辦公軟件操作基礎(chǔ)學(xué)問入門與提高辦公軟件分類1.文字處理軟件：WORD2.電子表格軟件：EXCEL3.演示文稿軟件：POWERPOINT1、Word學(xué)習(xí)與操作Word窗口界面標題欄菜單欄工具欄編輯區(qū)標尺1．中英文輸入

文本的輸入輸入法列表2．標點符號的輸入

特殊符號可以通過“插入”菜單中選擇“符號”吩咐，從“符號”對話框中選擇。換輸入法:Ctrl+Shift3．日期和時間的插入

文本的輸入“日期和時間”對話框4．數(shù)字的輸入

“數(shù)字”對話框

（1）利用鼠標。（2）利用鍵盤。文本的修改1．光標的定位

2．文檔的修改（1）改寫與插入。（2）刪除。

鍵盤按鍵功能↑向上一行↓向下一行←向左一個字符→向右一個字符Home光標到本行首End光標到本行末Ctrl+Home光標到文檔首Ctrl+End光標到文檔末文檔的編輯2．文本的刪除

方法一：（1）選定要刪除的文本。（2）單擊“編輯”菜單。（3）在下拉菜單中選擇“清除”吩咐，或按鍵盤Delete鍵。方法二：（1）選定要刪除的文本。（2）右擊被選中文本。（3）在彈出的快捷菜單中單擊“剪切”吩咐，也可以在文檔正文中刪除所選文本。3．撤消、復(fù)原和重復(fù)4．文本的移動文檔的編輯5．文本的復(fù)制與粘貼方法一：（1）選中要復(fù)制的文本。（2）單擊“編輯”菜單→“復(fù)制”吩咐。（3）將光標移至要插入文本的位置。（4）單擊“編輯”菜單→“粘貼”吩咐。方法二：（1）選中要復(fù)制的文本。（2）右擊選中文本，從快捷菜單中選擇“復(fù)制”吩咐。（3）將光標移動要插入文本的位置。（4）在該插入點右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”吩咐。文檔的編輯6．查找文本

7．替換文本文檔的編輯9．文檔統(tǒng)計

8．插入文件(演示)文檔的編輯10．給文檔加密碼

(工具欄選項中進行設(shè)定)設(shè)置字符格式1．設(shè)置字體（1）利用“字體”列表框設(shè)置字體

（2）利用菜單吩咐設(shè)置字體設(shè)置字符格式2．設(shè)置字號設(shè)置方式同設(shè)置字體相同，可以在“字號”列表中設(shè)置，也可以在“字體”對話框中設(shè)置。3．設(shè)置字形（1）加粗格式。

（2）傾斜格式。

（3）下劃線格式。

4．設(shè)置字間距設(shè)置字符格式5．動態(tài)文字效果6．添加著重號設(shè)置字符格式7．合并字符單擊“其他格式”工具欄中的“合并字符”按鈕

8．帶圈字符選擇“其他格式”工具欄中的“帶圈字符”按鈕

設(shè)置段落格式小提示:1個字符等于1個漢字位置添加邊框和底紋1．添加邊框(格式)2．添加底紋創(chuàng)建頁眉和頁腳

選擇菜單“視圖”→“頁眉和頁腳”吩咐，這時屏幕出現(xiàn)用虛線標明的“頁眉”區(qū)和“頁腳”區(qū)，同時顯示“頁眉和頁腳”工具欄。在頁眉和頁腳間轉(zhuǎn)換單擊“關(guān)閉”按鈕返回文檔1．利用“插入表格”按鈕創(chuàng)建表格2．利用“插入表格”吩咐創(chuàng)建表格選擇“表格”菜單中的“插入表格”吩咐，出現(xiàn)“插入表格”對話框。3．創(chuàng)建自由表格編輯表格1．插入單元格3．插入行或列4．刪除行或列5．合并單元格6．拆分單元格

2．刪除單元格1．變更列寬表格的格式化2．變更行高3．表格自動套用格式

4．文本垂直對齊方式5．添加邊框和底紋表格的格式化插入圖片插入畫片(圖片剪集或外部文件獲得)在例文中插入圖片圖片格式設(shè)置1．“圖片”工具欄

2．“設(shè)置圖片格式”對話框

繪制圖形1．添加自選圖形2．添加直線或曲線3．繪制隨意多邊形離離原上草，一歲一枯榮；野火燒不盡；春風吹又生。編輯畫報:2、Excel學(xué)習(xí)與操作菜單介紹功能列介紹格式功能列一般功能列建立新頁面

開啟舊檔案新的頁面就是我們的作業(yè)區(qū)創(chuàng)建新表格,干脆新建即可更改工作表名稱將鼠標移到標簽處,按右鍵,選擇“重新命名”,就可以更改工作表的名稱了作業(yè)中的幾點問題這些標簽是更改后的結(jié)果提示:1、若現(xiàn)有表格不夠,還可以自行插入,雙擊右鍵,插入即可;2、為便利管理，可設(shè)置各工作顏色。調(diào)整欄寬及列高欄標題將鼠標移至欄標題中間處便會出現(xiàn)一個十字浮標，拖動它就可以調(diào)整欄的寬窄。這個圈示代表的意思是“居中”合并儲存格按下居中標簽查找與替換查找功能窗替換功能窗“查找”、“替換”加框及上色在“格式”中選定“單元格”即可進行設(shè)置如何愛護自己的文檔1.另存2.下拉工具3.選擇常規(guī)選項4.輸入愛護密碼就可以插入批注（說明事項）排序與篩選排序是在運用電子表格中常常用到的工具之一，用排序可以使你很簡潔依據(jù)確定的規(guī)格進行的整理并排列出來，使工作更加的簡便快捷。排序篩選篩選是依據(jù)個人須要對文檔進行的整理，如需選擇某個部門的人員，則選擇該項目即可進行，該部門人員即可完全顯示。插入數(shù)據(jù)分析圖等 猶如在工作表上建立圖表一般，您可以在工作表上建立各類數(shù)據(jù)的分析圖，用它可以更加直觀的反映出數(shù)據(jù)的大小、多少，更加易懂及明顯，是企業(yè)進行數(shù)據(jù)分析常用的工具之一。頁首、頁尾及打印設(shè)置

1、頁首

是一行文字，它會顯示在每一頁欲列印工作表的上方；而

頁尾

也是一行文字，其內(nèi)容會顯示在每一頁欲列印工作表的下方。一般來說，頁首及頁尾通常包含頁數(shù)、工作表標題、日期等等。（頁面設(shè)置項目來定）

2、假如不想列印全部的工作表內(nèi)容，可以選定工作表來完成打印，另打印設(shè)置當中還有打印份數(shù)、正反面打印等設(shè)置。（CTRL+P打印快捷鍵）留意養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，精益求精A、文件在打印前確定要進行預(yù)覽；B、感覺不行確定不能打印，因為這是您的工作最終的階段；C、打印前確定要細致核對，防止出現(xiàn)字體大小不一、框線無、錯字等現(xiàn)象公式的輸入公式的基本特性：公式的輸入是以“=”起先，公式的計算結(jié)果顯示在單元格中，公式本身顯示在編輯欄中。如：=1+2+6（數(shù)值計算）=A1+B2（引用單元格地址）公式與函數(shù)公式中的運算符算術(shù)運算符：+-*/%優(yōu)先級依次：(運用括號可確定運算依次)如1*(1+1)/1算術(shù)運算符含義比較運算符含義+加>大于-減<小于-負數(shù)>=大于等于*乘<=小于等于/除<>不等于%百分比=等于^乘方,聯(lián)合運算符公式的復(fù)制和移動復(fù)制移動或公式時，公式會作相對調(diào)整公式的復(fù)制：菜單[編輯]→[復(fù)制]/[粘貼]函數(shù)的概念函數(shù)是Excel附帶的預(yù)定義或內(nèi)置公式Excel函數(shù)共九大類。1、財務(wù)2、日期與時間3、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)4、統(tǒng)計5、查找與引用6、數(shù)據(jù)庫7、數(shù)據(jù)庫函8、邏輯函數(shù)9、信息函數(shù)函數(shù)輸入函數(shù)的輸入和編輯方式:1.運用函數(shù)向?qū)Чぞ邫谥械陌粹o[fx][插入]→[函數(shù)]2.干脆在單元格或編輯欄輸入或編輯函數(shù)的顯示鍵報表樣式：姓名年齡入職日期部門職位聯(lián)系方式張三262015/01/01業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員13XXXXXX李四272015/01/01業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員13XXXXXX王五292015/01/01業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員13XXXXXX馬六282015/01/01業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員13XXXXXX3、PPT學(xué)習(xí)與操作1、新建一份空白演示文稿方法一：快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵，即可快速添加1張空白幻燈片。

方法二：回車鍵法。在“一般視圖”下，將鼠標定在左側(cè)的窗格中，然后按下回車鍵（“Enter”），同樣可以快速插入一張新的空白幻燈片。

方法三：吩咐法。執(zhí)行“插入→新幻燈片”吩咐，也可以新增一張空白幻燈片。2、插入圖片為了增加文稿的可視性，向演示文稿中添加圖片是一項基本的操作。

1、執(zhí)行“插入→圖片→來自文件”吩咐，打開“插入圖片”對話框。

2、定位到須要插入圖片所在的文件夾，選中相應(yīng)的圖片文件，然后按下“插入”按鈕，將圖片插入到幻燈片中。

3、用拖拉的方法調(diào)整好圖片的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。

留意：以定位圖片位置時，按住Ctrl鍵，再按動方向鍵，可以實現(xiàn)圖片的微量移動，達到精確定位圖片的目的。

3.插入聲音

為演示文稿配上聲音，可以大大增加演示文稿的播放效果。

1、執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的聲音”吩咐，打開“插入聲音”對話框。

2、定位到須要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的聲音文件，然后按下“確定”按鈕。

留意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式聲音文件。

3、在隨后彈出的快捷菜單中，依據(jù)須要選擇“是”或“否”選項返回，即可將聲音文件插入到當前幻燈片中。

留意：插入的聲音文件后，會在幻燈片中顯示出一個小喇叭圖片，在幻燈片放映時，通常會顯示在畫面了，為了不影響播放效果，通常將該圖標移到幻燈片邊緣處。4.插入藝術(shù)字Office多個組件中都有藝術(shù)字功能，在演示文稿中插入藝術(shù)字可以大大提高演示文稿的放映效果。1、執(zhí)行“插入→圖片→藝術(shù)字”吩咐，打開“藝術(shù)字庫”對話框。2、選中一種樣式后，按下“確定”按鈕，打開“編輯藝術(shù)字”對話框。3、輸入藝術(shù)字字符后，設(shè)置好字體、字號等要素，確定返回。4、調(diào)整好藝術(shù)字大小，并將其定位在合適位置上即可。留意：選中插入的藝術(shù)字，在其四周出來黃色的限制柄，拖動限制柄，可以調(diào)整藝術(shù)字的外形。請在此鍵入您自己的內(nèi)容5.繪制出相應(yīng)的圖形依據(jù)演示文稿的須要，常常要在其中繪制一些圖形，利用其中的“繪圖”工具欄，即可搞定。1、執(zhí)行“視圖→工具欄→繪圖”吩咐，綻開“繪圖”工具欄。2、點擊工具欄上的“自選圖形”按鈕，在隨后綻開的快捷菜單中，選擇相應(yīng)的選項（如“基本形態(tài)、太陽形”），然后在幻燈片中拖拉一下，即可繪制出相應(yīng)的圖形。留意：①假如選擇“自選圖形、線條”下面的選項，可以繪制出展型圖形來。②假如選中相應(yīng)的選項（如“矩形”），然后在按住“Shift”鍵的同時，拖拉鼠標，即可繪制出正的圖形（如“正方形”）。6.插入圖表利用圖表，可以更加直觀地演示數(shù)據(jù)的變更狀況。1、執(zhí)行“插入圖表”吩咐，進入圖表編輯狀態(tài)。2、在數(shù)據(jù)表中編輯好相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，然后在幻燈片空白處單擊一下鼠標，即可退出圖表編輯狀態(tài)。3、調(diào)整好圖表的大小，并將其定位在合適位置上即可。留意：假如發(fā)覺數(shù)據(jù)有誤，干脆雙擊圖表，即可再次進入圖表編輯狀態(tài)，進行修改處理。7.插入Excel表格由于PowerPoint的表格功能不太強，假如須要添加表格時，我們先在Excel中制作好，然后將其插入到幻燈片中。1、執(zhí)行“插入→對象”吩咐，打開“插入對象”對話框。2、選中“由文件創(chuàng)建”選項，然后單擊“閱讀”按鈕，定位到Excel表格文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的文件，單擊“確定”按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片中。3、調(diào)整好表格的大小，并將其定位在合適位置上即可。留意：①為了使插入的表格能夠正常顯示，須要在Excel中調(diào)整好行、列的數(shù)目及寬（高）度。②假如在“插入對象”對話框，選中“鏈接”選項，以后在Excel中修改了插入表格的數(shù)據(jù)，打開演示文稿時，相應(yīng)的表格會自動隨之修改。8.幻燈片版式與背景9.幻燈片動畫設(shè)計11.幻燈片放映方式常用的快捷鍵快捷方式功能Ctrl+A選定整篇文檔Delete刪除Ctrl＋Z撤銷Ctrl＋Y恢復(fù)/Ctrl＋C復(fù)制Ctrl＋V粘貼Ctrl+F查找C