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文檔簡介
Word第第頁辦公室文秘工作計劃合集5篇辦公室文秘工作打算篇1
首先,我們秘書處對我們經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院同學(xué)會各項的資料〔手稿、電子稿〕進(jìn)行妥當(dāng)?shù)谋9芎驼恚涿看螘h的內(nèi)容、時間、地點、考勤;在接到主席團(tuán)的任務(wù)和會議任務(wù)提前通知各部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時到會!做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結(jié)!負(fù)責(zé)本部門的各項工作有秩序的開展,接受主席團(tuán)的工作考核和成果的評審!以及加強(qiáng)對同學(xué)會各部門的工作詢問和新成員的注冊管理選拔!收集和整理主席團(tuán)、各部門的工作打算和工作總結(jié),作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎(chǔ);每個星期作一次秘書處座談會,溝通工作狀況和思想溝通、總結(jié)閱歷!每月對秘書處的工作進(jìn)行匯總,并收集主席團(tuán)、各部門的工作記錄;對于秘書處的工作我們定期向主席團(tuán)匯報!
其次:秘書處五層次管理方法:
第一:通過對學(xué)院各同學(xué)組織的聯(lián)系以及了解他們的進(jìn)展?fàn)顩r,從實際動身討論分析,取長補短,制定適合我們的獨具特色的管理方法,制定長期的進(jìn)展規(guī)劃,并加強(qiáng)人員的思想溝通和文化學(xué)習(xí);
其次:加強(qiáng)秘書處內(nèi)部管理,增添與各部門的分散力〔內(nèi)部信息的團(tuán)結(jié)、外界的影響力〕;
第三:秘書處進(jìn)展的中期戰(zhàn)略規(guī)劃〔同學(xué)會的進(jìn)展的方向問題〕;
第四:制定同學(xué)會每期工作打算和各部門的目標(biāo)要求,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,加強(qiáng)同學(xué)會的運作力量〔組織性和紀(jì)律性〕和詳細(xì)落實責(zé)任制度和工作業(yè)績考核;
第五:評審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評向主席團(tuán)匯報;
干部培育建設(shè)方案:
1、合作制度:加強(qiáng)對內(nèi)、對外的合作聯(lián)系,提升本身的實力和影響力;
2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標(biāo)和任務(wù);
3、激勵制度:嚴(yán)格執(zhí)行工作目標(biāo)和嘉獎制度;
4、自律制度:學(xué)會自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng);
5、反饋制度:學(xué)會發(fā)覺工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實責(zé)任;
我們秘書處在每個星期的座談會中
遵循:“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念,根據(jù)“指導(dǎo)思想明確、工作思路清楚、工作作風(fēng)形成、工作重點突出、工作機(jī)制創(chuàng)新、工作方法科學(xué)”六點工作要求;總結(jié)工作閱歷的同時,還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動來加強(qiáng)我們同學(xué)會的團(tuán)結(jié)!對于我們不管是在工作中還是學(xué)習(xí)生活中,我們都要虛心的學(xué)習(xí),彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把同學(xué)會當(dāng)著我們自己的家去建設(shè),一起共同的努力、一起奮斗,我們才會打造屬于我們的進(jìn)展平臺!我們要堅持究竟,永不言棄,在湖南科技經(jīng)貿(mào)學(xué)院留下我們工作的腳印和身影!這是我初步的工作設(shè)想,只有在實踐的工作中,我們敏捷的處理,爭取做一名合格的同學(xué)會干部!
辦公室文秘工作打算篇2
一、搞好協(xié)作及協(xié)調(diào)工作
幫助部長催促部內(nèi)各職能部門專心做好工作。仔細(xì)、科學(xué)地搞好科室與科室之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避開消失工作空檔,確保各方面通力合作,默契協(xié)作。切實做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通。準(zhǔn)時傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護(hù)好我部的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
二、加強(qiáng)辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)和服務(wù)
1、努力把辦公室建立成學(xué)習(xí)型科室,創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氣氛,加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和提高專項業(yè)務(wù)水平,仔細(xì)學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作職責(zé),提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達(dá)和反饋等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范程序。
2、廣泛了解與我部有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達(dá),拓寬信息半徑,增加信息密度;準(zhǔn)時了解和收集我部各項工作的開展?fàn)顩r,加強(qiáng)與各科室的信息溝通。
三、做好正規(guī)化建設(shè)
〔一〕建立有序的運轉(zhuǎn)機(jī)制
仔細(xì)做好考勤工作,做好簽到工作,并準(zhǔn)時匯總考核結(jié)果;準(zhǔn)時做好會議通知、工作支配通知、節(jié)假日放假支配等通知的工作。
〔二〕上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
準(zhǔn)時收發(fā)文件,依據(jù)批閱看法,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)科室或通知相關(guān)個人。建立來電登記制度,依據(jù)信息來源和資料恰當(dāng)準(zhǔn)時地進(jìn)行處理。
〔三〕建立規(guī)范的辦公流程
籌備組織部務(wù)辦公會議以及領(lǐng)導(dǎo)班子會和其他專項會議,做好會務(wù)的預(yù)備工作,做好會議記錄,撰寫會議紀(jì)要,做好會議確定的傳達(dá)和督辦工作。
〔四〕建立建全衛(wèi)生制度
堅持班前非常鐘到崗,清掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,持續(xù)辦公室內(nèi)應(yīng)窗明幾凈,桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,確保衛(wèi)生值班制正常運轉(zhuǎn)。
辦公室文秘工作打算篇3
首先,我們秘書處對我們經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院同學(xué)會各項的資料〔手稿、電子稿〕進(jìn)行妥當(dāng)?shù)谋9芎驼恚涿看螘h的內(nèi)容、時間、地點、考勤;在接到主席團(tuán)的任務(wù)和會議任務(wù)提前通知各部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時到會!做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結(jié)!負(fù)責(zé)本部門的各項工作有秩序的開展,接受主席團(tuán)的工作考核和成果的評審!以及加強(qiáng)對同學(xué)會各部門的工作詢問和新成員的注冊管理選拔!收集和整理主席團(tuán)、各部門的工作打算和工作總結(jié),作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎(chǔ);每個星期作一次秘書處座談會,溝通工作狀況和思想溝通、總結(jié)閱歷!每月對秘書處的工作進(jìn)行匯總,并收集主席團(tuán)、各部門的工作記錄;對于秘書處的工作我們定期向主席團(tuán)匯報!
其次:秘書處五層次管理方法:
第一:通過對學(xué)院各同學(xué)組織的聯(lián)系以及了解他們的進(jìn)展?fàn)顩r,從實際動身討論分析,取長補短,制定適合我們的獨具特色的管理方法,制定長期的進(jìn)展規(guī)劃,并加強(qiáng)人員的思想溝通和文化學(xué)習(xí);
其次:加強(qiáng)秘書處內(nèi)部管理,增添與各部門的分散力〔內(nèi)部信息的團(tuán)結(jié)、外界的影響力〕;
第三:秘書處進(jìn)展的中期戰(zhàn)略規(guī)劃〔同學(xué)會的進(jìn)展的方向問題〕;
第四:制定同學(xué)會每期工作打算和各部門的目標(biāo)要求,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,加強(qiáng)同學(xué)會的運作力量〔組織性和紀(jì)律性〕和詳細(xì)落實責(zé)任制度和工作業(yè)績考核;
第五:評審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評向主席團(tuán)匯報;
三、干部培育建設(shè)方案:
1、合作制度:加強(qiáng)對內(nèi)、對外的合作聯(lián)系,提升本身的實力和影響力;
2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標(biāo)和任務(wù);
3、激勵制度:嚴(yán)格執(zhí)行工作目標(biāo)和嘉獎制度;
4、自律制度:學(xué)會自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng);
5、反饋制度:學(xué)會發(fā)覺工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實責(zé)任;
四、我們秘書處在每個星期的座談會中,遵循:“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念,根據(jù)“指導(dǎo)思想明確、工作思路清楚、工作作風(fēng)形成、工作重點突出、工作機(jī)制創(chuàng)新、工作方法科學(xué)”六點工作要求;總結(jié)工作閱歷的同時,還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動來加強(qiáng)我們同學(xué)會的團(tuán)結(jié)!對于我們不管是在工作中還是學(xué)習(xí)生活中,我們都要虛心的學(xué)習(xí),彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把同學(xué)會當(dāng)著我們自己的家去建設(shè),一起共同的努力、一起奮斗,我們才會打造屬于我們的進(jìn)展平臺!我們要堅持究竟,永不言棄,在湖南科技經(jīng)貿(mào)學(xué)院留下我們工作的腳印和身影!這是我初步的工作設(shè)想,只有在實踐的工作中,我們敏捷的處理,爭取做一名合格的同學(xué)會干部!
辦公室文秘年度工作打算〔二〕
辦公室文秘工作打算篇4
第一:通過對學(xué)院各同學(xué)組織的聯(lián)系以及了解他們的進(jìn)展?fàn)顩r,從實際動身討論分析,取長補短,制定適合我們的獨具特色的管理方法,制定長期的進(jìn)展規(guī)劃,并加強(qiáng)人員的思想溝通和文化學(xué)習(xí);
其次:加強(qiáng)秘書處內(nèi)部管理,增添與各部門的分散力〔內(nèi)部信息的團(tuán)結(jié)、外界的影響力〕;
第三:秘書處進(jìn)展的中期戰(zhàn)略規(guī)劃〔同學(xué)會的進(jìn)展的方向問題〕;
第四:制定同學(xué)會每期工作打算和各部門的目標(biāo)要求,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,加強(qiáng)同學(xué)會的運作力量〔組織性和紀(jì)律性〕和詳細(xì)落實責(zé)任制度和工作業(yè)績考核;
第五:評審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評向主席團(tuán)匯報;
三、干部培育建設(shè)方案:
1、合作制度:加強(qiáng)對內(nèi)、對外的合作聯(lián)系,提升本身的實力和影響力;
2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標(biāo)和任務(wù);
3、激勵制度:嚴(yán)格執(zhí)行工作目標(biāo)和嘉獎制度;
4、自律制度:學(xué)會自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng);
5、反饋制度:學(xué)會發(fā)覺工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實責(zé)任;
四、我們秘書處在每個星期的座談會中,遵循:“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念,根據(jù)“指導(dǎo)思想明確、工作思路清楚、工作作風(fēng)形成、工作重點突出、工作機(jī)制創(chuàng)新、工作方法科學(xué)”六點工作要求;總結(jié)工作閱歷的同時,還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動來加強(qiáng)我們同學(xué)會的團(tuán)結(jié)!對于我們不管是在工作中還是學(xué)習(xí)生活中,我們都要虛心的學(xué)習(xí),彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把同學(xué)會當(dāng)著我們自己的家去建設(shè),一起共同的努力、一起奮斗,我們才會打造屬于我們的進(jìn)展平臺!我們要堅持究竟,永不言棄,在湖南科技經(jīng)貿(mào)學(xué)院留下我們工作的腳印和身影!這是我初步的.工作設(shè)想,只有在實踐的工作中,我們敏捷的處理,爭取做一名合格的同學(xué)會干部!
辦公室文秘工作打算篇5
一、個人基本狀況
我獨特比較開朗,辦事仔細(xì),信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認(rèn)仔細(xì)真地對待。我還是個擅長學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人肯定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我肯定牢記這句話,在xx集團(tuán)實現(xiàn)自己的人生幻想。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機(jī)會,它能夠充分呈現(xiàn)自己的抱負(fù)和理想。我特別珍惜也特別感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機(jī)會。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
二、對工作崗位的熟悉
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作肯定要做到以下幾點:
1、聽從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和支配。
2、領(lǐng)悟,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是聽從并不是被動,許多工作可以提前預(yù)報、主動主動地開展,準(zhǔn)時精確地把握各方面的工作動態(tài),準(zhǔn)時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),仔細(xì)、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、消失工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品選購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘肯定要有足夠的耐煩并喜愛本職工作。
三、對將來工作的打算
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
〔1〕幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
〔2〕做好了各類信件的收發(fā)工作。
〔3〕做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。
〔4〕幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好具體登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
〔5〕做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時清點,以便能準(zhǔn)時補充辦公用品,滿意大家工作的需要。
〔6〕做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
〔7〕幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的平安保衛(wèi)工作。
〔8〕仔細(xì)、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心預(yù)備,精細(xì)支配,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點:
〔1〕做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):準(zhǔn)時完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。
〔2〕做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時精確的傳遞到位。
〔3〕做好員工服務(wù):準(zhǔn)時的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
〔4〕幫助辦公室主任完善集團(tuán)各項規(guī)章制度。
〔5〕做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要準(zhǔn)時、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
〔6〕做好文書工作:準(zhǔn)時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量方面,我將做到以下三點:
〔1〕主動參與集團(tuán)支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
〔2〕向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。
〔3〕通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升學(xué)問層次。
我深知:一個人的力量是有限的,但是一個人的進(jìn)展機(jī)會是無限的。如今是學(xué)問經(jīng)濟(jì)的時代,假如我們不能很快地提升自已的個人力量,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我的平臺,我肯定會把握這次機(jī)會,
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