公司物品領用管理制度篇一1、目的：為更好的控制辦公、日常用品的使用，規范公司辦公、日常用品的發放、領用和管理工作，制定本管理制度2、范圍：本公司全體員工3、內容物品類別辦公文具：包括紙、筆、筆記本、復寫紙、計算器、訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、剪刀、美工刀、打孔機、日期印、證件套、證件小夾子、等公司出資購買的辦公用品。日常用品：園林剪刀、水管、掃把、拖把、撮箕、潔廁液、長柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小鐵鏟等物品。領用原則領用辦公文具領用必須要課長級以上或專用指定人，應在《領用登記表》上填寫好領取物品的名稱、規格型號、數量、項目名稱、用途、領取人、領取時間后，方可發放物品。實行以舊換新原則。即：領用人必須憑已寫完的筆芯和本子來領取，且要在領用登記表上簽名確認領取的物品、數量。本著節約與自愿的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。公司對于節儉成效突出的部門或員工，將予以通報表揚。急需領用物品者，其《物資領用單》由行政部經理或總經理簽字，并用單據注明，方可領用。宿舍日常用品的領取務必要宿舍固定負責人來領取，應在《領用登記表》上填寫好領取物品的名稱、規格型號、數量、項目名稱、用途、領取人、領取時間后，宿舍管理員方可發放（拖把、掃帚的使用期限為3個月，未到期限，不可更換）物品屬自然磨損者，則以舊換新;凡屬人為損壞、遺失或被盜者，及時報行政部備補，并按原價賠償。領（借）用制度辦公用品使用堅持“厲行節約，反對浪費”的原則，必須登記后方可領用或借用，一般不得私自任意拿用。領用各類易耗品原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須經各級領導審批后以舊換新。領用其他辦公用品由領用人在辦公用品臺帳上登記凡領、借用物品價格在300元以上的，需填寫“物資領、借用單”，并由本人簽字確認借用。借用物資的使用期限為3個月（根據物品而定），自領日期開始，超時未還的，辦公室有責任督促歸還，仍舊未歸還的，自督促當日起，贊助每天20元。借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償4、附則新進人員到職時向行政部領用辦公用品;人員離職時，必須向行政部辦理歸還手續，未行政部許可的，其他部門不得為其辦理離職手續。辦公室有權控制每位員工的辦公用品領用總支出。全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞，對不負責任而造成損失者要追究其責任或經濟賠償。行政部每月25日盤點庫存物品（截止不可在領用辦公、日常用品），盤點庫存后，擬出下月采購清單，交行政部經理簽字審批，在由財務部審核后，才能繼續領用。4.5各部門、車間負責人應督促本部門員工合理使用，不得浪費，不得從事私人業務。行政部不定期進行抽查盤點，違反者將予以重處。本制度由人力行政中心負責解釋與完善，總經理批準后生效審批：公司物品領用管理制度篇二按照公司領導的要求和指示，加強公司辦公用品管理，倡導勤儉節約的現代辦公方式，特制定本制度。一、辦公用品發放管理責任部門辦公用品發放管理統一歸由公司綜合辦公室負責。做到辦公用品發放統一管理，統一配發。嚴控指標，厲行節約。二、辦公用品本制度所稱辦公用品為：辦公耗材、易損配件、辦公家具等。辦公耗材包含：筆、刀、紙、墨水、筆記本、復寫紙、膠水、釘書機（針）等;易損配件包含：墨盒、硒鼓、U盤、鼠標等;辦公家具包含：辦公桌、椅、沙發、文件柜等。三、辦公用品領用標準辦公用品分為兩部分：個人所需用品和部門所需用品。（一）個人所需用品1、個人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、橡皮、文具刀、尺子、墨水、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水（膠棒）、釘書釘、回形針、大頭針、燕尾夾、雙面夾、橡膠手套等。2、個人所需用品的領用標準各部室工作人員每人每月按規定標準領用，如有所需，另行申報。各部室工作人員物品領用時要求做到交舊領新;對于因個人原因造成的物品損壞，由個人負責。（二）部室所需用品1、部室所需用品包括：復印紙、打印紙、墨盒、硒鼓、鼠標、辦公桌、椅、沙發、文件柜等。2、部室領用標準部室負責人每月按需要和規定標準領用向經理申報。四、其它規定1、部室使用的辦公家具桌、椅、文件柜等應由個人負責保管，公用文件柜由使用部門指定專人管理，單位監督。綜合辦公室對在用辦公家具負責統一檢查管理，統一登記、存檔。每年核對1次。2、職工如有調動，所領辦公用品不可隨身攜帶，由接替人使用或由綜合辦公室收回;新安排或新調入的管理人員，提交申請方可辦理領用手續。公司物品領用管理制度篇三第一條：為更好的控制辦公消耗成本，規范集團總部辦公用品的發放、領用和管理工作，特制定本規定。第二條：耐用辦公用品的領用：1、耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。第三條：易耗辦公用品的領用：1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。2、部門所需用品包括：傳真紙、復（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。3、個人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數，可依據每月平均用量進行合理調整。5、每月22日前，由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好（常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準），經部門經理初核，中心總監或副總復核，人力資源中心總監批準后交采購部統一采購。6、發放時間：每月1-2號（如遇假期，順延）。其余時間一般不予辦理辦公用品的領用手續。7、領用方法：由各部門文員按發放日期統一到辦公用品倉申領，填寫《領料單》，經部門經理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計劃表》發放，若部門領用超出需求計劃的，須經人力資源中心總監批準后方可發放。8、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實行以舊換新原則，傳真紙領用時須以中間紙交換。9、電腦耗材品（鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由總經辦電腦部經理審核，人力資源中心總監批準后方可領用，申領時須依舊換新。9、本著節約與自愿的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。文秘資源網對于節儉成效突出的員工，公司將予以表揚。第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領，按集團相關制度執行。第五條：本規定自簽發之日起執行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。企業辦公用品領用管理制度篇四辦公用品作為企業的必須開支，在公司的運營費用中占用一定的比例。加強和規范對辦公用品的采購、發放、領用、回收等環節的管理規定，可以達到使公司壓縮開支，樹立形象，強化管理的目的。辦公用品雖小，但積少成多，因此辦公用品的發放必須有嚴格的制度規定保障，一般情況下辦公用品的領用可按照以下流程進行。辦公用品領用管理注意事項辦公用品的領用、更換要依照辦公用品使用期限一覽表，辦公用品更換按要求處理，特殊情況要有書面報告。根據工作需要情況，確定各崗位辦公用品配備規格一覽表，作為辦公用品發放的依據。員工離開本單位，應退回領用的辦公用品。辦公用品申領使用管理方式行政部門不但要負責辦公用品的收發，還要負責申請、采購，如此瑣碎、繁雜，要做好就得要理清各環節之運作，并作好計劃、預算工作。并且，此類工作的管理還要視企業規模大小而制定不同的管理方法。對于小型企業來說：行政人員應將一些使用頻率較高，如圓珠筆、紙巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一個柜子就可以。文具領用可采用以舊換新的方式，不過更改前，各部門（單位）還得填寫申領單，經公司主管簽字后，加以統計，叫供應商送來后，便可發放。對于可繳交的用品，如釘書機、打孔機等用品，人員離職后可收回，發給下一任同事使用。對于大中型企業則不同，因為人多、部門多，上述作法應付不了需求，還會遭到不少同事埋怨，可行的方法是：行政部根據各部門的工作需要，為公司各部門做好辦公用品領用預算，可以根據往年的用量及費用，作出年度計劃及預算，這種預算作業通常在年終進行。員工領用辦公用品需經過部門經理及行政經理的核實審批，到行政部填寫辦公用品領用情況登記表。設立辦公用品保管室，依公司大小，用品多少設保管員1名或2名，保管員既要做好收發工作，還要根據業務需要做好賬本登記，定期對文具進行盤點。行政部可以安排公司的前臺人員或保潔員擔當辦公用品的保管員。采購人員應選擇好供應商，并控制好價格及品質。行政人員應擬訂好《辦公用品收發一覽表》，使辦公用品在收發過程中有條有序。企業辦公用品領用管理制度篇五為規范公司辦公用品管理，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，特制定本辦法。二.適用范圍公司內所有部門及分公司辦公用品的采購、領用及報廢等管理。三.辦公用品請購各部門應于每月25日至30日根據工作需要編制下月的辦公用品需求計劃，由部門主管填寫《辦公用品采購申請單》交行政人力資源部。行政人力資源部統一匯總、整理各部門的采購申請，并經核查庫存狀況后填寫《辦公用品采購計劃表》，呈報總經理審核同意后實施采購任務。各部門若需采購臨時急需的辦公用品，由部門主管填寫《辦公用品采購申請單》，并在備注欄內注明急需采購的原因，報總經理批準后由行政人力資源部負責實施采購任務。四.辦公用品采購為有效完成采購任務，原則上由行政人力資源部統一負責實施采購任務。對專業性辦公用品的采購，由所需部門協助行政人力資源部共同進行采購。臨時急需辦公用品可經行政人力資源部同意后由使用部門自行采購。對單價大于500元以上辦公用品的采購，應先進行詢價、比價、議價，并將最終議定價格呈報總經理同意后，方可實施采購任務。五.辦公用品入庫辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規定要求的，由行政人力資源部辦公用品管理人員登記入庫;對不符合要求的，由采購人員負責辦理調換或退貨手續。辦公用品采購發票應由行政人力資源部辦公用品管理人員簽字確認入庫后，方可報銷。六.辦公用品領用員工領用辦公辦公用品應填寫《辦公用品領用登記表》。員工領用單價在人民幣100元以上的辦公用品，須經部門主管核準同意。七.辦公用品使用嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時應依《辦公用品領用登記表》所領辦公用品一并退回（消耗品除外）。凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應指定專人負責保管。公司員工應本著節約的原則使用辦公用品。辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。八.辦公用品報廢非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應提出辦公用品報廢申請，經部門主管審核，并報總經理同意后，到行政人力資源部辦理報廢注銷手續。企業辦公用品領用管理制度篇六一.辦公用品管理總則.為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規定。.本規定中的辦公用品包括：公司給員工個人配置的通訊工具（手機、BP機）、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。公司公用的辦公設備，如公共區域的傳真機、打印機、復印機等。公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。.個人辦公用品的管理公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。公司員工領用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領用登記”。公司員工應當自覺愛護公司財產;節約使用辦公用品。.部門辦公用品的管理.除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。.部門申請購買辦公用品的程序：部門經理填寫《辦公用品申請表》；于公司行政部（分公司則交于分公司行政，由其統一傳真至上海行政部）;上海行政部查