中國企業商業創新平臺經典案例-汽配行業15/16U9一個月上線的快速實施路線圖！—金宇輪胎項目總結，記U9在輪胎行業的應用關鍵詞：U9組件、輪胎、生產、成本、快速實施交付一、企業概述1.企業簡介金宇輪胎集團有限公司始建于1995年，公司下設山東金宇輪胎有限公司、山東金宇實業股份有限公司、金宇集團（香港）有限公司等多家子公司，是一家以汽車輪胎產品研發制造為龍頭的企業集團。集團現有總資產39億元，擁有先進的輪胎生產、研發、檢測裝備和專業化的技術、管理團隊，建立了完善的質量保證體系。現擁有全鋼子午線輪胎（TBR）生產能力300萬條/年，半鋼子午線輪胎（乘用車輪胎PCR）生產能力1000萬條/年。銷售市場遍及全國各地和海外一百多個國家和地區，已給陜西重型汽車有限公司、一汽解放汽車有限公司、哈飛汽車股份有限公司等國內大型汽車制造公司提供配套輪胎。集團產品通過了國家CCC產品認證、ISO/TS16949國際質量體系認證、美國交通部DOT認證、歐洲經濟委員會ECE認證、巴西INMETRO認證等國內外認證，集團實驗室通過了CNAS認證。“金宇”牌輪胎產品被認定為“山東名牌”產品，“金路”商標被授予“山東省著名商標”稱號。集團被認定為國家級守合同重信用企業，國家信息化500強企業，中國石油和化工企業行業出口前百家企業，省橡膠行業50強企業，省級高新技術企業，山東最佳企業公民，省銀行業最佳信貸誠信客戶，中國建設銀行總行級重點客戶，中國工商銀行總行級產業鏈核心客戶、國際貿易融資重點客戶，2010年度入圍全球輪胎行業40強2.組織架構與關鍵需求金宇關鍵需求：1．多組織業務關鍵需求多組織接單，各個分組織出貨、開票；多組織平臺的訂單審查；多組織的集采分收分結；多組織的庫存調撥；多組織間的借用及借用轉銷售、采購業務；多組織物料需求計劃核算；多組織信用管控；多組織統一的產品價格管控；多組織間的往來結算；多組織下的基礎數據統一控管。2．業務關鍵需求訂單變更時需有訂單變更單，并保存訂單變更詳細記錄；訂單變更單上需要有多級審批流；發貨單審核日期允許小于發貨日期，可以進行審核發貨單（提前制作發貨單并審核發貨單，允許審核時發貨日期在審核日期之后）銷售控制信用額度和信用期限，并控制到訂單；多發貨地址管控；業務員業績考核，按銷售額上月比；3．采購關鍵需求請購單、采購單等單據，支持按行進行關閉；固定資產請購,需多級審批，要有審批流；在請購單、采購訂單上顯示進口物品的匯率、消費稅、關稅、增值稅等信息；請購單列表能顯示需求日期，打印時備注項的打印調整；采購預警提前2天，能主動提示，能根據材料類別分別定義預警提前期；供應商評估項目：質量、交期、服務、信譽；4．財務關鍵業務需求多成本域下的成本核算；應收（應付）款項賬齡分析；影響收付款的品保數據對財務的提醒；在請款時提示該業務已預付款情況；保稅、增值稅、普通稅業務管理；3.項目概述金宇集團項目是U8老客戶，U8應用近10年之久，應用也非常深入，包括：財務、供應鏈、生產制造、成本管理等。客戶信息化程度比較深，對用友軟件業非常信任，因為企業發展和規模擴大U8已經不能滿足日益增大的業務量和信息化的共享。在公司銷售總監李國華的不懈努力下，金宇輪胎U8老客戶，在沒有任何招投標下決定應用U9系統。可以看出金宇輪胎集團對用友軟件的信任，同時客戶要求也是比較苛刻，需要在不到1個月的時間內上線。這對于濰坊分公司第一個U9項目既是機遇，也是挑戰。U9應用模塊為：財務、供應鏈、生產制造、成本管理、后續接口開發應用（包括條碼系統、MES系統）關鍵應用組件如下：實施組織產品模塊金宇輪胎金宇實業金宇供熱金宇香港供應鏈銷售與分銷采購管理庫存管理生產制造工程數據生產訂單財務總賬應收應付固定資產成本成本會計開發平臺UBF開發平臺二、關鍵應用及先進應用模式通過U9信息化實施，幫助金宇輪胎集團建立了一套統一、規范、科學、集成的基礎信息化平臺，實現了全新的應用模式與供應鏈、生產制造、財務一體化管理。通過U9管理咨詢規范了企業業務流程，提高了工作效率，提升了企業管理水平，U9的實施做到業務驅動財務，敏捷反應，全程跟蹤，核算準確、高效透明。通過B/S架構的SOA平臺，實現了多點的異地實時業務運作，各組織之間不僅實現了基礎資料的統一和共享，還實現了業務協同2.1基礎數據流程化規范化管理需求要點：實現集團對子公司基礎數據的規范管理，實現集團管控應用模式：應用價值：建立集團統一的料品編碼體系，實現了不同組織間的內部交易結算自動立賬建立集團統一的會計科目體系，為實現集團合并報表和科目預算打下基礎統一集團客戶檔案，實現了集中應收查詢管理，為實現集團集中控制信用管理創造條件統一集團供應商檔案，為實現集中應付查詢管理建立統一的會計科目體系，統一輔助核算2.2三大訂單業務流程標準化管理應用模式：銷售訂單à出貨單à應收流程使業務數據與財務數據有效串聯在一起，可以分析訂單的執行情況，出貨、收貨差異，財務記賬差異，并配合收付款核銷功能，可以逐筆聯查業務段的執行情況和財務段的執行情況，清晰明了；采購訂單à收貨單à應付單流程使業務數據與財務數據有效串聯在一起，可以分析訂單的執行情況，出貨、收貨差異，財務記賬差異，并配合收付款核銷功能，可以逐筆聯查業務段的執行情況和財務段的執行情況，清晰明了；生產訂單à備料à領料à完工流程，實現了生產車間有計劃地備料和領料，并分析材料超短耗，用以生產考核；齊套分析、檢查功能，使車間主任下達生產任務后，第一時間得知倉庫材料狀況；可查詢生產訂單的執行情況：投產數量、完工數量、合格數量、報廢數量、返工數量；應用價值：流程標準化，不僅規范了金宇輪胎的基礎業務，而且根據流程重新定義崗位職責，更專業化地定義各員工的工作內容和崗位作業標準。這樣做，更方便業務考核和問題責任追溯。2.3以產定耗兩種領料管理模式并存需求要點：在生產過程中，需要使用的材料種類繁多。然而不同的材料，其領備料的方式大有不同。有些材料價值低廉，用量巨大；有些材料單位價值高，用量也較小。需要制定一套領用料的規范，才能達到重點材料按定量耗用，一般材料簡化管理的目的。應用模式： 應用價值：加強了多組織共用物料的核算、使用，減少庫存的積壓整合了資源、減低采購的管理成本、材料成本；2.4生產成本核算科學、有據應用模式：U9成本會計系統與生產管理、庫存管理、固定資產、總賬等模塊緊密集成，成本計算所需的原始數據通過費用取數接口，從各子系統中自動搜集和讀取。再根據制定的各項費用分配標準進行統一分配。U9系統允許針對每一個費用組，制定不同的分配標準；也允許指定成本計算的對象，如：訂單、產品、產品類等。U9成本計算的最終結果，將通過自動會計生成會計分錄，并轉至總賬模塊。應用價值：通過定義成本費用組、成本要素，將成本計算結果按照成本要素構成進行分項分析；直接材料費不需要再使用分攤算法，基本上與實際耗用一致；人工、制費通過不同的費用分配組，并按一定的分配標準進入成本，便于追蹤查詢，有效分析成本數據的來源和排錯；2.5在途物資管理實施掌握庫存需求要點：實現對在途物資的管理，實施掌握庫存量應用模式：應用價值：原應用U8系統時，沒有在途物資的數據查詢，對于頻繁內部往來交易的金宇輪胎集團來說，兩個公司之間的對賬是費時又費力。經常出現數據對不上，逐筆業務查找原因。應用U9系統后，倉管人員只需要按實際業務制作調出、調入單，系統自動記錄已調出未調入的數量，并作為在途物資，即可以在庫存模塊中查詢到明細數據，也可以在總賬中生成相關憑證，在總賬中“在途物資”科目余額清楚地反映了在途物資的價值。2.6內部結算自動、同步生成需求要點：組織間有內部交易業務，以前應用U8系統繁瑣并容易出錯。應用模式：應用價值：實現內部交易自動結算，跨組織發貨業務、跨組織調撥等組之間系統業務更加簡潔，準確。2.7業務財務一體化應用模式：應用價值：U9自動會計實現了業務數據和財務數據的緊密集成，使財務人員可根據憑證跟蹤到來源的業務單據；業務人員也可以在錄入單據后，查詢到產生的會計分錄（受權限控制）；大大減少了財務人員的日常工作量，將財務人員從繁雜的日常業務中解脫出來，將管理重點放在監督和控制上。三、應用效果1．集團控管、資源整合，提高了企業的效率；3．實現了精細化的成本管理、提升了企業市場的競爭力；4．建立起了企業長期發展的平臺，為公司的長期快速發展鋪平了道路；5、建立、健全公司業務運行的核心檔案6、健全物料、客戶、供應商、部門、人員等基礎檔案。7、全面建立產品BOM檔案，并實現部組件的模塊化管理，實現了BOM在研發、生產、供應、倉庫、成本核算方面的一體化管理6．提升資金周轉率；提高按期交貨率；9．集中的采購模式，節約了采購的成本；四、實施亮點與特色金宇輪胎項目使用快速實施方法論，在最短的時間內實現U9系統的上線，總的來說，本項目在實施方法具有如下特色：強有力的集團專家顧問支持：因為金宇輪胎項目是濰坊分公司第一個U9項目，分公司U9實施能力不足，有了集團專家鄧洪波、李冰申、李會松、王廣宇的大力支持，才有了今天金宇輪胎項目的上線。強有力的培訓：項目啟動，就開始對業務員進行大規模的培訓，讓客戶了解產品、熟悉產品、掌握產品，打好基礎，為系統的順利上線創造條件及時停掉原來使用的系統，項目啟用隨即停掉原來的U8系統，減少客戶及業務員依賴性，使U9系統數據及時準確客戶的積極配合，因為金宇輪胎是U8老用戶，對用友比較信任，財務處長親自掛帥，客戶執行能力強用友顧問的加班精神，項目的快速交付離不開顧問的加班再加班。有效的項目管理、計劃的有效執行，隨時檢查、落到實處。五、實施路線2010年12月14日項目啟動2010年12月14日——12月21日業務調研及解決方案完成2010年12月21日——12月30日人員培訓、系統構建、期初數據2011年1月3日——1月9日靜態期初數據錄入完成，同時U8系統停用2011年1月10日——1月28日全業務U9系統運行2011年2月23日一月份結賬完成2011年3月5日二月月結完成2011年6月23日一期驗收六、項目團隊項目組姓名所屬機構項目經理王福友濰坊分公司王廣宇集團專家顧問方案咨詢鄧洪波集團專家顧問李會松集團專家顧問李冰申集團專家顧問附錄1.信息化歷程1、1998年應用U8系統2、2010年切換U9系統附錄2.IT部署方案U9采用的是SOA架構，各服務組件可以分布式部署。用戶界面主要采用Web前端，Web服務器使用的是微軟的IIS，其上宿主各aspx頁面，數據庫使用SQLServer2008（企業版32位或64位，小型企業也可采用標準版32位），服務器的操作系統Win2008（32位或64位）。部署模型其中IISServer和WEBServer都部署在AppServer上，2臺AppServerAppServer采用標準配置，并做NLB群集。Appserver可以不做raid，建議做raid12臺數據庫服務器做故障轉移群集和雙機熱備，后接磁陣，磁陣和dbserver做raid5。服務器配置數據庫服務器配置服務器配置分類配置說明IBMX3850CPU71413RC4*IntelXeonProcessor73302.40GHz/6MBL2QuadCore內存16G網絡百兆以太網卡數量1臺磁盤柜172642X磁盤機柜DS3400磁盤柜DualController43X080215000轉硬盤300G15KHotSwapSAS*5RAID5應用與Web服務器配置服務器配置分類配置說明IBM3250CPUCPU_XeonEM64TQuad-CoreIntelXeonProcessorE5420內存8G硬盤300GRAID1網絡百兆以太網卡數量2臺40K1044去掉隨機配內存146GB15K3.5”SASHot-SwapHDD金宇輪胎與各工廠間的分布狀況：金宇輪胎金宇輪胎金宇供熱金宇供熱金宇輪胎集團金宇輪胎集團金宇實業金宇實業數據庫配置針對在DBServer上部署數據庫文件，我們給出的建議配置方案如下：文件類別名稱應用數據規模文件組數文件組中文件數單個文件初始值（單位：MB）單個文件最大值（單位：MB）文件自動遞增比例備注SQLServer安裝文件及master、model、msdb數據及日志文件N/AN/AN/AN/AN/AN/Amaster、model、msdb三個系統數據庫內容在SQLServer數據庫實例服務啟動的時候就載入到了內存中。在數據庫運行過程中出現的I/O操作很少。放在普通硬盤上即可。tempdb數據文件10GBN/AN/A400-8003000-400050%由于tempdb的使用頻率非常高，而數據文件和日志文件自動擴展時非常影響效率，建議初始值建的大一些。當數據庫實例崩潰后，不用恢復tempdb數據庫，直接重建即可。100GB1000-20001TBtempdb日志文件10GBN/AN/A200-4001500-200025%100GB500-10001TBERP數據庫表記錄數據文件10GB=<105200-4001500-200025%分成多文件組有利于靈活移動和對數據分區。還可以加快備份恢復速度。100GB=<40500-10001TB=<400ERP數據庫表索引數據文件10GB=<105200-4001500-200025%100GB=<40500-10001TB=<400ERP數據庫視圖、存儲過程、CLR對象等數據庫對象數據文件10GB<=11100-200800-100010%對于大多數系統本配置都足夠存儲這些額外數據庫對象。分開存儲主要考慮備份恢復時的可分類備份便利性。100GB<=2200-6001TB<=2ERP數據庫日志文件10GBN/AN/A1000*1-2000*12000-400050%ERP數據庫日志文件一般是數據庫最容易發生瓶頸的部分。SQLServer日志存放了Redo和Undo的數據，當數據庫頻繁讀寫的時候，日志文件的增長量非常驚人。建議在備份機制中采用截斷日志方式，或由DBA定期收縮。請為ERP數據庫事務日志準備5個以上的日子文件，防止無法存儲日子文件錯誤。100GB1000*5-2000*51TB1000*10-2000*10測試服務器準備情況要求：2路4核，8G內存，磁盤100G左右，此服務器以后可以加入