獎勵辦法》,對20xx年度67項專利授權單位和103項優秀科技成果進行表彰,充分調動了公司廣大科技人員的創新主動性與積極性。
6、以創先爭優活動為載體,通過典型的示范作用,帶動了廣大職工思想觀念有效轉變
組織召開了中國創先爭優總結表彰會,總結了創先爭優活動兩年來取得的成績,并對10個先進集體和15名先進個人進行表彰,先進基層黨委、先進基層黨支部、優秀共產黨員代表分別進行了經驗交流。公司黨委作為唯一一家國企代表在**市創先爭優總結會上介紹了經驗。
認真貫徹落實中央紀委七次全會和**集團反腐倡廉建設工作會議精神,組織召開了中國紀檢監察工作會議,制定下發了《中國**企業負責人、總部及所屬單位負責人職務消費管理辦法》,立項30個項目開展效能監察。按照**集團品牌建設的要求,重新修訂下發了關于企業文化建設的十項管理制度,進一步規范了公司視覺識別系統在工程項目上的運用。全年共出版《中國》報13期,在主流媒體上發表宣傳報道稿件266篇。公司兩級工會組織積極維護職工合法權益,不斷完善幫扶體系建設,有力地促進了企業的和諧穩定。組織舉辦的慶祝公司成立60周年慶典活動獲得圓滿成功。公司團委組織召開了紀念建團90周年大會,對優秀崗、號、手進行了表彰,一家基層青年集體獲得了20xx年度中央企業青年文明號榮譽稱號。
20xx年,公司在武裝、保衛、信訪、計劃生育、女工、檔案管理、綜合治理、離退休管理、附屬企業管理等方面也都做了大量工作,為維護企業穩定、促進企業發展發揮了積極作用。
總之,經過公司全員上下的共同努力,基本完成了20xx年企業各項生產經營和管理任務,公司的綜合實力和市場信譽以及職工的整體素質和幸福指數都進一步提升。公司獲得20xx年度全國質量守信企業、20xx年度遼寧省優秀建筑企業、遼寧省建筑業十強、遼寧省重合同守信用單位等榮譽稱號;公司黨委被評為**集團和**市創先爭優先進基層黨組織、遼寧省統戰工作先進黨委。各項成績和榮譽的取得,得益于**集團的正確領導,得益于省、市各級政府的鼎力支持,得益于各分子公司、機關各部門的辛勤工作,更得益于全體職工拼搏奉獻。在此,我代表公司向**集團和各級政府表示衷心的感謝,向各位代表并通過你們向全體職工致以崇高的敬意!
三、公司當前仍存在的主要問題
在肯定成績的同時,我們也應清醒的認識到公司管理工作中還存在很多問題和不足,主要表現在以下六個方面:
1、思想觀念需要進一步解放。職工的思想觀念相對保守落后,滿足現狀、小富即安,創新、進取精神不足,缺少危機、憂患意識,這是公司目前所有問題產生的根本所在;
2、人力資源管理需要進一步完善。在人才選拔、培養、激勵、考核、晉升等方面缺乏有效機制和措施,人力資源結構不盡合理,內部培訓工作滯后,職工引進模式單一,用人機制不科學,造成公司目前高素質項目管理人才、經營管理人才、市場營銷人才嚴重缺乏;
3、項目管理需要進一步強化。項目管理組織模式與管理方式不夠科學合理,普遍存在著簡單分包的現象,且管理層級多、職責不明確、權利不清晰,致使項目成本居高不下,經濟效益流失,這是公司健康發展的瓶頸;
4、財務管理需要進一步改進。盡管目前公司的財務管理工作基本能夠滿足公司生產經營需要,但面臨資產負債率、應收賬款、存貨等主要財務指標居高不下的窘境,資金周轉對公司造成巨大壓力,導致債務風險持續增大,制約著公司質量效益的持續提升;
5、國際市場開發需要進一步拓展。公司國際市場開拓和項目經營管理水平不高,管理經驗不足。國際項目管理人才缺乏,導致公司國際工程管理薄弱,國際項目市場份額一直裹步不前,這是制約企業走出去戰略實施的關鍵原因;
6、虧損單位治理措施的針對性和實效性需要進一步提高。公司虧損單位和虧損項目依然存在,嚴重制約著公司的發展質量和效益。如何制定切實有效的扭虧增效措施并落實到位尤為關鍵。
上述問題,我們將在20xx年的工作中逐步加以解決。
20xx年主要經濟指標
新簽合同額:120億元
營業收入:70.04億元,力爭100億元
利潤總額:1.1億元,力爭1.6億元
資產負債率:不高于85%
合同履約率:100%
在崗職工人均年收入:在企業利潤增長的前提下,實現與利潤同比增長
無重大安全、質量事故,工亡事故為零
20xx年重點工作安排
20xx年是全面貫徹落實精神的開局之年。是**集團三五規劃的第三年,20xx年公司工作的總體思路是:圍繞一條主線,推進一項戰略,借助一個載體,深化兩方面改革,實現兩大目標。即:以黨的精神和科學發展觀為指導,以深入貫徹落實**集團暨中國9·5企業負責人會議和20xx年工作會議精神為主線,推進以一體兩翼為核心的滾動發展戰略,以管理提升活動為載體,深化企業管理體制和經營機制改革,最大限度調動有利于公司發展的積極因素和正能量,為實現企業規模超百億和資質晉特級兩大目標而努力奮斗。
一、以精神為指導,堅持一體兩翼戰略不動搖,以市場營銷工作為牽引,全力推動超百和晉特工作
1、領會精神實質,堅定必勝信心
黨的報告確立了到20xx年全面建成小康社會的宏偉目標,并圍繞這一目標提出了一系列新的要求,其中兩個翻番指標引人注目。兩個翻番,就是實現國內生產總值和城鄉居民人均收入比20xx年翻一番,前者反映經濟實力和綜合國力的增強,后者反映人民生活水平的提高。
對于中國建筑產業來講,也從生態文明建設、保障性住房和新城鎮化建設兩方面給予了關注:一方面,生態文明建設理念的強化對建筑行業提出了新的要求,綠色建筑、綠色施工即將成為未來建筑業的主旋律;另一方面,繼續推進保障性住房和新城鎮化建設,必將為我們建筑企業帶來新的發展機遇。所以說盡管目前冶建行業發展環境依然嚴峻,但我們要堅定必勝信心,積極應對挑戰,牢牢把握樹立正氣、破解難題、提升管理、穩健發展的工作總基調,繼續推進以一體兩翼為核心的滾動發展戰略,不斷提高發展質量和效益。
2、做強做優主體,全面發展兩翼
要明確工程施工主業在公司生產經營中的主體地位,這是公司營業收入和利潤主要來源。根據目前冶金建設項目的分布,搶抓鋼鐵企業投資轉移、改造升級、兼并重組等難得機遇,密切跟蹤技術改造、擴大產能、節能環保、新技術應用等項目信息,力爭多拿經濟效益好、潛在客戶多的好項目。要以既有項目為依托,進行橫向與縱向擴展,充分利用公司在遼寧省的政府資源和市場資源優勢,借力城鎮化建設進程,進一步做大保障性住房、市政公用基礎設施、大型體育場館、工業園區等工程建設規模。公司要推廣分公司的管理經驗,發揮區域分公司的地域優勢,實施陣地式開發戰略,走管理密集、資金密集、信息密集的發展道路。公司今年將啟動分公司基地建設,在國家中心城市樹立公司良好的社會形象;建立市場開拓機制,不斷強化渠道建設,在東北的黑、吉兩省主要城市實現科學的產業布局;同時緊跟國家產業政策調整方向和區域經濟發展規劃的發展方向,將企業市場戰略的重點及時轉向、青海等西北地區,保障建筑施工市場份額的持續增長,全力推動公司主業發展。
房地產板塊已成為公司利潤新的增長點。從**房地產市場形勢看,盡管觀望氛圍依然濃烈,但與一、二線城市比較,房價并未出現明顯松動。房地產調控政策促使大牌房地產商轉戰二、三線城市,紛紛搶占**市場,**房地產市場在未來幾年仍有較大發展空間。要優化戰略重組,抓住機遇,提高管理和營銷能力,以價值投資為導向,立足本地,適度省內擴張。20xx年要啟動玉巒灣地產項目,并積極籌劃、**房地產項目的推進工作,進一步提升地產品牌知名度;加強與實力房地產開發商進行市場合作,積極爭取拿到有關施工項目,在完成效益目標的基礎上,帶動房建和新型建筑的發展。
德龍鋼管要高標準培養和引進市場營銷人才,確保國內市場穩步擴張;要與國際代理商及龍頭石油企業建立穩定的渠道關系,做好品牌推廣和品質認證,不斷積累國際市場競爭力,大力拓展國際市場。要進一步做好內部管理,導入先進管理經驗,提升企業的管理水平;適時引入外部資本,改善資本結構,把控生產質量和成本,從而達到減虧、止損、盈利的目標。要借助結構公司冠名為鋼構的契機,在保持儲氣柜制造、大型場館、橋梁鋼結構、石化裂解爐、空分塔冷箱及其它非標準設備制造安裝業績的同時,充分利用AISC認證資質積極參與國際市場競爭,搶占高端鋼結構市場,力爭承接一到兩個大型鋼結構工程或者海外高端項目,進一步提升鋼結構施工效益。
3、實施多措并舉,助推市場營銷
20xx年公司對市場營銷部實行獨立經濟責任制考核。對開發人員實行按區域和客戶分工并進行個人營銷業績綜合考評,運用激勵機制促動和激發市場開發人員的工作積極性和創造性。通過拓展和細分市場,進一步填補開發區域覆蓋的空白點,分階段甄選重點區域和項目,為開拓新市場創造有利條件。
市場開發工作要緊跟國家產業政策調整方向和區域經濟發展規劃的發展方向,如:振興西北經濟、開發西北及政策,繼續積極跟蹤、青海、寧夏的市場;跟蹤保障性住房和廉租住房建設的政策布局,開拓政府建房的市場;加大跟蹤城鄉一體化建設和城市配套設施的建設項目,進一步擴展市政工程項目市場。
充分發揮在主業施工領域的煉鋼、軋鋼、焦爐等專業施工優勢,以及鋼構煤氣柜制造、牌鋼管等品牌優勢,在加大技術裝備和產品制造生產能力基礎上,積極拓寬各種開發渠道,逐步擴大主業施工和鋼鐵深加工的市場份額,在企業生產規模及效益中所占的比重。
繼續加大與設計單位、設備制造單位、加工與產品制造商的信息溝通與業務合作,取得有價值信息和合作事項,拓寬市場營銷渠道,實現在企業形成產業鏈的上下游之間的市場機會開發;要充分利用社會開發資源,與實效營銷機構和實力開發人員形成有效聯合,爭取更多的市場機會,不斷提高市場營銷的質量。要穩健開發國際市場,力爭年內有所突破。
4、全力沖擊晉特目標,積極拓寬資質增項
特級資質晉升工作是影響公司未來發展的一項剛性任務。住建部晉特工作今年已經啟動,公司上下要進一步強化后續工作,向晉特目標全力跟進。在各項資料的準備、材料組卷、信息化建設完善等方面,要組織相關人員,按照住建部出臺的標準,對申報材料進行反復細致的審核,申報前要再次提交資質管理專家進行復審,并及時進行整改,按時組織申報,確保萬無一失。
在做好申報特級資質工作的基礎上,要研究制訂公司《資質管理辦法》,以規范公司的資質管理工作,并明確在市場開發、人才培養、科技進步、財務資金、信息化等方面的發展方向。同時,根據企業生產經營實際的需要,辦理好企業資質增項工作,進一步拓寬公司的經營領域,保證公司持續健康科學發展。
5、全力推動滾動發展戰略,實現各項管理工作全面提升
戰略管理對企業長遠發展至關重要,公司制定了20xx-20xx年戰略發展規劃,形成以戰略規劃為指導,市場開發為龍頭,生產經營為軸心,技術質量為支撐,職能管理為保障的管理模式,公司上下要大膽解放思想,以改革創新為動力,優化業務結構,做強冶金建筑核心業務、積極培育新型建筑業務、發揮民建規模優勢、鞏固與發展房地產開發業務,調整布局結構,力爭用三年時間,把公司建設成管控有力、管理科學,具有明顯競爭優勢的冶金建設重點企業。
二、強化人力資源管理,突出科技研發實效,為公司全面提升質量效益注入不竭動力
1、進一步強化人力資源管理,實現從傳統人事管理向現代人力資源管理的轉變。
隨著企業發展的不斷深入,公司人才結構問題日益突出,項目管理和技術人員、營銷和預算人員嚴重缺乏。要加大對高質量的應屆大學生的引進力度,并有選擇的從社會上引進一批企業發展急需的各類專業技術人才,并把他們安排在能夠發揮各自專長的崗位上培養、鍛煉、考核,通過加擔子、給壓力使其快速成才。
人才不僅是資源更是資本。今年公司要加大職工培訓力度,要著眼于人才戰略的高度突出重點,分級分層管理,著力培養提升企業核心能力的骨干職工隊伍。要有針對性的開展關鍵崗位人才培訓、緊缺人才培訓、高層次的學歷培訓、技師、高級技師培養等等,特別要加強高級管理人才、技術人才、項目管理人才、營銷人才的培訓工作,建立一支一人多證、一專多能的復合型人才隊伍。
完善用人制度和分配制度。20xx年,公司將不斷完善人才平等競爭、擇優選拔人才的機制,弱化行政職務,確立崗位崗薪的觀念。堅持任人唯賢,創造人才脫穎而出的環境條件,變相馬為賽馬,形成能者上,平者讓,庸者下的局面。進一步規范薪酬分配管理,通過調查和分析,科學地確定各個崗位的工資指導價位,真正建立起崗位靠競爭,薪酬憑貢獻的分配制度。
進一步做好勞務人員儲備。針對施工現場對勞務人員需求不斷加大的狀況,公司在相應的管理工作上要及時跟進,要本著寧缺毋濫的原則,不斷加強勞務隊伍的管理,嚴格準入制度的同時,要積極引入競爭機制,并不斷學習和探索新的勞務用工管理模式,確保公司生產經營所需勞務用工隊伍的穩定。
2、加強科技創新平臺建設,發揮科技研發的積極作用
繼續完善科技創新平臺體系,重點加強科技創新平臺建設。對現有的省級企業技術中心、焊管制造工程技術中心,要進一步規范組織機構和管理機制,加強中心科技人才隊伍建設與研發項目工作,完善中心管理委員會與專家委員會建設,加強中心的日常管理工作,使其發揮應有的作用。完善科技投入考核機制,并加強過程檢查。
嚴格按照公司《科技研究開發項目管理辦法》和《科技研究開發費管理辦法》要求,對立項的研發項目按半年嚴格標準考核。將參與研發的住宅產業化技術、鋼結構制作與安裝技術、冶金及礦山工程建設技術、鋼鐵冶金工廠服務技術、高性能與可替代新型建筑材料等五項**集團重大科技專項,具體落實到相關分(子)公司,成立專項科技研發項目部,積極爭取國家財政經費資助,確保取得預期效果。
三、全面推進管理提升,加大經營機制改革力度,實現公司精細化管理
按照管理提升活動實施方案的要求,扎實開展好第二階段專項提升、協同推進工作,達到整改提升目標。
1、推進用工機制改革,促進職工隊伍思想觀念提升
一是要切實推進崗薪制度改革。從公司總部機關人員入手,取消行政級別,實行定崗定薪,競聘上崗,體現崗位變換對個人收入的影響,凸顯貢獻、業績與績效的有機統一,激勵崗位人員有為促位、以位促為;二是考核制度的改革。分公司經營者聘用取消終身制,采用三年一屆的任期制,變公司下達經營指標為主動認領指標。按照市場經濟的要求,充分體現責、權、利對等的原則,獎懲并重。賦予競聘成功的經營者自由組閣班子(不超公司規定指數)的提名權利,公司以經營目標為主進行考核。在任期內經營不及格的經營者要堅決撤換,不允許參加下次競聘;對連續三年考評為優秀的經營者給予重獎,優先繼續聘用,并成為**公司后備干部人選。公司為想干事、能干事、會干事的人才搭建起施展才華的平臺。三是公司要加大人員清理整頓力度。公司20xx年末
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