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文檔簡介
合同審查管理流程及文字說明一、合同審核流程圖(另附詳細文字說明見下)公司合同申請人提出合公司合同申請人提出合(審批權限公司合同需求方/合同對方共同起草合同電子郵件法律審核人員接 收并編號,做出初步審查文本。如需公司付款的合就審核意見與法律部溝通就初步審查文本 和法律審核人員認 可后修改,最終定稿合同申請人所在部門領導在合同送審表上簽字涉及其他部門的,其他部門負責人應在合同送審表上簽字財務預算審批后財務審核人員在合同送審表上簽字法律審核人員在合同送審表上簽字有權簽署人在合同送審表及合同文本上簽字到行政部蓋章提供法律部合同正本掃描件二、合同審核流程文字說明1、合同申請人與合同對方談判后,根據談判內容起草合同,盡量使用我公司合同范本;2、經有簽署權的領導書面確認后,合同申請人將合同草本以電子郵件方式發送給法律部合同審查人員.電子郵件中應同時注明以下事項:項目背景;合同緊急程度(33工作日內進行合同的審查和修改);合同申請人聯系方法。如涉及到金額(包括收入、支付、分成),應將合同同時抄送給財務部相關審核人員。33個工作日內,14意外不得任意修改。5、所有的合同均應提供合同對方的營業執照(或身份證、戶口本及其他相關資質)三、合同簽署1注明簽字日期。2、合同經授權簽署人簽字后,應加蓋公司合同專用章,原則上不得以公司公章、人事印章、財務印章或者分公司印章代替。3、如涉及到金額(4、申請人將定稿合同、合同送審表以及合同對方當事人營業執照副本復印件和其他法律部并在核對無誤的合同上每頁頁腳小簽。5、按合同金額及其他管理規定,請相應權限領導在用章申請表上簽字批準。6、到行政部蓋章,未經法律部及具備相應權限的領導簽字同意的合同,行政部不予蓋章。四、合同備案1,行保留合同復印件以備參考。2、在合同雙方簽署蓋章完畢后,合同申請人應在三個工作日內將合同原件返還存檔。五、合同的執行及備注1、相關部門及簽署人特別是合同申請人均應對合同的執行負責。2、合同申請人應該掌握合同執行的整體情況,確保公司權益得到保障及未構成違約。3、鑒于一些部門的特殊情況可以和法律部聯系協商特殊流程,經法律部確認后可執行.補充通知:
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