應(yīng)用文寫(xiě)作（第2版）第1章應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)第一節(jié)

應(yīng)用文寫(xiě)作概述一、應(yīng)用文的概念與特點(diǎn)

（一）應(yīng)用文的含義

應(yīng)用文作為人際交往中必不可少的重要文體，是在人類長(zhǎng)期社會(huì)實(shí)踐過(guò)程中形成的，在處理公私事務(wù)時(shí)經(jīng)常使用的實(shí)用性文體。

它是保證人們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ髡＿\(yùn)轉(zhuǎn)的重要工具。

應(yīng)用文像其他文章一樣也是一種傳媒，是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具，有的應(yīng)用文還用來(lái)作為憑證和依據(jù)。（二）應(yīng)用文的特點(diǎn)（1）運(yùn)用的廣泛性。（2）體式的規(guī)范性。（3）內(nèi)容的真實(shí)性。（4）運(yùn)用的時(shí)效性。二、應(yīng)用文的分類

按照應(yīng)用文的使用范圍分，可分為通用文書(shū)和專用文書(shū)兩大類。通用類指人們?cè)谵k公或辦事中普遍使用的文書(shū)，包括行政公文（如命令、決定、公告、通告、議案、批復(fù)等）、通用事務(wù)類文書(shū)（如調(diào)查報(bào)告、工作總結(jié)、述職報(bào)告、計(jì)劃等）、個(gè)人事務(wù)類文書(shū)（如信函、啟事、祝詞等）；專用類是指專業(yè)性較強(qiáng)的某種特定行業(yè)使用的文書(shū)，如上訴狀、公證書(shū)等司法文書(shū)。

按應(yīng)用文的特點(diǎn)可分為指揮性文書(shū)、法令性文書(shū)、報(bào)請(qǐng)性文書(shū)、知照性文書(shū)、交際性文書(shū)、記錄性文書(shū)等。

按照應(yīng)用文的性質(zhì)分，可分為法定公文、通用的機(jī)關(guān)事務(wù)文書(shū)、專用的部門(mén)業(yè)務(wù)應(yīng)用文、日常生活應(yīng)用文。

按照應(yīng)用文的記載方式可分為文字文書(shū)、電訊文書(shū)、電腦文書(shū)、聲像文書(shū)和圖形文書(shū)。三、應(yīng)用文的作用（一）宣傳教育作用（二）溝通協(xié)調(diào)作用（三）憑證依據(jù)作用（四）法律法規(guī)作用第二節(jié)

應(yīng)用文寫(xiě)作的主旨與選材一、應(yīng)用文寫(xiě)作應(yīng)遵循普通寫(xiě)作的一般規(guī)律

應(yīng)用文寫(xiě)作過(guò)程中需要遵循的寫(xiě)作活動(dòng)的基本規(guī)律主要有：“物—意—文”轉(zhuǎn)化律、多元因素統(tǒng)一律、點(diǎn)化調(diào)整漸深律以及知行結(jié)合通變律。二、應(yīng)用文的主旨

（一）主旨的概念

主旨是指貫穿于應(yīng)用文中的主要意圖或目的。（二）主旨的特點(diǎn)（1）主旨的實(shí)用性。（2）主旨的客觀性。（3）主旨的單一性。（4）主旨的明晰性。三、應(yīng)用文寫(xiě)作材料的選擇與提煉

應(yīng)用文的材料是指需要寫(xiě)在文章中的事實(shí)，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、背景、原因、結(jié)果、目的、相關(guān)數(shù)據(jù)等。

材料主要有兩種類型。

一種是直接材料，一種是間接材料。

直接材料由作者親身感受、親自觀察、調(diào)查而獲得的，稱為第一手材料。

間接材料，是指由閱讀書(shū)報(bào)、檢索文獻(xiàn)資料而獲得的，或由他人提供的，稱為第二手材料。（一）合并同類材料（二）妥善剪裁冗長(zhǎng)材料

要對(duì)那些內(nèi)容好而篇幅冗長(zhǎng)的材料，進(jìn)行剪裁。

一是壓縮。

二是換角度。（三）詳略得當(dāng)?shù)谌?jié)

應(yīng)用文寫(xiě)作要求

規(guī)范性的應(yīng)用文文本格式分為兩類，一類是由權(quán)力機(jī)關(guān)頒布的法定格式，如事務(wù)文書(shū)：決定、報(bào)告、通告等文種格式；一類是在長(zhǎng)期的使用過(guò)程中形成的約定俗成的格式，如非法定公文：調(diào)查報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文種的格式。一、應(yīng)用文寫(xiě)作的語(yǔ)言要求

總的來(lái)說(shuō)，應(yīng)用文語(yǔ)言具有實(shí)用性、規(guī)范性和模式化的特點(diǎn)，所以應(yīng)用文的語(yǔ)言要符合以下幾點(diǎn)要求。（一）語(yǔ)言要準(zhǔn)確（二）語(yǔ)言要簡(jiǎn)明（三）語(yǔ)言要平實(shí)（四）語(yǔ)言要得體二、應(yīng)用文寫(xiě)作的結(jié)構(gòu)要求

總的來(lái)說(shuō)，應(yīng)用文在結(jié)構(gòu)安排上主要有以下三個(gè)方面的要求。

第一，所用文