文書檔案工作心得體會檔案是由文件轉化而來的，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。檔案是單位各項工作的真實記錄，是各項事業持續進展的重要依據，既能指導現實工作又能為查考歷史供應重要的憑據。如何和檔案工作，實現文書檔案管理的規范化、科學化，是新時期文書和檔案管理人員的歷史責任。筆者從事文書和檔案管理工作多年，結合實際工作談談對做好文書和檔案工作的熟悉和體會。

一、爭取領導重視是做好文檔工作的前提

1、愛崗敬業，爭取領導的重視。領導是否重視文檔工作，在很大程度上取決于對文檔人員工作的滿足度。因此，要想使單位的文書檔案工作有起色，首先要爭取領導重視，文檔工作人員還要注意完善自我，喜愛本職工作，忠于職守，忠實肯干，發揮主觀能動性，干出業績，干出水平，讓領導滿足，更好地為單位的進展服務。

2、加強宣揚，增加領導的檔案意識。單位領導對文檔工作不夠重視，大多都是由于缺乏檔案意識，認為文書和檔案工作不是主要的部門，可有可無。這就需要文檔人員常常向領導宣揚文檔工作。首先，要勤向領導匯報文書和檔案工作狀況，使領導受觸動、受啟發;其次，要努力做好檔案服務工作，準時為領導供應上級機關和檔案部門下發的相關文件材料，為領導供應檔案利用信息，使領導漸漸熟悉到文書檔案工作的重要性。

二、實施檔案管理現代化是加強文檔管理工作必由之路

隨著改革的深化進展，文檔管理面臨著很多亟待解決的問題，諸如文件和檔案數量越來越多，給保管和供應利用帶來困難。管理方法手段的落后直接影響了文件和檔案質量等，只有實現文檔管理現代化，才能有效地加以解決。

1、把握現代化管理技能，提高綜合素養。電子計算機技術在文檔管理中的運用，使文件的形成、運行、積累、轉換等各個環節與造化辦公相連接，系統地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯合統計等工作，這種現代化管理技術，迫切需要文檔管理工去把握和運用。文檔管理數字化、信息化是信息社會對文檔工作的必定要求，也是文檔工的努力方向。所以，文檔管理人員要結合本崗位工作，邊學習邊操作，在提高業務素養，特殊要注意計算機學問、信息技術的學習，努力使自己成為綜合型文檔管理人才。

文書檔案管理工作心得百科2、利用現代化技術整理檔案。紙質檔案的整理工作繁瑣，勞動強度大。而利用計算機整理文件，則可以收到事半功倍的效果。在人工立卷時，立卷人依據自己的理解對文件進行分類，雖然都根據統一的標準，但因每個人的.理解鉿同，對同一個文件的分類不盡相同，就不行避開地產生分類不精確?????的現象，影響案卷的質量，給今后的利用工作帶來不便。而根據新的《歸檔文件整理規章》，不需要擬定案卷標題，以件為單位，不僅省時省力，而且利用計算機檢索達到便利快捷，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又可發揮計算機管理優勢，提高了工作效率。真正達到了簡化整理、深化檢索的目的。

由于文件及檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷更新，因此，對文檔工作人員在業務學問、科學學問以及管理操作力量待方面都提出了新的更高要求。原來那些傳統的業務學問與工作方法，已不能適應新的形勢，所以，必需對文檔人員進行在職訓練培訓，盡快培育一批既能把握新技術，又能熟識文檔專業學問的人才。

1、進一步提高文檔管理人員對文檔工作的熟悉。增加管理意識。文檔管理是一項專業性很強的工作，它要求管理人員既要有高度的工作責任感、良好的職業道德、求真務實的工作態度、樂于奉獻的工作精神，又要有扎實的專業理論學問、科技學問，尤其是運用現代化科技手段和先進的管理方法管理文檔的基本技能。因此，文檔管理工作人員只有具備扎實的專業學問，開拓視野、優化籍貫結構、提高綜合素養，才能做好新時期的文檔管理工作。一是通過各種形式宣揚《檔案法》、《檔案人員職業道德》、《文書學》和國家有關文檔工作規定，使文檔案管理人員充分熟悉到搞好文檔管理工作是自己應盡的法律責任和義務;二是把文件材料的形成、積累、歸檔、收集、整理、鑒定、統計和開發利用作為檔案人員的職責范圍，建立一個文檔管理組織的領導體系，加強對文檔工作的領導、檢查和考核，不為提文檔管理工作水平。

2、加強制度建設，建立長效培訓機制。首先，要建立健全在職訓練的長效管理制度，如省檔案局及地市檔案局舉辦的各類專業培訓班;其次，要建立在職訓練的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使文檔管理工作人員產和緊迫感和危機感，樂觀主動地參與在職訓練，努力更新學問，提高業務力量和水平。比如，將在職訓練與文書檔案人員專業技術職稱評定掛鉤，對不參與檔案專業學問培訓的取消評聘資格，激勵文檔工增加參與在職訓練的主動性和樂觀性。

3、明確在職訓練的原則，選擇課程內容。相對于正規學校訓練而言，在職訓練具有更直接的目的性、現實性和時效性。在職訓練應從實際動身，按崗位、分層次、多、多形式地進行。堅持“學用結合、按需施教、注意實效”的方針，切實遵守學有所用、用有所長的原則。第一，學習文檔專業學問。為文檔專業人員供應系統學習文檔專業學問的新理論、新方法、新觀念的機會，彌補一次性訓練的不足;其次，相關學科學問。文書和檔案工作融會了很多相關學科學問，如哲學、歷史學、心理學、行為學、公共關系學等，在職訓練應注意對相關科學學問的補充和更新;第三，現代科技學問。現代科學技術的廣泛應用是文檔工作的特征之一，也是文檔現代化管理的標志之一，文檔工應加強對信息技術、計算機、科技軟件等新技術的學習。

三、加強在職訓練，提高文書檔案管理人員的整體素養

文書檔案工作心得體會2

一、爭取領導重視是做好文檔工作的前提

1、愛崗敬業，爭取領導的重視。領導是否重視文檔工作，在很大程度上取決于對文檔人員工作的滿足度。因此，要想使單位的文書檔案工作有起色，首先要爭取領導重視，文檔工作人員還要注意完善自我，喜愛本職工作，忠于職守，忠實肯干，發揮主觀能動性，干出業績，干出水平，讓領導滿足，更好地為單位的進展服務。

2、加強宣揚，增加領導的檔案意識。單位領導對文檔工作不夠重視，大多都是由于缺乏檔案意識，認為文書和檔案工作不是主要的部門，可有可無。這就需要文檔人員常常向領導宣揚文檔工作。首先，要勤向領導匯報文書和檔案工作狀況，使領導受觸動、受啟發；

其次，要努力做好檔案服務工作，準時為領導供應上級機關和檔案部門下發的相關文件材料，為領導供應檔案利用信息，使領導漸漸熟悉到文書檔案工作的重要性。

二、實施檔案管理現代化是加強文檔管理工作必由之路

隨著改革的深化進展，文檔管理面臨著很多亟待解決的問題，諸如文件和檔案數量越來越多，給保管和供應利用帶來困難。管理方法手段的落后直接影響了文件和檔案質量等，只有實現文檔管理現代化，才能有效地加以解決。

1、把握現代化管理技能，提高綜合素養。電子計算機技術在文檔管理中的運用，使文件的形成、運行、積累、轉換等各個環節與造化辦公相連接，系統地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯合統計等工作，這種現代化管理技術，迫切需要文檔管理工去把握和運用。文檔管理數字化、信息化是信息社會對文檔工作的必定要求，也是文檔工的努力方向。所以，文檔管理人員要結合本崗位工作，邊學習邊操作，在提高業務素養，特殊要注意計算機學問、信息技術的學習，努力使自己成為綜合型文檔管理人才。

2、利用現代化技術整理檔案。紙質檔案的整理工作繁瑣，勞動強度大。而利用計算機整理文件，則可以收到事半功倍的效果。在人工立卷時，立卷人依據自己的理解對文件進行分類，雖然都根據統一的標準，但因每個人的理解鉿同，對同一個文件的分類不盡相同，就不行避開地產生分類不精確?????的現象，影響案卷的質量，給今后的利用工作帶來不便。而根據新的《歸檔文件整理規章》，不需要擬定案卷標題，以件為單位，不僅省時省力，而且利用計算機檢索達到便利快捷，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又可發揮計算機管理優勢，提高了工作效率。真正達到了簡化整理、深化檢索的目的。

三、加強在職訓練，提高文書檔案管理人員的整體素養

文書和檔案管理人員的業務力量直接影響檔案管理工作的質量，為了使檔案工作人員能夠適應工作的需要，要充分發揮檔案工作人員的樂觀性、主動性和制造性，努力提高文檔人員的學問水平和管理力量。由于文件及檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷更新，因此，對文檔工作人員在業務學問、科學學問以及管理操作力量待方面都提出了新的更高要求。原來那些傳統的業務學問與工作方法，已不能適應新的形勢，所以，必需對文檔人員進行在職訓練培訓，盡快培育一批既能把握新技術，又能熟識文檔專業學問的人才。

1、進一步提高文檔管理人員對文檔工作的熟悉。增加管理意識。文檔管理是一項專業性很強的工作，它要求管理人員既要有高度的工作責任感、良好的職業道德、求真務實的工作態度、樂于奉獻的工作精神，又要有扎實的專業理論學問、科技學問，尤其是運用現代化科技手段和先進的管理方法管理文檔的基本技能。因此，文檔管理工作人員只有具備扎實的專業學問，開拓視野、優化籍貫結構、提高綜合素養，才能做好新時期的文檔管理工作。一是通過各種形式宣揚《檔案法》、《檔案人員職業道德》、《文書學》和國家有關文檔工作規定，使文檔案管理人員充分熟悉到搞好文檔管理工作是自己應盡的法律責任和義務；

二是把文件材料的形成、積累、歸檔、收集、整理、鑒定、統計和開發利用作為檔案人員的職責范圍，建立一個文檔管理組織的領導體系，加強對文檔工作的領導、檢查和考核，不為提文檔管理工作水平。

2、加強制度建設，建立長效培訓機制。首先，要建立健全在職訓練的長效管理制度，如省檔案局及地市檔案局舉辦的各類專業培訓班；

其次，要建立在職訓練的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使文檔管理工作人員產和緊迫感和危機感，樂觀主動地參與在職訓練，努力更新學問，提高業務力量和水平。比如，將在職訓練與文書檔案人員專業技術職稱評定掛鉤，對不參與檔案專業學問培訓的取消評聘資格，激勵文檔工增加參與在職訓練的主動性和樂觀性。

3、明確在職訓練的原則，選擇課程內容。相對于正規學校訓練而言，在職訓練具有更直接的目的性、現實性和時效性。在職訓練應從實際動身，按崗位、分層次、多、多形式地進行。堅持“學

用結合、按需施教、注意實效”的方針，切實遵守學有所用、