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文檔簡介

日常管理與服務(一)、人事管理人員需求人員需求(由各個部門提出人才需求,填寫人才需求表,交綜合部)人員招聘(由綜合部和人員需求部門負責招聘)面試(由中心主任、綜合部以及人員需求部門負責面試,以及最后確定人員)試用期(試用期三個月)合格不合格簽訂勞動合解雇交各類保險(二)、黨務工作發展預備黨員:個人入黨志愿書交中心黨支部,參加市工委組織的黨校培訓學習并通過,確定為入黨積極分子,填寫入黨登記表,經支部大會討論并通過,填寫《非黨積極分子登記表》再由黨支部組織談話,發展為中共預備黨員,最后上報組織部審核。預備黨員轉正:個人提交轉正申請,召開支部大會討論,上報黨支部研究,經公示,上報機關工委審批。黨費:每半年集體交一次黨費。黨員大會的召開:定期召開黨務會議。(具體事項參照《機關黨務工作規范》)(三)、文件管理中心下行文件管理流程下發到綜合部(裴秀霞簽收)復印備份以備以后查閱各個部門負責人(負責人簽收)下發到綜合部(裴秀霞簽收)復印備份以備以后查閱各個部門負責人(負責人簽收)綜合部(由裴秀霞負責下發)中心主任下發的文件(蓋章登記填《公章使用登記表》)不需要下發的文件(不需要下發的文件(分受控、非受控文件)需下發的文件(分受控、非受控文件)綜合部負責把文件指示綜合部負責把文件指示處理好安好綜合部把中心文件做好歸檔綜合部把中心文件做好歸檔(四)、檔案管理員工自滿實習期后,與中心簽訂勞動合同,并入檔管理,自簽訂合同后三個月內,員工需將個人檔案調回到本中心,不調檔案的員工,中心不予以辦理各類勞動保險。(五)、考勤管理上下班登記上班登記采取自行劃考勤表出差管理OA系統中填寫【出差登記】提報領導審批領導審批同意后到綜合部辦理備案填寫《出差登記表》(一式兩份,出差人一份,綜合部一份存檔,注意保存,考勤出差以此為依據)外出管理OA系統中填寫【外出登記】提報領導審批領導同意后自行填寫《臨時外出登記表》《請假單》綜合部存檔《請假單》綜合部存檔領導審批OA系統中填寫【請假登記】領導審批填寫《請假單》上班后到綜合部簽字銷假上班后到綜合部簽字銷假上班后到綜合部簽字銷假上班后到綜合部簽字銷假加班管理填寫《加班申請(通知)單》(一式兩份)提報領導審批審批同意后加班人留存一份,綜合部留存一份(六)、衛生管理1、每天早上8:00-8:20為打掃衛生的時間,值日生要按照值日表準時打掃衛生,每個員工要把自己的辦公桌收拾干凈。辦公室每天都要干干凈凈,無臟、亂、差現象。辦公桌上書籍、用品擺放要整齊。地面要保持干凈,無廢紙、煙頭。禁止出現隨地吐痰、扔煙頭現象提倡互幫互助值日。(七)、安全管理1、每天下班后,由當天的值日生負責關好門窗,關好電源,由保管鑰匙的員工負責把門都鎖好。2、節假日要安排值班人員,以確保中心的財務的安全。3、文件的安全是非常重要的,中心員工不得將中心的文件以任何形勢向外界借閱、復制等。(八)物品管理【1】物品購買流程常規性購買各部門于每年1月及6月提報半年辦公用品購買計劃,經綜合部匯總進行總額控制審核后,由中心領導審批并指派專人采購和報銷。購買后填報《辦公用品入庫登記表》(紙版及電子版:電子版由綜合部填寫)。并在中心OA登記。臨時購買提出書面申請 綜合部審核 提報主任審批專人購買入庫登記備案(紙版及電子版)及OA登記。【2】領用流程根據OA辦公用品庫庫存狀態提出申請綜合部審核后通知領取填寫《辦公用品領用登記表》(紙版及電子版:電子版由綜合部填寫)合作交流與對外宣傳合作交流包括處理好與中心有業務關系的兄弟單位,加強交流與合作。加強交流與合作是中心與外界進行聯系的重要渠道,也是企業正確認識中心的重要環節。為了使企業更好的了解我們,綜合部準備制定回訪制度,每月定期給企業打電話詢問中心各部門的服務情況以及對中心工作的建議和不滿等,便于我們進一步的改進工作。加強與全國其他生產力促進中心、中介服務機構、專家、院系的“橫向聯系”,加強日常交流,學習現金生產力的業務模式,加強業務交流與合作,以有利于掌握行業的最新動態。加強國家科技部、省科技廳、市科技局、各企業的“縱向聯系”,搭建縱向價值鏈。為了使企業更好的了解我們,綜合部準備制定回訪制度,每月定期給企業打電話詢問中心各部門的服務情況以及對中心工作的建議和不滿等,便于我們進一步的改進工作。對外宣傳包括網站管理、新聞稿件投稿、內刊編發等工作。關于網站的管理,綜合部定期督促、堅持各個部門的網站管理情況,及時更改網站內容。定期編發中心簡報,加強與政府、企業的聯系,增進溝通。簡報編印流程綜合部制定初稿綜合部制定初稿交中心主任審核、簽字郵寄到政府部門及企業印刷培訓工作流程外部培訓:1.外派專業性學習2.臨時性學習外部培訓:1.外派專業性學習2.臨時性學習3.到企業學習個人學習需求中心、部門工作發展需要領導指示年度培訓學習計劃外聘專家對內培訓1.擬定培訓需求2.尋找對口專家3.商定培訓內容4.培訓具體實施內部培訓內部部門輪流學習1.了解員工需求2.制定內部學習培訓計劃(提前一個月計劃)3.相關部門準備培訓內

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