總經辦工作職責及崗位描述2023(改)西安高科電氣科技Xi’anGaoKeElectricTechnologyCo.,Ltd.文件名稱：1、總經理辦公室崗位描述2、總經理辦公室人員崗位描述撰寫單位：西安高科電氣科技總經辦版本：第1版執行日期：2023年2月18日合計頁數：共14頁西安高科電氣科技總經理辦公室工作職責部門名稱：總經理辦公室直接上級：董事長、總經理、主管副總經理一、總經辦工作目標：1、對內：做好聯結領導和基層的橋梁，統籌協調各部門工作，上情下達，起到溝通作用，監督檢查公司各項規章制度的落實情況，保持公司良好的工作秩序；對外：認真籌劃完成各種外務活動，做好各種接待工作，積極樹立企業對外形象。2、保證組織對人力資源的需求得到最大限度的滿足；最大限度地開發與治理組織內外的人力資源，促進組織的持續開展；保護與鼓勵組織內部人力資源，使其潛能得到最大限度的發揮，使其人力資本得到應有的提升與擴充。總之既要考慮組織目標的實現，又要考慮員工個人的開展，強調在實現組織目標的同時實現個人的全面開展。二、總經辦工作職責：A、行政治理職責1、堅決服從總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切治理行為向決經理負責；

2、嚴格遵守公司規章制度,認真履行其工作職責；

3、協助總經理做好各部門、各層次的協調工作，保證各部門工作的順利進行，保證各部門目標與公司總體目標的和諧統一；4、做好信息的收集整理與調查研究，為治理決策層提供參考資料。5、負責公司各項規章制度及有關文件通知通告等文書的起草、打印、復印、分發；6、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作方案和其它綜合性文稿，及時擇寫總經理發言稿和其他以公司名義發言文稿審核工作；7、督促檢查會議決議、制度、文件等的執行情況，并及時反響給上級領導。8、負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的治理工作，負責對各部門文書資料收集歸檔治理工作，進行業務指導；9．協助參與公司開展規劃的擬定年度經營方案的編制和公司重大決策事項的討論；10、負責收發以公司名義的對外文件、信函、電傳及信件以及報刊訂閱、分發工作。11、負責公司各種印鑒、文印統一制作及治理工作，開具公司一切對外證明及介紹信。12、負責公司內部會議的通知傳達及外部會議的組織會務工作。13、建設企業文化，并負責對外宣傳。14、負責治理所有辦公設備，制定辦公用品、辦公設備的摘購方案，控制治理費用，不斷降低辦公本錢。15、負責公司日常辦公事務及來賓接待工作。16．負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結評比和表彰活動；17、負責公司所有車輛的調配和平安治理。18、完成公司領導交辦的其他工作任務。B、人力資源治理職責：1、進行人力資源的籌劃，確定公司開發利用人力資源的目標政策、策略。2、設計、推行及改進人事治理制度及作業流程，并確保其有效實施。3、負責公司人員招聘、錄用、調配，組織應聘者進行面試、筆試等考核及有關調查工作。4、負責員工考勤審核，辦理病事假和加班換休手續。5、負責員工工資、獎金、福利等的方案的起草、核算和治理。6、負責員工檔案的收集、鑒別、歸檔和保管。7、負責擬定公司員工教育培訓方案，組織員工進行職前教育培訓、在職教育培訓，協調各部門的專業培訓。8、負責公司員工的業績考核評估工作，核準各部門獎、懲動議，執行公司獎懲決定，并監督其執行情況。9、協調各部門之間、員工與公司之間及員工之間的關系，以增強企業凝聚力，提高工作效率。三、總經辦工作流程1、行政治理①文件制度的起草、分發及執行：根據領導意愿起草文檔—領導審閱——打印——下達各部門——后期執行情況的監督。②公司印鑒、證書及資質治理：各部門使用印鑒、證書或資質，務必填寫用途——部門領導簽字——總經辦負責人簽字——總經理審批前方可使用。③勞動紀律的定期檢查：每月不定期安排工作人員到各部門進行檢查——公司通報批評——重者經濟罰款。④內部會議治理：向相關人員下達會議時間、地點——保整會議地點的整潔——安排好參會人員的座位順序——保持會場秩序。⑤外部會議治理：傳達上級公司的會議議題、時間、地點——做好組織工作；如為組織者，事先做好籌劃工作。⑥辦公用品的摘購治理：每月8號前各部門遞交有部門領導簽字的方案表——總經辦統計——交由主管領導審批——貨比三家，低價摘購——簽字領取，中途不再另行摘購。⑦車輛調配及平安治理：本著節約的原那么，公司車輛統一調配，根據車輛使用情況合理控制油費。部門負責人申請用車—總經辦派車——司機須嚴格按照派車單的地址行車。⑧公司環境衛生治理：治理部門以部門為單位輪流值日，其他部門定期檢查。2、人力資源治理①招聘：各部門遞交招聘崗位的申請書——主管領導同意——總經理審批——組織招聘——面試考核——試用。②轉正審批：經考核后用人部門提出試用合格申請——總經辦通知書寫轉正申請——部門部長簽字——部門領導審批——辦公室審批設定薪資——總經理審批通過。③公司內部調動：總經辦出調令——調出部門負責人簽字——工作交接——調入部門負責人簽字——辦公室確認新崗位的薪資等級——總經理批準——辦公室備案——新部門報到。注：必須是調動申請得到總經理批準后，方可按上述程序操作。④請假治理：3天以內的〔含節假日〕，部門負責人簽字——主管領導批準——辦公室備案——休假開始——休假結束——辦公室銷假；3天以上〔含節假日〕，部門負責人簽字——主管領導審核——總經理批準——辦公室備案——休假開始——休假結束——辦公室銷假。⑤解除勞動關系〔終止試用、辭職、辭退、提前解除勞動合同等〕

當事人辦理交接完成——用人部門負責人簽字——分管領導審核——財務部相關手續辦理——總經辦審核——總經理審批。注：如屬解聘須提交解除的書面材料及相關的證據。⑥員工調薪治理：部門負責人提議——分管領導簽字——總經辦確認薪資等級——總經理批準——總經辦存檔。注：由高到低調整當月執行，由低到高調整，次月執行。⑦員工外出培訓：部門負責人簽字——分管領導審核——總經辦確認——總經理批準——備案——簽訂培訓協議。⑧工資發放：各部門每月8號之前將上月考勤及員工個人考核情況交總經辦——總經辦在15號前完成工資核算——18號前完成各級審批手續交財務部。⑨社會統籌金的治理：每月5號前做人員增減變動申報—申報簽字批準后交財務。⑩福利制度的治理：根據公司經營狀況節日發放福利——總經辦確認公司人員名單——造表總經理審批——發放；降溫取暖費次年底總經辦根據考勤情況造表發放；試用期員工不享受公司福利。四、最終工作效果1、參謀作用。主要表現在：第一，在決策形成過程中，在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發揮參謀作用。第二，在決策實施過程中，在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發揮參謀作用。第三，在決策實施過程結束后，在幫助領導正確總結體會、進行新的決策活動上發揮參謀作用。2、承辦作用。一是來自上級部門的。主要是指上級領導部門交付的事項，如信息反響、工作總結等，最終做到認真對待，按期完成。二是來自公司領導的。組織、指揮和治理完成各項工作任務。三是來自各部門的。根據實際情況處理各部門的各種非經營性事務，一絲不茍，一辦到底，落到實處。3、全面治理作用。一是文書撰稿、校對、印制、收發登記、立卷、歸檔等全年無大錯，印章證書平安使用，不濫用。。會議安排、車輛調配、平安使用、對外接待、辦公用具摘購領用以及為公司員工提供生活效勞等等，事無巨細，認真操辦，辦公室真正成為公司各項工作的樞紐。4、協調作用。撓好縱向協調、橫向協調和內部協調。上下級之間關系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調一致。5、人力資源方面最終到達獲取、整合、保持與鼓勵、控制與調整的作用。總經辦崗位描述崗位名稱：總經辦主任直接上級：總經理、主管副總經理直接下級：副主任、人事專管員、行政專管員、前臺工作職責：1、全面主持總經辦的工作，推行高效合理、科學有序、嚴密周到的治理方法。2、協調和標準公司生產經營中各項工作流程、程序。3、協調各部門的工作關系，保證各部門、所屬各公司工作的順利進行。4、掌握公司各項治理工作動態，總結和推廣先進體會和典型，提高公司整體治理水平。5、執行由總經理辦公會批準下發的各類文件、制度，并落實到各公司、各部門。6、經常組織和參與調查研究，撓好信息收集工作，向總經理傳遞和反響各方面有價值的信息，為公司領導決策和指導工作提供可行性依據，協助總經理提高決策的民主化、科學化水平。7、建立和健全各崗位和工作標準，負責員工考核和各類人員的職務升降、工資調整、內部調配等工作，制定和簽訂勞動合同，監督做好員工工資考核的匯總及統計工作。8、負責公司員工的招聘、培訓、獎懲，為公司領導提供員工任免決策依據。9、根據公司生產經營狀況，結合對員工實際考核結果，擬定和研究合理的薪資方案和福利制度。10、根據公司生產經營治理的需要，設計公司的組織機構和人員編制，做好勞動定額和定員工作，合理配置人力資源。11、設計、推行及改進行政人事治理制度及作業程序，并確保其有效實施，使公司人力資源得到合理使用和開發。12、執行員工紀律治理和獎懲治理，妥善處理員工投訴。13、辦理員工的入職、調配、辭退、辭職相關手續。擬定或組織擬定公司各項規章制度、文件、通知、通報等。14、負責籌劃、組織、實施公司紀念日慶典活動、各種展會等工作。15、負責勞動合同的簽訂和治理。16、負責企業文化建設，塑造企業形象。17、負責收集和整理公司員工合理化建議和意見，及時向公司領導反映，并將公司領導的批示傳到達員工本人。18、負責審定辦公用品的摘購方案，控制費用的支出，降低辦公本錢。19、督導做好所有辦公設備的保護、各種檔案治理督導本部門的平安工作。20、負責董事長、總經理交辦的暫時性工作。崗位名稱：總經辦副主任直接上級：總經辦主任工作職責：1、協助總經辦主任處理行政人事相關工作。2、做好公司內部文件資料的收集、立卷、歸檔、保管工作；外來文件的登記、傳閱、歸檔、保管。3、負責公司各種印鑒、證照等的統一治理工作，開具公司一切對外證明及介紹信。4、做好公司辦公用品、勞保用品、節日禮品等的發放工作。5、聯系對外廣告宣傳、制作名片、工裝及工號牌等相關事宜。6、協助負責月度工資、中層績效核算及年度治理技術人員績效工資的核算工作。7、負責公司每年一度的股東會議及年終總結會的聯系組織實施；8、負責公司每年降溫費、取暖費的核算發放9、負責聯系公司辦公設施的保護事宜。10、檢查公司員工儀容儀表，督導員工注意個人形象；11、做好女工勞保的統計和發放。12、負責每月對接建材公司人力資源部各類人事報表的填報。13、負責籌劃、組織、實施公司紀念日慶典活動、各種展會等工作14、負責企業文化籌劃和實施，塑造企業形象15、完成董事長、總經理及辦公室主任暫時交辦的其他工作。崗位名稱：人事專管員直接上級：總經辦主任工作職責：1、協助總經辦主任處理行政人事相關工作；2、負責員工入職、實習、調配、辭退、辭職相關手續的督促辦理；3、負責員工個人信息資料及勞動合同的簽訂和治理；4、負責公司各部門員工招聘需求的調研和編制招聘方案并負責實施；5、負責新入職員工培訓的組織實施和安排；6、負責新入職員工個人情況及工作狀態的跟蹤；7、負責公司每季度團費的收繳工作；8、負責對接建材總辦及人力部每月上報公司人事月報及四條好人好事工作；9、負責外聘員工住房公積金的繳費治理及人員異動手續辦理；10、負責公司全體員工個人信息臺賬的完整及準確性，并定期更新。11、協同負責公司文化墻的設計、規劃及定期更換內容。12、協助負責其他外聯事宜。13、完成董事長、總經理及辦公室主任暫時交辦的其他工作崗位名稱：行政專管員直接上級：總經辦主任1、協助辦公室主任、副主任處理行政相關工作。2、負責全公司的考勤、環境衛生的檢查工作，定期或不定期對各部門考勤及辦公區域衛生檢查，并督導衛生不達標的部門限期進行整改。3、負責公司每月及年度考勤的統計和匯總工作，收集和分類保管請假條及換休單；對員工年休假按工齡進行臺賬治理及核準。4、負責每月公司各部門辦公用品的盤點，統計、擬定辦公用品的摘購方案、購置及發放，并負責公司辦公用品的治理。5、負責辦理公司午餐補助的匯總統計審批、通訊費用造表報銷手續。6、負責通知公司級會議的召開；每周各部門會議方案的統計和統籌安排，并對確定召開的會議進行跟蹤督查，并及時匯總重要會議的會議紀要。7、負責公司員工每月生日費的統計和發放。8、負責完成每月社保統計和申報工作。9、負責總經辦每周周例會的匯報資料。10、負責總經辦部門會議會議紀要的記錄、起草。11、負責公司局部行政類通知、通告的起草。12、協同負責公司文化墻的設計、規劃及定期更換內容。13、完成董事長、總經理及辦公室主任暫時交辦的其他工作。崗位名稱：前臺直接上級：總經辦主任工作職責：1、協助辦公室主任、副主任處理行政類相關工作。2、負責領導交辦的各種文件、通知、制度、會議紀要等資料的錄入、打印和復印工作。3、負責來