芻議精益物流在煙草商業公司中的應用芻議精益物流在煙草商業公司中的應用

近年來，精益物流作為一種商業營銷、物流配送和企業管理的先進模式，開始受到各行業的關注，精益物流是以精益思想為指導，能夠全方位實現精益運作的物流活動。煙草行業也逐漸將精益物流理論引入煙草商業企業的物流管理中，并構建貼合煙草商業企業開展實際需求的精益物流理論體系，實現物流價值的增值，使物流成為煙草行業降低耗費、提高勞動生產率之外的“第三利潤源泉〞。在根底建設日臻完善的根底下，煙草行業物流不數探索整合資源、優化流程、加強管理、提高效益、降低本錢的多種信息途徑，對行業物流的管理工作提出了極高的訴求，本文試圖從某市公司精益物流的有效運用進行研究，以有利于解決物流本錢費用居高不下的現狀。

一、某市煙草商業公司物流現狀及存在問題

1.根本情況

某市煙草公司卷煙物流中心占地面積104畝，其中倉庫總面積7129平方米，整體實現跨縣級行政區域的“一庫式〞管理和配送，中心擁有全區獨一無二的高架立庫以及現代化分揀規范線3條和1條異型煙分揀線，集中統一分揀，為轄區內共2.7萬戶卷煙零售客戶實施配送效勞。

2.運行現狀

該市物流中心負責卷煙的入庫、分揀、送貨〔不包括卷煙的采購和訂單的呼叫〕，實行“今訪銷，明分揀，后送貨〞的工作模式，對客戶的響應時間為48小時；配送線路288條，每周5天工作日，對轄區內的零售客戶每周送貨一次。2022年單箱物流費用為269元/箱，居于全區最未位。根據調查，結合財務數據進行分析發現，目前存在的一些現象制約物流開展，主要有下列幾點：一是現有業務模式導致作業等待時間較長，設備利用率低，庫存周轉慢，資金占用較大。二是耗材的管理方面，只對分揀設備零配件建立了臺帳，對包裝物的使用情況掌握不全，耗材使用粗放，核算定額依據缺乏，且由一人既管實物又管賬，本錢偏高的現象比擬嚴重。三是在現場管理上雖然采用了6S管理辦法，但運行效果不理想，標識不清，物品擺放亂，沒有定置、定位、定量，現場管理缺乏，沒有有效運行6S檢查制度和鼓勵機制。

3.存在問題

以上的現狀給該市煙草公司物流中心的工作產生了制約，存在較大的問題。大局部員工思想意識里沒有“本錢〞的概念，沒有危機意識，不足降低本錢的動力和壓力。甚至一些員工認為，煙草屬于國有壟斷行業，重要的是把卷煙生產經營做好，如今煙草行業的效益好，至于本錢，沒有必要考慮太多。另一方面，員工的工作狀態不穩定，工作效率不高，大局部沒有經過相關系統物流知識的培訓，精益管理的理念因認識與接受程度不同，對改善現狀的意愿不強烈，精益物流的思想沒有落到實處，嚴重影響了該物流中心降本增效的初衷，導致物流費用居高不下。

二、影響精益物流在某市煙草商業公司中應用效果的原因分析

某市煙草公司通過對物流中心2022-2022年各環節的費用數據進行收集、分析及實地調研，分別從規范化建設、核算管理、流程優化、人員素質等方面著手進行研究，影響原因如下：

1.不足應有的制度或統一的管理規范

目前，某市煙草公司物流管理還處于較為粗放的模式，主要表現在：一是制度不夠健全，耗材使用管理粗放，核算定額依據缺乏，對于各環節的費用核算內容不明確，造成數據歸集不準確；二是沒有統一的表單進行根底數據的采集，對本錢費用分析的根底數據采集難度較大；三是流程管理不夠完善，影響數據收集困難，數據分析無追溯性；四是核算辦法和口徑上沒有統一要求，影響數據分析的可比性。

2.物流自動化和信息化程度不高

一是物流運行的根底數據不能到達全員共享狀態；二是財務核算系統的預算管理與報賬系統沒能實現全面銜接，不能充沛直觀的體現預算管理對費用開支的約束；三是沒有充沛利用辦公平臺物流管理模塊中的內容來到達提升物流費用管理的水平。

3.定額管理規范體系不完善

2022年4月份開始，某市煙草公司通過調研分析、采集記錄、歷史數據審核、比對測算等方式，制定了材料耗費、能源耗費、設備維修耗費、車輛能源耗費及修理費五類可控費用的具體定額規范，通過近半年的試運行，除車輛費用定額規范較合乎實際情況，能作為日常工作監測的參照值外，其它規范因與實際運用不能結合、定額制定時存在著很大的干擾因素等原因，與實際數據存在著較大的差別未能到達預期效果，根本處于“閑置〞狀態，而車輛費用定額規范也僅僅為日常參考，并未運用于考核、促進管理提升中。

4.配送線路及人員有待優化

某市煙草公司物流配送人員166人，配送車輛104臺，從2022年費用整體情況來看，物流費用合計6668萬元，配送費用合計3725萬元，占總體費用的55.86%，其中不可控費用3361萬元，同比增長9.48%，占配送費用的90.23%，可以看出，主要是不可控費用影響了整體費用的開支情況；剔除不可控費用因素的影響，配送費用占物流費用的比重也有41.84%，這也是影響物流費用回升的最主要因素；如何從管理流程、優化線路方面著手來降低物流本錢已成為下一步工作的重點。

三、改善精益物流在煙草商業公司中應用效果的對策

1.完善物流工作制度

精益物流的推行首先需要建立完善的推進和管理制度，制度用來標準全體員工行為，發揮應有的作用。制度應包括目標管理流程、培訓流程、行為標準流程、監控流程、崗位規范等制度，通過優化目標管理流程，建立目標管理體系，為推進精益物流提供制度保障。同時要遵循PDCA過程管理，細化過程控制和績效評估，充沛發揮績效考核導向作用，為推進精益物流提供機制保障。具體到某煙草商業企業物流中心，可在上述制度的框架之下，細化物流核算細那么，明確物流各環節的費用管理方法和會計科目設置、核算辦法，形成統一的核算口徑，為物流費用核算提供規范和依據；制定物流物資管理制度。針對物流倉儲管理水平現狀，建立健全物流庫存管理制度，以標準庫房管理，妥善保管倉庫庫存物資，使采購物資入庫及領用、產品出入庫標準化。2.導入精益理念，實現精到效勞

導入精益管理理念，使員工領會精益管理的意義，明確目標任務和工作內容措施，了解精益管理根底知識及價值流程圖、作業本錢分析法等工具，掌握價值流分析辦法，營造濃厚的精益管理氣氛。組織全員精益管理相關理念宣貫。一是召開全員發動培訓會，在整個公司范圍內宣傳精益管理思想的精髓，強調精益管理的重要性，全員都要系統了解精益管理理論與操作辦法。二是借助外力，公開招標聘請專業咨詢公司發展精益管理咨詢，組織骨干人員進行深度培訓，掌握精益管理工具和實操辦法。三是建立精益管理工作機制，形成制度保障，以制度為杠桿，充沛調發動工的積極性、主動性和發明性，讓廣闊員工積極投身到推進精益管理實踐中。四是形成系統定期的物流人才培養機制，通過行業內的職業技能鑒定培訓及考試以及國家級層面物流資格人才的送培，形成既有行業內的職業技能人才，又有國家認可的高級物流資格人才，二者結合共同推動公司物流管理水平的提升，體現精到效勞。

3.優化資源配置，實現高效協作

通過積極有序發展物流中心非法人實體化運作，建立物流中心自主運行的業務運行機制，進一步明確責權關系、理順職責分工，實現物流業務、人員的垂直管理，人、財、物的高度統一，提高資源使用效率和配置水平。一是加快送貨線路轉型。打破行政區域劃分，加大縣級中轉站跨區域整合力度。在目前線路優化的根底上，進一步深挖潛能，對轄區送貨線路進行整體規劃與優化，進一步優化配送資源，形成經濟合理、靈活高效的物流配送模式，以到達運送距離最短、費用最少、效益最正確的目的，最終實現工作量滿負荷和車載量滿負荷。二是合理安頓用工，降低人工本錢。通過對目前工作崗位的精簡與優化，合理安頓卷煙出入庫，杜絕因高架庫庫容缺乏而先中轉再移庫現象，大大提高倉儲的利用率；合理安頓裝卸用工，節省入庫裝卸班次，減少入庫裝卸用工人數；整合分揀資源，降本增效，確定3條規范分揀線用工規范和1條異型煙分揀線用工規范，節約臨時用工；優化線路，整合資源，合理減少配送用工。三是加快分揀模式轉型。實施“今訪明送〞分揀模式，通過合理采購方案，均衡入庫、優化備貨、分揀流程，加快物流響應速度，實現24小時送貨，提升工作效率和效勞能力。全面推行卷煙RFID應用工程和物流實時分揀監控工程，通過高科技的信息技術應用，精確分配物流任務，精準控制物流作業，實現物流節點的實時控制和物流高低游、各環節的無縫對接。

4.加強信息化管理，推進物流規范化建設

針對煙草商業企業物流的特點編制物流規范化工作手冊，按照流程最短、效率最高原那么，重新審視現有業務流程，打消冗余流程與步驟，對現有流程進一步深入優化，構建以“流程規范化、表單規范化、現場管理規范化和作業規范化〞為標志的物流規范化體系，提高運作流暢度。某市煙草商業公可將規范化與信息化建設結合起來，可通過對物流各項費用形成的根底來源，設計日常跟蹤統計的表單，即根據物流費用核算管理方法對包裝材料、耗材等物料核算口徑的統一和管理模式的變更，建立統一、標準的物流業務表單體系，建立轄區報表制度，優化流程、開發建立物流系統，按照物流各環節設計出適用的工作表單，依托辦公平臺完成信息化設置，形成固定的表單、可視化的錄入及查詢，定期形成分析統計結果，實現費用信息實時采集、全程共享、精準協同，同時也為定額管理的具體實施提供根底數據撐持。

5.加強物流本錢核算，實現精算本錢

實施物流中心獨自核算和物流費用全面預算、定額管理，促進降本增效和管理水平提升。精算是本錢管控的伎倆，精算本錢是指針對本錢的管控工作，在對整個物流本錢運作各環節的本錢統計分析的根底上，明確物流費用邊界，細化物流費用科目。一是做到本錢核算統一核算規范、統一核算辦法、統一核算內容、統一核算表單。二是采用定額本錢法對本錢進行核算，自動歸集和分配物流本錢費用，揭示物流本錢控制的關鍵點。探索和完善預算定額管理，逐步建立與業務管理相結合，全面覆蓋實物耗費、能源耗費、人力本錢以及費用開支、資產占用等方面的預算定額規范體系，統一制訂并嚴格執行定額規范，科學制訂、有效管理和應用各項預算定額規范。三是通過發展崗位分析，準確掌握采集各環節的實際運行數據，在數據中挖掘出對提高管理有價值的信息，精確分析“一費七率〞等各項指標數據變化趨勢和內在原因，對各環節及整體活動進行“精打細算〞，提高運行效率，實現降本增效。

四、結論

近年來，某市煙草公司通過持續深入發