企業(yè)會計檔案管理制度情況企業(yè)會計檔案管理制度情況企業(yè)會計檔案管理制度范文一一、會計檔案范圍按國家《會計檔案管理辦法》規(guī)定的范圍執(zhí)行。二、會計檔案整理公司形成的會計檔案，由會計部門按照檔案管理的要求，整理、裝訂成冊并由裝訂人員登記保管清冊。.會計憑證每月進行整理裝訂，封面所列項目要填寫齊全。.年終打印輸出全年各類帳簿，整理裝訂成冊，編寫頁碼，填寫目錄，封皮所列項目要注明單位名稱、年度、帳目名稱、單位負責人、會計負責人、裝訂人等。.會計報表年終按月排序裝訂成冊，封面所列項目要填寫齊全。.其它會計核算資料應分類整理，加封面裝訂成冊。.按年度編制會計檔案清單。內容包括：會計檔案名稱、數量、號碼和會計檔案移交人、保管人。三、會計檔案保管.實行專人管理。會計憑證、會計賬簿、會計報表由會計部指定專人負責保管，電子帳套備份由財務部經理負責保管。.財務檔案開放部分為上年和本年，超過兩年的財務檔案全部封存。.電腦財務帳套開放部分為上年和本年，超過兩年的財務帳套加密封存。密碼由財務部經理保存。.會計檔案專管人員必須嚴格執(zhí)行保密制度，保證會計檔案的安全，嚴防毀損、散失和泄密。.更換會計檔案專管人員時應按規(guī)定辦理會計檔案管理工作交接手續(xù)。.嚴禁將會計檔案帶出公司，對于須將會計檔案帶出公司查閱的，必須經主管財務的副總經理批準。四、會計檔案查閱.嚴格會計信息、會計檔案的保密制度，除經主管財務的副總經理批準外，任何部門和個人不得向其他單位或個人提供公司財務會計信息，或借閱會計檔案。有違反者按公司保密制度管理辦法處理，嚴重者追究法律責任。.除國家規(guī)定的外，會計檔案不對外借閱，如遇特殊情況，外部單位需查閱會計檔案，或需要復制、翻錄、抄錄等，必須經主管財務副總經理批準，并做好詳細的登記。.兩年以上的財務檔案查閱須經主管財務的副總批準，并做好詳細的登記。.會計檔案在查閱過程中，不許在會計檔案上做任何記錄、勾、劃和涂改，拆散原卷冊，更不能抽撤單據。五、會計檔案銷毀.會計檔案按國家《會計檔案管理辦法》規(guī)定的保管期限進行保存，任何人不得隨意銷毀。.會計檔案保管期滿，需銷毀時，由財務部經理提出銷毀意見，會同總經辦共同鑒定，編造會計檔案銷毀清冊，由公司總經理批準后銷毀。.對于未了結債權債務的會計檔案，應另行立卷建檔，由會計檔案保管人員保管到結清為止。企業(yè)會計檔案管理制度范文二一、目的：為了加強公司財務檔案的科學管理，建立、健全會計檔案的管理制度，完善財務檔案管理工作，使其規(guī)范化、系統(tǒng)化，特制定本制度。二、適用范圍本制度用于財務部檔案的管理。三、檔案管理職責財務部負責檔案的整理、編號、調閱、借閱等，對財務會計檔案的.安全、完整、保密負責，對于應當入庫保管的資料應及時入庫納入管理。四、財務檔案定義會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報表以及其他會計核算的資料，它是記錄和反映經濟業(yè)務的重要歷史資料和證據。五、會計檔案范圍包含會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等四個部分。（一）會計憑證會計憑證是記錄經濟業(yè)務，明確經濟責任的書面證明。它包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表、銀行存款（借款）對賬單、銀行存款余額調節(jié)表等。（二）會計賬簿、會計賬簿是一定格式、相互聯(lián)結的賬頁組成，以會計憑證為依據，全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄各項經濟業(yè)務的簿籍。它包括按會計科目設置的總分類賬、各類明細分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助記備查簿等。（三）會計報表會計報表是反映企業(yè)財務狀況和經營成果的總結性書面文件，有主要財務反映指標快報，月、季度會計報表、中期會計報表、年度會計報表。包括資產負債表、損益表、現(xiàn)金流量表、會計報表附表、附注、財務情況說明書等。（四）其他會計核算資料其他會計核算資料屬于經濟業(yè)務范疇，與會計核算、會計監(jiān)督緊密相關的，由財務部門負責辦理的有關數據資料。如：經濟合同、財務數據統(tǒng)計資料、財務清查匯總資料、核定資金定額的數據資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。會計電算化存貯在磁盤上的會計數據、程序文件及其他會計資料均應視同會計檔案管理。六、會計檔案的裝訂和保管會計檔案的裝訂：會計檔案的裝訂主要包括會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他文字資料的裝訂。會計憑證的裝訂，一般每月裝訂一次。裝訂好的憑證按年分月妥善保管。（一）會計憑證裝訂前的準備工作:(1)分類整理，按順序排列，檢查日數、編號是否齊全；(2)摘除憑證內的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針)，對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱保持數字完整；(3)整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領料單、入庫單、工資、獎金發(fā)放單是否隨附齊全；(二)會計憑證裝訂時的要求：(1)裝訂盡可能縮小所占部位，使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱。(2)憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印制，封面規(guī)格略大于所附記賬憑證；(3)裝訂憑證厚度一般為3厘米，裝訂牢固，美觀大方。(三)會計憑證裝訂后的注意事項：(1)每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數。(2)在封面上編好卷號，會計憑證裝訂成冊后，裝入會計憑證檔案盒以便妥善保護。按編號順序入柜，并要在顯露處標明憑證種類編號，以便于調閱。(四)會計檔案的保管要求。(1)會計檔案室應選擇在干燥防水的地方，并遠離易燃品堆放地，周圍應備有防火器材。(2)會計檔案應放在專用的鐵皮檔案柜里，按順序碼放整齊，以便查找。(3)會計檔案室內應經常保持清潔衛(wèi)生，以防蟲蛀、防鼠咬。(4)會計檔案室保持通風透光，并有適當的空間、通道和查閱的地方，以利查閱，并防止潮濕；(5)設置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱記簿，嚴防毀壞損失、散失和泄密；(6)會計電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。(五)檔案保管期限(1)原始憑證、記賬憑證、匯總憑證15年(2)銀行存款余額調節(jié)表和銀行對賬單5年(3)日記賬15年。其中：現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年(4)明細賬、總賬、輔助賬15年(5)固定資產報廢清理后固定資產卡片及清單保管5年(6)主要財務指標報表(包括文字分析)3年(7)月、季度會計報表(包括文字分析)5年(8)年度會計報表(包括文字分析)永久(9)會計檔案保管清冊及銷毀清冊永久(10)主要財務會計文件、合同、協(xié)議永久七、會計檔案的借閱(一)會計檔案為本單位所利用，原則上不得借出，有特殊需要須經單位領導、財務負責人員批準。(二)外部借閱會計檔案時，應持有單位正式介紹信，經會計主管人員或單位領導人批準后，方可辦理借閱手續(xù);單位內部人員借閱手續(xù)。借閱人應認真填寫檔案借閱登記簿，將借閱人姓名、日期、數量、內容、歸期等情況登記清楚。(三)本單位人員需要檔案資料，在登記報批后由檔案管理人員陪同翻閱或者復印。(四)借閱會計檔案人員不得在案卷中亂畫、標記、拆散原卷冊，也不得涂改抽換、攜帶外出或復制原件(如有特殊情況，須經領導批準后方能攜帶外出或復制原件)。八、會計檔案的銷毀(1)會計檔案保管期滿，需要銷毀時由檔案部門提出銷毀意見，會同財務部門共同鑒定、編造會計檔案銷毀清冊，經公司領導審查，報請上級主管單位批準后方可予以銷毀。(2)會計檔案保管期滿，但其中未了結的債權債務的原始憑證，應單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結清債權債務時為止;建設單位在建設期間的會計檔案，不得銷毀。（3）銷毀檔案前，應按會計檔案銷毀清冊所列的項目逐一清查核對;各單位銷毀會計檔案時應由檔案部門和財會部門共同派員監(jiān)銷，會計檔案銷毀后經辦人在“銷毀清冊”上簽章，注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，以示負責，同時將監(jiān)銷情況寫出書面報告一式兩份，一份報本單位領導，一份歸入檔案備查。企業(yè)會計檔案管理制度范文三1、財務（包括內部核算財務）要根據國家檔案管理有關規(guī)定和要求，對財務會計憑證、帳簿和會計報表等會計資料，定期整理，裝訂成冊或立卷后送公司檔案室存檔。存檔時，必須由財務經理核對、清點數量無誤并簽署存檔記錄表后，檔案管理員方可給予存檔。存放會計檔案的檔案柜必須雙鎖開關，鑰匙由主管會計和財務經理各持一把（不同鎖）任何人經批準后方可查閱財務檔案，必須由主管會計、財務經理共同開鎖，由主管會計妥善保管，嚴防失火、損壞、丟失。2、公司內部任何人員調閱會計檔案須經總經理批準。外來人員調閱或復制檔案，要憑介紹信并經總經理批準。3、檔案銷毀，須由上級主管部門和有關檔案部門共同鑒定，由總經理批準后由主管會計與財務經理共同監(jiān)督。銷毀的檔案須填寫“會計檔案銷毀清冊”。“會計檔案銷毀清冊”要長期保存。4、會計人員變動，須辦理會計檔案移交手續(xù)。并由財務經理或主管會計監(jiān)交，填寫移交清冊，并由交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名或蓋章。5、主管會計須設置會計檔案管理記錄簿，檔案收發(fā)調閱等事項要及時登記，出納人員不能兼管會計檔案管理。6、會計憑證是記載經濟業(yè)務發(fā)生，明確經濟責任的書面憑證，是記帳的依據。會計帳簿是記錄經濟業(yè)務發(fā)生的簿籍，是編制會計報表的依據，取得或填制會計憑證，登記帳簿，是會計核算方法中不可缺少的兩項內容。7、會計憑證分原始憑證和記帳憑證，相關會計人員對公司發(fā)生的每一項經濟業(yè)務，必須逐筆按憑證的具體業(yè)務內容、數量、金額編制記帳憑證。各種原始憑證必須具備：憑證名稱、填制日期、單位名稱、經濟業(yè)務內容摘要、數量和金額、填制單位或財務專用章、發(fā)票專用章、經辦人簽名或蓋章。8、會計憑證要妥善保管，會計人員要根據審核無誤的原始憑證填制記帳憑證。要遵循借貸記賬法的原則，據以登記帳簿。9、記帳憑證可根據每一憑證單獨填制，也可根據原始憑證匯總表填制，每月終了應將已登記過帳簿的原始憑證和記賬憑證分類裝訂成冊。10、財務部設置現(xiàn)金和銀行存款兩種日記帳、總賬和符合公司經營需要的各種明