第4章PowerPoint演示文稿應用主編：王凡帆

本章學習導航本章學習導航12PowerPoint綜合應用—輕松制作電子相冊PowerPoint基本應用—制作員工培訓講義本章學習要點（1）PowerPoint基本應用—制作員工培訓講義（2）PowerPoint綜合應用—輕松制作電子相冊

建議課時：6課時4.1PowerPoint基本應用—制作員工培訓講義企業對員工的培訓是人力資源開發的重要途徑。海南椰海旅行社有限公司最近招聘了一批新員工，為了讓新員工了解公司的運作流程及理念，熟悉商務禮儀及職業素養,提高分析與解決問題的能力，加強員工的溝通協調能力，增強員工的向心力，更快地融入到企業中來，人力資源部要對這批新員工進行培訓，本任務即為制作培訓時的講義。

案例情景（1）創建幻燈片（2）修飾幻燈片任務實現4.1PowerPoint基本應用—制作員工培訓講義（3）幻燈片母版

1）選擇【視圖】→【母版】→【幻燈片母版】命令，進入幻燈片母版編輯狀態

2）選擇【插入】【圖片】【來自文件】命令，在【插入圖片】對話框中找到公司徽標文件“標志.jpg”，單擊【插入】按鈕，將圖片插入到幻燈片中，并移動到幻燈片下方的頁腳區左邊的位置。

3）選擇文本占位符內容，選擇【格式】【項目符號與編號】命令，彈出【項目符號與編號】對話框，在對話框中單擊【自定義】按鈕。

4）彈出【符號】對話框，完成符號設置，單擊【確定】按鈕，返回【項目符號與編號】對話框，再次單擊【確定】按鈕，完成設置。5）選擇【視圖】→【頁眉和頁腳】命令，彈出【頁眉和頁腳】對話框，在該對話框中完成設置，單擊【全部應用】按鈕。6）單擊【母版】工具欄中的【關閉母版視圖】按鈕，返回普通視圖。

任務實現4.1PowerPoint基本應用—制作員工培訓講義（4）添加組織結構圖及表格（5）應用設計模板（6）添加背景音樂（7）設置幻燈片切換（8）設置自定義動畫（9）幻燈片放映

本案例通過制作公司新員工培訓講義，講解了利用PowerPoint創建演示文稿文件，在演示文稿文件新建和編輯幻燈片，在幻燈片中插入圖形、圖片及藝術字和對其進行相應的格式化處理，添加組織結構圖、表格等元素，設置幻燈片切換效果，加入聲音效果等，綜合運用能使得設計更加新穎，錦上添花。

任務實現4.1PowerPoint基本應用—制作員工培訓講義

（1）啟動PowerPoint，新建演示文稿文件（2）母版的編輯、排版（3）為母版添加對象：文字及圖片（4）為母版添加動畫圖片（5）創建演示文稿模板拓展訓練4.1PowerPoint基本應用—制作員工培訓講義1．制作一個學術報告演示文稿，效果參考本書203頁。2．制作某產品的推廣PPT。課后練習4.1PowerPoint基本應用—制作員工培訓講義4.2PowerPoint綜合應用—輕松制作電子相冊海南省獲批建設國際旅游島，使海南旅游景區（點）迎來了前所未有的大好發展時機，為了更加有效地整合海南旅游資源，規范旅游市場，促進旅游產業的發展，海南椰海旅行社有限公司特舉辦2010年度全國百家旅行社海南“紅色之旅”聯誼會，此次會議將為各地組團社與接地社之間建立良好的合作橋梁。為了圓滿完成此次會議，海南椰海旅行社有限公司成立了由辦公室、計劃部多部門組合成的全國百家旅行社海南紅色之旅聯誼會會務組，負責籌備會議前期準備、會議召開期間接待等工作。如何在會議上推介海南的熱帶島嶼風情、得天獨厚的自然資源、趕超潮流的旅游設施，藍天碧海、麗日沙灘和四季如春的美景，是會務組工作的重點。經成員開會討論，決定以電子相冊的形式加以適當的文字說明，向與會者展播。具體任務由小文來完成。案例情景

（1）啟動PowerPoint，新建演示文稿文件（2）創建電子相冊（3）編輯電子相冊（4）設置電子相冊的動畫播放效果本次任務是應用制作好的幻燈片母版模板，以圖片為素材，制作電子相冊，并對相冊做進一步的版面美化編輯、動畫效果設置等。制作過程所用知識點如下：（1）電子相冊的創建；（2）電子相冊的編輯；（3）動畫效果設置。

任務實現4.2PowerPoint綜合應用—輕松制作電子相冊（1）為演示文稿文件創建摘要幻燈片（2）為演示文稿添加超鏈接（3）在鏈接目標幻燈片中添加返回的動作按鈕（4）放映幻燈片拓展訓練4.2PowerPoint綜合應用—輕松