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文檔簡介
網絡會計電算化安全問題及對策探索網絡會計電算化平安問題及對策探索
一、前言
這些年以來,現代化信息在不斷深入和開展。因此,企業的開展也受到了涉及。在新時代的網絡環境之下,網絡會計電算化的推廣無疑是對傳統手工記賬的會計行業給予深刻的影響。雖然,網絡環境的變化給會計行業的開展帶來了有利的一面。但是,因為網絡環境自身的信息的脆弱性和開放性,也給企業帶來了開展的威脅。所以,我們在網絡會計電算化的開展過程中,是絕對不可以馬虎的。如果一個企業因為信息開放而泄露了企業的商機。這對于企業的開展無疑是巨大的打擊。在這種背景之下考慮的話,網絡會計電算化的平安性方面也值得我們去進行研究。也正是在此背景下,本文提出了現代網絡會計電算化平安及對策的問題。希望能幫忙到我國的企業。
二、平安問題
網絡會計電算化是現在開展的一個潮流。這是會計行業在互聯網時代必須面對的問題。在這個背景之下,網絡會計電算化有其好的一面也有其不好的一面。下列是對這種情況下網絡會計電算化平安問題的簡要分析。
〔一〕會計電算化軟件的限制
會計軟件,是組成會計電算化的重要局部。從現在的網絡會計電算化的開展過程來看的話,依舊是存在很多的問題。我們的財務數據需要保密,并在很大程度上限制了公司的開展。因此,有必要與軟件制造商簽訂合同,以明確確認制造商的聲譽。在工作中,我們有必要嚴格控制數據和信息,以便提高信息的平安性和保密性。同時,我們也應該避免盜版軟件進入會計電算化工作,以此來保證會計信息的真實性。
〔二〕電腦設備比擬舊
計算機硬件,是計算機系統組成之一,企業網絡會計電算化系統也是離不開這個東西的。如果出現計算機系統的硬件配置不適宜或者管理不當,就會導致會計電算化工作無法進行,嚴重的時候甚至可能導致整個機器癱瘓,這樣子的話將給企業造成非常大的損失。一般情況下,會導致網絡會計電算化平安的主要原因包括:網絡會計電算化系統的硬件配置和網絡會計電算化系統的硬件管理系統是不適宜的。
〔三〕管理難點
會計電算化的應用,是可以減輕會計人員平常的工作量,但由于中國會計電算化本身的根底不是很好,而且也不足一些先進的管理制度,在一些比擬特別的情況之下,會計人員的工作量可能會比平時大的多。而且在這個時期,中國會計電算化軟件的數據平安方面和機密方面尚未到達高的要求。一些具體詳細的規定過于嚴格,導致軟件開發不良,嚴重影響了這個軟件的遍及。此外,許多罪犯利用計算機來犯罪,對會計工作構成巨大威脅雖然有一些法律法規來進行標準。但不可能全面涵蓋。
〔四〕數據喪失可能性大
企業財務數據是企業一個很重要的局部,在企業的開展中起著非常大的作用。一些會計軟件開發者已經研究了數據的保密性,只需要用戶名和密碼就可以得到所有的會計數據,會計人員還沒有掌握計算機技術,因此他們不能靈活地應用軟件,不能及時解決問題,這將導致數據喪失。這個對于企業的開展來說是非常的不利的。
〔五〕對會計人員不重視
因為以前的會計工作主要是以會計專業人員為主,大多數會計還有會計管理工作都是會計人員來操作。因此,專業會計人員的素質和能力是提高會計工作效率的關鍵點。然而,隨著會計電算化的出現,人們會更加覺得計算機專業人員的重要。主要是因為會計需要使用計算機設備。因此,人們傾向于無視財務會計專業的相關人員。可見,這種理解是不正確的。雖然計算機設備是不可以短少的一種辦公設備,但如果沒有專業會計人員來操作和指導,計算機將沒有方法發揮其應該有的作用。從這里可以看出,在會計電算化開展中,我們更加應該注意關會計專業人員的能力,并應加強對會計專業人員的培訓。
三、對策
今天,我們的會計電算化行業仍存在問題,但我們是不能因為存在問題,我們就放棄了網絡會計電算化。下列是對會計電算化出現的問題提出來的倡議
〔一〕加強會計電算化的日常維護
在實施會計電算化之前,我們是要對實施準備階段進行全盤的調查。調查的內容主要包括:第一;比擬不同會計軟件的性能和平安性,并選擇出最適合單位會計和管理開展要求的會計軟件。第二;操作系統軟件的選擇應與會計軟件兼容,商業會計軟件有不同的版本,不同的操作系統有不同的版本,它們的穩定性也不同。我們應該選擇一種高度平安,并且最適宜會計軟件的操作系統。第三;硬件的選擇對系統的平安運行至關重要。根據會計軟件和系統軟件的硬件配置要求,購置計算機和相關設備時應詳細咨詢軟件供給商或軟件研發單位。
〔二〕加快電算化法制建設
會計電算化管理中的規范化還有制度化,這兩者是平安和正常的保證。規范化和制度化管理主要通過認真執行會計準那么還有規那么,通過具體的會計準那么,會計制度和管理辦法來指導會計業務處理。從而到達標準會計行為的目的。相關的具體會計準那么應指導和解釋會計電算化軟件采用的規范,會計電算化文件的存儲,會計電算化人員的職責。對于原始會計準那么,根據計算機化的要求進行相應的調整。
〔三〕加強監督
對于會計電算化的監督主要是有下面這幾個方面:
第一,對系統維護人員的監督。主要任務是監督計算機化系統是否正常運行,其性能是否下降,是否有病毒,指導操作員操作并檢查數據的完整性。
第二,計算機化監督者的監督管理。主要任務是監督操作員有無違規行為,監督內部控制系統的實施質量,及時調整內部管理系統,并監督系統的運行質量。第三,監督和管理計算機。單位領導應把計算機化作為本單位管理的重要組成局部,單位領導應加強對本單位計算機化的監督,我經常聽取本單位會計師對計算機化的意見,并支持計算機化和平安管理。
第四,主管單位和財政部門的監督管理。計算機化根底工作的規范化和計算機化的平安性應被視為評價本單位財務管理水平的重要指標,應組織計算機化單位交流經驗,相互學習長處,提高行業整體平安管理水平,并組織行業精英指導計算機化的平安性。
〔四〕電算化會計人員教育
計算機化會計系統的運作,主要的是人與計算機之間相互協作的一個過程,但是,在這個過程中,人是關鍵因素。加強會計師的培訓和教育是計算機平安的現實需要。
第一,知識更新。會計人員應該主動自覺加強對專業知識、計算機知識和網絡知識和信息平安知識的研究了解。要多多了解這方面的知識,才能具備更好的職業技能。計算機化單位的管理應注重計算機人員的在職培訓,加快復合會計人員的培訓。
第二,平安教育。對計算機人員進行平安教育和職業道德教育,提高平安意識,培養工作責任感。
第三,后續教育。后續教育是提高會計工作質量的重要方法。在我們加強會計理論知識的時候,還要注重會計人員的后續教育。
四、結束語
電算化會計的出現對傳統的人工記賬會計產生了很
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