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文檔簡介
代建項目管理實行細則項目代建管理實施細則編制:審察:日期:代建項目管理實行細則項目項目管理實行細則第一章:項當先期管理一、工作范圍和職責由企業產品營運中心及技術與質量部輔助項目管理部辦理有關建設手續,制定工程建設的有關合同、協議,負責與各參建單位、有關政府主管部門和項目周邊各單位交流、聯系、協調,創建外面協作條件,爭取有關單位的支持。與有關單位磋商,提出安全文明施工、環境保護方面的協調建議并擬定有關的協議。負責市場有關信息、政策法例的采集。項目經理對協調工作予以監察和確認,企業分管領導賜予支持和指導。二、先期工作流程及重點1、項目管理部人員熟習有關批文和已經贊同的項目文件,認識項目使用要乞降投資目標。2、組織進行1:500地形圖、勘探、設計等招標工作,招標確立的設計單位進行方案設計及初步設計。項目管理部人員要依據第三方專家組審察的初步設計建議,要求設計院達成本工程所有波及工程的初步設計和概算的改正,報市建委審察贊同。贊同后要求設計院達成項目施工圖,對出圖質量與進度予以監察。4、施工圖設計達成后送到有資質的圖紙審察單位辦理施工圖報審,代建項目管理實行細則將審察建議送設計單位,改正后反應給設計審察單位,領回審察合格書。5、項目部按規劃部門、供電、城管部門、交通等部門的程序辦理工程土地規劃、暫時用水、用電、道路開通、建筑垃圾處理的允許。第二章:項目實行準備階段的管理一、合同采買招標項目部負責與招標代理機構的配合和聯系,負責對招標單位資質審察和項目有關的各項招標活動,項目經理對招標過程進行監察、確認。1、監理招標(1)招標階段管理:依據項目所需監理工作的內容和目標,進行合同構成因素剖析和合同條件分解,確立用于編制招標文件及構成合同的主要詳細內容及條件,確立合同標的。b.依據剖析所得結果全面完美地編制招標文件,指導招標人正確編寫招標書,防備項目所需監理工作內容的遺漏、錯誤及監理工作目標的誤差。代建項目管理實行細則c.依照報業主審察認同的招標方案進行招標工作,合理選擇切合條件的中標監理單位。(2)合同簽署階段管理:A.以國家有關法律法例政策為依照,《建設工程拜托成立合同示范文本》為基礎,同監理單位簽署監理合同,明確:監理工程的概略;委托工作的范圍及對監理工作的要求;拜托人向監理人支付酬勞的限期和方式;合同簽署、奏效、達成時間;合同的執行限期、地址和方式;兩方愿意執行商定的各項義務的表示。b.依據本建設項目的詳細特色和實質需求,設置合用于本項目的專用條款。c.成立合同資料檔案庫,儲藏完好的合同管理資料備查,同時成立合同條款索引,將合同條款與合同執行過程中相對應的各種有關事項聯系起來,高效合理地使用合同管理。2、施工招標:(1)招標階段管理:a.依據項目可行性研究和項目決議的內容和目標,剖析項目施工合同的主要構成因素,確立項目工程施工目標,依據施工圖設計編制施工圖估量及工程量清單,估量工程總工期,確立合同標的。b.依據剖析所得結果全面完美地編制招標文件,準備招標工作所需的代建項目管理實行細則各種文件資料。c.依照報業主審察認同的招標方案進行招標工作,合理選擇切合條件的中標施工單位。(2)合同簽署階段管理:a.以國家有關法律法例政策為依照,《建設工程施工合同示范文本》為基礎,同施工單位簽署施工合同,主要構成部分包含協議書、通用條款、專用條款、附件。簽署施工合同時需明確說明:工期和合同價錢對兩方有拘束力的合同文件標準和規范代建單位和承包人的工作擔保和保險資料和設備的供給解決合同爭議的方式會同監理單位對施工合同進行構造剖析,將合同兩方的詳細權益和義務,以及各自所波及的責權范圍用合同條款比較表單的方式進行陳說和擺列,由合同兩方確認,并作為合同的附件執行,為查核合同執行狀況和合同糾葛辦理作早先準備和控制。敦促監理單位按施工合同的剖析結果,編制對應的合同管理計劃,區分監理單位與代建單位在合同管理過程中的職責權限。成立合同資代建項目管理實行細則料檔案庫,儲藏完好的合同管理資料備查,同時成立合同條款索引,將合同條款與合同執行過程中相對應的各種有關事項聯系起來,高效合理地使用合同管理。二、項目部在企業產品營運中心、技術與質量部的支持與配合下,待監理、施工合同簽署后,到市建管部門辦理報建、報監手續,并辦理工程施工允許證。三、圖紙會審和設計交底由技術與質量部和項目管理事業部對設計圖紙提出優化設計修改建議,實時與設計方磋商解決。在施工承包單位達成自審的基礎上,由代建項目管理部主持,監理單位組織,設計單位、施工承包單位等有關人員參加各方圖紙會審。由設計單位對圖紙的設計企圖、工程技術與質量要求等向施工單位做出明確的技術交底。施工單位就圖紙問題提出疑義并請設計院予以明確解決。四、動工準備1、為做好建設項目實行過程中安全文明施工,及對周邊人文環境的協調,業主單位組織由區建設局、城管局、供電局、交管局、質監站等單位參加的協調會議。2、代建項目部現場項目經理敦促監理方進行動工準備落實到位情代建項目管理實行細則況審察:(1)施工方項目組織機構能否健全、設置能否合理、人員能否具備上崗證書。(2)機械設備、安全和文明施工準備。(3)暫時設備建設,平面部署規劃。(4)主要資料能否進場、質量證明資料能否齊備。(5)施工組織設計,總進度計劃。3、由項目管理部經理主持召開第一次工地會議參加單位:業主、項目管理部、監理部、施工項目經理部。參加人員:業主代表、項目管理部全體人員;監理項目部全體人員;施工單位施工員,專業工程師,總工、項目經理、項目法人代表或拜托人。會議內容:項目經理通知《項目管理計劃書》大綱;項目經理代表業主宣告對總監理工程師的受權;總監理工程師或代表人通知《監理規劃》的主要內容和執行要求;監理部總監通告對施工單位資源配置、生產因素組織狀況的考證代建項目管理實行細則結果;施工單位項目經理通告施工準備狀況,介紹組織機構人員及職責區分。施工單位總工程師通告施工組織設計的評審和改良狀況;監理部總監宣告對改良后的施工組織設計確實認過程,并提示執行的有關注意事項;確立工地例會制度,研究規定規會時間、地址、與會人員和往常議題。第一次工地會議紀要由監理部負責草擬和組織各單位項目負責人會簽。五、審察監理質量系統和與本項目有關文件對受托監理機構的組織機構、資源配置和管理系統進行核查,項目經理對其《監理規劃》和《監理細則》、安全方案的切合性和有效性進行審講和認證后實行。1、調閱監理服務機構受控質量系統文件。2、審議《監理規劃》。3、考證監理機構對本項目的計劃資源配置。4、監理機構監理規劃在施工準備階段的重點服務供給質量考證。代建項目管理實行細則1)圖紙會審過程和紀要2)《施工組織設計》、《安全、文明施工組織設計》審議過程和改良建議3)現場平面部署的設計和實行成就4)動工必需條件確實定和準備以及實現狀態的檢驗5)動工報告內容和審批過程6)信息傳輸、反應的速度和環節手續第三章:項目實行階段目標管理一、合同管理項目經理主持各種合同的管理工作,對合同的執行和實行進行全面監察和管理,合同管理工程師詳細負責各種合同管理。1、代建單位對監理合同的管理合同正常執行過程中的管理代建單位負責知足工程正常進行和展開監理工作所需外面環境條件的協調工作。代建方將項目實行的企圖和想法通知監理單位并與其磋商,由監理單位在協調管理過程中貫徹實行。對監理單位提交的各樣要求實時賜予書面回復。代建項目管理實行細則(2)對監理單位受權范圍以外事件的決議工程設計更改及索賠辦理,一定報代建方審察,并報業主認同。監理單位對施工組織設計和技術方案提出的建議,要向代建單位提出版面報告。監理單位與參建單位的重要磋商事項應早先向代建單位報告。監理單位須報經代建單位贊同,才能公布動工令、歇工令和復工令。監理單位對代建方與承包方簽署的合同提出更改,須報告代建方,并經過業主贊同。監理單位對工期和投資有較大影響的事件做出決定前須早先報告代建單位,并征得業主的贊同。(3)敦促監理單位執行合同義務代建單位按合同要求對監理機構的構成和人員資質進行核查,嚴格要求監理單位依照合同許諾差遣監理人員,構成監理機構。代建單位對監理單位編制的監理規劃等文件進行審察,對不切合要求的部分,要求監理單位進行相應改正,直至知足合同要求。代建單位經過監理機構供給的監理工作月報和有關事項的專項報告,監監工程的進展狀況和檢查監理機構的工作質量,并實時提出辦理建議。項目管理部對施工現場狀況不按期抽查,監理周工作狀況代建項目管理實行細則每周按期檢查一次,監理單位質量責任行為每個月檢查一次。代建單位必需時可要求撤換不稱職總監。當監理單位嚴重違約使得監理合同已沒法順利實行,代建方將中斷監理合同。2、代建單位對施工合同的管理1)在施工合同的執行過程中,代建方及監理方都嚴格依照施工合同的規定,執行應盡的義務。2)共同監理方對承包人的施工活動進行監察、檢查:進度管理方面:按合同規定,要求承包人動工前提出包含分月、分階段施工的進度計劃,并加以審察;依照計劃進行實質進度檢查,對影響進度的因素進行剖析,并實時解決;審察改正的進度計劃、審察確認工程緩期等。投資管理方面:嚴格進行合同商定的價款管理;當出現合同商定的調價狀況時,對合同價款進行調整;對預支工程款進行管理,對工程量進行核實確認,進行工程款的結算和支付,確立工程更改價款。代建項目管理實行細則對施工中波及的其余花費進行管理;辦理完工結算,對保修金進行管理。質量管理方面:檢驗工程使用的資料、設備質量,檢驗半成品及構件質量;按合同規定的要求、程序,監察檢驗施工質量;按合同規定的程序,查收隱蔽工程和需要中間查收的工程質量;查收單項工程和參加查收所有完工工程的質量等。3)代建方敦促監理工程師做好施工合同的檔案管理工作。工程竣工后,將所有合同文件加以系統整理、建檔保存。在合同執行過程中,對合同文件,包含有關簽證、記錄、增補協議等都做好系統分類、仔細管理。3、合同的處理和結算:1)代建項目管理部負責合同分解和落實執行責任人,對各種合同執前進行追蹤監察檢查,掌握合同有關內容的進展狀況。2)項目管理部在檢查合同執行狀況時,發現合同相對方有違約等狀況時,應報告業主和代建企業領導,力爭采納締約過錯責任索賠等經濟合同手段以保護業主合法權益不受損害。(3)實時按合同商定和有關程序查收和交接合同標的物。代建項目管理實行細則(4)依據查收(接收)狀況與合同商定條款的比對剖析,切合合同條件的按商定進行合同結算。二、進度管理技術負責人組織現場管理工程師成立工程進度計劃控制系統:實施計劃目標實現時間控制,以《項目管理計劃書》、已贊同的《施工組織設計(方案)》、和《監理規劃》為依照、成立以控制網絡技術為主的工程進度計劃控制系統。1、監理企業審察進度計劃的原則:1)一定保持與建設項目管理總流程及總進度計劃時間網絡(一級網絡)的切合性,并按有關監理程序控制。2)對工程進度計劃的調整條件和機遇進行控制。a、代建項目管理部依據本企業的合理化建議或業想法圖作出的指令性調整,由項目管理經理確認;b、監理部依據潛伏風險預控、綜合均衡和責任事故辦理需要,作出調整建議,經與代建單位項目經理達成共鳴后所作的調整。c、施工單位提出合理并有益于工程進展的調整懇求,經監理部贊同與代建項目管理部交流后,獲得贊同所作的調整;d、調整進度計劃應保證合同工期;e、調整進度計劃應盡量防止工期索賠;、調整進度計劃應盡量不影響造價基準和資本調動;代建項目管理實行細則g、贊同調整進度計劃應試慮各執行單位的利益兼備。2、進度控制舉措進度監測進度監測系統圖進度計劃的實行成立進度數據采集系統采集實質進度數據(按進度報表格式)數據的整理統計和剖析實質進度與計劃進度比較否能否出現誤差是進入進度調整系統(1)監理方對進度計劃執行狀況進行追蹤檢查,按期采集反應工程代建項目管理實行細則實質進度的有關數據,作為進度剖析和調整的依照。(2)監理方在項目進度監測過程中,當發現實質進度偏離計劃進度,一定剖析產生誤差的原由及其對后續工作及總工期的影響,采納合理的調整舉措,獲得與代建單位的共鳴,保證進度目標的實現。項目進度調整系統圖出現進度誤差剖析產生誤差的原由剖析誤差對后續工作和工期的影響確立影響后續工作和工期的限制條件采納進度調整舉措形成調整的進度計劃采納相應的經濟、組織、合同舉措實行調整后的進度計劃進度監測系統3、施工進度管理方法代建項目管理實行細則1)施工隊在與代建方簽署工程施工合同后,一定依照合同工期要求,聯合現場實質狀況擬定完好詳盡的施工網絡圖,提出總的勞動力計劃,資料計劃及機械臺班計劃。2)項目管理部負責對施工方供給的施工網絡圖,在七天內進行審察確立,施工隊一定按監理、代建方鑒定的施工網絡圖來組織勞動力,資料以及施工機械,由監理人員現場檢驗落實到位狀況,保證生產按計劃進行。3)施工隊一定將施工網絡圖細分紅每個月、每周(或每旬)工作計劃,每周日(或每旬末)上交下周生(或下旬)產計劃,每個月25日前交下月生產計劃,監理方審察后上報項目管理部。4)監理企業負責檢查每周(或旬)、每個月計劃達成狀況并報項目管理部。5)總包方應付分包方進度推行一致的計劃管理,分包方進度應知足工程總進度要求。6)若發生重要進度誤差,項目管理部要剖析發生進度誤差的原由,提出改良要求,發函給監理企業指令施工隊調整。7)將進度達成狀況與進度款撥付掛上鉤,對工期提早予以獎賞,對工期延遲進行處分,進度嚴重滯后,拒付進度款,詳細方法參照有關合同條款的規定執行。代建項目管理實行細則三、投資管理1、投資控制流程由代建項目管理部造價管理師實時對工程進展做出評估,采集實質數據,將投資目標的計劃值與實質值進行比較,剖析產生誤差的原由,實時采納控制舉措。按以下圖流程控制執行,每兩周或一個月循環一工程項目計劃投資額(目標值)投資實質值與計劃值比較誤差剖析產生誤差的原因,采納糾偏舉措工程進展人力、物力、財力投入早先剖析各樣產決議,采納預防舉措生誤差的原由
采集投資實質支出數據2、投資控制舉措1)對不定因素擾亂微風險提出充分的展望和預控。嚴格控制重復投資和無謂投資。2)對合同條款進行擬講和控制,掌握有益于建設項目目標實現,合同兩方的責、權、利不受損害的原則。3)將建設項目各責任單位所擁有的造價管理系統進行科學的專業化整合,構成特定項目合用于整體目標實現的管理系統,保證管理運作和項目發展最正確狀態。順利達成整體目標。4)確立項目實行階段的控制重點:制定付款的基本條件和限制條件:知足合同支付條件、拒付條件、再分期條件、扣款條件。經過過程階段分解、階段查收和付款限制條件:差別查收一次性經過無缺點、缺點整頓、不合格返工等各樣狀況下采納不一樣的付款方式。完工查收階段的付款限制條件:質量目標知足程度、整頓、成品保護、資料檔案存案,決算經過的時間、辦理爭議、審計時間、磋商時間。中間過程的付款限制條件子項目施工質量、安全、計劃工期、文明施工、執行缺點、不仔細記錄、不聽從監理管理、不執行限制程序和環節。(6)質保期前后對尾款和質保金的限制條件清散場條件的限制試運轉過程的正常配合限制投訴的剖析和辦理的限制質保期的成品保護和質保書許諾的檢驗限制。7)工程更改的控制舉措成立嚴格的工程更改審批制度,在監理工程師發出工程更改指令前,都須報代建方審批,造價管理師共同監理工程師合理確立更改工程的單價、價款和工期延伸的限期,并經過項目管理經理確認,保證把投資控制在總概算內。造價管理師會同設計管理師對設計更改進行工程量及造價增減剖析,對更改方案作優化剖析,實時與業主及設計單位交流。嚴格控制因為工程更改所惹起的工程量的變化,使其不對未完工程投資支出和工期造成太大影響。a)工程更改程序代建方、監理、施工方提出工程更改監理工程師審察工程更改報代建單位審察報業主審批報設計單位認同簽證接上頁:編制工程更改文件監理工程師下達更改填寫備忘錄報甲方存案b)工程更改價款確實定造價管理師負責更改價款的審察和申報文件的編制,經項目管理經理確認。①合同中有合用于更改工程的價錢,按合同已有的價錢計算更改合同價款②合同中只有近似更改狀況的價錢,能夠此作為基礎,磋商后確立變更價錢。③合同中沒有合用和近似的價錢,由承包單位提出更改價錢,審計部門認同,監理工程師贊同執行,代建單位監察。如不可以與承包單位達成一致,則經過工程造價管理部門裁定。(8)索賠控制項目管理經理主持辦理索賠事宜,造價管理師負責索賠的詳細事務。a.控制索賠的舉措當碰到索賠事件時,敦促監理工程師以合同為依照來公正辦理合同兩方的利益糾葛。工程實行過程中敦促監理工程師累積全部可能波及索賠論證的資料,做到辦理索賠時以事實和數據為依照。敦促監理工程師實時、合理地辦理索賠,盡量將單項陸續解決在合同執行過程中。增強主動控制,減少工程索賠。在工程實行過程中對可能惹起的索賠進行展望,采納預防舉措。b.施工索賠的辦理程提出索賠申請及有關證明資料監理組織檢查、取證否索賠事件成立駁回能否代建項目管理部復核是組織三方磋商索賠建議同意
否由合同規定方索賠項目查收式解決爭議3、資本控制流程和手段工程進度款的審察與支付管理依照企業的資本管理方法,按工程進度和工程合同商定的付款條件、結算限額辦理支付。1)由施工單位按月填報《建設項目進度和用款申請表》,監理工程師依照現場已施工完成的工程逐個進行盤點,對工作量清單、工程估量編制書等有關資料審察后填寫工程款支付證書,一并報送項目部審核。(2)項目管理部填寫《項目建設資本使用審批表》報企業審察。4、項目整體財務狀況監察和管理方法代建單位依據工程實質向有關部門申報建設資本需求計劃,并按贊同的資本計劃和工程進度申請建設資本。項目管理部仔細審察進度,不可以虛報,使每個月進度和資本安排能夠同步,不發生大的差距。四、質量管理1、在代建單位項目管理部督導和支持下,監理企業負責工程質量的全面組織部署控制和協調,代建單位以月報、工程質量問題報告單、現場不按期檢查形式實時掌握工程質量狀況。2、監理企業依據代建單位的受權范圍,確立工程質量控制的技術方案和管理舉措。3、施工階段質量控制程序監理審批動工,下達動工令承包商申報施承包商申報資料合格工方案證、復檢單監理審察不合格項目管理部審核分部、分項工程施工施工試驗及取樣各分項、隱蔽工程自檢填報工程報驗單監理現場檢查簽發工程檢驗認同并在自檢資料上署名
加倍復試或換資料不合格整頓不合格附:1、隱檢單2、預檢單3、分項工程質量評定表整頓
下一工序施工分部工程完工填寫分部工程報驗單
附:分項(隱蔽)工程報驗單和分項工程檢驗認同書現場檢查不合格檢查結果簽發分部工程檢驗認可書
資料檢查現場管理工程師敦促監理工程師進行全過程、全方向的控制,并對上述質量控制程序進行監察、檢查。4、對工程用材和施工成就的技術鑒定和內在質量控制:由監理機構主控,項目管理部監察。5、工程質量管理方法1)施工單位一定仔細執行《建設工程質量管理條例》,嚴格依照建設工程監察程序的規定,接受和聽從有關部門監察檢查,由監理企業進行全過程控制,項目管理部隨機抽查。2)項目管理部堅持不按期地對《監理日記》、《施工日記》進行抽查,實時指出問題,敦促整頓落實。2)施工單位一定成立擁有較高專業技術素質,能知足工程構造及技術性能要求的質量保證系統,做到全員持證上崗。3)推行重點部位和重點工序監控制度,施工過程中嚴格按監理規范用表,對分部、分項工程進行申報、經檢查查收后方可施工,上道工序不合格,下道工序禁止施工。4)所有工程用材一定有出廠合格證,按規定抽樣送檢后方可使用,未經檢測或檢測不合格的資料禁止使用。5)施工單位項目管理人員對施工班組要進行技術交底。6)對工程質量好壞推行獎罰制度,不按期進行現場巡檢、抽查,要求監理單位嚴格依照監理規劃和監理細則進行質量控制。對顯然質量問題向施工單位進行經濟處分,對存在質量問題的部分暫停支付工程款,直至質量問題整頓完成達到合格標準,再支付相應工程款項,依據實質狀況可能對監理方進行連帶經濟處分。7)若連續出現嚴重質量事故或不聽從看管,責令施工隊暫停施工,直至散場。五、過程管理、對監理單位的管理1)、管理目標工程無質量事故,工程按期完工,造價控制在允許范圍內、施工時期無安全事故。(2)、管理舉措○1、仔細審察監理單位報審的監理規劃及監理細則,提出審察意見。○2、檢查監理機構裝備人員、檢查設備能否切合合同要求。○3、嚴格要求監理單位按監理合同及規范進行旁站監理、平行檢驗。○4、隨時檢查監理場內工作能否按監理規范執行。○5、按期或不按期檢查監理單位內業工作,果斷根絕其做假資料。○6、嚴格要求監理單位清廉從業,實時檢查,發現貪腐問題,立即清場。○7、要求監理單位嚴格審察設計更改,做好設計更改管理工作2、對施工單位的管理、管理目標質量目標:合格投資目標:決算造價不超出設計概算進度目標:完工日期不超出合同完工日期。(2)、管理舉措○1、增強對施工單位資質的審察(特別是對分包單位);○2、仔細審察施工單位施工組織設計方案;○3、增強對隱蔽工程的檢查。一是注意基礎工程的駐槽、現澆鋼筋混凝土工程中的鋼筋綁扎以及構件、模板軸線尺寸。二是對建筑資料進行嚴格檢查。檢查包含合格證等質保資料,現場抽樣送檢或條件允許時現場檢驗;○4、仔細審察設計更改,實時簽發;○5、檢查施工單位專業管理人員到崗和現場管理狀況;○6、協調施工單位正常施工所需的配套工作;○7、仔細組織其進行完工查收;六、安全文明施工管理代建單位在現場建立安全文明施工領導小組,由項目管理經理任組長,組織現場管理工程師負責現場安全生產、文明施工管理,按期檢查施工單位實行狀況和監理方敦促、落真相況。(一)安全施工管理1、安全生產管理目標“安全第一,預防為主”。2、審察監理方編制的安全細則,以及由監理鑒定的施工方《安全、文明施工組織設計》。3、項目管理部和監理單位及施工單位安全負責人一同按期進行安全檢查,對查出的安全隱患一定定舉措,準時間、定人員進行整頓,并做好安全隱患整頓記錄。4、對安全生產重點進行特別管理,如大中型機械設備、施工用電、基坑支護、工作平臺、防火、施工物體墜落、焊工作業等。5、緊急狀況歇工制,一旦出現危及員工生命財富安全的狀況,立刻全面歇工,同時上報業主,采納舉措清除險情。6、監理企業負責安全生產的檢查。安全生產未達要求的有以下狀況等,除按合同有關條款處分外,將另行處以罰款(詳施工現場管理辦法)。7、代建項目管理部敦促監理機構按下述流程進行安全監控,并按期不按期抽查執行狀況安全監控流程圖審察設計圖紙,提出影響安全施工的部位設計單位承包商安全監理工程師、專業監理工程師審察施工組織設計,提出存在安全隱患的章節安全監理工程師、專業監理工程師承包商改正審批施工組織設計總監、安全監理工程師擬定安全監理細則建設單位、承包商安全監理工程師安全技術交底(書面文件)建設單位、承包商安全監理工程師存在重總監署名通知大安全施工全過程的安全檢查有安全隱患時隱患書安全監理工程師承包商面報告政府安報驗所有門整頓追蹤檢查整頓達成存案安全監理工程師承包商參加安全查收有隱患安全整頓總監或安全監理工程師承包商報驗安全資料整理、歸檔、建檔安全監理工程師、項目部資料員8、工地治安1)各施工單位,當理應配合公安機關,與本企業質量安所有、項目管理部互相協作,共同保護工地的社會治安等有關工作,如發生治安、刑事案件應實時向相當地公安機關報告,并輔助公安機關做好工作。2)各施工單位應照實地向項目管理部填報《施工單位人員登記表》,做好人員的登記和統計。3)工區內推行24小時關閉管理,派專人值班,若有狀況實時交流解決。4)工地上憑進出證進出,無進出證人員一定給確認登記后方可進入工地。5)工地內禁止施工人員打斗、打斗、洶酒、生事等,情節嚴重者移交司法機關辦理。6)施工現場易燃、易爆地方禁止任意抽煙,各項目部視詳細狀況規定可抽煙地址范圍。7)國家規定的節假日時期,各施工單位應派人值班,項目管理部應派人員輪番總值班,保證節假日時期的安全。(二)文明施工控制1)在施工組織設計(方案)規定的范圍內進行平面部署,知足合理、安全、文明、合用的環境要求;2)施工單位應在贊同的施工現場范圍內組織施工;經贊同的施工現場和暫時占用的道路,施工單位不得任意發掘或許私自改變其使用性能。3)施工單位應該依照施工總平面部署圖設置暫時設備和堆放施工設備、資料,未經贊同,不得在施工現場亂堆亂放建筑資料、機具等。4)施工單位的建筑資料、機具應分區、分類、掛牌堆放,不準混放,應隨時派專人清理,保持場所的整齊。5)施工單位一定在施工現場醒目處設置施工標牌,并在標牌上注明工程項目名稱、建筑規模、開完工日期、建設單位、代建單位、設計單位、監理單位和施工單位及名稱、工程負責人姓名等。6)施工現場一定依照《對于推行使用市政工程文明施工標準圍擋的通知》(武政字【2005】4號)要求設置圍擋,圍檔應該堅固、整齊、雅觀。7)施工單位應該妥當辦理施工廢水、污水,采納有效舉措保證施工現場進出道路通暢,排水系統優秀,場容場貌整齊。8)施工現場應設置與工程規模相適應的員工生活設備。員工生活設備一定切合衛生、通風、照明等要求。9)施工產生的建筑垃圾、生活垃圾應實時清運。運輸車輛駛出施工現場前,應該沖刷潔凈,不得帶泥出場,污染路面。10)處理施工渣土,施工單位應該早先依照有關規定到市容環境衛生管理部門輸有關審批手續,并依照規定的數目,運輸線路、時間、傾倒地址進行處理。11)在夜間施工22時至第二天6時施工,禁止使用電鋸等機械,以及從事其余產生環境噪聲污染作業。因為生產工藝上的連續性或其余特別原由,夜間施工不可以防止環境噪音的,施工單位一定早先持建設行政主管部門出具的證明,報經環保部門審察贊同贊同,或早先與周邊受影響單位或居民協調至獲得體諒,方可施工。12)施工現場內一定堅持日做日清,工完結清,禁止亂堆亂放建筑垃圾。工程完工后,施工單位應該在規定的時間內拆掉現場圍檔和暫時設備,消除場內節余物料和垃圾。七、信息管理1、信息管理目標:成立完美的信息管理系統,保證由項目管理組織系統的正式渠道為主導所獲得的信息流動通暢,使信息資源能實時、正確地傳輸,在迅速運轉中有效地利用和被利用。2、請示報告制度(1)項目部人員一定隨時向項目經理報告分管責任工作的重要問題,必需時可作書面報告。(2)重要問題由項目經理隨時報告企業分管領導,獲得正確辦理建議后與業主交流。3)暫時出現問題,無隨機辦理掌握時應實時向上司請示辦理最正確方案。4)辦理各種報告時,要親筆寫辦理建議,而且一定在24小時內批辦,禁止拖沓,口頭傳達。5)正常狀況一定按規定逐級請示報告,特別狀況可越級直至向董事長、總經理報告。7)項目部派出人員執行任務,一定每周向分管領導報告一次工作。派出人員達成任務后,一定在實時交上書面報告或詳盡口述達成過程。8)總部各職能部門在接到請示報告后,一般24小時內賜予書面批復,不然視為贊同,出現問題由職能部門負責人擔當責任。3、會議制度(1)會議類型與有關事宜a、每周管理工作例會(可與監理例會集一):組織招集業主、監理單位、審計單位參加,主要向業主報告一周工作達成狀況、存在問題、解決建議、下周工作計劃和注意事項。禮拜二上午9:00召開,時間可在30分鐘—分鐘。b、管理工作專題會議:項目管理人員、主管領導和業主方代表和領導,監理企業總監和有關各方主要負責人參加,解決項目管理重要問題和障礙,互相提出配合要乞降舉措建議。一般在項當先期、施工階段、完工階段各召開一次,時間為半天。如遇忽然事件可隨機招集,時間不限。c、其余會議:不按期召開的項目管理有關會議(檢查、評審、查收、交流等)(2)會議記錄周例會簡潔狀況記入項目管理日記。其余會議應有專人作會議刻錄,并形成紀要。會議紀要:會議紀要按專用表格填寫,有關單位代表簽認,必需時,使用單位公章或項目印鑒。三天內,紀要應轉發至有關單位。錄音、攝像:一般由招集合議單位負責,也可主持單位協調有條件與會單位負責,音像刻錄的備份應發至有關單位。3)會議建議和決定的傳達按合同和有關程序規定可傳達和呈報的范圍。會議主持單位建議可傳達的范圍。主持人在會議結束前,可視狀況重申不得向會外流傳或向下級單位和個人傳達。主持人可對建議和決定作能夠傳達和不宜傳達的內容作區分。各與會單位應信守許諾。4、資料采集與檔案管理方法1)項目管理經理負責采集和保存該工程有關的技術文件和資料,工程達成后,項目經理應在規定的時間內將所有文件、資料、圖紙加以系統的整理,填寫歸檔簽收單,按目錄歸檔。待項目達成后移交給辦公室。2)歸檔的文件要求完好、齊備、正確。3)歸檔文件要筆跡清楚,紙質優秀,格式一致,一定使用碳素墨水鋼筆和藍黑水性筆書寫,禁用園珠筆和鉛筆書寫。(4)檔案文件資料編制應切合以下要求:文件資料及其擺列按先批復后請示、先正文后附件、先文字資料后附圖組織模卷
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