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文檔簡介
16/16供應應急預案(合集7篇)
供應應急預案第1篇一、編制目的
確保突發公共事件發生后,保障應急救援行動順利開展,最大程度地減少突發公共事件造成的人員傷亡、財產損失和社會危害。
二、編制依據
《中華人民共和國突發事件應對法》、《四川省突發公共事件總體應急預案》、《成都市突發公共事件總體應急預案》、《郫縣人民政府突發公共事件總體應急預案》
三、適用范圍
本方案適用于應對突發事件需要采取的應急物資保障行動和措施。
四、組織領導
成立應急處置保障物資儲備領導小組,負責應急物資儲備工作。
組長:鄭杰
副組長:徐恒忠、芶文清、李星海、陳建敏
成員:凃繼東、錢妮、陳麗、吳偉、周朝霞
朱昌茹、賀寧陳偉、葉軍、張家林、胡錦、李興華、孫蘇川、張誼、周忠全、羅軍、姚軍、劉源
五、具體措施
1、建立應急救援物資儲備制度。應急處置保障物資儲備領導小組要根據不同危機事件和災害種類,確定救災物資購置、儲存、調撥體系和方案。
2、應急物資的采購
根據縣委縣政府要求,按照應急處置保障物資儲備領導小組確定的救災物資購置方案,對相關應急物資進行統一采購。具體采購事宜由局辦公室與計財科共同負責完成,并及時將采購情況報告應急處置保障物資儲備領導小組。
3、應急物資的儲備
由局辦公室具體負責物資儲備及保管,并對其進行管理。局辦公室要加強對儲備物資的管理,防止儲備物資被盜用、挪用、流失和失效,對各類物資及時予以補充和更新,以保證突發公共事件發生時,應急物資的供應。
4、應急物資的調用
應急救援物資的調用由局辦公室在應急處置保障物資儲備領導小組的領導下統一協調。應急事件發生時,局辦公室要在領導小組的指揮下,協調好各科、室、隊、所間應級物資的調用,做好局內各科室間應級物資的調用工作。同時,要積極與縣級各部門溝通,要依托社會、企業、發動和依靠各級力量做好與外單位應急物資的調用工作,保證儲備物資迅速、有序、有效供應,應對突發事件。
六、實施時間
自本方案印發之日起實施
二○○七年十二月十六日
供應應急預案第2篇長期以來,傳統的物資采購方式普遍存在著重價格而輕管理的現象,一定程序上使物資采購工作跟不上時代步伐,影響項目推進速度,這種缺乏現代管理理念的物資采購工作方式需要從根本上去進行改革與創新。隨著信息技術的發展,“互聯網+”技術,已融入人們的工生活,運用先進技術手段,改進采購方式方法,一定程度上有利于降低采購成本,提高物資采購效率。
一、物資采購工作中存在的弊端分析
1.缺乏健全的物資采購體系。在傳統的物資采購工作中,采購人因為管理制度的不完善性和不規范,給采購工作帶來很大的困擾。而且因為缺乏健全的物資采購體系,使工作人員在具體的采購過程中不僅沒有相應的制度和法規的約束,而且還導致了實際物資采購過程中的隨意性,諸如,采購過程中的一些暗箱操作行為和不按照招標采購的程序辦事的現象等等,這些都成為制約采購人健康發展的絆腳石。
2.缺乏科學的采購成本控制。物資采購工作只有在規范化的管理中才能夠保證供應商的穩定性,也才能夠保證貨源的質量。但從實際情況來看,因為采購人與供應商之間的關系并不密切,兩者都只顧眼前的小利,根本沒有形成長期合作的理念。再加上部分采購人對成本的控制不到位,為了一點蠅頭小利而頻繁的更換供應商,其結果不但不能夠節約采購成本,而且還增加了采購的風險性,導致物資采購工作的不穩定性。
3.缺乏采購監督和檢查。物資采購計劃如果缺乏科學性和合理性,就會造成采購人大量的資金占用和積壓,成為采購人發展中的一項負累,為了解決這一問題,必須要對物資采購工作進行嚴格的監督和檢查,不僅要從采購人生產的實際出發,而且還要能夠對供應商的具體情況進行深入的了解,甚至對合同的條款也要進行仔細的分析和研究,這樣才能夠獲得有效的物資采購信息,做到物資采購工作的有條不紊,促進采購人的健康發展。
二、“互聯網+”物資采購工作方式的改變
要想使采購人在“互聯網+”的新形勢下,取得物資采購工作的有效性,使物資采購的周期縮短,減少資金的積壓,就必須要對物資采購工作的方式進行改變與創新,不僅要運用信息化的網絡技術,去提高物資采購工作的效率,而且還要減少人力和財力方面的浪費,為采購人的高效發展和優質采購工作發揮巨大的作用。
1.建立健全嚴格的物資采購機制。無規矩不成方圓,要想使物資采購工作步入正規化、標準化的管理模式,就必須建立相應的招標采購管理體系,并進行嚴格的評價和考核,這樣才能夠確保物資采購體系運營的穩定性。首先,要建制度、立規矩。因為每個采購人的生產規模及管理方式都存在著很大的差異性,所以各采購人需要從自己生產的實際出發,從物資采購的現狀進行分析,站在采購人的角度去進行規劃,以節約為原則,以規范性為目的,建立健全物資采購工作體系,為采購人物資采購工作的嚴格管理有和強化管控奠定堅實的基礎。其次,要認真檢查,來抓落實。有制度就要遵守,就要有檢查、有監督、有落實、有考核,這樣才能夠維護物資采購體系的正常發展。所以,在物資采購的過程中一定要嚴格落實檢查和考核制度,對采購工作人員的業務能力也要進行嚴格的培訓與提升,并融入到考核的范圍內,這樣才能夠維護物資采購工作的正常進行。
2.加大對物資采購體系的執行力度。既然建立了嚴格的物資采購體系,就必須要嚴格的執行下去,要通過嚴格管理來進行強力的推行,但是在物資招標體系的具體實施過程中,會涉及到供應商、投標人等等方面的關系,這就需要采購人在推行物資采購體系的過程中加大宣傳力度,并且還要加強指導,以更加優質的服務和滿腔的熱情來促使物資采購工作的順利開展。首先,與供應商和投標人進行有效溝通和專業指導。因為在招標的過程中,會遇到各種各樣的投標人,他們的水平參差不齊,這就會給物資采購體系的推廣和執行帶來很大的難度,所以作為采購人的管理者,需要以飽滿的熱情和專業的服務去與投標供應商進行專業性的業務指導,而且可以充分利用互聯網的優勢,加強與他們的溝通與互動,讓他們對采購人的物資采購流程有一個全面的認識和了解,還可以印制一些物資采購系統的手冊,以便于他們隨著的學習和掌握,對于一些重要的招標采購程序還需要進行及時的提醒,達到物資采購過程的和諧性。其次,要對招標的過程進行嚴格的管理,雖然需要保持與供應商及投標人的和諧關系,但對于一些投標流程及需要遵循的原則是絕對不能讓步的,這就需要對供應商和潛在的投標人進行嚴格的管理,如果他們沒有在物資采購系統上進行提前注冊,那么就要堅決的取消他們的投標權,這樣才能夠使物資采購系統得到嚴格執行,達到物資采購工作的有效性。最后,還要加大宣傳力度,讓供應商與采購人達成一致,做到物資采購過程的保密性和安全性。在傳統的采購人物資采購管理理念的束縛下,很多管理者根本不相信線上投標的可靠性,他們覺得互聯網會泄露他們的商業機密,對“互聯網+”物資采購工作不支持,更缺乏參與度和積極性,這就需要在宣傳工作中加大力度,讓人們對物資采購工作的安全性和保密性進行了解,以消除他們析戒備心和滿心的疑慮,為物資采購體系的順利實施奠定基礎。
3.加強對物資采購工作的監督力度。物資采購系統是一個非常完善的采購體系,它不僅具有安全性和可靠性,而且還能夠為采購人節約大量的人力、物力和財力,而且在“互聯網+”形勢下所建立的物資采購系統還能夠充分利用網絡的便利性和快捷性,實現信息的快速捕捉,達到物資采購工作的環節相扣。但加大對物資采購工作的監督工作也是非常有必要的,只有在嚴格的監督之下,才能夠避免一些不法分子的暗箱操作和一些人為因素的干擾,才能夠讓物資采購工作更加的公平、公正、客觀和透明,使“互聯網+”物資采購工作更具有便捷性和高效性。其次,要對招標的過程進行嚴格的管理,雖然需要保持與供應商及投標人的和諧關系,但對于一些投標流程及需要遵循的原則是絕對不能讓步的,這就需要對供應商和潛在的投標人進行嚴格的管理。最后,還要加大宣傳力度,讓供應商與采購人達成一致,做到物資采購過程的保密性和安全性。在傳統的采購人物資采購管理理念的束縛下,很多管理者根本不相信線上投標的可靠性,他們覺得互聯網會泄露他們的商業機密,對“互聯網+”物資采購工作不支持,更缺乏參與度和積極性,這就需要在宣傳工作中加大力度,讓人們對物資采購工作的安全性和保密性進行了解,以消除他們析戒備心和滿心的疑慮,為物資采購體系的順利實施奠定基礎。
4.充分利用網絡優勢,提高工作效率。當今的時代是信息化、網絡化的時代,而物資采購工作方式,也需要充分利用網絡優勢,把整個采購的過程變得更加的簡單化和規范化,不僅提高物資采購過程的安全性和高效性,而且還能夠對整個采購環節做到有效管理、全程管控,在信息集中、資源共享的同時,提高工作效率,實現采購人效益的最大化。
總而言之,科學有效的物資采購管理工作,不但可以為采購人節約大量的成本,而且在互聯網的優勢下,促使整個物資采購的過程更加的方便和快捷,保證物資的質量,提高工作的效率,實現物資采購工作的最佳狀態,杜絕一切不良現象的出現,達到采購人經濟效益和社會效益的雙豐收。
供應應急預案第3篇一、退貨物資范圍
1、集團公司集中采購物資,因使用單位提報需用計劃不周等需方原因,造成無法在本單位使用的采購物資,且符合下列條件之一者:
(1)集團公司內部能夠調劑使用的物資;
(2)社會市場能夠通用并落實到買受人的物資;
(3)經與供貨廠方協商可以退回原生產廠的物資。
2、因產品質量、交貨期等供方原因造成無法在原使用單位使用的采購物資。
二、退貨程序
退貨單位須經其供應部門及經營負責人簽字后向物資采購部門提交退貨申請,物資采購部門落實后,符合退貨條件的按照規定的物資驗收入庫程序辦理退貨。退貨單位應保證所退物資相應的附件、質量標識、證件及實物的完整。
三、退貨物資價格計算
1、因退貨單位計劃原因要求退貨并且退貨物資可以內部調劑使用的,自到貨之日起,三個月內由物資采購部門與退貨單位按照采購價的80%退貨結算,每延期一個月再按降低10個百分點結算,超過六個月不予退貨。
2、內部不能調劑需要通過市場銷售或與供貨方協商可以退貨的,自到貨之日起,三個月內其退貨結算價格按照市場實際銷售價或與供貨廠方協商退貨價的80%計算,每延期一個月再按降低10個百分點結算,超過六個月不予退貨。
3、因物資產品質量或交貨期原因造成退貨的,按照物資采購部門與領用單位結算的金額退款,物資采購部門與供應商按合同約定處理。
4、退貨結算價與原采購價格或協商退貨價的差額部分沖減物資采購部門管理經費。
四、其他
1、非集團公司集中采購的物資退貨參照此辦法執行。
2、原有規定與本辦法相抵觸的,一律以本辦法為準。
3、此辦法從下發之日起執行。
供應應急預案第4篇一、應急物資按照公司相關倉儲管理制度進行庫存管理,并定期組織檢驗或輪換,保證應急物資質量完好,隨時可用;
二、物資管理部門根據指令,按照“先近后遠、先利庫后采購”的原則以及“先實物、再協議、后動態”的儲備物資調用順序,統一調配應急物資。在儲備物資無法滿足需求的情況下,進行緊急采購;
三、應急物資需求單位負責對應急物資進行接收,并做好驗收記錄作為結算依據。
四、對于貨源充足、易于采購的物資,或未納入應急物資儲備管理的物資,采用緊急采購方式(包括但不限于非招標采購方式)進行應急供應。
五、管理部門應保證應急救援搶險過程中應急物資調配、采購、運輸,交貨等信息的準確,并及時向相關部門/單位進行通報。
供應應急預案第5篇一、公司應為本大廈管理處的各種交通工具和相關場所配備報警裝置和必要的應急救援設備、設施,注明其使用方法,并顯著標明安全撤離的通道、路線,保證安全通道、出口的暢通。應以自檢和配合上級主管單位與相關政府部門及機構檢查相結合的方式,定期檢測、維護其報警裝置和應急救援設備、設施,使其處于良好狀態,確保正常使用。
二、公司應在消防、電源線路設置、電器設備使用、特種設備使用、危險物品管理、建筑施工等方面嚴格執行有關安全生產的法律、法規,加強日常維護、保養,保證安全運行。
三、公司應在重點要害部位、設施和設備上,設置便于識別的安全警示標志。尤其注意要在大廈內的顯著位置張貼或放置應急疏散圖、業主/用戶安全須知等安全提示;在落地式玻璃門、玻璃窗、玻璃墻等設施的顯著位置設立警示標志;在大廈設置能覆蓋大廈所有區域的應急廣播系統、特殊區域的應急對話設備等。
四、公司應建立健全應急物資儲備保障制度,完善重要應急物資的監管、儲備、調撥和緊急配送體系。明確應急檢查清單的內容,應急聯系的相關部門與機構和相關人員的聯系方式,以及所需要配備的各種應急物資等。
商發物業天湖大廈管理處
供應應急預案第6篇為嚴格執行國家局xx年內部管理監督工作要求,進一步規范xx中煙系統物資采購行為,加強對物資采購工作的管理監督,按照《xx年煙草行業整頓規范生產經營秩序和加強內部管理監督工作要點》(國煙辦〔xx〕89號)、《xx中煙工業公司xx年整頓規范生產經營秩序和加強內部管理監督工作要點》(x煙工〔xx〕118號)和國家局《關于開展物資采購專項檢查工作的實施方案》的要求,制定本實施方案。
一、指導思想
深入學習全國煙草工作會議精神,以“嚴格規范、富有效率、充滿活力”為主線,明確整頓規范和內部管理監督工作的主要任務,通過開展江蘇中煙工業公司系統物資采購專項檢查,著力推進采購管理規章制度與內部監管長效機制的建設,全面推行公開招標,堅持實行陽光采購與痕跡管理,切實加強對物資采購工作全過程、全方位的監督管理,為江蘇中煙平穩發展奠定堅實基矗
二、檢查對象
各卷煙廠、直屬公司、四個中心、機關各部門。
三、檢查范圍
重點圍繞20XX年實施的煙用材料、煙機零配件、交通工具、一般設備及辦公自動化設備、燃料、10萬元及以上的防災救災物資、批量1萬元以上的辦公耗材(含軟件)等方面的大宗(大額)物資采購開展檢查。煙用材料包括專賣品和非專賣品卷煙材料,煙機零配件主要是煙草專用機械零配件。
四、檢查內容
開展物資采購專項檢查工作,著重檢查各項制度是否完善,決策程序是否規范,實施過程是否合規,監督檢查是否到位。
(一)管理制度完善性
檢查物資采購的各項管理制度建設情況。管理制度應根據煙草專賣法、招標投標法、合同法等法律法規與國家局的有關規范性文件制定(國家局即將出臺《關于加強卷煙工業企業煙用材料采購規范管理的規定》、《關于規范煙機零配件采購行為的若干規定》、《煙機零配件網上交易監管工作管理辦法》等)。物資采購制度要覆蓋機構與職責、集中、授權、自行采購目錄、資質認證、計劃預算管理、采購方式、招標投標管理、采購程序、合同管理、質量管理、檔案資料(記錄)管理、咨詢投訴程序、監督管理等采購活動內容。
(二)決策程序規范性
物資采購決策程序的履行情況。采購活動決策的依據、決策過程及民主決策等方面情況。
(三)實施過程合規性
1、供應商管理。供應商管理實行企業內控的資質認證制,包括供應商資質認證、資質復核與進入退出機制。供應專賣品卷煙材料的供應商應持有煙草專賣生產企業許可證。
2、采購計劃與預算。年度采購預算應按規定程序審批;采購計劃經過審批后實施;專賣品卷煙材料采購計劃按國家局、總公司下達的計劃編制執行。
3、采購程序。符合招標條件的采購項目應當進行招標;招標過程按照招標投標法及規定程序進行;實施招標以外采購方式的,應得到批準或授權,并按照規定的程序進行;采購部門應組織對供應商履約的驗收;按照規定流程和審批程序對符合支付條件的采購項目支付采購資金。
4、痕跡管理。采購過程中有關檔案資料(記錄)的保存、銷毀按照規定進行。
(四)監督檢查到位性
內部監督檢查部門按照規定及時進行監督活動并保存記錄;監管情況納入企務公開范疇。
五、檢查時間和方法
(一)自查階段(45月):各卷煙廠和直屬公司要依據本實施方案制訂本單位物資采購自查方案并開展自查。由于各單位檢查范圍涉及項目的分管部門不一,應根據部門職責分工分別寫出煙用物資采購、零配件采購、行政性設備采購(含交通工具、一般設備、辦公自動化設備、辦公耗材及其他)的自查辦法并分別認真自查。公司本部的相關自查由物資采購中心牽頭,辦公室等有關部門配合。原則上5月底前完成自查總結并上報公司整頓辦。
全省檢查階段(6-7月):整頓辦和物資采購中心組織專項檢查組到各卷煙廠和直屬公司檢查。
(三)迎接國家局抽查階段(811月):在全省檢查的基礎上,查漏補缺,迅速整改,迎接國家局、總公司組織的專項檢查組的重點抽查。
六、檢查工作要求
(一)提高認識,加強領導。各單位要認真領會物資采購專項檢查的重要意義,切實加強對專項檢查工作的組織領導。主要領導要高度重視,專項檢查辦法以及自查工作總結必須一把手簽字確認,保證自查結果的真實性;分管領導要具體抓,從檢查辦法的制定到具體實施,要實行全過程督導檢查,及時解決具體問題。職能部門和整頓辦共同牽頭,相關職能部門要積極支持、參與和配合,做到嚴密組織,突出重點,狠抓落實,確保本單位專項檢查工作有序開展,按時、按質、按量完成檢查任務。
(二)組織實施,邊查邊改。各單位要按照自查及整改方案組織實施自查和整改工作。對照國家法律法規和國家局有關物資采購規范性文件,完善本單位物資采購有關制度,建立物資采購規范管理的長效機制。對本單位20XX年實施的物資采購項目進行清查,
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