生社團聯合會各社團文書格式培訓第一頁，共十八頁，2022年，8月28日一、培訓背景

在繁多的社團交際活動中，社團同社聯的接觸越來越多，在社聯、社團活動中會遇到種種事情和程序是個別新干事常會忽略的問題，社團活動和社聯的生機活力緊密聯系在一起，社團活動的質量和規范關系著我們社團聯合會的發展和未來。為了更好的提高大學生社團聯合會及各個社團學生機構的整體素質和運轉的效率，更好的服務全院廣大師生，提高社聯、社團學生干部的工作能力和理事能力，能更快、更好的發展。我們有必要對社聯、社團進行一次培訓。第二頁，共十八頁，2022年，8月28日

二、培訓主題文書格式培訓第三頁，共十八頁，2022年，8月28日三、培訓目的

通過培養使各社團干部具備較強交際能力、領導組織能力、語言表達能力和一定的寫作功底等多方面綜合能力，同時，使干事具有提出問題并能主動解決問題的能力，能夠合理處理工作和學習的關系的能力，以及熟悉本部門的主要工作。第四頁，共十八頁，2022年，8月28日

大學生社團聯合會各社團常用文書格式第五頁，共十八頁，2022年，8月28日一、各種文書范本（一）借條借條（范文）

今向某某某（單位或個人）借資金貳仟柒佰元整（2700元），用于（某某某活動）項目。特立此據 借款人：某某某 二〇一一年十二月一日第六頁，共十八頁，2022年，8月28日1.向各大分院或各學生組織申請物品（一式兩份）

申請書尊敬的領導： 您好！由于大學生社團聯合會某某某協會舉辦（什么節目或活動）需要用到（什么分院的什么物品）。使用時間為2011年6月11日晚20：00--22：30，歸還時間為：2011年6月12日8：00—14：00。在使用期間保證物品的完好無損。特向您申請，懇請您批準！ 此致敬禮！

大學生社團聯合會某某某協會申請人：某某

聯系方式：********** 二〇一一年六月十日第七頁，共十八頁，2022年，8月28日2.向社聯申請（一份）申請書尊敬的領導： 您好！由于大學生社團聯合會演講與辯論協會舉辦（什么活動）需要用到桌椅20套。使用時間為2011年6月11日晚20：00--22：30，歸還時間為：2011年6月12日8：00—14：00。在使用期間保證物品的完好無損。特向您申請，懇請您批準！ 此致敬禮！大學生社團聯合會演講與辯論協會申請人：某某某聯系方式：***********二〇一一年六月三日第八頁，共十八頁，2022年，8月28日3.橫幅懸掛申請內容（一式兩份）申請書尊敬的領導： 您好！由于大學生社團聯合會某某某協會舉辦（什么節目或活動）需要用到XX場地懸掛橫幅。懸掛時間為2011年6月1日—2011年6月15日，特向您申請，懇請您批準！ 此致敬禮！

大學生社團聯合會某某某協會申請人：某某聯系方式：********** 二〇一一年六月十日備注：橫幅內容（XXXXX）第九頁，共十八頁，2022年，8月28日4.各社團海報張貼申請流程

把海報拿到社聯辦公室蓋章→在到院團委辦公室蓋章后寫上日期（張貼最長時間為3天）→后在團委登記。第十頁，共十八頁，2022年，8月28日5.各社團活動請假條格式證明 茲證明同學參加廣西城市職業學院大學生社團聯合會XXX協會工作，工作時間為11月21日8：00至20：00，特此證明。

共青團廣西城市職業學院委員會 二O一一年十一月二十二日

第十一頁，共十八頁，2022年，8月28日（三）、大學生社團聯合會

申請物品程序

1．社團用：社團交申請書（一式兩份）→秘書部審核（內容包括：格式和內容是否符合實際）→聯系部長或主席團給他們蓋社聯章（特殊情況下秘書部干事得到部長或主席團同意也可蓋章，社聯留底一份）。

2．照片申請：寫申請書→蓋社聯章→拿給團委老師審批、簽字→拿到五樓傳媒中心→用u盤拷貝→交由負責活動相片收集的小組分類存檔。（注：申請相片必須在申請書上寫明要申請哪天哪個活動的相片）第十二頁，共十八頁，2022年，8月28日

3．借東西： （1）向各分院借東西的：寫借條→經相關負責人（團委老師）簽字同意并蓋社聯章→拿給分院相關負責人借回東西。 （2）向總院團委借東西：寫借條→經相關負責人（團委老師）簽字同意并蓋社聯章→拿給分院相關負責人借回東西。 （3）社團借：社團上交借條→秘書部審核→相關負責人蓋社聯章→簽字、登記在案。 （注：申請書、借條統一一式兩份，用于存檔的一份整理清楚并登記再簿）。第十三頁，共十八頁，2022年，8月28日

（四）、外借物品方向：（1）桌椅：社聯不夠可以向團委或各分院借用（2）紅地毯、主席臺、紅桌布、臺簽等社聯沒有的可向院團委申請借用（3）投影儀：可向創業園或傳媒中心借用（4）音響設備、泡泡機、彩光燈、彩燈統一向團委申請（由院學生會設備部對接）（5）大紅色禮儀服向院團委借（冬天披肩院團委借）（6）粉色禮儀服向各分院借（7）盆栽向機電分院申請（每盆5元）（8）花籃向一軸兩翼網申請)第十四頁，共十八頁，2022年，8月28日(9)皮卡車向機電分院申請第十五頁，共十八頁，2022年，8月28日榮譽證書格式ХХХ同學：在廣西城市職業學院大學生社團聯合會某某某協會期間工作積極，表現突出，被評為

×××× 特發此證，以資鼓勵。

廣西城市職業學院大學生社團聯合會

ХХХ協會

二○一一年十月十日

第十六頁，共十八頁，2022年，8月28日聘書模板茲聘ХХХ同學為廣西城市職業學院大學生社團聯合會ХХ協會干事，從二○一○年九月二十七日到二○一一年九月二十七日，聘期一年。