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文檔簡介
-----目錄-----------.提案活動的綱要什么是提案什么是提案制度提案活動的基本思想提案活動的功能.提案的范圍和對象.提案的對象.提案的領(lǐng)域3.提案用語定義三.提案的產(chǎn)生過程1.提案的心理準備.如何搞好提案.指引想法的方法.提案的實踐要領(lǐng).如何寫提案書.提案擔當之責任四.提案的辦理步驟提案辦理過程提案評論基準提案的評審與獎賞五.關(guān)系記錄一提案活動的綱要1.什么是提案是指個人或集體在生產(chǎn)、技術(shù)、營業(yè)及管理等公司的整個活動過程中,把以為對公司有利的研究、發(fā)明、構(gòu)想等全部建議都在提案紙上提出來。2.什么是提案制度?是指從我們四周潛伏的平常問題到公司都存在的其余問題,或許從此刻實行的業(yè)務(wù)中找出更好的改良事項,并把它記錄在提案款式里后提出,對其實行結(jié)果進行評論和賜予獎賞等一系列有關(guān)的所有行為。D.約達教授的定義:提案制度的意義是把員工的創(chuàng)意、構(gòu)想反應(yīng)到經(jīng)營里,使員工在工作上感覺驕傲感和所屬感,來創(chuàng)建圓滿的人際關(guān)系,進而提升工作熱忱的人際關(guān)系技術(shù)。.提案活動的基本思想1)從自我改良開始對公司整體上存在的問題提案也是很重要的,但比什么都重要的是解決自已的業(yè)務(wù)上存在的問題。提案活動最后是經(jīng)過改良、研究自已的業(yè)務(wù),能為自已帶來小變化的活動。2)從小的改良開始就象造房屋相同,一塊一塊的磚壘上去,最后建成高樓大廈。要提出卓有收效的提案,應(yīng)多提出小的提案。3)倡導(dǎo)能夠?qū)嵭械奶岚讣幢阍冁サ奶岚福偃鐩]有實行的可能性,就沒有作為提案的價值。即便是小的提案,擁有實行的可能性,就是最好的提案。4)全員都參加的活動“改良公司的體質(zhì)”和“加強競爭力”只靠一個人的力量是不可以能的,只有經(jīng)過所有人員都參加改良活動時,才能成為一個有競爭力的公司。提案里最重要的是全員參加。4.提案活動的功能在公司經(jīng)營里提案活動的功能能夠分為參加經(jīng)營的功能、改良活動的功能、人際關(guān)系的功能、教育的功能。圖:提案活動的功能與的經(jīng)營民風參加意識/X1?創(chuàng)建性的組織民風公司和個人的一體感//?思慮的習慣/?改良工作\?節(jié)儉經(jīng)費.問題意識八/^\捻、個.自我習題/7提案、改\?技術(shù)開發(fā)w1?提升質(zhì)量形'■踴躍的思慮:(活動]善??自我啟迪\\功能J/保證安全效1?提升生產(chǎn)性//\.人的成長\\//.促使手下與領(lǐng)導(dǎo)間的交流\X,/■單位內(nèi)的合作關(guān)系■指導(dǎo)與仔細的關(guān)懷交流思想活躍二提案的范圍和對象提案不用受形式的限制,只需具備提案的基礎(chǔ)條件,即能為公司的發(fā)展做出貢獻的內(nèi)容,就能夠接受。1.提案的對象改良生產(chǎn)的工程提升生產(chǎn)性提升質(zhì)量作業(yè)時間的縮短作業(yè)狀態(tài)的改良改良安全衛(wèi)生設(shè)施設(shè)計工具用具辦公程序及制度的合理化(簡單化)次品、廢品的利用經(jīng)費的節(jié)儉.提案的領(lǐng)域.提案的區(qū)分1)實行分類未實行的提案(想法提案)實行的提案,「,,.2)審察分類不可以采用的提案①不可以能實現(xiàn)的建議②有關(guān)單純的不滿、不安、人身攻擊的事項③和提案的成效對比,需要的投資花費宏大時④一般的注意事項、希望或苦處⑤違犯經(jīng)營目標、規(guī)定、法例或許基準(規(guī)則)的事項⑥已經(jīng)提出了的提案和相同的提案采用的提案3)內(nèi)容分類質(zhì)量生產(chǎn)性節(jié)儉成本改良環(huán)境安全改良辦公4)水平區(qū)分建議、希望性水平提案改良、完美性水平提案提案用語定義?
提出提案
:對存在的問題起草出改良計劃的提案
.?實行提案由自己或許經(jīng)過輔助部門的幫助實行此后
:把提案者所想的想法,把其結(jié)果寫出來的提案.?
采用
:
提出提案能夠?qū)嵭?/p>
,
實行此后估計有相當?shù)挠行位驘o形成效
.?
不采用
:
提案內(nèi)容不現(xiàn)實而難以實行的提案
.?
提案對象人員
:能夠提案的人
,是指包含高級職員的全體職員
.?
提案參加人員
:在一按時期內(nèi)提出了一個以上提案的人員
.?總的提出件數(shù):在一按時期內(nèi)提出的提案總件數(shù).人均提出件數(shù):在一按時期內(nèi)每個人提出的提案件數(shù).(總提案件數(shù)一提案對象人員)?實行率:提出的總提案件數(shù)中,把實行件數(shù)按百分率換算的指數(shù).(實行件數(shù)+總提出件數(shù))X100%人均實行件數(shù):在一按時期內(nèi)一個人實行的總件數(shù).(總實行件數(shù)一提案對象人員)提案的產(chǎn)生過程提案的心理準備能夠以為提案的的魅力在于自己的提案被采用,實行后出現(xiàn)估計的成效時,所嘗到的成功感和能夠從頭認識自己的存在價值
.
在公司里工作的時期為快樂和方便而改良是作為職員應(yīng)當?shù)氖虑?/p>
.?
不要擔憂自己的提案會被人譏笑
.?
不要由于字寫得不好而不好心思
.?
不可以對第一次的提案抱太大的希望
.?即便提案沒被采用,也要為下一個提案而努力.?提出以前要從頭整理看看.要常常想想什么是問題?抱有對自已的事自已最適合的自信.要掌握自已的業(yè)務(wù)功能、特色等常有的故障,不合格,不合剪發(fā)生兩次時,想想改良累的活兒必定有能改良的地方.如何搞好提案?提案是從為何(?)開始對我的事,四周的事常常抱“懷疑”(?)從記錄的習慣開始把瞬時的想法立刻記下來,平常多累積提案素材.提案從和自已的事有關(guān)的開始“是我天生業(yè)務(wù),是應(yīng)當?shù)氖虑椤边@就是提案實行提案的意義在于提出、實行“這樣的也能成為提案嗎?”這么想的小小的想法就是提案.指引注意的方法5W2H法區(qū)分5W2H含義.對策什么?正在做什么?1(what)可否停止這件事?2.目的為何?(why)為何要做那件事?明確目的3.地址在哪里在哪兒做?(where)不在那邊不可以嗎?4.次序什么時候?什么時候做最適合?(when)后在那時候做的必需嗎?是誰在做?5.人誰?(who)他人的不好嗎?自己做的原由是什么?
對策清除不用要的工作部分把組合的順序換一下看看.方法如何?如何做呢?把事情簡單6(how)其余還啟沒有其余方法?地做.花費多少?改良需要花掉多少?改良此后節(jié)儉多選擇改良7(howmuch)少?的方法用5W2H法多向自己發(fā)問并踴躍想方法,就能發(fā)現(xiàn)問題,提出改良方案.改良的57種提示作業(yè)方法:①可否增添負責臺數(shù)?②等候時間可否用于別處?③安裝與分別可否一次達成?④可否更簡單地做早先準備?⑤手工可否改為機械作業(yè)?⑥可否改變作業(yè)方向?■作業(yè)動作:①能夠?qū)讉€動作一次達成嗎?②可否用更舒暢的姿勢做?③可否同時用兩只手作業(yè)?④腿也使用怎么樣?■工具和用具:①可否用更輕的?②把手、開關(guān)的地點適合嗎?③工具的運行正常嗎?④可否自制更適合的工具/■機械和作業(yè)臺:①更改作業(yè)臺的高度會怎么樣?②更改機械的間隔會怎么樣?③把機械倒過來放會怎么樣?④流水線的長度可縮短嗎?⑤人挪動會怎么樣?■工程管理:①責任明確嗎?②人員分派合理嗎?③改變工程次序會怎么樣?④作業(yè)量安排合理嗎?⑤可將幾個工程合為一體嗎?■質(zhì)量:①制品堆放能否過高?②制品包裝能否太硬或太軟?③可否減少對制品的沖擊?④可否用更有效的方法檢查出次品?⑤發(fā)生次品后,可否快速辦理?⑥可否盡早發(fā)現(xiàn)機械的異樣?■運輸方法:①有無更好的運輸方法?②一次性捆起來運輸會怎么樣?■整理整改:①可否依據(jù)顏色來分類?②常常使用的能否在近的地方?③幾乎不使用的能否在近的地方?④拋棄怎么樣?⑤能否放在固定的地點?⑥是不有標志?■①可否回收從頭利用②能夠不使用嗎?
?
耗費品、自來水、照明
:③可不可以夠用廉價的材質(zhì)來取代④文具的使用分派合理嗎?
?■安全、衛(wèi)生:①危險品能否處于管理狀態(tài)?②對危險品的使用能否作好充分的準備?③電線的配線安全嗎?④煙霧能完整被汲取嗎?⑤能夠不直接接觸嗎?⑥安全裝置有效嗎?⑦保護用品在使用嗎?⑧作業(yè)標準恪守了嗎?⑨旋轉(zhuǎn)部分能否裸露在外?■辦公作業(yè):①可否停止轉(zhuǎn)記?②如何減少失誤?■復(fù)印、電話:①可否經(jīng)過傳閱來減少復(fù)印?②可否減少發(fā)給處?■荒棄物再利用:①有沒有其余用途?②能否有好的能夠再用?提案的實踐要領(lǐng)■把那個不做會怎么樣?(挑除)■反對那個會怎么樣?(正和反)■那是異樣的嗎,常常那樣嗎?(正常和例外)■只把更改的此外辦理的話(定數(shù)和變數(shù))■把那個合起來,或把它分開會怎么樣?(聯(lián)合和分開)■合起來看看,分開看看(集約)■加起來看看,分紅幾個看看(附帶和除去)■組裝起來改正的話會怎么樣?■使用其余怎么樣,取代其余會怎么樣?(充分和取代)■同時做怎么樣,按次序做又怎么樣?(平行和直列)如何寫提案書?1)填好所屬部門、姓名、工號、日期。2)筆跡要清楚,注意不要寫錯字。3)寫上提案名稱,以便一眼看出內(nèi)容。4)說明改良前的狀況,寫出問題所在。5)寫上希望改良方向,這樣改良后有何利處?必需時,附上改良圖紙。6)花費可計算時,應(yīng)表示出所需花費和可節(jié)儉的花費。提案擔當之責任1)作為提案擔當應(yīng)第一要明確提案的觀點,能夠清楚地區(qū)分提案與非提案的界線.2)提案擔當有義務(wù)對提案者說明提案不可以實行的原由.3)當提案實行有困難,僅靠提案者一人的力量不可以達成時,提案擔當有義務(wù)與有關(guān)部門或人員聯(lián)系幫助其實行.4)提案擔當應(yīng)擔負起對提案活動進行宣傳的責任.幫助員工認識提案活動的基本思想,明確提案的觀點.5)在對提案進行評論時,提案擔當應(yīng)保持客觀、公正的態(tài)度。5)對已實行的提案,提案擔當應(yīng)做好過后管理工作,以便改良能連續(xù)進行.提案辦理步驟1.提案辦理過程■問題發(fā)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)需改良部分的問題.■提案把要改良的內(nèi)容起草在提案紙上.■接收把起草的提案書投進提案箱或提案接收負責人提出.■商討被接收的提案采用與否,第一由提出部門或有關(guān)審察者商討,而后必需時任命有關(guān)部門商討■通告(采用、非采用)把商討結(jié)果通告給提案者.■頭被采用的提案由自己或有關(guān)人員輔助實行,與其余部門有關(guān)的事項應(yīng)任命輔助而促使.■審察改良實行完了的提案,由審察部門按評論基準,決定獎賞等級.■獎賞依據(jù)提案獎賞等級發(fā)給提案者.■過后管理被實行的提案應(yīng)進行過后查驗,以便連續(xù)經(jīng)營.提案評論基準評論項目評論基準
評論分數(shù)改達收成效善效涉及成效果創(chuàng)意性努力度
對節(jié)儉的花費和時間的詳細性綜合評論全公司擴大實行合用有關(guān)部門擴大實行合用部署內(nèi)實行合用有關(guān)工序內(nèi)實行合用1.經(jīng)過研究的獨創(chuàng)性想法廣泛性構(gòu)想的想法周知的實行認定很大的改良努力(優(yōu)異)認定必定的改良努力(優(yōu)異)平常簡單做到的努力(一般)
分分分3015520分16分12分8分分分5分分分5分5年之內(nèi)10分連續(xù)度3-5年之內(nèi)8分1-3年之內(nèi)5分1年之內(nèi)3分提案的評審與將勵1)提案每個月一次評審與獎賞.2)提案計分基準:A級:90分以上B級:75-89分C級:60-74分3)提案建立以下幾種獎賞.■優(yōu)異提案:級100元;B級50元;C級20元優(yōu)異個人:(此項能夠空缺)每個月評審一次,名額不超出1人,依據(jù)其提案件數(shù)(個人別每個月30件以上為基準)及被采用件數(shù)綜合評審,提案件數(shù)及采用件數(shù)為最多的個人將被評為當月的提
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