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文檔簡介
中國設備管理協會全面生產維護委員會委員中國物業管理協會設施設備專業委員會委員中國制冷學會會員注冊制冷工程師注冊物業管理師ISO9000質量管理體系、ISO14000環境管理體系、OHSAS18000職業健康管理體系國家注冊審核員山東明德(mínɡdé)物業管理有限公司副總經理邵慶會聯系方式:郵箱(yóuxiāng):地址:濟南市經十路14800號第一頁,共二十八頁。醫院后勤接管(jiēguǎn)標準化流程第二頁,共二十八頁。第一節新建醫院后勤物業(wùyè)接管第二節醫院后勤管理機構更迭時的物業接管第三節醫院后勤管理工作的移交第三頁,共二十八頁。第一節新建醫院后勤(hòuqín)物業接管一、醫院后勤物業接管的概念與類型(lèixíng)二、新建醫院后勤物業接管準備工作三、醫院后勤查驗的主要內容與方式四、物業接管所發現問題的處理第四頁,共二十八頁。醫院建成通過竣工綜合驗收醫院后勤管理企業組織人員進行物業接管對查驗中發現的問題進行處理醫院后勤工作移交第五頁,共二十八頁。醫院后勤的物業(wùyè)接管——是指醫院后勤管理企業對新接管項目的醫院共用部位、共用設施設備進行物業接管。類型(lèixíng):一、醫院后勤的物業接管的概念(gàiniàn)與類型新建醫院后勤的物業接管醫院后勤管理機構更迭時的物業接管第六頁,共二十八頁。二、準備(zhǔnbèi)工作(一)人員準備(二)計劃準備(三)資料準備(四)設備(shèbèi)、工具準備第七頁,共二十八頁。三、醫院(yīyuàn)后勤查驗的主要內容與方式(一)醫院后勤查驗(cháyàn)的主要內容1.醫院資料2.醫院共用(ɡònɡyònɡ)部位3.共用設施設備4.園林綠化工程5.其他公共配套設施第八頁,共二十八頁。(二)醫院后勤(hòuqín)查驗的方式核對方式觀感查驗:對查驗對象外觀的檢查,目視、觸摸。使用查驗:通過啟用設施或設備來直接檢驗安裝質量和使用功能。檢測(jiǎncè)查驗:運用儀器、儀表、工具檢測是否符合質量要求。試驗查驗:通過必要的試驗方法(如通水、閉水試驗)測試相關設施設備的性能。第九頁,共二十八頁。四、物業(wùyè)接管所發現問題的處理(一)發生(fāshēng)醫院工程質量問題的原因設計方案不合理或違反規范造成的設計缺陷(quēxiàn);施工單位不按規范施工或施工工藝不合理甚至偷工減料;驗收檢查不細、把關不嚴;建材質量不合格;建設單位管理不善;氣候、環境、自然災害等其它原因。第十頁,共二十八頁。(二)對發現(fāxiàn)問題的處理程序1.收集整理存在問題收集《醫院查驗記錄表》,分類整理,將物業接管(jiēguǎn)所發現問題登記造表,提交給建設單位確認2.處理方法由建設單位提出處理方法,醫院后勤管理企業可提出相應的整改意見。3.跟蹤驗證安排專業技術人員進行現場跟蹤,對整改完工的項目進行驗收,辦理查驗手續。第十一頁,共二十八頁。第二節醫院后勤管理機構更迭(gēngdié)時的物業接管一、準備工作二、醫院(yīyuàn)查驗的內容第十二頁,共二十八頁。一、準備(zhǔnbèi)工作(一)符合(fúhé)物業接管條件1.醫院與原有醫院后勤管理機構完全(wánquán)解除了醫院后勤服務合同;2.醫院同新的醫院后勤管理企業簽訂了醫院后勤服務合同。第十三頁,共二十八頁。(二)成立(chénglì)醫院后勤物業接管小組有較強的工作經驗和業務(yèwù)能力,專業性強。(三)準備資料(zīliào)和工具準備接管時所需的各類表格、工具、物品等。第十四頁,共二十八頁。二、醫院(yīyuàn)后勤查驗的內容(一)醫院后勤(hòuqín)資料情況醫院(yīyuàn)后勤資料、原管理機構管理過程中產生的重要質量記錄。第十五頁,共二十八頁。(二)醫院后勤共用部位(bùwèi)、共用設備設施及管理現狀1.建筑(jiànzhù)結構及裝飾裝修工程的狀況;2.供配電、給排水、消防、電梯、空調等機電設施設備;3.保安監控、門禁設施;4.清潔衛生設施;5.綠化及設施;6.停車場、門崗、道閘設施;7.室外道路、雨污水井等排水設施;8.公共活動場所及娛樂設施;9.其它需了解查驗的設施、設備。第十六頁,共二十八頁。(三)各項費用與收支情況,項目(xiàngmù)機構經濟運行情況醫院后勤服務費、停車費、水電費、其它有償服務費的收取(shōuqǔ)和支出,各類押金、欠收款項、待付費用等。(四)其它(qítā)內容1.醫院后勤管理用房;2.產權屬醫院所有的設備、工具、材料;3.與水、電、通訊等市政管理單位的供水、供電的合同、協議等。第十七頁,共二十八頁。第三節醫院后勤(hòuqín)管理工作的移交一、建設(jiànshè)單位將新建醫院大樓移交給醫院后勤管理企業二、醫院將醫院后勤移交給醫院后勤管理企業三、醫院后勤管理機構更迭時管理工作的移交第十八頁,共二十八頁。一、新建醫院后勤(hòuqín)的移交(一)移交(yíjiāo)雙方移交方:該醫院的基建單位承接方:醫院后勤管理(guǎnlǐ)企業第十九頁,共二十八頁。(二)移交(yíjiāo)內容移交資料(zīliào):產權資料(zīliào),竣工驗收資料(zīliào),設計、施工資料(zīliào),機電設備資料(zīliào),醫院大樓保修和醫院大樓使用說明資料(zīliào),業主資料(zīliào)。移交對象:醫院大樓共用部位、共用設施設備以及相關清單。第二十頁,共二十八頁。二、醫院后勤(hòuqín)管理機構更迭時管理工作的移交(一)移交(yíjiāo)雙方原有醫院后勤管理機構向醫院后勤監管單位移交(yíjiāo)移交方:該醫院后勤的原醫院后勤管理機構承接方:醫院后勤監管單位醫院后勤監管單位向新的醫院后勤管理企業移交移交方:醫院后勤監管單位承接方:新的醫院后勤管理企業第二十一頁,共二十八頁。(二)移交(yíjiāo)內容1、醫院后勤(hòuqín)資料醫院后勤產權(chǎnquán)資料、綜合竣工驗收資料、施工設計資料、機電設備資料管理資料:各類值班記錄、設備維修記錄等財務資料:固定資產清單、醫院后勤服務費收繳明細表等合同協議書:對內外簽訂的合同、協議原件人事檔案資料:雙方同意移交留用的在職人員的人事檔案等其它需要移交的資料第二十二頁,共二十八頁。2、醫院(yīyuàn)后勤共用部位及共用設施設備管理工作的交接包括:房屋建筑工程共用部位及共用設施設備共用配套(pèitào)設施醫院后勤管理用房第二十三頁,共二十八頁。3、人、財、物的移交(yíjiāo)或交接人員:可能會有原醫院后勤管理機構在本項目任職人員的移交或交接;財務:賬務清結(qīnɡjié)、資產盤點;物資財產:醫院后勤購置的物資財產等。第二十四頁,共二十八頁。(三)辦理(bànlǐ)交接手續對醫院后勤的使用現狀做出評價,真實客觀地反映房屋(fángwū)的完好程度;各類管理資產和各項費用應辦理移交,未結清費用明確收取、支付方式;確認原有醫院后勤管理企業退出或留下人員名單;提出遺留問題的處理方案。第二十五頁,共二十八頁。(四)注意事項明確交接主體和次序;各項費用(fèiyong)和資產的移交、共用配套設施和機電設備的接管、承接時的醫院后勤管理運作銜接是醫院后勤管理工作移交中的重點和難點;如承接的部分醫院后勤項目還在保修期內,承接單位應與建設單位、移交單位共同簽訂移交協議;在簽訂移交協議或辦理相關手續時應注意作出安排,便于后續發現的問題也能妥善解決。第二十六頁,共二十八頁。TheEnd謝謝(xièxie)大家第二十七頁,共二十八頁。內容(nèiróng)總結中國設備(shèbèi)管理協會全面生產維護委員會委員。第一節新建醫
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