信息化時代背景下醫(yī)院內(nèi)部審計探究信息化時代背景下醫(yī)院內(nèi)部審計探究

21世紀，是信息化的大時代。信息技術的崛起，要求各行各業(yè)都要跟的上信息時代的開展，不斷的提高自身的業(yè)務水平。醫(yī)院作為一個根本的公共組織機構，其內(nèi)部的審計工作任務巨大。相比于傳統(tǒng)單一的審計方式，現(xiàn)階段，將信息技術與傳統(tǒng)審計相結(jié)合，形成信息化的內(nèi)部審計管理模式。采用信息系統(tǒng)進行內(nèi)部審計工作，是審計工作的一種創(chuàng)新方式，具有獨特的優(yōu)勢。內(nèi)部審計工作的信息化是醫(yī)院未來開展的必然趨勢，為醫(yī)院的審計工作提供了更多的可能性空間。

一、內(nèi)部審計信息化的內(nèi)涵

所謂內(nèi)部審計，就是指企業(yè)或機構組織內(nèi)部的會計審計工作，是基于信息時代計算機技術的根底上，將組織內(nèi)部的申報工程、施工過程、賬目款目等進行統(tǒng)計審核，從而使機構內(nèi)部的財務狀況透明化，使各個工程有效的進行，各個項目實施無誤。在信息系統(tǒng)的記錄下，檢查審核組織所運營的工程，深化管理組織內(nèi)部活動。信息化時代下醫(yī)院的內(nèi)部審計工作就是以醫(yī)院為組織單位，醫(yī)院的各個部門為審計對象，通過信息技術進行檢查、評估，來完成內(nèi)部審計工作。內(nèi)部審計工作所波及的信息技術包括多個方面。其中，醫(yī)院一般采用CAATS，即電腦輔助審計，是在計算機的程序上進行審計有關的工作。EDP審計是指基于信息系統(tǒng)的審計，就是通過信息系統(tǒng)對信息進行核算，來核實和校對信息的正確性、有效性、合理性。CAATS與EDP相結(jié)合，可以有效的檢查醫(yī)院內(nèi)部的管理信息，凈化醫(yī)院的內(nèi)部管理環(huán)境。

二、醫(yī)院內(nèi)部審計工作信息化的意義

〔一〕內(nèi)部審計工作信息化是醫(yī)院開展的必要伎倆

內(nèi)部審計工作信息化是醫(yī)院自我開展的必要伎倆，這是內(nèi)部審計工作的首要目的。內(nèi)部審計工作結(jié)合信息技術，變革傳統(tǒng)的審計工作，提高審計工作的智能化，這是一種新的思維，也是一種管理的創(chuàng)新模式。內(nèi)部審計工作信息化是信息時代下的必然要求，是管理工作的主流趨勢。醫(yī)院開展需要利用現(xiàn)代化的科技伎倆，來提高自身的業(yè)務效勞。醫(yī)院率先進行內(nèi)部審計信息化的改革，是其他各部門和單位的表率。利用信息系統(tǒng)、計算機技術，將審計信息進行專業(yè)化的操作處理，開闊內(nèi)部審計工作更為科學化的平臺，使審計工作更加靈活、更加便捷、更加高效。相較于之前單一的審計辦法，在計算機的平臺上進行工程審計，可以防止資金浪費，杜絕貪污腐敗等現(xiàn)象。

〔二〕內(nèi)部審計工作信息化是監(jiān)督管理的必然要求

醫(yī)院部門較多，而且添置設備、醫(yī)藥等工程繁多，而且國家財政撥款較大，資金儲蓄充足。因此，財務管理比擬復雜。由于醫(yī)院特殊的內(nèi)部環(huán)境，需要進行特殊的內(nèi)部審計工作。實現(xiàn)內(nèi)部審計工作的信息化能夠有效的提高醫(yī)院內(nèi)部財務的監(jiān)督工作，是監(jiān)督管理的必然要求。信息化管理對于醫(yī)院來說十分重要，一方面可以大大提高監(jiān)督管理的效率，減少人工記錄的錯誤率，提高信息的核對效率；另一方面，利用計算機技術可以進行實時檢查、遠程監(jiān)督，可以通過信息系統(tǒng)了解醫(yī)院內(nèi)部的一切相關信息。監(jiān)督管理在信息化技術的背景下，其作用更加突出，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的被動式管理方式，簡化監(jiān)督流程，提高監(jiān)督的獨立性，全面掌握醫(yī)院內(nèi)部動向，并及時給予客觀、公道的評價。

三、提高醫(yī)院內(nèi)部審計信息化工作的策略

〔一〕優(yōu)化審計程序

醫(yī)院內(nèi)部的信息化審計工作，減少繁瑣的審計程序，提高審計工作的效率。優(yōu)化審計程序并不是不需要程序，它是在有序?qū)徲嫷母咨希趸槐匾膶徲嫮h(huán)節(jié)，增強必要的審計程序。這就要求：一優(yōu)化信息系統(tǒng)。優(yōu)化審計工作的信息系統(tǒng)，包括信息記錄、信息審核、信息比照、信息分析等多個系統(tǒng)局部，使每一個系統(tǒng)功能都能夠有效的發(fā)揮出其作用，并提高系統(tǒng)的數(shù)據(jù)運算速率。優(yōu)化信息系統(tǒng)就要對各個部門進行完善，使數(shù)據(jù)的處理工作都得到有效的提高。二是增強客觀性。首先，審計員對于信息的核對、校驗等環(huán)節(jié)，要十分謹慎、認真。工作態(tài)度就能夠有效的體現(xiàn)出審計工作的結(jié)果，審計人員要時刻秉持著客觀、工作的理念，才能有效的進行數(shù)據(jù)操作處理。其次，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)要客觀、真實，這樣才能夠正確的反映出該醫(yī)院內(nèi)部的財務狀況。這樣，信息系統(tǒng)才具備一定的使用價值。三是增強專業(yè)性。審計工作由特定的專業(yè)人員操作，并對內(nèi)部信息進行實時核對。專業(yè)人員既具有信息處理的一般技能，能夠正常操作信息系統(tǒng)，也要具有會計審計工作的根底知識，具備會計專業(yè)的根本素質(zhì)。同時審計人員還要秉持公道、客觀的態(tài)度，對有漏洞的財務進行及時處理。

〔二〕減少審計系統(tǒng)的信息風險

醫(yī)院的審計工作采取信息系統(tǒng)進行財務審計管理，這是信息化時代的要求。即使信息化的管理工作具有高端性，但信息化的審計工作也存在著一定的信息風險。所謂信息風險，就是指信息系統(tǒng)管理存在的一定的漏洞，這些漏洞會造成一定的信息風險，比方信息被篡改、打消、盜用等。這種信息風險可能是來自信息系統(tǒng)自身建設不完善的那局部，也可能是來自黑客的攻擊。黑客通過病毒程序攻擊審計系統(tǒng)，致使審計系統(tǒng)成癱瘓狀態(tài)，使其無法正常工作。杜絕審計系統(tǒng)的信息風險，主要從兩方面出發(fā)：一是加強信息系統(tǒng)的構建。審計的信息系統(tǒng)要常常更新，進行升級。首先要做好病毒預防、檢查、殺毒等工作，通過系統(tǒng)升級不斷完善系統(tǒng)的結(jié)構，避免病毒攻擊。其次，檢查彌補信息系統(tǒng)的漏洞，對漏洞及時進行修補工作，通過計算機技術減少信息系統(tǒng)的漏洞。二是提高信息風險的意識。提高信息風險意識就要認識內(nèi)部審計信息系統(tǒng)的風險，了解信息存在哪些風險，如何防止這些風險。提高信息風險意識就要明確信息風險帶來的危害，做好信息風險的預警工作。在審計工作中如何將這些風險降低至做小，提高審計工作的平安高效性。三是杜絕人為風險。人為風險就是在審計工作中由審計員帶來的信息風險，造成審計工作的失誤。醫(yī)院的審計工作由專門的審計人員完成，但是有的醫(yī)院為了減少人工，審計工作交給一般的醫(yī)務人員完成。由于醫(yī)務人員沒有審計工作的根底，也沒有相應的經(jīng)驗，就會造成審計信息錯誤的結(jié)果，這就是人為的信息風險。

四、結(jié)束語

信息化的內(nèi)部審計工作就是將審計工作基于計算機的信息系統(tǒng)上，利用計算機技術對內(nèi)部審計信息進行科學的處理，從而得到相應的審計結(jié)果。信息技術的開展要求醫(yī)院也要實時更新審計系統(tǒng)，對審計軟件經(jīng)常性的升級，才能保障信息系統(tǒng)的平安。靈活應用信息系統(tǒng)，是為我國醫(yī)院內(nèi)部審計工作帶來新的管理方式，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思維，為醫(yī)院的開展提供更多的可能性。同時，信息化的內(nèi)部審計工作，具有更大的管理優(yōu)勢。一是可以有效的防止貪污腐敗的現(xiàn)象，能夠隨時進行監(jiān)督管理，反復檢查賬目，明確每一筆資金的動向；二是減少人工失誤，傳統(tǒng)的審計工作是通過筆紙進行記錄，常常會出錯，修改也不方便，而且申報賬單也容易喪失